1、财经应用文写作商学院 贾双双Tel:15953245510Emall: 一、课程介绍一、课程介绍经济应用文的概念经济应用文的概念1、经济应用文的概念、经济应用文的概念 应用文应用文:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在行政管理、社会交往和活动中,处理公私事务时所使用的、形式较为行政管理、社会交往和活动中,处理公私事务时所使用的、形式较为固定的、具有直接应用价值的文书。固定的、具有直接应用价值的文书。经济应用文:是社会各企事业单位、财政机关或经济应用文:是社会各企事业单位、财政机关或团体及个人在经济活团体及个人在经济活 动中为处理事
2、务或解决矛盾动中为处理事务或解决矛盾使用的,具有相对固定或惯用格式的实用文体使用的,具有相对固定或惯用格式的实用文体。经济应用文的种类(1)行政公文类)行政公文类包含了国务院包含了国务院国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法规定的规定的1313种公文。种公文。(2)经济管理事务文书类,)经济管理事务文书类,经济管理部门、企事业单位,经济管理部门、企事业单位,用来处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导用来处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用文书。如工作计划、总结、规章制度工作、规范行为的实用文书。如工作计划、总结、规章制度等。等。(3)经济报告
3、文书类)经济报告文书类,如市场调查报告、经济活动分析报如市场调查报告、经济活动分析报告、经济预测报告、审计报告等。告、经济预测报告、审计报告等。(4)经济协约文书类)经济协约文书类,包含招标公告,投标函;意向书、包含招标公告,投标函;意向书、经济合同和协约书等。经济合同和协约书等。(5)公关宣传文书类,)公关宣传文书类,普通书信、专用书信、条据、告普通书信、专用书信、条据、告启、致词、广告、说明等启、致词、广告、说明等。(6)涉外商务函电类,)涉外商务函电类,信用调查信函、报价函、订购函、信用调查信函、报价函、订购函、付款函等。付款函等。(7)经济诉讼文书类)经济诉讼文书类,如起诉状、上诉状、
4、申诉状和答如起诉状、上诉状、申诉状和答辩状。辩状。使用教材:经济应用文写作 郭莉 周伟红 编著,清华大学出版社 出版 参考教材:参考教材:经济应用文写作经济应用文写作,方有林,方有林,娄永毅,娄永毅,复旦大学出版社复旦大学出版社 (2009年)年)经济应用文写作范例与练习经济应用文写作范例与练习,杨林,暨南大学出版社,杨林,暨南大学出版社(2008年)年)经济应用文写作经济应用文写作面向面向21世纪高职高专经济管理系列规世纪高职高专经济管理系列规划教材,李沉碧编著,科学出版社,划教材,李沉碧编著,科学出版社,2004-10 经济应用文写作经济应用文写作,徐艳兰主编,经济科学出版社,徐艳兰主编,
5、经济科学出版社 现代经济应用文写作教程现代经济应用文写作教程,张军,中国财政经济出版社,张军,中国财政经济出版社财经应用文写作基本内容行政公文行政公文 2财经应用文写作概念问题财经应用文写作概念问题 1经济报告文书经济报告文书 4经济管理事务文书经济管理事务文书 3经济协约文书经济协约文书 5公关宣传文书公关宣传文书 6财经应用文写作基本内容诉讼文书诉讼文书 8 外贸函电外贸函电7 求职简历的制作求职简历的制作 10 毕业论文的书写毕业论文的书写 9 课堂调查课堂调查 韩寒,男,出生于中国韩寒,男,出生于中国上海上海金山金山。赛车手赛车手、作家,、作家,独唱团独唱团杂志(现已停刊)主编,并涉足
