1、2022-12-16CuiYanjunAccess Access 基础知识Access Foundation授课教师授课教师:崔彦君崔彦君2022-12-16CuiYanjun第三章第三章 表的创建与使用表的创建与使用 表是满足关系模型特点的数据的表是满足关系模型特点的数据的集合，是集合，是AccessAccess数据库的对象之一，也数据库的对象之一，也是是AccessAccess数据库的其他对象的数据来源数据库的其他对象的数据来源和操作基础。和操作基础。2022-12-16CuiYanjun之一：使用表设计器创建表之一：使用表设计器创建表（）steps:1steps:1、单击数据库窗口中的表
2、对象，打开表列表、单击数据库窗口中的表对象，打开表列表 2 2、“新建新建”“设计视图设计视图”下，依次输入字段名、下，依次输入字段名、数据类型，设置主键值，保存。数据类型，设置主键值，保存。之二：之二：使用向导创建表使用向导创建表（）steps:1steps:1、单击数据库窗口中的表对象、单击数据库窗口中的表对象,打开表列表打开表列表2 2、执行执行“新建新建”“表向导表向导”，从，从“示例表示例表”列表中选择合列表中选择合适的表适的表3 3、选择新表中的字段、选择新表中的字段4 4、依次单击、依次单击“下一步下一步”直到完成。直到完成。2022-12-16CuiYanjun之三：通过输入数
3、据创建表（之三：通过输入数据创建表（）Steps:1Steps:1、单击数据库窗口中的表对象，打开表列表、单击数据库窗口中的表对象，打开表列表 2 2、“新建新建”“数据表视图数据表视图”下，直接输入数下，直接输入数据据之四：通过导入数据创建表（之四：通过导入数据创建表（）之五：通过链接表创建表之五：通过链接表创建表2022-12-16CuiYanjun表对象的操作表对象的操作重命名重命名复制表复制表删除表删除表2022-12-16CuiYanjun3.2 使用表浏览记录浏览记录选定记录选定记录/字段（记录字段（记录/字段选定器）字段选定器）删除记录删除记录/字段（删除操作不可恢复）字段（删除
4、操作不可恢复）插入字段插入字段更改字段名更改字段名数据的查找和替换数据的查找和替换数据的复制与移动数据的复制与移动记录之间的复制与移动记录之间的复制与移动记录数据的拼写检查及自动更正记录数据的拼写检查及自动更正2022-12-16CuiYanjun二、设置数据表的格式二、设置数据表的格式1 1 调整行高与列宽调整行高与列宽2 2 设置数据表格式设置数据表格式3 3 设置字体显示设置字体显示4 4 移动列（改变列字段的显示位置）移动列（改变列字段的显示位置）2022-12-16CuiYanjun5 5 隐藏隐藏/撤销隐藏列撤销隐藏列6 6 冻结冻结/解冻列解冻列7 7 保存数据表的格式保存数据表
5、的格式2022-12-16CuiYanjun三、筛选记录、筛选记录1 1 按选定内容筛选按选定内容筛选Steps:1.Steps:1.选定表中某字段下指定的内容选定表中某字段下指定的内容 2.“2.“记录记录”“筛选筛选”“按选定内容筛选按选定内容筛选”另外：右击表中某字段，可以进行另外：右击表中某字段，可以进行“按选定内容筛选按选定内容筛选”2 2 内容排除筛选内容排除筛选同上，只是显示除选定内容之外的所有的记录同上，只是显示除选定内容之外的所有的记录3 3 按窗体筛选按窗体筛选Steps:1.“Steps:1.“记录记录”“筛选筛选”“按窗体筛选按窗体筛选”2.2.在某字段按钮下选欲筛选的
