1、公文写作新入企员工培训课程 上篇 行政公文公文的概念 行政公文“是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”国家行政机关公文处理办法 公司公文：是公司在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法治企和进行生产、建设、经营、管理活动的重要工具。广东电网公司公文处理办法公文的特点 1法定的作者 2法定的体式 3法定的权威 4 法定的效用公文的种类1根据广东电网公司公文处理办法，公司公文分为：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共10种。2依据行文方向分：上行文，平行文，下行文。公文的行文规则1上行公文
2、行文规则 2下行公文行文规则3平行公文行文规则 4联合行文规则 5其他公文行文规则 公文的紧急程度紧急程度是对公文处理时限的要求。紧急公文分为“特急”、“急件”两种；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。一般标识在公文正文的右上角一般标识在公文正文的右上角公文的秘密等级 秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“商业秘密”。如需标识，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。公文的书写格式一、什么是公文格式？一、什么是公文格式？公文格式指组成公文的各个要素在公文文面上的排列顺序和标识（书写）形式。国家行政机关公文格式将组成公文的
3、各要素划分为眉首、主体、版记三部分：置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（如示例）公文主体部分各要素标识规则公文主体部分各要素标识规则1.标题 一般应标明发文单位名称、公文主题（事由）及文种（公文种类）。如：国务院办公厅国务院办公厅关于发布关于发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的的通知通知 标识要求标识要求：准确、简要、概括，最长不超过50字。2.主送单位主送单位是发文单位要求对公文予以办理或答复 的对方单位。必须写全称、规范化简称或同类单位的统称。标识位置标识位置：标题之下
4、空1行的左端顶格处标起，回行时仍顶格。单位名称后标全角冒号。3.正文 一般包括导语、正文主体与结束语三个部分。导语导语表明制发公文的凭据、目的或原因。主体主体根据发文的目的、要求，承接导语展开阐述。不同文种，有不同的写法。（结构层次序数结构层次序数见下页）结束语结束语一般都较为简洁，且各文种有其惯用的结束语，如：通知多用“特此通知”，请示多用“当否，请批示”等等。主体部分的结构层次序数主体部分的结构层次序数 第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”4.附件附件是对正文作补充说明或印证的参考材料（如图表、名单、规定等）。公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有
5、同等效力。标识位置标识位置：在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称（要写全称，不能写“如表”、“如文”）。附件名称不加书名号，附件名称后不加标点符号。5.成文日期 成文日期是公文生效的时间，必须用汉字完整地写出年、月、日，不得用阿拉伯数字，“零”写为“”。一般情况下，成文日期以单位主要负责人签发的日期为准。几个单位联合行文，以最后一个单位签发的日期为准。经会议讲座通过的公文，以通过日期为准。6.生效标识 印章是公文的生效标识。一般情况除了会议纪要以外，不加盖印章的公文应视为无效。成文日期的标识位置 印章加盖必须端正清晰，居中下压成文日期，俗称“骑年盖月”。7.附注 附注一般是对
6、公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。公文主题词的标引 公文主题词是用来表达文件中心思想，概括主要内容的。标引顺序是：先标反映公文内容的词，后标反映公文形式的词；标内容时，先标类别词，再标类属词；标形式（即公文文种）则直接标类属词。公文的语言为了达到准确、简明、平实、得体的表达要求，公文常用以下术语：（1）称谓词（如“本”、“贵”、“该”等）（2）领叙词（如“根据”、“为了”等）（3）追叙词（如“业经”、“前经”等）（4）承转词（如“故此”、“鉴此”等）（5）祈请词（如“敬希”、“请”等）（6）商洽词（如“妥否，”、“当否”等）（7）受事词（如“蒙”、“承蒙”等）（8）命令词（如“特命”
