1、第一章计算机基础1. 计算机的发展大致分为哪四个阶段？各个阶段所使用的标志性物理器件是什么？ 答：计算机的发展大致可以分为四个阶段：第一代计算机（19461957 年），其主要元器件为电子管。第二代计算机（19581964 年），其主要元器件为晶体管。第三代计算机（19651970 年），其主要元器件为中、小规模集成电路。第四代计算机（1971），其主要元器件为大规模和超大规模集成电路。2. 计算机按工作原理可分为哪几类？微型计算机属于其中哪一类？答：计算机按照工作原理可以分为数字电子计算机、模拟电子计算机、混合式电子计算机三类，微型计算机属于数字电子计算机。3. 简述计算机的发展趋势。答：计
2、算机的发展速度是惊人的，其发展趋势主要表现为以下方面：1）巨型化：主要是指发展运算速度高、存储容量大，具有超强功能的超大型计算机。2）微型化：是指发展体积越来越小、重量越来越轻、价格越来越便宜、可靠性越来越高、使用范围越来越广的计算机。3）多媒体化：是指计算机能够处理多媒体信息，比如图像、声音、视频等。4）网络化：计算机网络就是指在一定的地理区域内，将分布在不同地点、不同机型的计算机和外部设备由通信线路互联组成一个规模大、功能强的网络系统。以实现资源共享。5）智能化：是指用计算机能够模拟人类的某些智能行为，如感知、推理、学习、思考、联想和证明等。4. 计算机主要应用于哪些领域？你在哪些方面接触
3、或使用了计算机？答：随着计算机技术的发展，计算机的应用已渗透到社会的各个领域。计算机的应用主要有科学计算、信息处理、实时控制、计算机辅助系统、人工智能、多媒体技术等。5. 计算机硬件系统由哪几部分组成？软件系统可以分为哪几类？答：计算机的硬件系统主要包括中央处理器（由运算器和控制器组成）、存储器、输入设备、输出设备。软件系统主要分为系统软件（如windows 操作系统）和应用软件（如office 办公软件）两大类。6. 计算机程序设计语言分为哪几类？各有什么特点？答：计算机程序设计语言分为低级语言和高级语言两大类。低级语言包括机器语言（指令代码）和汇编语言（指令助记符），它们都是面向机器的语言
4、，用这类语言编写的程序只适用于某种特定类型的计算机。高级语言的特点：（1）独立于具体计算机；（2）用高级语言编制的程序可移植性好，不需要经过大的修改，就可以在其它类型的机器上运行；（3）所有高级语言编制的程序都要通过编译程序翻译成机器语言表达的目标程序后才能被计算机执行（或通过解释程序边解释边执行）。7. 简述计算机的工作原理。答：计算机之所以能够自动完成各种各样的复杂工作，就在于它能够存储程序与数据，并能自动执行程序。计算机工作的过程，实际上就是逐条执行程序指令的过程。当把程序和数据存入存储器后，由控制器发出各种控制信号来完成读取指令、分析指令和执行指令的工作，计算机按照程序规定的流程进行控
5、制并自动地完成预定任务。8. 简述操作系统的功能，你所了解的操作系统有哪些？答：操作系统是用户和计算机之间的接口，是一组直接控制和管理计算机所有软、硬件资源，使计算机高效、协调、自动地工作，以方便用户充分而有效地利用计算机资源的软件。操作系统的主要功能：作业管理、CPU 管理、存储管理、设备管理和文件管理。操作系统有分时操作系统、实时操作系统、网络操作系统。9. 什么是位？什么是字节？常用哪些单位来表示存储器的容量？它们之间的换算关系是什么？答：位(bit)是计算机处理数据的最小单位，字节(Byte)是计算机处理数据的基本单位。一个二进制数0 或 1 占一位，比如二进制数“1010”占四位。一
6、个字节占 8 位，即 1Byte=8bit。常用的存储容量单位有：KB、MB、GB，其中 1KB=210 B ,1MB=210KB,1GB=210 MB。10. 微型计算机中常用的输入/输出设备有哪些？ 答：常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪等；输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。11. 微型计算机中常用的外部存储器有哪些？答：常用的外部存储器有：软盘、硬盘、光盘、优盘、磁带、磁鼓等。12. 简述原码、反码、补码的编码规则。答：正数的原码、反码、补码均相同，负数的反码是对该数的原码除符号位外各位求反，负数的补码是在反码的末尾加 1。13. 什么是多媒体技术？什么是多媒体计算机？答：所谓多媒体