6、值在某字段按钮下选欲筛选的值 3.3.可以进行多值的筛选可以进行多值的筛选 4.4.单击工具栏上的单击工具栏上的“应用筛选应用筛选”按钮按钮4 4 高级筛选高级筛选/排序排序 用用“记录记录”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选/排序排序”可筛选并排序一可筛选并排序一个表中的记录，而不是先筛选后排序这两步操作个表中的记录，而不是先筛选后排序这两步操作 （同前面讲到多（同前面讲到多字段的排序）字段的排序）2022-12-16CuiYanjun四、排序表中的记录四、排序表中的记录有主键的表，以主关键字值的顺序排列记录有主键的表，以主关键字值的顺序排列记录无主键的表，以记录的物理位置顺序排列无主键的表，以
7、记录的物理位置顺序排列可以改变记录的排列顺序：可以改变记录的排列顺序：1 1、根据某一字段排序、根据某一字段排序Steps:1.Steps:1.将光标定位于要排序的字段中将光标定位于要排序的字段中 2.2.单击工具栏的单击工具栏的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮2 2、按多个字段排序、按多个字段排序l在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。序。Microsoft Access Microsoft Access 从选择的最左边的列开始排序记录。从选择的最左边的列开始排序记录。l使用使用“高级筛选高级筛选/排序排序”窗口排
8、序窗口排序 在对多个字段排序时，首先执行在对多个字段排序时，首先执行“记录记录”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选/排序排序”，在弹出的设计网格上安排要执行排序时的字，在弹出的设计网格上安排要执行排序时的字段顺序，之后段顺序，之后“应用筛选应用筛选”。2022-12-16CuiYanjun本节学习以下内容：本节学习以下内容：表设计视图下建立数据库表格的结构表设计视图下建立数据库表格的结构 （重点）（重点）学习设置字段属性学习设置字段属性主关键字的定义主关键字的定义表间关系的定义及建立方法表间关系的定义及建立方法 （重点、难点）（重点、难点）子数据表子数据表2022-12-16CuiYanjun20
9、22-12-16CuiYanjun编号编号姓名姓名性别性别出生年月出生年月政治面貌政治面貌A001A001张三张三男男65/01/0165/01/01党员党员A010A010李四李四女女70/10/2570/10/25共产党共产党B002B002王老五王老五男男66/12/1266/12/12中共党员中共党员E005E005赵小六赵小六女女01/12/0201/12/02群众群众考虑提出的几个问题：考虑提出的几个问题：职工情况表职工情况表2022-12-16CuiYanjun2022-12-16CuiYanjun字段的数据类型字段的数据类型数据类型数据类型存储空间存储空间说说 明明文本文本25
10、5B可包含任意文字。如：编号、姓名等可包含任意文字。如：编号、姓名等备注备注64KB存储大小不固定的备注文字，如：自传、简历等存储大小不固定的备注文字，如：自传、简历等数字数字18B保存数值，如：成绩等保存数值，如：成绩等日期日期/时间时间8B保存日期或时间等数据，如：生日、工作时间等保存日期或时间等数据，如：生日、工作时间等货币货币8B存储货币类型的数值，如：销售额、交易额等存储货币类型的数值，如：销售额、交易额等自动编号自动编号4B用来当做计数的值，每当新增一条记录时，会自动用来当做计数的值，每当新增一条记录时，会自动加加1。是是/否否1bit存储逻辑型数据，如：性别、婚否等存储逻辑型数据
11、，如：性别、婚否等OLE对象对象1GB保存图片或其他数据，如：雇员或产品的相片等保存图片或其他数据，如：雇员或产品的相片等超链接超链接用来链接到另一个数据库、用来链接到另一个数据库、Internet地址等地址等查阅向导查阅向导自动创建某个字段查询或列出表中的值。自动创建某个字段查询或列出表中的值。2022-12-16CuiYanjun2022-12-16CuiYanjun其他属性2022-12-16CuiYanjun2022-12-16CuiYanjun特殊字符特殊字符说说 明明0可输入可输入09，不允许留空，不允许留空9数字数字09或空白或空白#数字数字09或空白，还可以输入或空白，还可以输