6、音乐创作。此杂志(现已停刊)主编,并涉足音乐创作。此外,外,“韩寒韩寒”在韩寒出生前是韩寒父亲在韩寒出生前是韩寒父亲韩仁均韩仁均的笔名。的笔名。19991999年年“新概念新概念”作文大赛以作文大赛以杯中窥人杯中窥人获一等奖。获一等奖。19991999年年3 3月韩寒开始写作小说月韩寒开始写作小说三重门三重门。现为。现为 上海大众上海大众333 333 车队职业赛车手。车队职业赛车手。20102010年年4 4月韩寒入选月韩寒入选美国美国时代周时代周刊刊“全球最具影响力全球最具影响力100100人人”。20112011年年1212月月2323日至日至2626日,日,韩寒连发韩寒连发谈革命谈革命
7、说民主说民主要自由要自由三篇博文,简三篇博文,简称称“韩三篇韩三篇”,引发网络论战。,引发网络论战。20122012年初,韩寒被麦田及年初,韩寒被麦田及方舟子方舟子等人质疑作品有人代笔。等人质疑作品有人代笔。课堂调查课堂调查 被誉为被誉为“东方黑格尔东方黑格尔”的的 1.1.从应用文的从应用文的社会管理社会管理的功能和地位,的功能和地位,看学习应用文写作的必要性看学习应用文写作的必要性应用文起源于人类生活的实际需要应用文起源于人类生活的实际需要,又又直接为人类生活的实际需要服务。直接为人类生活的实际需要服务。我国商代以龟甲、我国商代以龟甲、兽骨为载体的甲骨兽骨为载体的甲骨文,记载的内容涉文,记
8、载的内容涉及国家政务、经济、及国家政务、经济、军事作战方面和帝军事作战方面和帝王生活、活动方面,王生活、活动方面,有些就是我国早期有些就是我国早期的公文的公文。文秘工作是一个国家政治生活和社会生活中文秘工作是一个国家政治生活和社会生活中的一项重要工作,是传达政务、进行管理、沟的一项重要工作,是传达政务、进行管理、沟通信息、商洽工作必不可少的一个环节。自人通信息、商洽工作必不可少的一个环节。自人类进入阶段社会有了国家、集团一类的组织形类进入阶段社会有了国家、集团一类的组织形式后,就有了公文。式后,就有了公文。我国古代称公文为我国古代称公文为公牍(公牍(gng d),),文文秘工作最早由史官担任。
9、秘工作最早由史官担任。盖文章,经国之大业,不朽盖文章,经国之大业,不朽之盛事。年寿有时而尽,荣乐之盛事。年寿有时而尽,荣乐止乎其事,二者必至之常期,止乎其事,二者必至之常期,未若文章之无穷。是以古之作未若文章之无穷。是以古之作者,寄身于翰墨,见意于篇籍,者,寄身于翰墨,见意于篇籍,不假良史之辞,不托飞驰之势,不假良史之辞,不托飞驰之势,而声名自传于后。而声名自传于后。曹丕曹丕典论典论论文论文古人有古人有“一字入公文,九牛拔不出一字入公文,九牛拔不出”之说。之说。这既说明公文语言应认真锤炼,也说明公文一这既说明公文语言应认真锤炼,也说明公文一言九鼎,本身就非常重要。言九鼎,本身就非常重要。岳飞奏
10、章手迹岳飞奏章手迹19301930年年4 4月,阎锡山、冯玉祥结成反蒋联盟,发动了讨蒋的中原大战。月,阎锡山、冯玉祥结成反蒋联盟,发动了讨蒋的中原大战。阎、冯两部预定在豫、晋交界处的沁阳会师,以求一举聚歼河南的蒋军。阎、冯两部预定在豫、晋交界处的沁阳会师,以求一举聚歼河南的蒋军。可是,这场战争却没能在原计划的河南可是,这场战争却没能在原计划的河南“沁阳沁阳”境地开战,而是弄到了河境地开战,而是弄到了河南的南的“泌阳泌阳”。沁阳在河南的北部,即黄河以北,而泌阳则在河南的南。沁阳在河南的北部,即黄河以北,而泌阳则在河南的南部,这一北一南相差部,这一北一南相差200200多公里。所以,最终导致了这场
11、战争的失败。原来多公里。所以,最终导致了这场战争的失败。原来是冯玉祥的参谋在拟制作战命令时,将沁阳的是冯玉祥的参谋在拟制作战命令时,将沁阳的“沁沁”字写成了字写成了“泌泌”字,字,多了一撇。谁能想到,就因为多了这一撇,谬之数百里,使冯部误入泌多了一撇。谁能想到,就因为多了这一撇,谬之数百里,使冯部误入泌阳,结果贻误了聚歼蒋军的有利时机,使阎、冯联军处处陷入被动,导致阳,结果贻误了聚歼蒋军的有利时机,使阎、冯联军处处陷入被动,导致联合作战惨败。联合作战惨败。:泌阳泌阳 沁阳沁阳 河南省地图河南省地图毛泽东同志曾一再强调:领导干部要学会自己动手写文毛泽东同志曾一再强调:领导干部要学会自己动手写文章