7、、“，切切”等）（9）目的词（如“请函复”、“查照办理”等）（10）表态词（如“应”、“请即试行”等）（11）结尾词（如“此复”、“特此”等）另外还有：补叙词（另：，再：），感判词（深表谢意、以为盼），告诫词（不得有误、以为宜），判定词（系、以论），时态词（届时、兹、如期、值此），报送词（呈请、报请、附上），颁行词（颁布、发布、下达），核查词（核发、审核、核准）公文的语言公文撰写的特点：一、内容与国家政策、法律法规一致二、实事求是，讲究实效 必发才发；忠于原貌；注重时效三、主题突出，条分缕析 主题鲜明；条理清楚四、结构完整，格式规范公文的撰写公文的撰写五个阶段：1.领会意图，明确目的。2.确定
8、主题，准备材料。3.拟定提纲，安排结构。4.落笔起草，拟写正文。5.反复检查，认真修改。通知的写作1通知的概念适用于发布制度、规定，批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免人员。2通知的特点：知照性、广泛性、时效性。3通知的种类 按其适用的情境，可分为：指示性通知，任免人员的通知，颁（发）布性通知，转发（批转）性通知，会议通知等。4 通知的一般格式和写法（1）标题（2）主送单位（3）正文 通常由通知事由、通知事项、结尾三部分构成。（4）附件（5）成文日期（6）生效标识5不同种类通知的写法不同种类通知的写法（1）转发批转类通知
9、应注意以下几个要素的把握 标题。由“发文单位批转（转发）原标题文种”构成。注：若转发的原文是通知，标题不保留原文种；若转发的原文是其他文种，则保留一级。正文。主体结构：通过机关发布文件批语：态度 结尾：提出要求。附件写所转发文的标题。（2）指示性通知 这是上级单位向下级单位下达指示，要求其遵照执行所用的通知。写法如下：标题。由“发文单位事由文种”构成。正文。主体要把相关内容用分条列项的方法写得具体明确，以便于执行。结尾通常用“以上各项，请遵照执行”作结束语。（3）任免类通知 是写法最简单的通知。例如：县人民政府关于等同志职务任免的通知各乡镇人民政府，县政府各部门：经研究，决定：任县物资局副局长
10、；免去：原县财政局副局长职务；特此通知（公章）二 六年十月二日（4）会议通知 这是上级对下级、单位对个人、或平行单位之间为部署工作、传达事情等召开会议而使用的要求通知对象与会的通知。写法是：标题。由“发文单位事由文种”构成。正文。应写明以下八个内容：开会的依据、目的及会议名称；会议的议题和内容；会议的起止时间；报到时间和地点；参加会议人员；要求携带的材料；会议费用；接站、车船票及其他有关注意事项等。附：会议通知写作模板公司关于召开会议的通知（主送单位）：为了（），经研究，决定召开（）会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点：四、要求：联系人姓名：联系电话：（公
11、章）年月日 （5）事务性通知 这是为要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出的通知，主要是为了对方了解情况或配合进行有关工作。这种通知在基层单位使用最多。写法：标题。由“发文单位事由文种”构成正文。只要把有关事项简明扼要地写清楚即可。结尾。另起一行写“特此通知”即可。报告的写作1报告的概念报告的概念 是“适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问”的公文。2报告的种类报告的种类 有：工作报告、专题报告、答复报告、递送报告。3报告的一般结构和写法 标题。由“发文单位事由文种”构成。正文。包括三部分内容：开头部分，要简要说明报告的原由、目的、意义。主体部分，是报告的核心部分。不同的报
12、告写法不同。结尾部分，即结束语的表达部分，应另起段写。4不同种类报告的写法（1）综合报告。指针对一个时期的工作情况或某项较大活动情况向一级汇报时使用的报告。这类报告具有工作总结的性质，一般参照所订计划进行撰写。写法写法：正文的主体部分应包括：工作开展的过程、取得的成绩及存在的问题、经验教训、今后的工作意见。结尾一般用“特此报告”作结束语。综合报告的写作要求综合报告的写作要求 主要运用记叙方式，兼用议论方式。要重点突出，点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账。实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，并能从中揭示出一定的规律。不可写请示事项。（2）专题报告。指就某一问题或某一偶然发生的情