12、入+、-符号符号&任意字符，但不允许留空任意字符，但不允许留空C任意字符，但允许留空任意字符，但允许留空A英文字母英文字母AZ，不允许留空，不允许留空a英文字母英文字母AZ，允许留空，允许留空L代表一个英文字母，不允许留空代表一个英文字母，不允许留空？英文字母英文字母AZ，允许留空，允许留空转换右边的字符为转换右边的字符为大大写英文字母写英文字母输入掩码时可用的字符输入掩码时可用的字符 P382022-12-16CuiYanjun2022-12-16CuiYanjun例例1 1：电话号码格式如电话号码格式如（020020）86710742-110086710742-1100输入掩码：输入掩码：
13、(#)#-#(#)#-#则只需输入则只需输入020867111111234020867111111234，经过，经过“输入掩码输入掩码”的校核后，显示格式为（的校核后，显示格式为（020020）86711111-123486711111-1234例例2 2：统一书号统一书号输入掩码：输入掩码：“ISBN ”0-000-00000-LISBN ”0-000-00000-L2022-12-16CuiYanjun2022-12-16CuiYanjun2022-12-16CuiYanjun主关键字主关键字 其值唯一标识表中的每个记录的一个其值唯一标识表中的每个记录的一个或多个字段。或多个字段。主键不能
14、允许主键不能允许 Null Null 值和值和重复值重复值。主键是用于将表联系到其他表。主键是用于将表联系到其他表的外键上的。的外键上的。2022-12-16CuiYanjun主键与索引主键也是索引。它属于无重复索引。它们都可以作为主键也是索引。它属于无重复索引。它们都可以作为检索、搜寻和排序的依据。检索、搜寻和排序的依据。主键与索引的区别：主键与索引的区别：1 1、主键具有唯一性，不可以重复。索引则可以设置、主键具有唯一性，不可以重复。索引则可以设置为唯一性或重复性。为唯一性或重复性。2 2、系统会默认将主键当成排序的依据。、系统会默认将主键当成排序的依据。3 3、每一个表可以有多个索引，但
15、只能有一个主键。、每一个表可以有多个索引，但只能有一个主键。2022-12-16CuiYanjun 主关键字主关键字的分类的分类单字段主关键字单字段主关键字多字段主关键字多字段主关键字在表中设定、修改、删除主关键字的方法在表中设定、修改、删除主关键字的方法 注意：注意：在表设计视图中在表设计视图中 方法：工具栏的方法：工具栏的“主键主键”按钮或右击按钮或右击“主主键键”2022-12-16CuiYanjun分析：一个数据库为什么用多个表？分析：一个数据库为什么用多个表？建立起的一个成功的数据库是符合用户的建立起的一个成功的数据库是符合用户的需要需要,满足用户要求的。方便数据的存储、查找、满足用
16、户要求的。方便数据的存储、查找、统计、计算等功能。因此，把同一主题的所有信统计、计算等功能。因此，把同一主题的所有信息放在一个表中便于管理数据。不同主题的信息息放在一个表中便于管理数据。不同主题的信息放在不同表中组成一数据库。放在不同表中组成一数据库。例：学校的图书管理数据库至少生成下列几个表：例：学校的图书管理数据库至少生成下列几个表：图书表图书表 学生信息表学生信息表 借阅表借阅表 2022-12-16CuiYanjun关系的概念关系的概念 关系关系是在两个表的是在两个表的公共字段公共字段之间创建的之间创建的一种连接。要将各个不同的表中信息联系一种连接。要将各个不同的表中信息联系在一起，就
