应用文写作:便条课件.pptx

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1、应用文写作应用文写作:便条:便条高等教育出版社高等教育出版社 中职语文(基础模块)上册中职语文(基础模块)上册l日常生活中遇到下列情景该怎么办?日常生活中遇到下列情景该怎么办?l下列案例说明了什么问题?下列案例说明了什么问题?自读知识短文把握下列要点自读知识短文把握下列要点情景一:情景一:当自己请别人办事,但是别人不在而电当自己请别人办事,但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办?怎么办?情景二:情景二:当你接了别人重要的电话必须转告给别当你接了别人重要的电话必须转告给别 人,一时又无法联系,而你又不得不离开的人,一时又无法联系,而你又

2、不得不离开的时时 候,如何保证别人能够知道此事候,如何保证别人能够知道此事?情景三:情景三:当你因为生病或者有事需要向单位或者当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续?学校请假的时候应该怎么履行手续?案例案例 秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带两点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好

3、又是不得不离开,所经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经济损失。自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经济损失。附:便条附:便条李经理:我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与*公司的合作协议前往机场,并且去会见董事长。小王 4月5日1 1、什么是便条?、什么是便条?2 2、常见常用的便条有哪些?、常见常用的便条有哪些?3 3、本节课要掌握的几种便条、本节课要掌握的几种便条的书写各有什么格式特点?的书写各有什

4、么格式特点?书写有哪些要求?书写有哪些要求?应用文写作:便条.1、概念:概念:便条是一种具有一定格式、内容单便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们在处理日常事务使用的一种最简便的是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信。书信。2、常见常用便条:请假条、留言条、托人办事条等 1、概念:便条是一种具有一定格式、内容单、概念:便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们在处理日常事务使用的一种最简便的是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信。书信。2 2、

5、常见常用便条:常见常用便条:请假条、留言条、托人请假条、留言条、托人办事条等办事条等 温馨提示:为更好地满足您的学习和使用需求,课件在下载后可以自由编辑,请您根据实际情况进行调整!Thank you for watching and listening.I hope you can make great progress!请假条的写法:请假条的写法:“请假条请假条”适用情况:适用情况:因病或因事不能照常工作或学习,而向单位或个人因病或因事不能照常工作或学习,而向单位或个人说明情况说明情况“请假条请假条”组成部分:组成部分:标题、标题、称谓称谓(称呼、向谁请假称呼、向谁请假)、正文(请假事由、希

6、望语)、正文(请假事由、希望语)、落款(署名和日期)落款(署名和日期)“请假条”书写格式(一)标题(一)标题:首行居中首行居中(二)称谓(二)称谓:另起一行,顶格写,并在称谓后加冒号另起一行,顶格写,并在称谓后加冒号(三)正文三)正文:称谓写好后,另起一行空两格写正文。称谓写好后,另起一行空两格写正文。(四)落款:(四)落款:写在正文的右下方,包括署名和日期。写在正文的右下方,包括署名和日期。“请假条请假条”正文写作注意事项:正文写作注意事项:1 1、要写清请假原因、请假期限和希望语。、要写清请假原因、请假期限和希望语。2、正文结尾写上诸如、正文结尾写上诸如“此致敬礼此致敬礼”之类的致敬语,有

7、时之类的致敬语,有时也可以不写。也可以不写。3、“此致此致”另起一行,空两格写;另起一行,空两格写;“敬礼敬礼”再起一行,再起一行,顶格写。顶格写。4、请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上、请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:附:医生证明。医生证明。”的字样,然后把医生证明与请假条一起交给的字样,然后把医生证明与请假条一起交给对方。对方。5、请假条一般由请假人本人书写。、请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人的假,在请假条上应以第三人称出现

8、,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。姓名,有的还要写明与请假人的关系。请假条请假条 王老师:王老师:我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天(坚持到校上课,特请假两天(10月月9日至日至10日),请予批准。日),请予批准。此致此致敬礼敬礼 附医院证明附医院证明 请假人:张小宝请假人:张小宝 2015年年12月月15日日示例示例教师简析:教师简析:格式规范;请假理由充分,时间具体并格式规范;请假理由充分,时间具体并附有医生休假证明。附有医生休假证明。特别提醒:(1)请假条的内容要求表达)请假条的

