1、档案管理制度文件分类存放为公司提供可靠资料和准确的数据。确保公司的资产不断积累完善。1.设立档室（1）政府文件厨：主要存放中央文件和各级政府文件和上级主管部门文件。如：政府红头文件工商登记证，税务登记证，技术监督局组绢机构代码，安检局的安全生产许可证，安全员证等，包括安检部门的文件，公司的安检制度。（办公室存放）（2）认证资料厨：主要存放A.ISO9001认真辅导书籍材料，考查评审，评定材料，内审员资格证书，认证证书；B.ISO14001环保认证辅导材料、评审材料，记录考核材料证书；C.TS16949汽车供方体系认证辅导材料，评审材料，考核评定材料，评定证书；D.安全标准化文件，辅导材料，考核
2、评审材料，评定材料，安全员证，上岗证，安全生产证书。（办公室存放）（3）公司文件厨：公司各项规章制度，各部门制度，职责、劳动合同、保密合同、采购合同、销售合同其它有关合同。（办公室存放）（4）商业文件橱，主要存放代工书刊、报纸、代工信息。代工行业展会展销会会刊，本企业市场规划现有市场，客户名称，供应商名称，信息反馈。（采购部存放）（5）技术资料厨：主要存放生产技术部，生产技术管理各项规定，国家部分及行业标准，生产工艺及配方。调试记录，用户意见反馈。（生产技术部存放）（6）公司财务厨主要放置，上级有关财务管理法律法规，公司财务管理制度，存放税务登记报表，进项发票、增值税法票，各月凭证，上一年凭证，账本作费发票明细，不需要材料，文件过期文件，清理入库。（财务部存放）2设立档案室管理系统，把档案管理工作纳入议事月程。