12、章,不要或少要秘书代劳。不要或少要秘书代劳。抗日战争时期,毛泽东写了抗日战争时期,毛泽东写了论持久战论持久战。他用大量事实分。他用大量事实分析,得出日本必败,中国必胜结析,得出日本必败,中国必胜结论。这一论点一出,当时连国统论。这一论点一出,当时连国统区的人都为之哗然。像蒋介石的区的人都为之哗然。像蒋介石的“小诸葛小诸葛”白崇禧,非常赞赏。白崇禧,非常赞赏。当时国民党正规军都人手一册。当时国民党正规军都人手一册。在中国革命最关键的时刻,红旗在中国革命最关键的时刻,红旗到底能扛多久,一篇到底能扛多久,一篇星星之星星之火,可以燎原火,可以燎原就把很多人的激就把很多人的激情给燃烧起来。毛泽东的笔杆子
13、情给燃烧起来。毛泽东的笔杆子里头渗透了很多枪杆子里面做不里头渗透了很多枪杆子里面做不到的事情。到的事情。19381938年年5 5月月2626日,毛泽东在延安抗日日,毛泽东在延安抗日战争研究会上讲演战争研究会上讲演论持久战论持久战胡乔木胡乔木的选用,起因于毛的选用,起因于毛泽东看了胡在泽东看了胡在中国青年中国青年杂志上发表的一篇纪念五杂志上发表的一篇纪念五四运动四运动2121周年的文章,发周年的文章,发现现“乔木是个人才乔木是个人才”,点,点名调他当秘书。胡在正确名调他当秘书。胡在正确掌握毛泽东思想和起草中掌握毛泽东思想和起草中央文件方面发挥了重要作央文件方面发挥了重要作用。用。毛泽东的秘书毛
14、泽东的秘书中共第八次全国代表大会召开,毛中共第八次全国代表大会召开,毛泽东要致开幕词。陈伯达给毛泽东准备泽东要致开幕词。陈伯达给毛泽东准备了一个讲稿,毛泽东没有采用,嫌其文了一个讲稿,毛泽东没有采用,嫌其文字太长离题太远。开会日期很近了,毛字太长离题太远。开会日期很近了,毛泽东要泽东要田家英田家英起草一个讲话稿,田家英起草一个讲话稿,田家英用了一个通宵写出来,毛泽东首肯以后,用了一个通宵写出来,毛泽东首肯以后,又经刘少奇、周恩来、朱德等人修改审又经刘少奇、周恩来、朱德等人修改审定。毛泽东的开幕词有一句话:定。毛泽东的开幕词有一句话:“虚心虚心使人进步,骄傲使人落后。使人进步,骄傲使人落后。”后
15、来流传后来流传很广,影响很好,就是出自田家英的手很广,影响很好,就是出自田家英的手笔。笔。领导同志要学领导同志要学会拿笔杆会拿笔杆子子,拿笔拿笔杆子是实行领导的杆子是实行领导的主要方法。主要方法。不懂得不懂得用笔杆子用笔杆子,这个领这个领导本身就是很有缺导本身就是很有缺陷的。陷的。邓小平邓小平 随着时代的进步和社会的发展,公务文随着时代的进步和社会的发展,公务文书在品种和行文上也不断发生变化,但作为书在品种和行文上也不断发生变化,但作为社会管理社会管理的这一基本职能并没有变,并且随的这一基本职能并没有变,并且随着社会文明的推进及社会分工的细密,公文着社会文明的推进及社会分工的细密,公文的作用显
16、得更加重要。的作用显得更加重要。19521952年中央人民政府颁布了年中央人民政府颁布了公文处理暂行办法公文处理暂行办法;19571957年国务院秘书厅下发了年国务院秘书厅下发了关于公文名称与体式的关于公文名称与体式的 几几点意见点意见;19811981年国务院办公厅颁发了年国务院办公厅颁发了国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理 暂暂行办法行办法;19871987年通过修订成为年通过修订成为国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法,19931993年和年和20012001年两度修订。年两度修订。国家革命和建设的发展,始终与公文相联系。国家革命和建设的发展,始终与公文相联系。党和政府