13、况向上级的报告。这类报告的写法要根据报告内容的性质和行文单位的意见来确定。结束语根据行文目的的不同也有别：情况报告情况报告用“特此报告”；回复询问回复询问的报告用“专此报告”；报送文件、材料的报告报送文件、材料的报告多用“请查收”、“请审核”等。专题报告的写作要求专题报告的写作要求在内容上要求反映新事物、新问题、新情况，要有助于推进当前工作的开展。写作要及时，做完一项专门工作或解决某项问题之后，立即报告。5报告写作的注意事项（1）要尽量把报告写短。（2）要实事求是。（3）不要在报告中夹带请示事项。（4）一般不得越级报告。（5）除上级领导直接交办的事项外，不得以单位名义向领导个人报送报告。（6）
14、呈送报告、反映情况要及时，不失时机。请示的写作1.请示的概念请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。2.请示的种类有：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。3请示的写法标题：由制发机关名称、事由、文种三部分组成。主送机关：为直属上级机关，一般只报送一个主管的领导机关。正文：包括（1）请示的缘由。（2）请示的事项。（3）结尾语。4.写请示的注意事项（1）要坚持一文一事的原则。（2）不要多头请示。（3）除领导直接交办的事项外，不要主送或抄送领导个人。（4）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级单位。（5）要正确地说明情况
15、，准确地表述请示问题的必要性，明确地提出要求解决的问题。5.请示与报告的区别（1）请示是事前行文，报告是事后或事情进行中行文。请示需要上级批复，报告则不需要批复。（2）行文的内容和结构不同。请示必须一文一事，报告既可一文一事，也可涉及广泛的内容。请示的结构较固定，报告则因文而异。（3）受文单位不同。（4）文章的重点不同。请指出下面这份请求存在的问题，并改正关于要求进口一台复印机、一部小轿车的请示报告中华人民共和国交通部：我局服务公司从去年五月成立以来，国内外商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、外事资料、技术资料需要复印，而且时间要求很急，为了便于工作，我们拟进口一台复印机。同时，由于
16、商务活动繁忙，为了工作方便，我们拟进口一部小轿车。可否？请批复。广州市商业局局劳动服务公司 2006年5月20日批复的写作1批复的概念 批复是“适用于答复所属单位的请示事项”的公文。2批复的特点（1）被动性（2）针对性（3）权威性3批复的写法标题：由制发机关名称、事由、文种三部分组成。主送机关：即发出请示的直属下级机关。正文：包括（1）引叙来文。（2）批复内容。（3）结束语。4批复写作的注意事项（1）把请示的事项研究透彻。（2）注意协调。（3）态度鲜明，批复清楚。（4）批复的撰写和制发都要及时。通报的写作1通报的概念 通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况”的公文。2通报的种类有
17、：表扬通报、批评通报、情况通报。3通报的特点通报的特点(1)及时、快速。(2)材料必须新颖、典型、具有代表性。(3)通报的材料必须调查核实。4通报的写法标题：由制发机关名称、事由、文种三部分组成。主送单位：即通报发文单位的直接下级单位或部门。正文：一般由三部分组成。导语导语，写通报的目的或缘由；通报主体通报主体，即通报具体内容；结尾结尾，即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。5通报写作的注意事项（1）要做好调查研究，包括文字涉及的每一个细节都必须反复核实，实事求是。（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。（3）讲究时效性，及时行文。（4）对事项的“分析”、“评议”要注意将人和事上升到较高的层面
18、来认识，切忌就事论事。（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。通告的写作1通告的概念 通告是“适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项”的公文。2通告的种类有：行政性通告、法规性通告、禁止型通告、知照型通告。3通告的写法通告的写法标题：由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。主送机关：通告为周知性文本，无主送机关。正文：包括开头开头（交待通告的缘由、根据和目的）、主体主体（具体写通告的内容、通告事项的要求和实施措施）和结束语（单独设段，用“特此通告”、“此告”结语）。4通告写作的注意事项（1）通告属公布性文件的一种，用于在一定范围内公