7、技术是指计算机交互式综合处理多种媒体信息文本、图形、图像和声音，使多种信息建立逻辑连接，集成为一个系统。并具有集成性、实时性、交互性。多媒体计算机是指具有综合处理多种媒体信息能力的计算机，比如能够处理图形，声音，视频等媒体信息。14. 简述多媒体计算机的硬件组成和软件组成。答：多媒体硬件系统由计算机硬件设备、音频输入输出和处理设备、视频输入输出和处理设备等组成。比如一台微型计算机配备有麦克风、声卡、音箱、视频加速卡、数码摄像机、VCD 等硬件设备。多媒体软件系统包括多媒体操作系统、多媒体创作工具和多媒体应用软件。如： Windows 2000；多媒体创作工具绘声绘影、卡利来软件等；多媒体教学软
8、件较多，如教学辅助系统、演示软件等。15. 多媒体数据压缩编码技术有哪几种标准？答：多媒体数据的压缩标准主要有静态图像压缩标准JPEG、动态图像压缩标准 MPEG 和用于数字电视图像通信的 H.261 标准。16. 什么是计算机病毒？简述计算机病毒的特征？答：计算机病毒（Computer virus）是一种人为特制的程序，不独立以文件形式存在，通过非授权入侵而隐藏在可执行程序或数据文件中，具有自我复制能力，可通过软盘或网络传播到其他机器上，并造成计算机系统运行失常或导致整个系统瘫痪的灾难性后果。计算机病毒具有破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性、宿生性等特征。17. 如何预防计算机病毒？常用的反病毒
9、软件有哪些？答：预防计算机病毒的途径很多，首先要给操作系统安装反病毒软件，经常更新操作系统，尽量不要共享计算机文件夹，不要轻易打开来历不明的电子邮件，重要的数据要经常备份。常用的反病毒软件有：Norton AntiVirus、KILL 软件、瑞星、KV3000、Kaspersky 等。计算题1. 将以下十进制数转换为二进制数和十六进制数。34，65，126，130，255答：(34)10=(100010)2=(22)16 (65)10=(1000001)2=(41)16 (126)10=(1111110)2=(7E)16 (130)10=(10000010)2=(82)16 (255)10=(
10、11111111)2=(FF)162. 将以下二进制数转换为十进制数和十六进制数。1100，10111001，11.01答 ：(1100)2=(C)16=(12)10 (10111001)2=(B9)16=(185)10 (11.01)2=(3.4)16=(3.25)103. 将以下十六进制数转换为二进制数和十进制数。10，25，102，3AC8答：(10)16=(10000)2=(16)10 (25)16=(100101)2=(37)10第二章 Windows XP 操作系统(102)16=(100000010)2=(258)10 (3AC8)16=(11101011001000)2=(15
11、048)101. 简述Windows XP 操作系统的特点。答：Windows XP 操作系统具有： 个性化的欢迎界面和用户间的快速切换； 更好的程序兼容性； 增强的系统功能、帮助与技术支持； 新奇的网络功能； 更多的娱乐功能； 内置网络防火墙功能。2. 举例说明鼠标的几种基本操作。答：单击左键（如左击，可选中某个对象）、单击右键（如右击，可打开某个对象的快捷菜单）、双击（如双击打开某个应用程序）、拖动（如把某个对象从一个窗口拖放到桌面上则可复制该对象或创建其快捷方式）。3. 简述Windows XP 窗口的基本组成。答：Windows XP 窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格
