科技文书写作课件.ppt

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1、第五章第五章 科技文书写作科技文书写作2目录目录第一节第一节 科技文书概述科技文书概述第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告第四节第四节 产品说明书产品说明书3本章简介学习重点主要介绍论文、实习报告等的相关知识和常用格式。主要介绍论文、实习报告等的相关知识和常用格式。重点阐述上述文体的写法。重点阐述上述文体的写法。重点掌握课程论文、毕业论文、实习报告等的写法重点掌握课程论文、毕业论文、实习报告等的写法4第一节第一节 科技文书概述科技文书概述n 一、科技文书的概念一、科技文书的概念 科技文书,是以科学技术现象、科学技术活动及其成果为表述对

2、象的一种专业写作,是人们为实现科学技术信息生产、储存、交流传播和普及的需要而进行写作的文章。5第一节第一节 科技文书概述科技文书概述n 二、科技文书的种类二、科技文书的种类科技论文科技报告科技说明书科技情报科普说明文科学论文研究论文交流论文课程论文毕业论文实验报告论证报告工作报告毕业设计产品设计产品说明书科技文摘科技综述知识性技术性6第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文n 一、课程论文一、课程论文 课程论文,是根据人才培养方案,依托专业课程,在教师指导下对学生进行的初步科研训练。作作用用掌握论文写作规范,为写毕业论文奠定基础巩固、深化和拓展学生的理论知识与专业技能7n (一)格式(

3、一)格式封面封面+任务书任务书+目录目录+题目题目+摘要摘要+正文正文+结论结论+参考文献参考文献 第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文8n (一)格式(一)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文9n (一)格式(一)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文10n (一)格式(一)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文11n (一)格式(一)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文12n (一)格式(一)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文13n (一)格式(一)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文

4、14选择切入点与文献反复思考讨论请教提炼主题开始写作选择题目修改n (二)写作步骤(二)写作步骤第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文小、具体小、具体15n 二、毕业论文二、毕业论文 毕业论文,是高等院校毕业生在教师指导下,进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。真实反映客观世界,忠于研究成果客观性创新性科学性在继承前人的基础上有所创新、发展论题、材料必须正确、完整,尊重科学第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文16n (一)写作步骤(一)写作步骤写作毕业论文一般步骤:1.选题 2.搜集、整理材料 3.编写提纲 4.撰写初稿 5.修改论文 6.提交论文、准备

5、答辩第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文17n (二)格式(二)格式标题标题+署名署名+目录目录+摘要摘要+绪论绪论+本论本论+结论结论+注释注释+参考文献参考文献 第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文18第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文n (二)格式(二)格式19第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文n (二)格式(二)格式20n (二)格式(二)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文21n (二)格式(二)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文22n (二)格式(二)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕

6、业论文23n (二)格式(二)格式第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文24n 毕业论文写作注意事项毕业论文写作注意事项一、选题1.题目应结合本专业领域存在的主要问题,综合运用与本专业有关的专业知识。2.题目宜小不宜大,文章中的内容要与题目一致,不要文不对题。第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文25n 毕业论文写作注意事项毕业论文写作注意事项二、资料来源资料来源 资料来源有多种渠道,除本专业所采用的各种教科书、参考书之外,学生在撰写文章过程时应去图书馆等处查阅文献资料,如:期刊、报纸、图书等。第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文26n 毕业论文写作注意事项毕业

7、论文写作注意事项三、要求 应按照规定的格式及字体(见各专业教研室制定的写作规范)用A4纸打印成文;正文字数在3000以上。表格及图不计其内。“摘要”不算在正文字数之内;毕业实践一式三份,自留一份,两份上交第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文27n 毕业论文写作注意事项毕业论文写作注意事项四、字体一、封面二、摘要(100-200字为限,楷体五号,加粗)三、目录 (宋体小四号,黑体)四、正文内容(文字数量要求:3000字以上)1 (标题,宋体小四号,黑体)1.1 (小标题,宋体小四号)(正文内容,宋体五号)五、参考文献 (宋体小四号,黑体)作者、书名或文章名、出版社或报刊名、版本、出版

8、时间第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文28n 答辩注意事项答辩注意事项(一)答辩的准备工作(一)答辩的准备工作可以从下列问题(第410题)中,根据自己实际,选取二三个问题,作好汇报准备,(第13题必选)。时间一般不超过10分钟。内容最好烂熟于心中,不看稿纸,语言简明流畅。1为什么选择这个课题(或题目),研究、写作它有什么学术价值或现实意义。2说明这个课题的历史和现状,即前人做过哪些研究,取得哪些成果,有哪些问题没有解决,自己有什么新的看法,提出并解决了哪些问题。第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文29n 答辩注意事项答辩注意事项(一)答辩的准备工作(一)答辩的准备工作

9、 3文章的基本观点和立论的基本依据。4学术界和社会上对某些问题的具体争论,自己的倾向性观点。5重要引文的具体出处。6本文提出的见解的可行性。7定稿交出后,自己重读审查新发现的缺陷8写作毕业论文(作业)的体会。9本文的优缺点。第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文30n 答辩注意事项答辩注意事项(二)答辩会程序(二)答辩会程序 1学生作说明性汇报。(510分钟)2毕业答辩小组提问。3学生答辩。(一定要正面回答或辩解,一般允许准备10至20分钟)。4评定成绩。(答辩会后答辩小组商定,交系、院学位委员会审定小组审定。)第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文31n 答辩注意事项答辩