19、布需由有关人员遵守或周知的事项。（2）通告重在事项写作，要求明确而具体，事由可略写或不写。（3）一件通告只公布一项专门事件或事项。（4）语言要求用词准确，通俗易懂，简洁明了，以利于大众理解阅读。函的写作1.函的概念函是“适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。2.函的种类（1）按来往关系分：发函（去函）和复函（回函）。（2）按内容和发文目的分：商洽函、询问函、请批函、答复函等。3函的特点 平等性、沟通性、灵活性、广泛性、单一性、实用性。4.函的写法（1）标题。由制发机关名称、事由、文种三部分组成。如果是便函，也可以不写标题。（2）受文单位。即发文单位
20、打算商洽、询问事项的单位。（3）正文。由开头、主体和结尾组成。开头开头，简要说明发函原委。主体主体，要一一写清商洽、询问、答复或请求批准等有关事项和具体要求。行文必须明确、具体而又力求简练。结尾结尾，要看具体情况而选择得当的结束语。4.写函的注意事项（1）公函是平行公文，文辞不能象私人函件那样随意，要具有公文的庄重，又要有礼貌。（2）询问函，要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。（3）答复函，要注意行文的针对性，答复的明确性。（4）措辞要得体。会议纪要的写作1会议纪要的概念 会议纪要是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文。2会议纪要的种类有：办公会议纪要和专项会议纪要。3会议纪要的特点
21、（1）内容的纪实性（2）表达的提要性（3）表达的条理性（4）称谓的特殊性4会议纪要的写法（1）标题。由制发机关名称、事由、文种三部分组成。（2）正文。由会议概况和议定事项组成。5写作会议纪要的注意事项写作会议纪要的注意事项（1）要抓住要点写作，集中反映会议精神，概括最本质的观点与意见。（2）要善于归纳问题，对会议内容作出分类整理和理论概括。（3）要做到实事求是，忠实地反映会议内容。（4）要用“会议”作主语，即用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等词带出会议议定的事项。事务文书概述1.事务文书的概念 事务文书指机关、单位或个人在日常工作中经常使用的事务性、实用性很强的文书。2.事务文书的特
22、点（1）对象比较具体（2）格式比较固定（3）写法比较实际（4）时限比较紧迫 3事务文书的种类 有：计划、总结、调查报告、简报、述职报告、讲话稿、规章制度等。4事务文书的作用（1）贯彻政策，指导工作。（2）沟通情况，联系工作。（3）积累和提供资料。（4）宣传教育，检查督促5事务文书与公文的异同同同：有办理公务的重要职能，有较强的政治性和政 策性，有约定俗成的惯用格式和制发程序。异异：不具备公文那样的法定权威，一般也不具有行政约束力，仅仅是机关单位内部处理工作及安排、组织活动的辅助工具，一般不向其他单位发送。注注 如果事务文书作为公文的附件下发，它就具有公文那样的权威性和效力了。计划的写作1计划的
23、概念 计划是某一单位、部门或个人对预计在一定时期內所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。2 计划的特点目的性、预测性、可行性、客观性。3.计划的种类（1）计划是一个总的名称，人们通常所说的“规划”、“纲要”、“打算”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等都属于计划的范畴，只是在目标远近、时间长短和计划内容等方面有所不同而使用了不同的名称。这要求写作者要根据具体实际选用适当的名称。（2）计划的分类依据有时间、性质、范围、写作格式等等。4.计划标题的写法一般包括单位名称、时间期限、内容范围、种类四部分，视具体情况，还有其他的形式。如表：种类格式举例完全式标题单位
24、时限内容文种广州巿2008年普法工作要点不完全式标题时限内容 文种“九五”农村改水改厕规划不完全式标题单位内容 文种某供电局技改活动方案不完全式标题内容文种新产品销售计划5.计划正文的写法计划的正文由以下三部分组成：前言。说明“为什么”要制定这份计划。目标和任务。说明“做什么”。步骤和措施。针对目标和任务，写清“怎么做”与“何时完成”。6落款的写法 在正文右下方署上制定计划的单位或个人的名称，并在署名的下一行写上日期。7.计划的篇章结构（1）条文式。即把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明计划的内容。（2）表格式。即用表格来表达计划内容。这种格式适用于时间较短，工作方式变化较小，内容