17、十分重视文秘工作党和政府十分重视文秘工作 回顾人类走向物质文明、政治文明、精回顾人类走向物质文明、政治文明、精神文明的历程中应用文所起的作用,展望新神文明的历程中应用文所起的作用,展望新世纪的发展前景,我们深切地感到世纪的发展前景,我们深切地感到应用文不应用文不仅对于国际间、政府间、政党间、社团间、仅对于国际间、政府间、政党间、社团间、行业间和人际交往有着其他文种不可替代的行业间和人际交往有着其他文种不可替代的作用,作用,而且与维系社会稳定,促进世界和谐、而且与维系社会稳定,促进世界和谐、有序、高效、持续地发展,有着直接的关联。有序、高效、持续地发展,有着直接的关联。2 2、从做一个社会合格的
18、工作人员,看学习从做一个社会合格的工作人员,看学习应用文写作的重要性应用文写作的重要性教育家叶圣陶教育家叶圣陶大学毕业生不一定要能大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺文章,而且非写得既通顺又扎实不可。又扎实不可。叶圣陶叶圣陶 世界顶级预测大师世界顶级预测大师(美美)约翰约翰 奈斯比特奈斯比特,未来学家,以,未来学家,以大大趋势趋势一书独步全球趋势大师一书独步全球趋势大师首席。首席。大趋势大趋势改变我们生活的十改变我们生活的十个新方法个新方法:在工业社会向信:在工业社会向信息社会过渡中,有五件息社会过渡
19、中,有五件“最重最重要要”的事情应该记住,其中一的事情应该记住,其中一件就是,在这个文字密集的社件就是,在这个文字密集的社会里,会里,我们比以往任何时候都我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。要具备最基本的读写技能。这里所说的这里所说的“读写技能读写技能”,首先就是足以应付日常工作和生首先就是足以应付日常工作和生活所需要的应用文写作能力。否活所需要的应用文写作能力。否则,将难以应付日常工作和生则,将难以应付日常工作和生活的需要。活的需要。美国已有美国已有123123个专业开设应用写作知识、应用写作技能课。个专业开设应用写作知识、应用写作技能课。在哈佛大学所在的常青藤高校联盟内、哥伦比亚大
20、学,达特在哈佛大学所在的常青藤高校联盟内、哥伦比亚大学,达特茅斯学院、纽约州立大学、乔治梅森大学等高等院校已将写茅斯学院、纽约州立大学、乔治梅森大学等高等院校已将写作与分析性推理(主要是应用文写作)从必修课上升为作与分析性推理(主要是应用文写作)从必修课上升为“核核心课程心课程”。哈哈 佛佛 大大 学学 我国各级党政军机关、社会团我国各级党政军机关、社会团体、企事业单位,长期缺乏应用写体、企事业单位,长期缺乏应用写作人才。这种现象至今没有改变。作人才。这种现象至今没有改变。由于种种原因,现在应用写作人才由于种种原因,现在应用写作人才更加缺乏。更加缺乏。大学生大学生“零薪酬零薪酬”换就业换就业
21、20082008年年1212月月6 6日,南昌冬日,南昌冬季人才大型交流会在江西省季人才大型交流会在江西省体育馆举行,来自省内外体育馆举行,来自省内外215215家用人单位,免费为求职者家用人单位,免费为求职者提供就业岗位提供就业岗位56005600余个,招余个,招聘会现场挤满求职者,入场聘会现场挤满求职者,入场求职人数超过求职人数超过1 1万人。万人。郑州春季人才招聘会郑州春季人才招聘会“爆棚爆棚”要认真学习写作的基础知识和基本理论要认真学习写作的基础知识和基本理论1.1.写作具有明显的写作具有明显的综合性综合性,要加强综合知,要加强综合知识学习和综合能力的提高识学习和综合能力的提高要认真学