9、内容要求表达清楚、具体,理由充分、有说服力,语言简清楚、具体,理由充分、有说服力,语言简洁、朴实。洁、朴实。(2)请病假时最好写明医生的病情诊断)请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明,请事假如有证明材料也可附并附休假证明,请事假如有证明材料也可附上。上。(3)署名可视称谓而定,如可写成)署名可视称谓而定,如可写成“请请假人假人”、“学生学生”、“职工职工”等等 A、留言条和托事条适用于什么情况?、留言条和托事条适用于什么情况?B、写留言条、托事条应注意什么问题?、写留言条、托事条应注意什么问题?C、总结出这三类便条的异同点、总结出这三类便条的异同点留言条留言条和托事条和托事条 示例示例

10、留言条留言条是在不能面谈的情况下,把要说是在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。如:明的内容写下来给对方看的一种便条。如:走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、有事不便当面谈,又必须让对方知道等。有事不便当面谈,又必须让对方知道等。托托事条事条是托人办事、购物、传话、知告是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条事情等的一种便条。注意注意:(1)a、留言条正文的内容随留言的具体、留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致敬语。事项来确定,正文结尾一般不写致敬语。b、内容要写清楚,避免让人看了产、内容要写清楚,避免让人

11、看了产生歧义。生歧义。(2)a、委托别人办事的便条应把事情交、委托别人办事的便条应把事情交 代清楚,以免给对方造成麻烦。代清楚,以免给对方造成麻烦。b、托人购物,要详细写清要求;、托人购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。托人送物也得交代明白,以免误事。c、写托人办事条还得讲究礼貌,致、写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可谢语必不可 少。少。市教委办公室行政科:市教委办公室行政科:你们需要的办公用品已运到,特托人带你们需要的办公用品已运到,特托人带便条告知,请在明天上午便条告知,请在明天上午8 8时来我司门市部时来我司门市部购买。购买。此致此致敬礼敬礼 文明办公用品有限公司文

12、明办公用品有限公司 1111月月1515日日同:(同:(1)都包括称呼、正文、署名、)都包括称呼、正文、署名、日日 期四部分(便条的基本要素)期四部分(便条的基本要素)(2)格式相同)格式相同 异:(异:(1)组成部分略有区别,即请假条)组成部分略有区别,即请假条 有标题,留言条、托事条没有有标题,留言条、托事条没有 (2)适用情况不一样)适用情况不一样 课堂小结1、便条的写法:、便条的写法:便条的组成:标题、称谓、正文、落款。基本要素:称呼、正文、署名、日期。格式:(一)标题(二)称谓(三)正文 (四)落款(署名和日期)2、便条的特点、便条的特点:语言通俗平实,套话少;内容简明扼要,篇幅短;

13、不用信封,不需邮寄,很方便。应用文写作:便条.写作实训:(学生活动)写作实训:(学生活动)1、假设你在某公司上班,10月21日你哥哥要结婚,你作为亲妹妹(或弟弟)想请假三天回家帮忙筹备婚礼。请向上司王经理写一张请假条。要求:理由充分,事件详细,语气诚恳2、小明约了小李来家里商量事情,但小明临时有急事需要外出半小时左右,于是小明写了一张便条贴在自家门上,请小李到后稍等。请你代小明拟写这张便条。板书设计 便 条概念分类写法特点(1)组成部分:标题、称谓、正文、落款(2)四个要素:称谓、正文、署名、日期 标题:居中(3)格式 称谓:另起,顶格,加冒号 正文:另起,空两(致敬语:都另起行,分别空格、顶格)落款:正文右下角:请假条、留言条、托人办事条:一定格式、内容单一、书写 简便、使用广泛、简便的书信语言通俗平实,套话少内容分简明扼要,篇幅短不用信封,不用邮寄,方便

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