25、较单一、具体的计划。（3）条文表格式。即上述两种形式综合运用。8制定计划的注意事项（1）要把预测性和可行性很好地结合起来。（2）计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。（3）要从实际出发，事先进行调查研究，征求群众意见，以保证计划的认同度和可行性。（4）语言要准确、明晰，各项内容都只用平直的叙述、简洁的说明，不需描写和抒情。（5）要留有余地。活动方案的写作模板活动方案活动方案 为了（），特制定本方案。一、指导思想 二、工作目标 1（略）2（略）三、活动内容 （略）四、实施措施 （略）总结的写作1.总结的概念总结就是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统
26、的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。2.总结和计划的关系 密切相关、相辅相成。3.总结的种类（1）按照内容所涉及的范围及其性质，可以分成全面总结和专题总结。（2）按照具体内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、培训总结、会议总结等。（3）按照时限的不同，可以分为月份总结、季度总结、年度总结、阶段性总结等。4总结的特点（1）自我性（2）理论性（3）真实性5.总结的基本格式和写法标题标题。必须准确、简明、扼要。有以下几种写法：（1）文件式标题。写法及形式与计划相同如：电网公司2009年创先工作总结（2）文章式标题。所用语言要能突出中心，或概括主要
27、内容（或基本观点）。（多用于专题总结）如：以求实为本 靠实干立身 切实改进党委工作作风（3）双标题。由正标题和副标题组成。如：紧密围绕中心 认真履行职能 局长工作部2005年上半年工作总结正文正文（1）前言。概述基本情况，提示主题。常用“现将工作（学习）情况总结如下”之类的惯用语过渡到主体部分。（2）主体。一般包括三方面内容：第一，过程与做法。即回答“做了什么，做得怎样”。（用陈述的语言）第二，成绩与经验。这是总结的核心内容。（用分析、评价的语言）第三，缺点与教训。（兼用说明、分析的语言）（3）结尾。根据内容的需要而定。主体部分主体部分常见的结构形式（1）纵式结构（2）横式结构（3）纵横式结构
28、（是大容量、长篇幅总结常用的结构形式）常见的总结主体部分的外部形式：（1）贯通式贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。（2）小标题式小标题式是将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。（3）序数式序数式也是将主体分为若干层次，各层用“一、二、三”的序号排列，使层次一目了然。署名和日期署名和日期 总结全文之后要写上总结单位（或个人）全称和时间，如标题中已经有单位名称，也可以不再写，是单位的总结还必须加盖公章。6.总结写作的注意事项（1）要坚持实事求是原则。（2）要注意共性、把握个性。（3）要详略得当，突出重点。（4）
29、语言要准确、简洁、朴实。调查报告的写作1调查报告的概念 调查报告是根据特定的意图，对某事物、某现象、某问题或某专题进行有目的地调查研究之后写成的有现实情况、有分析的书面报告。2调查报告的特点（1）客观性 （2）针对性（3）典型性（4）时效性3调查报告的种类（1）社会情况调查报告（2）典型经验调查报告（3）揭露问题调查报告4调查报告的基本结构标题标题（1）单标题如，关于集团公司实行厂务公开工作的调查（此为文件式标题）；又如，改革定向何方？（此为文章式标题）。（2）双标题 正标题，常用形象化语言鲜明地揭示主题；副标题，指明调查的对象、内容、范围等。如，适应市场求发展 与时俱进写新篇 物资公司经营情
30、况调查正文正文 调查报告的正文一般由导语、主体、结尾三个部分组成。（1）导语。此部分应该重点突出，简明精要，切入内容要旨，使读者对全文有一个总的印象，并产生继续阅读的兴趣。常用的形式有：概括介绍式、结论式、议论式、提问式等。（2）主体。这是正文的核心部分，是对导语的展开。为了突出段落主旨，各段常加上小标题。在结构层次安排方面，调查报告通常采用横式结构、纵式结构、横纵式结构等结构方式。（3）结尾。必须简明扼要，意尽辄止，并根据内容的不同而采用不同的不同的写法：或归结全文，深化主题；或提供建议性的方法和措施，等等。署名署名 （1）如果是单位署名，可将单位名称放在标题中（用公文式标题）或下一行的中间