22、习写作的基础知识和基本理论要认真学习写作的基础知识和基本理论 2.2.写作具有很强的写作具有很强的实践性实践性,要刻苦训练,要刻苦训练,勤于动笔,把知识内化为能力勤于动笔,把知识内化为能力刘勰(约刘勰(约465465约约532532年)年)南朝梁文学理论批评家南朝梁文学理论批评家情以物迁、辞以情发是 岁有其物,物有其容;岁有其物,物有其容;情情以以物物迁,迁,辞辞以以情情发。发。文心雕龙文心雕龙物色物色 刘刘 勰勰 一个合逻辑,一个合逻辑,一个合文法,一个一个合文法,一个较好的修辞,这三较好的修辞,这三点请你们在写文章点请你们在写文章的时候注意。的时候注意。毛毛 泽泽 东东欧阳修纪念馆欧阳修纪
23、念馆 惟惟勤读勤读而而多为多为之,自工之,自工。(宋)(宋)欧阳修欧阳修欧阳修画像欧阳修画像初写时,可写放胆文。初写不在于写得初写时,可写放胆文。初写不在于写得好不好,而在于写不写。先不求工,只要写好不好,而在于写不写。先不求工,只要写了,则必有进步。了,则必有进步。第一个途径:从范文中学习。第一个途径:从范文中学习。3.3.学习公文写作的六个途径学习公文写作的六个途径 对于初学者来说,最简单最便捷的途径就对于初学者来说,最简单最便捷的途径就是阅读、学习、模仿各类是阅读、学习、模仿各类典范公文典范公文。从公文中学习公文的从公文中学习公文的效果,取决于所学公文效果,取决于所学公文的质量与水平。要
24、的质量与水平。要以国家行政机关部委以上单位以国家行政机关部委以上单位的规范公文为蓝本的规范公文为蓝本,不要被不,不要被不规范的公文所误导规范的公文所误导。第二个途径:向笔杆子学习。第二个途径:向笔杆子学习。笔杆子多是本单位公文写作高手甚至是专家。笔杆子多是本单位公文写作高手甚至是专家。从笔杆子那里,可以快速掌握公文起草程序、公从笔杆子那里,可以快速掌握公文起草程序、公文格式规范、公文处理过程、公文写作要领、公文格式规范、公文处理过程、公文写作要领、公文写作要求等许多细节性技巧性的实践经验,既文写作要求等许多细节性技巧性的实践经验,既可以了解公文的基本知识,又可以从理论与实际可以了解公文的基本知
25、识,又可以从理论与实际相结合的角度加深对公文理论的理解,达到听其相结合的角度加深对公文理论的理解,达到听其一席话、胜读十本书的效果一席话、胜读十本书的效果第三个途径:从书本中学习。第三个途径:从书本中学习。上世纪九十年代起,公文写作方面的书籍大上世纪九十年代起,公文写作方面的书籍大量出版,这为学习公文写作提供了极大方便。量出版,这为学习公文写作提供了极大方便。目前,公文写作方面的杂志很多,如目前,公文写作方面的杂志很多,如应用写作应用写作、写作写作、秘书之友秘书之友、办公室工作办公室工作、秘书秘书、秘书工作秘书工作等。这些杂志有的专门刊登公文写作方面的文等。这些杂志有的专门刊登公文写作方面的文
26、章,有的辟出专栏刊登公文写作方面的文章。章,有的辟出专栏刊登公文写作方面的文章。第四个途径:从杂志中学习。第四个途径:从杂志中学习。第五个途径:从工作中学习。第五个途径:从工作中学习。公文是公务活动中产生的文书,涉及工作思路、部署、程序、公文是公务活动中产生的文书,涉及工作思路、部署、程序、规定、时间、人员、资金、物资、方法等许多方面的内容。规定、时间、人员、资金、物资、方法等许多方面的内容。公文实际是将工作内容、程序、要求用文字表达出来。离开公文实际是将工作内容、程序、要求用文字表达出来。离开了工作,公文就是无源之水、无本之木。了工作,公文就是无源之水、无本之木。撰撰写写与工与工作作是公文写
27、作中的两个轮子,缺一不可。学写公是公文写作中的两个轮子,缺一不可。学写公文,既要学习文,既要学习“写写”,更要思考如何,更要思考如何“作作”,使,使“写写”与与“作作”合二为一,相辅相成。合二为一,相辅相成。冬夜读书示子聿(冬夜读书示子聿(yu)陆陆 游游古人学问无遗力古人学问无遗力,少壮工夫老始成。少壮工夫老始成。纸上得来终觉浅纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。绝知此事要躬行。学而不思则罔,思学而不思则罔,思而不学则殆。而不学则殆。论语论语学而学而如果只学习而不思考,就会如果只学习而不思考,就会被知识的表象所迷惑而无所适从;被知识的表象所迷惑而无所适从;但只思考而不学习,则会因为疑但只思考而不
28、学习,则会因为疑惑,更难全面领会知识。惑,更难全面领会知识。黎锦熙(黎锦熙(1890197818901978)是我国著名国学大师。民国头十年他在湖南办报,当)是我国著名国学大师。民国头十年他在湖南办报,当时帮他誊写文稿的有三个人时帮他誊写文稿的有三个人。第一个抄写员沉默寡言,老老实实抄写文稿,错别字也照抄不误,后来此人第一个抄写员沉默寡言,老老实实抄写文稿,错别字也照抄不误,后来此人一直默默无闻。一直默默无闻。第二个抄写员则非常认真,对每份文稿都先仔细检查然后才抄写。遇到错字、第二个抄写员则非常认真,对每份文稿都先仔细检查然后才抄写。遇到错字、病句,他都改正过来。后来,这个抄写员写了一首歌词,
29、经聂耳谱曲后命名为病句,他都改正过来。后来,这个抄写员写了一首歌词,经聂耳谱曲后命名为义勇军进行曲义勇军进行曲,他就是田汉。,他就是田汉。第三个抄写员则与众不同,他也仔细看每份文稿,但他只抄与自己意见相符第三个抄写员则与众不同,他也仔细看每份文稿,但他只抄与自己意见相符的文稿,对那些意见不同的文稿则随手扔掉,一句话也不抄。后来,这个人建立的文稿,对那些意见不同的文稿则随手扔掉,一句话也不抄。后来,这个人建立了以了以义勇军进行曲义勇军进行曲为国歌的中华人民共和国。他就是毛泽东。为国歌的中华人民共和国。他就是毛泽东。黎锦熙黎锦熙三个抄写员三个抄写员 田汉田汉 毛泽东在开国大典毛泽东在开国大典 第六
30、个途径:从研究中学习。第六个途径:从研究中学习。通过公文写作方面的研究,可以全面掌握公文理论知识和快速通过公文写作方面的研究,可以全面掌握公文理论知识和快速提高写作能力,实现公文写作从提高写作能力,实现公文写作从“匠匠”到到“家家”的转变。研究公文,的转变。研究公文,首先首先要研究公文写作规定,比如党政军机关的公文处理规定、国家要研究公文写作规定,比如党政军机关的公文处理规定、国家公文格式标准、军队公文格式标准、不同的主题词系列等。这些是公文格式标准、军队公文格式标准、不同的主题词系列等。这些是公文写作的公文写作的“法律法律”依据,对其内容应该全面掌握、准确理解。依据,对其内容应该全面掌握、准
31、确理解。其其次,次,要研究国家级机关规范性公文,特别是中办、国办、军办制发要研究国家级机关规范性公文,特别是中办、国办、军办制发的各类公文。的各类公文。再次,再次,对公文写作过程中遇到的各种问题进行深入、对公文写作过程中遇到的各种问题进行深入、细致、系统的研究,理清思路,找到解决的具体办法。细致、系统的研究,理清思路,找到解决的具体办法。师傅领进门,师傅领进门,修行在个人。修行在个人。第一章 绪论本章学习目标:本章学习目标:1、了解经济应用文写作的一般概念与特点2、熟悉经济应用文写作的使用范围与基本要求3、掌握经济应用文写作语言的基本表达方式第一节第一节 经济应用文的概念和特点经济应用文的概念
32、和特点一、经济应用文的概念一、经济应用文的概念1、经济应用文的概念、经济应用文的概念 应用文应用文:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在行政管理、社会交往和活动中,处理公私事务时所使用的、形式较为行政管理、社会交往和活动中,处理公私事务时所使用的、形式较为固定的、具有直接应用价值的文书。固定的、具有直接应用价值的文书。经济应用文:是社会各企事业单位、财政机关或团体及个人在经济活经济应用文:是社会各企事业单位、财政机关或团体及个人在经济活 动中为处理事务或解决矛盾使用的,具有相对固定或惯用格式的实用文动中为处理事务或解决矛盾使用的,