12、、状态栏、滚动条。4. 打开和关闭窗口各有哪几种方法？答：打开窗口的方法有： 双击窗口图标； 右击对象，在快捷菜单中选择“打开”命令。关闭窗口的方法有： 单击标题栏上的“关闭”按钮； 双击窗口控制菜单图标； 单击窗口控制菜单图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令； 使用组合键Alt+F4； 单击“文件”菜单中的“退出”命令； 右键单击任务栏上的窗口按钮，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。5. Windows 中有哪几种类型的菜单？答：“开始”菜单、下拉菜单、窗口控制菜单、对象快捷菜单。6. 简述Windows XP“对话框”的功能和特点。答：对话框是 Windows 与用户进行信息交互的主
13、要手段， Windows 通过对话框向用户提问，用户通过对选项的选择、属性的设置或修改回答Windows。对话框还可告诉用户一些附加信息或警告信息，或解释没有完成操作的原因。7. 简述Windows XP 任务栏的组成及功能。答：Windows XP 任务栏包括：“开始”按钮、快速启动区、窗口按钮显示区和系统托盘区。单击“开始”按钮可打开“开始”菜单；“快速启动区”通常存放常用程序的快捷方式；“窗口按钮显示区”显示已打开的窗口；“系统托盘区”存放常驻内存的程序图标和时钟按钮及输入法设置等。8. 如何显示和隐藏“快速启动”栏？如何在“快速启动”栏中添加或删除快捷方式图标？答：右键单击任务栏的空白
14、处，在弹出的快捷菜单中选择“工具栏”子菜单，再选中或取消其中的“快速启动”菜单项。向“快速启动”栏中添加快捷方式图标只需将快捷方式拖入“快速启动”栏即可，右键单击“快速启动” 栏中的快捷方式图标，在弹出的快捷菜单中选择删除即可取消该快捷方式图标。9. 在 Windows 系统中，文件扩展名的作用是什么？ 答：用来标识文件类型和创建此文件的程序。10. 在文件管理和文件搜索中，“*”和“?”有什么特殊作用？请举例说明如何使用这两个特殊符号。答：“？”代表文件名中的一个字符，而“*”可以代表文件名中的 0 个或多个字符。例如，如果不知道文件名中的某个字符则可以用“?”来代替，如果要搜索 DOC 类
15、型的文件可使用“*.DOC”。11. 如果需要保存文件名和扩展名完全相同的两个文件，怎样操作才能满足要求？ 答：把这两个文件存放到不同的文件夹下。12. “在桌面上不能创建文件夹和文件”的说法对吗？答：不对，可以创建。13. 在Windows XP“我的电脑”窗口中，如何选择连续的和不连续的文件？答：在连续的文件区域用鼠标左键划出矩形即可选中这些文件，或者，单击第一个文件或文件夹，按住Ctrl 键，单击其余要选择的文件或文件夹。14. 什么是Windows“剪贴板”？举例说明在哪些操作中使用了剪贴板？答：Windows“剪贴板”是在内存中临时存放数据或文件的地方。在“复制”、“剪切”操作中就使
16、用了“剪贴板”。15. 文件（夹）的复制和移动有什么区别？简述复制文件（夹）和移动文件（夹）的几种方法。答：文件（夹）的复制和移动的区别：在文件和文件夹被移动后，将会从原来位置删除，而只出现在新位置上，而复制后新的位置和原来位置都有此文件（夹）。复制文件（夹）的方法：（一） 在源窗口选定要复制的对象。 单击【编辑】【复制】，或按下 Ctrl+C组合键。 在目标窗口单击【编辑】【粘贴】，或按下 Ctrl+V 组合键。（二）当要复制的对象不在同一驱动器中，将被选择的对象直接拖到目标窗口即可完成复制。（三）利用工具栏上的“复制”按钮能更快的复制文件（夹）。移动文件和文件夹的操作与复制非常相似，操作时
