1、公司岗位轮换管理规定编辑导语:岗位轮换制是单位有计划地按照大体确定的期限,让职工(干部)轮换担任若干种不同工作的做法,从而达到考查的适应性和开发职工多种能力、进行在职训练、培养主管的目的。第一章 总则第一条为了给广大员工提供更广阔的职业平台,创造更多的职业发展通道,最大限度地发挥员工潜能,提高员工的综合素质和能力,特制定本规定。第二条本规定对轮换岗位的选定、人员选定、计划制定到实施及结果考察的岗位轮换管理全过程进行规范。第三条本制度适用公司全体轮岗员工。第二章 岗位选定第四条成立公司岗位轮换领导工作小组,由公司总经理及各部门主要负责人组成,主要负责岗位轮换计划的决策、执行与监督等工作;工作小组
2、负责制定、提交岗位轮换计划,并执行轮岗计划,反馈轮岗工作中出现的问题,提出改进意见。第三章 人员选定第五条特定岗位实行定期轮岗。特定岗位包括采购、财务、行政等岗位,具体岗位由工作领导小组审议确定。第六条公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。根据关键岗位人才梯队建设规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排,由各部门提交关键人才后背人员轮岗计划,报轮岗领导小组批准后执行。第七条个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换;申请条件为在现岗位上工作两年以上且上年度考核在 80分以上。主管以上岗位人员在同一岗位连续工作五年以上且未得到
3、晋升者必须进行轮岗。第四章 计划与实施第八条岗位轮换领导工作小组根据岗位轮换名单,与轮出和轮入部门协商,定出轮岗计划。第九条轮岗的实施遵循以下几点原则:1、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响;2、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。第十条岗位轮换计划有短期计划和长期计划,长期轮换计划的实施参考工作调动管理规定。短期岗位轮换计划中,其本身工作关系仍在原部门,只是在规定时间内到轮换岗位从事指定的工作。第十一条岗位轮换计划包括轮换的部门、岗位、轮换时间、轮换岗位的职责。所有参加轮换的人员必须填写岗位轮换人员登记表,由相关部门协商、审核,报人力资源部批准、备案后,按计划实施。第
4、十二条轮岗时间:1.部门内部轮岗。部门负责人根据轮岗岗位的工作内容、强度及复杂度确定轮岗时间,报人力资源部审核。人力资源部经理根据岗位工作说明书及工作定额要求提出审核意见,做出缩短或延长岗位轮换时间,报总经理批准,原则上应不少于一个月;2.轮岗相关部门负责人根据需轮岗岗位工作内容、复杂度及需轮岗人员的知识、经验、能力确定轮岗时间,报人力资源部审核。人力资源部经理根据岗位工作说明书、工作定额要求以及需轮岗人员的以往绩效考核成绩提出审核意见,做出缩短或延长岗位轮换时间,报总经理批准,原则上应不少于三个月。第十三条轮岗流程。1.召开部门会议。每年度 12 月初旬,由各部门负责人组织召开部门会议,总结
5、本年度本部门岗位轮换工作实施情况,评价本年度岗位轮换效果,提出相关的意见及改进措施,决定下一年度本部门岗位轮换人员及人数;2.召开轮岗领导工作小组会议。每年度 12 月中旬由人力资源部组织召开轮岗领导工作小组会议,会议内容包括回顾本年度岗位实施情况及效果评价,提出相关的意见及改进措施,同时做好下一年度各部门轮换工作计划,最后由人力资源部汇总下一年度岗位轮换工作计划,报总经理批准实施;3.填写工作业务写实表,要对本岗位工作作出详细的业务写实,包括本岗位工作的程序、流程、需要注意的问题,为岗位轮换做准备,填写完毕后需部门负责人审核签字;4.制定岗位轮换计划,组织轮换前的培训。轮换前应计划进行人员培
6、训。培训计划要根据轮岗人员的实际情况和业务能力来进行,让员工对新岗位的规章制度、工作内容、工作性质和要求、基本操作程序和规范等都有初步的了解,使其能很快适应新的工作岗位。同时,要按计划进行测试,考察其承接新岗位的业务能力。5.做好工作交接工作。需轮岗人员的工作交接一定要彻底,防止因交接不彻底出现工作不能衔接或不连续的现象,保证工作顺利进行,轮岗部门负责人对交接工作负有指导和监督责任;6.追踪轮岗结果。人力资源部对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟进,轮岗结束后轮岗人员需写出工作总结,由轮入部门进行评价。轮岗过程中表现优秀的人员,公司将会做出适当奖励,考核结果作为工资调级和个人晋升的依据。短期轮岗
7、结束后,轮岗人员按计划回到原工作岗位。第五章 薪资及绩效考核规定第十四条同级轮岗薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核。第十五条升级轮岗考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,或取薪酬标准中间某一值,如果轮换只是暂时的,就只执行这个标准。如果轮换变成调动,则可规定 1-3 个月适应期,适应期过后经考核合格后,按新岗位进行薪酬管理。第十五条降级轮换如果是员工提出的且是短期轮换,执行原薪酬标准,在新岗位考核。如果是公司根据考核情况需要对员工进行降级轮换的,一般执行新岗位的工资标准。第十六条绩效考核轮岗期内员工绩效以现岗位工作标准考核,并与工资挂钩。第六章 轮岗激励为加强员工参与岗位轮换工作的积极性和主动性,除制定轮岗期间薪资及绩效考核外,公司特建立以下激励机制:第一条1.个人发展。公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予 2-10 分加分。第二条2.岗位管理。公司员工晋升上一级行政管理职务,原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历。第七章 附则第三条轮岗必须由浅入深进行,在初期不可在大范围进行,这样会容易产生较大的波动。公司可选取几个岗位作为试点,先尝试进行轮岗,不断总结经验和完善轮岗体系,运作成熟后全面铺开,有利于充分发挥轮岗的作用,降低轮岗带来的风险。附件: