1、國小學生輔導系統使用介紹裕文國小陳良圖國小學生輔導系統使用介紹國小學生輔導系統使用介紹認證系統https:/epassport.tn.edu.tw/國小學籍子系統http:/std.tn.edu.tw/sis/國小學生輔導系統網址：http:/std.tn.edu.tw/Assist/使用者權限：(於認證系統指定)國小輔導管理者：教網中心主任國小輔導系統教育局主管：教育局小教科科長輔導業務承辦者：學校輔導主任輔導系 統諮詢服務窗口：輔導系統教育局行政業務：洪毓璟老師(99326)輔導系統教網中心程式設計：郭秉鑫老師(69082)輔導系統學校端操作使用：陳良圖主任(76010)國小學生輔導系統使
2、用介紹國小學生輔導系統使用介紹權限範圍權限範圍所有學校所有年級、班級僅該校所有年級、班級僅該校該班級功能功能說明說明教育處教育處學校學校國小輔導系統教育局主管角色輔導業務輔導業務承辦者角承辦者角色色級老師級老師其餘行政人員一般老師學生個人資料學生個人資料1.可維護單筆學生資料，包括基本資料、家庭概況、學習狀況、生活適應、輔導紀錄、輔導測驗紀錄，以及不列入檢核之註記。(僅查詢)檔案資料檔案資料資料匯入1.可依照範本提供之欄位，批次匯入或更新學生資料。資料匯出1.依照範本提供之欄位，依查詢條件匯出學生相關資料。外籍配偶子女資料匯出1.配合教育部外籍配偶其子女教育通報系統之欄位匯出。文件列印文件列印
3、輔導卡1.可產生某班或單一學生之輔導卡報表檔，可選擇檔案格式有Word檔與PDF檔。逐年檢查表1.供下載空白的逐年檢查表統計報表統計報表身份別統計1.依條件查詢相關身份別之學生，且可匯出查詢結果（CSV檔）。資料完成度1.可依選擇之資料範圍，查詢目前學校各年級、各班、各個學生於須檢核欄位之資料完成度。學生個人資料學生個人資料共分為：基本資料、個人概況、身份別、輔導測驗記錄、輔導記錄，以及備註等六個部份。以下便逐一解釋：基本資料基本資料分為四個部份：學籍系統之基本資料、直系血親、兄弟姊妹，以及就學資訊。學籍系統之基本資料：此部份資料僅於國小學籍系統中維護，不可於輔導系統做修改此部份資料僅於國小學
4、籍系統中維護，不可於輔導系統做修改。國小學生輔導系統使用介紹國小學生輔導系統使用介紹國小學生輔導系統使用介紹直系血親：此部份包含學生之父母、祖父母、外祖父母之資訊，除父母姓名、父母出生年次、除父母姓名、父母出生年次、父母存歿等資料於國小學籍系統更新外父母存歿等資料於國小學籍系統更新外，其餘可在國小輔導系統更新。如下圖：國小學生輔導系統使用介紹兄弟姊妹：本項目包含該學生在家之排行，以及學生之兄弟姊妹資訊。若要新增學生之兄弟姊妹資料，請按按鈕，依照畫面所示填寫兄弟姊妹資料，。完成後請按國小學生輔導系統使用介紹就學資訊：此部份包含學生之入學、在學，以及畢業相關資訊。其中入學年月、入學其中入學年月、入
5、學學校不可空白學校不可空白(有有*代表必填代表必填)，如下圖所示：國小學生輔導系統使用介紹個人概況(又區分為家庭狀況、學習狀況、生活適應)家庭狀況：此部份可維護學生之父母關係、家庭氣氛、父母管教方式、居住環境、本人住宿，以及經濟狀況。新增時，請按右上角依照畫面所示，填寫家庭狀況資修改時，請點選列表中欲更新之年級右方之修改按鈕，依照畫面所示，填寫家庭狀況資料，完成後請按注意事項：注意事項：1.級任老師僅可維護當年級資料，若無修改按鈕表示該年級無修改權限。級任老師僅可維護當年級資料，若無修改按鈕表示該年級無修改權限。2.轉入生在轉入當學期及下一學期，級任老師可維護往年度資料轉入生在轉入當學期及下一
6、學期，級任老師可維護往年度資料3.具輔導業務承辦者角色之輔導室人員，可維護往年及當年度資料。具輔導業務承辦者角色之輔導室人員，可維護往年及當年度資料。料，完成後請按國小學生輔導系統使用介紹其餘二項：學習狀況及生活適應與家庭狀況之操作相同。國小學生輔導系統使用介紹輔導測驗記錄此部份記錄學生歷年來所有之輔導測驗。若要新增輔導測驗記錄，請按按鈕，資料填寫完成後，請按。注意：測驗名稱與日期不可為空白，且測驗名稱不可重複！注意：測驗名稱與日期不可為空白，且測驗名稱不可重複！國小學生輔導系統使用介紹輔導記錄此部份為學生歷年來之所有輔導記錄。若要新增輔導記錄，請按按鈕，資料填寫完成後，請按，如下圖所示：國小