33、具有相对固定或惯用格式的实用文体体。写作写作应用文写作应用文写作财经应用财经应用文写作文写作顾名思义:顾名思义:“应应”付工作生活、付工作生活、“用用”于实务的于实务的“文文”章章使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理经济活动中公、私事务处理经济活动中公、私事务文体特征文体特征一般有惯用格式一般有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章2023-2-863二、经济应用文的特点(1)真实性 (2)政策性 (3)实用性(4)规范性2023-2-864 真实是写作的生命2023-2-865 2023-2-866 是经济应用文最本质特性2023
34、-2-867 在格式上,经在格式上,经济应用文的规济应用文的规范表现为程式范表现为程式化的要求。化的要求。第二节 经济应用文的作用和种类2023-2-8692023-2-870 2023-2-871 应用文的许多种类,不同程度地规定了应用文的许多种类,不同程度地规定了人们的行动准则和行为方向。特别是法规性人们的行动准则和行为方向。特别是法规性和政令性文件,约束着人们的行为,具有很和政令性文件,约束着人们的行为,具有很权威的法规、准绳作用。权威的法规、准绳作用。关于大一新生上晚自习的统一规定关于大一新生上晚自习的统一规定2023-2-872 人们通过书信互相交流情感,通过人们通过书信互相交流情感
35、,通过报告、请求向上级传达情报,通过通知、报告、请求向上级传达情报,通过通知、指示、通报等向下级下达命令,通过各指示、通报等向下级下达命令,通过各种条据确定当事人的关系,通过各种协种条据确定当事人的关系,通过各种协议书协调各方的利益和问题议书协调各方的利益和问题2023-2-873 为避免纠纷,人们需要一种有效的凭证依为避免纠纷,人们需要一种有效的凭证依据来约束双方当事人,从而保护双方的利据来约束双方当事人,从而保护双方的利益和权利,从而规范社会的各种交易,这益和权利,从而规范社会的各种交易,这就需要应用文。就需要应用文。关于违反操作规定的通报批评关于违反操作规定的通报批评收据收据 借条借条二
36、、经济应用文的种类(1)行政公文类)行政公文类包含了国务院包含了国务院国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法规定的规定的1313种公文。种公文。(2)经济管理事务文书类,)经济管理事务文书类,经济管理部门、企事业单位,经济管理部门、企事业单位,用来处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导用来处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用文书。如工作计划、总结、规章制度工作、规范行为的实用文书。如工作计划、总结、规章制度等。等。(3)经济报告文书类)经济报告文书类,如市场调查报告、经济活动分析报如市场调查报告、经济活动分析报告、经济预测报告、审计报告等。告
37、、经济预测报告、审计报告等。(4)经济协约文书类)经济协约文书类,包含招标公告,投标函;意向书、包含招标公告,投标函;意向书、经济合同和协约书等。经济合同和协约书等。(5)公关宣传文书类,)公关宣传文书类,普通书信、专用书信、条据、告普通书信、专用书信、条据、告启、致词、广告、说明等启、致词、广告、说明等。(6)涉外商务函电类,)涉外商务函电类,信用调查信函、报价函、订购函、信用调查信函、报价函、订购函、付款函等。付款函等。(7)经济诉讼文书类)经济诉讼文书类,如起诉状、上诉状、申诉状和答如起诉状、上诉状、申诉状和答辩状。辩状。第三节 经济应用文的要求、结构和语言一、经济应用文的写作要求一、经