17、只需在上面“复制文件（夹）”的方法的第二步选择【剪切】，或按下 Ctrl+X 组合键，其他步骤与复制完全一样。16. 快捷方式的特点是什么？试以名为“常用文件”的文件夹为例，说明如何在桌面上建立其快捷方式？ 如果将桌面上“常用文件”的快捷方式删除，那么“常用文件”文件夹及其中的文件会如何？反之，如果删除的是“常用文件”文件夹，那么它的快捷方式又会如何？答：对于常用的文件（夹）创立它的快捷方式，以后要打开该文件（夹）时只须直接打开快捷方式即可。在“常用文件”的文件夹上单击右键，在弹出的菜单上选择“发送到” 子菜单，再选择“桌面快捷方式” 即可在桌面上建立其快捷方式。或者右键拖动该文件夹到桌面的空
18、白处，在弹出的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”即可。删除快捷方式不会影响原文件夹及其中的文件。如果删除的是“常用文件” 文件夹，那么它的快捷方式将无所指向，双击快捷方式不能打开“常用文件”文件夹。17. Windows XP 中有哪几种帐户类型？各有什么运行权限？答：Windows XP 有计算机管理员帐户、受限制帐户和来宾帐户三种帐户类型。计算机管理员帐户拥有对全系统的控制权，可以改变系统设置、安装、删除程序和访问计算机上所有的文件。另外，它还可以创建和删除计算机上的用户帐户、可以更改其他人的帐户名、图片、密码和帐户类型等受限制帐户用户可以访问已经安装在计算机上的程序，可以更改自己的
19、帐户图片，还可以创建、更改或删除自己的密码，但无权更改大多数计算机的设置和删除重要文件，无法安装软件或硬件，也不能访问其他的用户的文件。来宾帐户则是给那些在计算机上没有用户帐户的人用的，它没有密码，可以快速登录，能做的事情也就仅限于检查电子邮件或者浏览Internet 等简单操作。18. 在Windows XP 操作系统中，“命令行提示符”的功能和作用是什么？如何进入命令行方式？答：“命令行提示符” 是仿真MS-DOS 环境的一种外壳，它将用户的键盘输入翻译为计算机能够执行的操作，监督诸如磁盘输入输出、视频支持、键盘控制和程序执行及文件维护有关的一些内部功能。单击【开始】【所有程序】【附件】【
20、命令提示符】命令，即可打开 “命令提示符”窗口。19. 简述Windows XP“磁盘扫描程序”的基本功能。答：“磁盘扫描程序”可以检查磁盘、发现和分析错误，并尽量修复错误。20. 简述Windows XP“磁盘碎片整理程序”的基本功能。第三章 Word2003答：“磁盘碎片整理程序”可以将那些非连续存放的文件，经重新整理后存储在连续的磁盘空间，并将空余的碎片保存在一起成为连续的空间，实现提高运行速度的目的。1. 简述文字处理软件的一般功能。答：作为文字处理软件，一般应具有管理功能（如文档的建立、打开和保存）、编辑功能（如文字的输入、修改等）、排版功能、表格和图形的处理功能等。2. Word
21、2003 的窗口由哪几部分组成？答：Word 2003 的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、标尺、滚动条、任务窗格和状态栏等组成。3. 菜单栏和工具栏的作用是什么？使用菜单栏与使用工具栏创建一个新文档有什么不同？答：菜单栏和工具栏提供了 Word 中许多重要的操作功能，菜单中包含了 Word 2003 的大部分操作功能， 而工具栏则用形象的图标表示了菜单中的一些常用操作。新建一个文档时，若选择“文件”菜单上的“新建”命令，可在“新建文档”任务窗格中选择所需建立的文档类型，如空白文档、网页等，还可根据模板快速建立文档。若选择工具栏上的“新建”命令，则直接建立一个空白文档。4. 打开和关闭
22、工具栏有几种方法？试用“图片”工具栏加以说明。答：打开和关闭工具栏有两种方法。若需打开/关闭“图片”工具栏，可单击【视图】【工具栏】【图片】，也可用鼠标右键单击菜单栏或工具栏的任意位置，在快捷菜单中打开/关闭“图片”工具栏。此外， 当工具栏处于浮动状态时，单击标题栏上的关闭按钮也可关闭此工具栏。5. 如何打开和关闭任务窗格？能同时打开多个任务窗格吗？如果不能，如何从一个窗格切换到另一个窗格？答：单击【视图】【任务窗格】，可以打开或关闭上一次使用的任务窗格。在 Word 2003 中，不能同时打开多个任务窗格。如需打开其他任务窗格，可单击任务窗格右上角的下拉列表按钮。6. 文件菜单中的“保存”和