7、學生輔導系統使用介紹若您為級任老師，只能新增或修改該學生本年度之輔導記錄，如下圖：國小學生輔導系統使用介紹身份別此部份記錄學生之身份資訊，共分一般類別、原住民相關、外籍配偶相關、身心障礙相關、家庭背景相關等五部份。一般類別：此類別為未含任何相關屬性之身份，您只需依照學生的狀況，勾選相關之身份。國小學生輔導系統使用介紹原住民相關、外籍配偶相關、身心障礙相關、家庭背景相關：此四個部份為有相關屬性之身份，您在勾選相關身分時，必須再填寫相關屬性之資料，以建立學生完整之身份別資訊。如下圖所示（注意：身份別維護完成後，請按按鈕，將資料存入資料庫。）：國小學生輔導系統使用介紹國小學生輔導系統使用介紹備註備註
8、一旦做此註記之後，系統便不將該學生列入檢核範圍，依原因分為三大類一、轉入生原學校資料不齊：轉入前之縣市與學校不可空白。二、障礙班、資源班學生：在國小學籍系統中於特教資料中註記特殊班類別為障礙班或資源班之學生，系統不列入檢核。(注意：障礙班、資源班學生已無須備註註記，僅須在國小學籍系統國小學籍系統資料維護特教資料中註記障礙班或資源班，系統即會自動略過檢核)三、其他：特殊原因，無法取得資料之學生，請於此註記，即可不列入檢核。國小學生輔導系統使用介紹資料匯入前置作業為使資料匯入作業順利完成，請依照下列步驟進行前置作業之檢查：一、下載範本：按二、下載特定欄位值清單：請按下載特定欄位值清單按鈕，下載該清
9、單，以便做資料之核對。三、輸入資料：依範本檔欄位輸入資料，除必填欄位不可缺漏、空白外，其他欄位可依當次準備範圍填報，不需全部欄位都要匯入。四、檢查特定欄位值：若您要匯入之檔案的欄位，為特定欄位值清單中之相關欄位，則請仔細核對該欄位資料，是否為清單中所列之選項名稱或為選項值。如不符，請依照清單所列之選項名稱或選項值修改之。五、級任老師僅可匯入當年級資料。選擇匯入範圍，並按下載匯入範本按鈕，下載匯入之欄位範本。國小學生輔導系統使用介紹國小學生輔導系統使用介紹正式匯入在正式匯入之前，請依照上述之前置作業確實檢查資料。另外，須特別注意的是，學生資料在本作業中，分成多個部份個別匯入，此乃因為學生之家長、
10、兄弟姊妹、班級資訊等資料為一對多的資料型態，無法以一個檔案的方式，匯入學生所有的基本資料。因此，請依照範本所示，分成多個檔案匯入。匯入時，請依以下步驟執行：按選擇匯入範圍。按按 選擇欲匯入之檔案。按按 以檢查匯入之檔案資料如資料有誤，請依照錯誤訊息之提示修改資料。若資料檢查無誤時，將出現按鈕，請按以匯入資料如下圖：國小學生輔導系統使用介紹注意：若匯入時出現錯誤訊息，且一再發生時，請將訊息儲存，並聯絡系統管理員。國小學生輔導系統使用介紹資料匯出國小學生輔導系統使用介紹請依以下步驟操作：選擇範本。選擇欲匯出之欄位，可進一步調整順序。設定資料篩選條件：此為非必要之步驟。例如：可設定父親教育程度欄位值
11、為大專者才要匯出。若欲設定篩選條件，請依以下步驟執行（如下圖所示）：3-1 若您為輔導處人員，請按選擇欲匯出之年級、班級。3-2.按按鈕以新增條件。3-3.請選擇要篩選之欄位。3-4.請輸入或勾選欲篩選之欄位值。3-5.按以完成條件設定。國小學生輔導系統使用介紹若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步驟重複執行之。若要移除篩選條件，請按移除篩選條件按鈕，如下圖所示：國小學生輔導系統使用介紹設定匯出之特定欄位資料欲以代號方式顯示，或是以名稱方式顯示。兩者之差別，請仔細比對以下兩圖，便可知曉：A：選擇匯出欄位值代號選擇匯出欄位值名稱注意：此設定僅影響具選項性質之欄位，如：父母教育程度、父母關係等，相關
12、的欄位。若欲了解有哪些欄位，可至資料匯入作業中，下載特定欄位值清單。完成以上之設定後，可按按鈕，預覽匯出之資料，或是直接按按鈕，匯出資料。注意：目前匯出之檔案格式為目前匯出之檔案格式為*.csv檔，並不提供其他格式之匯出。檔，並不提供其他格式之匯出。外籍配偶子女資料匯出此功能為配合教育部外籍配偶其子女教育通報系統所需之資料匯出，匯出欄位已固定，請檢查相關屬性是否有填寫及填寫正確再匯出XML檔列印輔導記錄卡請依以下步驟操作：1.選擇欲列印之學生。2.選擇列印整班或是所選之學生（僅能單選）3.選擇列印之檔案格式4.列印注意：級任老師，只能列印自己班級之資料；若為輔導處人員，則可列印全校資料(包含轉
13、出生)。考量伺服器之負載與效能，目前列印最大範圍為一次一個班級。身份別統計請依以下步驟操作：選擇欲統計之身份別。若未選擇，則會統計所有身份別。選擇欲顯示之欄位，可進一步調整欄位順序。篩選條件：此為非必要步驟。若您為級任老師，則系統會自動將學校、年級、班級對應至您所屬之班級；若您為輔導處人員，則會自動對應至貴校。若欲新增篩選條件，請依下列步驟執行（如下圖所示）：3-1：若您為輔導處人員，請按選擇欲匯出之年級、班級。3-2請按 按鈕。3-3.請選擇要篩選之欄位。3-4.請輸入或勾選欲篩選之欄位值。3-5.按完成條件設定。3-13-33-43-53-2若欲再加入其他篩選條件，請依照上述步驟重複執行之
14、。若要移除篩選條件，請按移除篩選條件按鈕，如下圖所示：1.完成以上之設定後，可按按鈕瀏覽統計資料，或是直接按按鈕，匯出資料。注意：目前匯出之檔案格式為*.csv檔，並不提供其他格式之匯出。資料完成度統計本作業可讓級任老師及輔導室人員知道，該校學生之輔導資料是否輸入完成，若未完成，可進一步了解未填寫之資料為哪些，以便追蹤補登。資料完成度之統計，依權限可統計範圍不同：級任老師：系統會列出該班所有學生之填報狀況，以及有哪些未完成的資料欄位；按 ，則會列出該班資料完成度。輔導室人員：1.年級若選擇，按按鈕，列出全校各年級之資料完成度。注意：年級選，所需時間會稍久，請耐心等候。點選單一年級，可列出該年級
15、各班資料完成度。點選班級可列出該班學生資料完成度明細。(同級任老師畫面)年級基本資料個人概況（家庭狀況、學習狀況、生活適應）輔導紀錄一須建置完成不列入檢核不列入檢核二六須建置完成學生往年之資料，須建置完成，而當年度之資料則不在檢核範圍內。例如：二年級學生於一年級時的資料，須完成建置，但二年級當年度的資料則不列入檢核範圍。其餘年級學生以此類推。同左備註1.特教生不列入檢核對象。2.轉入生若先前年度資料不齊者，須加以說明資料無法收集完整的原因。3.3.逐年逐年資料檢核範圍：資料檢核範圍：100學年度：一年級101學年度：一、二年級102學年度：一、二、三年級103學年度：一、二、三、四年級104學
16、年度起至以後學年度：一、二、三、四、五年級105學年度起：全面檢核檢核結果查詢此部份結果均依資料完成度統計而來，若學生資料已補上，請務必至資料完成度統計重新執行查詢，再至檢核結果查看。一已完成列表：列出資料完成度為100%之學校。未完成列表：列出資料完成度未達100%之學校、年級及班級。未完成班級：列出資料完成度未達100%之學校、年級、班級及各項完成度。注意事項有關身份別收養欄位，列入非必填寫欄位，學校務必徵得學生養父母同意才將資料登錄，並謹守保密原則。輔導紀錄為年度性資料，每學年度至少有一筆輔導紀錄每學年度至少有一筆輔導紀錄。若學生表現優良，仍需填輔導紀錄，因為輔導紀錄不是只有紀錄偏差行為
17、，其他優良表現亦可記錄。若學校經過努力，仍要不到轉學生的原學校輔導資料，則請在學生個人資料/備備註裡註裡【說明說明】欄以文字說明，如：林學生轉自縣市國小年級，經欄以文字說明，如：林學生轉自縣市國小年級，經本校於年月日以公文催討該生資料未果，故無法建置該生往年度輔導資料本校於年月日以公文催討該生資料未果，故無法建置該生往年度輔導資料。學校務必要求退休老師或轉校老師，在離校前一個月建置完成其班級學生的輔導退休老師或轉校老師，在離校前一個月建置完成其班級學生的輔導資料，並請輔導室確認完成，學校始得同意該老師離校資料，並請輔導室確認完成，學校始得同意該老師離校。有鑒於國小學生輔導資料紀錄表（以下簡稱輔導卡）上所載之學生成績資料，與國小學生學籍資料表上之成績資料重複，為令資訊來源單純化，並簡化學校文書作業，故將輔導卡上有關學生成績資料移除，輔導卡上將不再提供學生成績資料。使用者於本系統之所有操作（查詢、更新、匯出入），均會記錄於系統之記錄檔中，以供未來查核之需。報告完畢，歡迎不吝指教，謝謝！