10、注意事项(三)学生答辩注意事项(三)学生答辩注意事项 1带上自己的论文、资料和笔记本。2注意开场白、结束语的礼仪。3坦然镇定,声音要大而准确,使在场的所有人都能听到。4听取答辩小组成员的提问,精神要高度集中,同时,将提问的问题记在本上。5对提出的问题,要在短时间内迅速做出反应,以自信而流畅的语言,肯定的语气,不慌不忙地一回答每个问题。第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文32n 答辩注意事项答辩注意事项(三)学生答辩注意事项(三)学生答辩注意事项 6对提出的疑问,要审慎地回答,对有把握的疑问要回答或辩解、申明理由;对拿不准的问题,可不进行辩解,而实事求是地回答,态度要谦虚。7回答问题

11、要注意的几点:(1)正确、准确。)正确、准确。正面回答问题,不转换论题,更不要答非所问。(2)重点突出。)重点突出。抓住主题、要领,抓住关键词语。(3)清晰明白。)清晰明白。直接入题,不绕圈子。(4)有答)有答有辩。有辩。既敢于阐发自己独到的新观点,维护自己正确观点,反驳错误观点,又敢于承认自己的不足,修正失误。(5)辩才技巧。)辩才技巧。讲普通话,用词准确,讲究逻辑,吐词清楚,声音洪亮,助以手势说明问题;对答 如流,说服力、感染力强。第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文33n 作业作业选择一篇与本课程相关的专业论文认真阅读列出其标题、结构提纲(不超过500字)下周上课时由班长收齐

12、了统一交。第二节第二节 课程论文课程论文 毕业论文毕业论文34第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n 一、实验报告一、实验报告 把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来,经过整理,写成的书面汇报,就叫实验报告。35第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n 一、实验报告一、实验报告反映的项目单一、只需按照固定格式填表,也叫报告单具有较大学术价值的科技文献。创新性实验报告检验性实验报告分类分类36第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n 一、实验报告一、实验报告特点:正确性、客观性 确证性、可读性37第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n (一)格式(一

13、)格式实验名称学生姓名、学号、及合作者实验目的实验器材实验装置与步骤实验结果实验结论38第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n (一)格式(一)格式39第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n (一)格式(一)格式40第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n (一)格式(一)格式41第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n 一、实验报告一、实验报告 一般有三种方法:1.文字叙述:根据实验目的将原始资料系统化、条理化,用准确的专业术语客观地描述实验现象和结果。2.图表:用表格或坐标图的方式使实验结果突出、清晰,便于相互比较,尤其适合于分组较多,且各组观察

14、指标一致的实验,每一图表应有表目和计量单位。3.曲线图:应用记录仪器描记出的曲线图,这些指标 的变化趋势形象生动、直观明了。42第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n 二、实习报告二、实习报告 实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。也可说为“实践报告”。43第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n 二、实习报告二、实习报告检验知识。验证对专门知识基本技能的掌握情况,总结实习的收获将理论与实践相结合,理论运用于实践,记录实习的过程。实习报告的功用实习报告的功用44实习报告的基本要求 1.基本情况的概述和叙述

15、,主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中。4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期 工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告45第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n (一)格式(一)格式46第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n (一)格式(一)

16、格式47第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n (一)格式(一)格式48第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n (一)格式(一)格式49第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n (一)格式(一)格式50第三节第三节 实验报告实验报告 实习报告实习报告n 实习报告、实习总结、实习小结的区别实习报告、实习总结、实习小结的区别实习报告:报告都有基本的格式,主要表述这一年或这一段时间的工作,计划实施情况,就是一种公布式的报告,让别人知道你在这一段时间的情况。实习总结:就是实习完成后进行的整体性总结和概括。总结自己获得的经验和解决问题的方法。实习小结:就是在实习的过程中

17、,某个时间段的小范围的总结,对以后的实习和工作有指导性的作用。51第四节第四节 产品说明书产品说明书n 一、产品说明书一、产品说明书 产品说明书,是以文体的方式对某产品进行相对的详细表述,使人认识、了解到某产品。52第四节第四节 产品说明书产品说明书n(一)类型(一)类型介绍性解释性指导性物品的性能、特点、功用物品的结构、原理、技术参数物品的操作、保养、维修53第四节第四节 产品说明书产品说明书n (二)特点(二)特点其内容介绍产品性能、特点、功用、使用方法等实用性准确性条理性指导消费者正确认识和使用产品表述上符合人们的认知54第四节第四节 产品说明书产品说明书n (三)格式(三)格式55第四节第四节 产品说明书产品说明书n (三)格式(三)格式标题+正文+署名(1)条款式 分条逐项的说明方式(2)短文式 概述的方式对产品进行说明(3)复合式 综合使用条款和短文的形式56第四节第四节 产品说明书产品说明书n (三)格式(三)格式57第四节第四节 产品说明书产品说明书n (三)格式(三)格式58第四节第四节 产品说明书产品说明书n (三)格式(三)格式59第四节第四节 产品说明书产品说明书n (三)格式(三)格式

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