31、位置。（2）如果是个人署名，可署在文尾右下方。（3）如果要在报刊上发表调查报告，署名就应该放在标题下面。（4）如果需要署日期，一般在正文末尾的右下方。5调查报告的写作要求调查报告的写作要求（1）材料应属实，时间、地点和调查对象要俱全。（2）认真分析、研究材料，能找出规律，概括出合乎事理的观点，并要求做到观点和材料的统一。（3）全部事实的叙述和说明要求用直陈的方法，不宜用描写、抒情的表达方式。（4）结构布局要合理，做到主次分明、层次清晰。（5）在写作调查报告时，若被调查的对象是单位，还需要概括介绍单位的基本情况。简报的写作1简报的概念 简报是情况的简要报道。它是机关、团体、企事业单位内部用于反映
32、情况、传播信息、交流经验、指导工作，简短、具有新闻意义的文字材料。2简报的特点（1）简明扼要（2）灵活快捷（3）汇报性（4）交流性（5）指导性，3简报的种类（1）工作简报（2）会议简报（3）动态简报4简报的结构和写法简报的结构和写法简报通常由报头、按语、正文、报尾四部分组成。报头报头由简报名称、期号、编发单位、印发日期、编号、保密程度等组成。按语按语代表编发机关的意见，或转达有关领导的指示或批示精神，或写明材料来源、转发目的、转发范围，或阐述编者的倾向件态度等，一般重要的简报才写按语。正文正文 是简报的核心部分，一期简报可以登载多篇简报文章。每篇文章的写法与消息相同，通常包括标题、导语、主体、
33、结尾和穿插在叙述中的背景材料。报尾报尾在简报末页的下方，包括：（1）发送单位。位置存报尾左侧，一般要分别标明：报：（上级单位）；送：（同级或不相隶属单位）；发：（下级单位）。有的简报则笼统地写为“发送：”。（2）印发份数。注明“共印份”，位置在发送单位之下、报尾右侧。（3）为清晰、醒日，报尾一般要画两条平行横线，一条把正文与报尾隔开，一条把发送单位与印发份数隔开。注注：若是会议简报，因一般只发给与会者，所以可省去报尾部分。5简报的写作要求简报的写作要求（1）“精精”，就是选材要精。（2）“准准”，就是材料必须准确无误，真实可靠。（3）“新新”，就是要有新意。简报要反映新情况、新设想、新经验。（
34、4）“快快”，就是写作要迅速及时，印发也要讲究时效。（5）“简简”，就是内容要简明扼要，文字要朴实简练。述职报告的写作1.述职报告的概念述职报告述职人所写的关于自己履行职责以及是否称职情况的书面报告。2述职报告的特点（1）个人性（2）规律性（3）通俗性3.述职报告与个人总结的异同同：二者都有“回顾性”、“个体性”的特点，都可以谈经 验、教训，都要求鲜明观点和事实材料的紧密结合，都应该有叙述有议论。异：（1）作用不同。（2）回答的问题不同。（3）写作的重点不同。4.述职报告的基本结构（1）标题。写法与总结相同。（2）称呼。应根据宣读的场合选择恰当的称呼。（3）开头。简洁的语言概述报告的内容。（4
35、）主体。一般包括如下内容：第一，履职情况与工作实绩。第二，存在问题与教训。第三，今后工作的设想。（5）结尾。表明自己的态度。最后一般以“以上述职报告，请予审议。谢谢大家！”作结语。（6）署名和日期。5写作述职报告的注意事项（1）实事求是（2）情理相宜（3）重点突出公文起草常犯错误一、公文眉首部分公文眉首部分（公文份数序号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标识，发文字号，签发人）1.发文字号使用和书写不规范2.随意标识密级3.紧急程度标识不规范4.上行文没有在眉首显示签发人二、公文主体部分公文主体部分（标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注）公文起草常犯错误1.文种使用不正确
36、国家机关公文处理办法规定文种13种，其中公告、提案、令不在我局适用。不得随意编造文种：总结、汇报、办法、实施方案等。2.“请示”、“报告”误用、混用3.标题不完整，漏文种或多文种标题4.主送机关表述不规范5.内容不清晰、不简洁公文起草常犯错误6.公文结构层次、计量单位、数字书写不规范层次：一、（一）1.（1）计量：kV、kW，千伏、千瓦数字：正文“2010年8月16日”，不应“二一年八月十六日”7.公文成文日期书写不规范日期应汉字书写，必须与正文同处一页，与正文保持适当距离。公文起草常犯错误三、公文的版记部分公文的版记部分（主题词，抄送，印发机关和印发时间）1.主题词填写不规范一般2-5个。第一个不能是动词。“转发”、“局”等不能作为主题词。主题词之间空1格。2.抄送机关表述不规范局发文不应再抄送局领导和部门；抄送机关应写全称或规范化简称。