23、“另存为”命令有什么不同？举例说明。答：首次保存一个文档时，选择“文件”菜单中的“保存”或者“另存为”命令，具有相同的作用。再次保存文档时，“保存”命令用来保存修改后的文档，“另存为”命令则可将文档保存到其他的驱动器或文件夹中，还可以更改文档的名称和类型。7. 在编辑Word 文档时，如何正确使用回车键？答：由于 Word 会根据页面、段落以及图形和表格的环绕设置，自动进行换行处理，因此，只有在结束一段文本的输入时，才需要按下回车键。回车时将在文档中产生一个段落标记。8. 在Word 中，通过哪些途径可以输入一些特殊符号？例如“【”、“”等。答：需要输入特殊符号时，可利用中文输入法提供的软键盘
24、，工具栏中的“符号栏”工具栏，以及“插入” 菜单中的“符号”、“特殊符号”或者“数字”菜单项等。9. 如何在选择区选定文本？举例说明。答：在文档窗口中向左移动鼠标，当指针变为箭头形状时，进入选择区，使用鼠标可进行以下基本操作： 单击：选定鼠标指向的一行文字。 双击：选定鼠标指向的一段文字。 三击：选定整个文档。 拖动：选定多行文字。举例说明（略）。10. 简述“剪切”和“删除”操作的异同点。答：相同点：“剪切”和“删除”均可用来删除选定的文本或其他对象。不同点：执行“剪切”操作时，选定的文本或其他对象将保存到“剪贴板”中。11. 对选定文本执行“剪切”命令和“复制”命令的区别在哪里？答：执行“
25、剪切”命令是将选定文本移动到“剪贴板”，而执行“复制”命令则将选定文本复制到“剪贴板”。所以，“剪切”后选定文本从文档中“消失”，而“复制”后选定文本仍保留在文档中。12. 如何使用剪贴板移动或复制文本？答：先选定需要操作的文本。如需移动文本，应选择“剪切”命令，如需复制文本，则选择“复制”命令（可通过工具栏、快捷菜单等方式）。然后将插入点移动到目标位置，执行“粘贴”命令，即可实现文本的移动或复制。13. Word 2003 提供了哪几种视图方式？如何切换到不同的视图方式？答：Word 2003 提供了普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式 5 种视图方式。通过“视图”菜单，
26、可以切换到不同的视图方式。在Word 窗口的水平滚动条左端有 5 个视图按钮，单击也可切换到不同的视图方式。14. 如何使用“格式刷”复制文字格式或段落格式？答：首先选定作为样板的文字或段落，单击“格式刷”按钮，鼠标指针改变为刷子形状。如需复制文字格式，可从要改变格式的文本起始位置，按下鼠标并拖动到结尾处。如需复制段落格式，应在获取格式刷后， 移动鼠标到选择区并拖过需要改变格式的段落。15. 如何实现强制分页？答：单击【插入】【分隔符】，在“分隔符”对话框中选择“分页符”，单击“确定”，即可在插入点位置实现强制分页。16. 如何对一页中的多个段落实现不同的分栏？答：先将文档分为不同的节，并在“
27、分栏”对话框的“应用于”列表框中选择“本节”。或者将插入点置于开始分栏处，并在“应用于”列表框中选择“插入点之后”，使新的分栏不会影响到前面文档的布局。17. 如何创建奇偶页或首页不同的页眉页脚？答：选择“文件”菜单中的“页面设置”，打开“页面设置”对话框。在“版式”选项卡中，通过“首页不同”复选框和“奇偶页不同”复选框，可创建奇偶页或首页不同的页眉页脚。18. 建立表格有哪几种方法？答：可单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，或选择“表格”菜单中的“插入”表格命令，或使用“绘制表格”工具，还可以单击【表格】【转换】【文本转换成表格】，将现有文本转换成表格。19. 选定表格以及选定表格中的行