17、需要定义表间的关系。在一起，就需要定义表间的关系。公共字段公共字段通常通常是在两个表中使用相同名是在两个表中使用相同名称的字段。称的字段。2022-12-16CuiYanjun建立关系的作用：能够实现在多张表中查建立关系的作用：能够实现在多张表中查询和统计、计算数据询和统计、计算数据等等。在输入大量数据之前定义表间关系的好处在输入大量数据之前定义表间关系的好处有三有三 ：自动连接多个表自动连接多个表 自动索引自动索引-快快能保持表间关系的参照完整性能保持表间关系的参照完整性2022-12-16CuiYanjun建立关系的原则建立关系的原则关系是通过两个表之间的公共字段建立起关系是通过两个表之间
18、的公共字段建立起来的来的.公共字段的数据类型、字段属性必须一致，公共字段的数据类型、字段属性必须一致，但名称不一定相同。但名称不一定相同。来自主表的匹配字段是主关键字或具有唯来自主表的匹配字段是主关键字或具有唯一的索引。一的索引。两个表应属于同一个数据库。两个表应属于同一个数据库。2022-12-16CuiYanjun 表间关系的种类表间关系的种类一对一关系：在主、从表中一对一关系：在主、从表中公共字段公共字段都是唯一索引（或主都是唯一索引（或主关键字）；关键字）；一对多关系：一对多关系：公共字段公共字段仅在主表中是仅在主表中是主主关键字关键字或唯一索引或唯一索引；多对多关系：主、从两表都通过
19、某关键字在第三张表中建多对多关系：主、从两表都通过某关键字在第三张表中建立一对多关系；立一对多关系；建立、修改和删除表间关系建立、修改和删除表间关系 关闭所有的表，工具栏关闭所有的表，工具栏-“-“关系关系”按钮或右击数据库窗口按钮或右击数据库窗口-“关系关系”。单击关系连线（选中）后，单击单击关系连线（选中）后，单击DeleteDelete可删除可删除关系；双击关系连线可编辑关系。也可右击关系连线，在关系；双击关系连线可编辑关系。也可右击关系连线，在弹出的快捷菜单中对关系进行编辑或删除。弹出的快捷菜单中对关系进行编辑或删除。注意：注意：关系一定在表关闭之后才能创立。关系一定在表关闭之后才能创
20、立。2022-12-16CuiYanjun表间关系选项实施参照完整性实施参照完整性 -就公共字段而言，就公共字段而言，从表中有，主表一定有从表中有，主表一定有，而主表有，而主表有，从表不一定有。确保主表和相关表之间数据的一致性。从表不一定有。确保主表和相关表之间数据的一致性。级联更新相关字段级联更新相关字段 -主表的关联字段值改变，从表的关联字段会自动改变。主表的关联字段值改变，从表的关联字段会自动改变。而从表改变，主表不会改变。而从表改变，主表不会改变。级联删除相关字段级联删除相关字段 -主表删除某记录，从表相关联的记录会自动删除；而从主表删除某记录，从表相关联的记录会自动删除；而从表删除某
21、记录，主表不会删除。表删除某记录，主表不会删除。2022-12-16CuiYanjun“关系”与“子数据表”展开与折叠子数据表展开与折叠子数据表全部展开、全部折叠与删除子数据表全部展开、全部折叠与删除子数据表 注意删除子数据表后，两个表的注意删除子数据表后，两个表的“关系关系”并没有被删除并没有被删除 。恢复在主表上显示恢复在主表上显示“子数据表子数据表”的形式，用的形式，用“插入插入”“子数据表子数据表”即可。即可。提倡：提倡：在关系对话框中建立好表与表之间的在关系对话框中建立好表与表之间的“关系关系”，由，由AccessAccess自动地创建子数据表。自动地创建子数据表。2022-12-16CuiYanjun本章小结本章小结这一部分要求掌握创建数据表，包括这一部分要求掌握创建数据表，包括新建表的几种方法新建表的几种方法表格的基本创建过程表格的基本创建过程 学会设置字段的属性学会设置字段的属性主关键字的确定主关键字的确定建立表间关系建立表间关系