38、济应用文的写作要求一、努力提高思想水平和政策水平一、努力提高思想水平和政策水平二、娴熟掌握业务知识二、娴熟掌握业务知识三、不断提高语言表达能力三、不断提高语言表达能力 二、经济应用文的结构方法二、经济应用文的结构方法 凤头凤头,猪肚猪肚,豹尾豹尾对文章好的开头、主体、结尾的比喻。它要求对文章好的开头、主体、结尾的比喻。它要求文章:文章:开头开头,像凤头那样美丽、精彩;,像凤头那样美丽、精彩;主体主体,像猪肚子那样有充实、丰富的内容;,像猪肚子那样有充实、丰富的内容;结尾结尾,像豹尾一样有力,像豹尾一样有力 (二)经济应用文结构的原则(二)经济应用文结构的原则 简称“三服务”主旨文体对象(三)经
39、济应用文结构的常式(三)经济应用文结构的常式总分式总分式递进式递进式连贯式连贯式并列式并列式 第一123 (一)经济应用文语言的特点(一)经济应用文语言的特点 三、经济应用文的语言要求三、经济应用文的语言要求(二)经济应用文语言的要求(二)经济应用文语言的要求 就是简约、就是简约、“言约意言约意丰丰”、“言简意赅言简意赅”就是这个意思就是这个意思写作时要做到写作时要做到“句中句中无余字,篇内无赘语无余字,篇内无赘语”适合交际题旨和语境适合交际题旨和语境“到什么山唱什么歌到什么山唱什么歌”“看人说话、看菜吃饭看人说话、看菜吃饭”常用的几种事务性词语常用的几种事务性词语 1、表开头:用于说明发文缘
40、由,包括意义、根据,或介绍背景材料及、表开头:用于说明发文缘由,包括意义、根据,或介绍背景材料及情况等。如为、为了;根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;情况等。如为、为了;根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;兹、兹有、兹介绍、兹聘等。兹、兹有、兹介绍、兹聘等。2、表称谓:对各机关称谓的简称。如本(部)、我(院)、贵(处)、表称谓:对各机关称谓的简称。如本(部)、我(院)、贵(处)、你(局)、该(厅)等。你(局)、该(厅)等。3、表经办:表明工作处理过程或情况。如经、兹经、未经;拟、拟办、表经办:表明工作处理过程或情况。如经、兹经、未经;拟、拟办、拟定;审定、审议、审发、审批;试行、
41、暂行、参照执行、贯彻执行等。拟定;审定、审议、审发、审批;试行、暂行、参照执行、贯彻执行等。4、表结尾:文书结尾常用语。如为要、为盼、为宜;请批示(复)、表结尾:文书结尾常用语。如为要、为盼、为宜;请批示(复)、请予函(复)、特此函复;现予公告、特此公告(通知、通报、通告)请予函(复)、特此函复;现予公告、特此公告(通知、通报、通告)等。等。(1)叙述(2)说明(3)议论(三)经济应用文语言的表达方式(三)经济应用文语言的表达方式应用文的写作过程应用文的写作过程文章写作文章写作准备准备平时准备平时准备特定准备特定准备构思构思表达表达修改修改提炼主旨提炼主旨选取材料选取材料谋篇布局谋篇布局选词炼
42、句选词炼句准确表达准确表达一气呵成一气呵成查文种选择查文种选择查写作四要素查写作四要素查标点符号查标点符号思考与练习一、理解以下词语一、理解以下词语 经济应用文 文章主旨 总分式 并列式 递进式 连贯式 叙述 说明 论点 论据 论证 立论 驳论二、简答以下问题二、简答以下问题 1.经济应用文有哪些特点和作用?2.写作经济应用文有哪些基本要求?3.经济应用文结构的基本原则是什么?4.经济应用文有哪些最基本的结构“常式”?5.经济应用文的语言特点和要求是什么?6.在写作中怎样运用经济应用文的各种表达方式?三、写作实践三、写作实践 1.找若干经济应用文,分析其结构方式和语言特点。2.分别用不同的表达方式试写若干段应用性文字,体会应用写作的特点。这项研究成果,据说是耶鲁大学完成的。这项研究成果,据说是耶鲁大学完成的。如果你看见这个舞女是顺时针转,说明你用如果你看见这个舞女是顺时针转,说明你用的是右脑;如果是逆时针转,说明你用的是的是右脑;如果是逆时针转,说明你用的是左脑。据说,左脑。据说,14%14%的美国人可以两个方向都的美国人可以两个方向都能看见。能看见。耶鲁大学耶鲁大学