28、、列、单元格有哪些方法？答：选定表格以及表格中单元格、行、列，可以使用鼠标或选择菜单命令。单击【表格】【选择】，可在子菜单中选择：表格、列、行、单元格。使用鼠标在表格中进行单击和拖动，也可以快捷地选定上述表格对象以及单元格区域。在选择区拖动鼠标，可选定相邻的多行或多列。配合使用Ctrl 键，还可选定不相邻的多行或多列。20. 如何拆分与合并表格中的单元格？答：拆分时先选定需要拆分的单元格，右击鼠标，在快捷菜单上选择“拆分单元格”，然后在“拆分单元格”对话框中选择需要拆分的行数和列数。合并时可在选定需要合并的单元格后，单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“合并单元格”。也可使用“表格和边框”工具栏中的
29、“绘制表格”按钮和“擦除”按钮，进行单元格的拆分或合并。21. 表格中的单元格有几种对齐方式？如何设置？答：单元格有“靠上两端对齐”、“靠上居中”、“中部居中”、“靠下右对齐”等 9 种对齐方式。设置时先选定单元格，然后单击“表格和边框”工具栏上的“单元格对齐方式”按钮，在下拉列表框中选择对齐方式。单击“格式”工具栏上的对齐按钮，也可快速地设置单元格对齐方式。22. 如何设置表格的边框和底纹？答：先选中需设置边框或底纹的单元格或表格，然后单击【格式】【边框和底纹】，在“边框和底纹” 对话框中，选择“边框”选项卡或“底纹”选项卡，按需要进行相应的设置即可。也可以使用“表格和边框”工具栏进行边框和
30、底纹的快速设置。23. 简述“绘图画布”的作用？在绘图时如何取消“绘图画布”？答：“绘图画布”相当于一个图形容器，可以将若干图形放置于同一个画布中，要移动图形，改变其大小都可直接针对画布操作。这样可避免操作图形对象时对周围文本排列的影响。取消“绘图画布”，可单击【工具】【选项】【常规】，清除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，也可在出现“绘图画布”时按Esc 键。24. 如何改变图形对象的大小与位置？答：单击图形，待其四周将出现控制柄后，用鼠标拖动控制柄可随意调整图形的大小。拖动图形四角的控制柄，可在调整时保持其纵横比。需要精确设置图形大小时，可用鼠标右键单击图片，利用快捷菜单打开“设置
31、图片格式”对话框进行修改。对于环绕型的图形对象，移动鼠标指向图形可直接拖动到文档的其他位置，对于嵌入型的图形对象，只能随文字移动。25. Word 提供了哪几种图形环绕方式？各有什么特点？答：Word 的图形环绕方式有三种：嵌入型、环绕型和图层方式。“嵌入型”将图形作为文字处理，图形在文档中占有固定的位置，当在图形前面插入或删除字符时，图形会随同其他文本一起移动。环绕型包括“四周型环绕”和“紧密型环绕”两种，可使文字围绕在其四周。图层方式包括“浮于文字上方”和“衬于文字下方”两种。26. 使用样式的优点是什么？在文档中如何使用样式？答：样式是对文档中字符、段落等排版格式的组合应用，可一次完成一
32、组格式的设置。使用样式进行格式 设置，可避免单个选择排版命令，提高工作效率，并使得文档格式的修改更加方便和快捷。使用样式可通 过“样式和格式”任务窗格，或使用“格式”工具栏上的“样式”列表框，或使用“常用”工具栏上的“格式刷”。27. 什么是模板？如何创建和应用自己的模板？答：模板是建立 Word 文档的基础，它决定了文档的基本结构和设置，如菜单、页面设置、字体、特殊格式和样式等。创建模版，可选择【文件】【新建】，通过“新建文档”任务窗格，打开“模板”对话框，选中“模板” 单选钮，然后选择一个 Word 已有的模板，经修改后保存为新的模板。也可利用现有文档创建模板，只需在保存时选择“另存为”，
33、并选择“保存类型”为“文档模板”。应用模板，可在新建文档时选择“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，再从各选项卡中找到所需的“模板”。28. 在Word 中如何生成目录？第四章 Excel 2003答：可利用样式自动生成目录。选择菜单【插入】【引用】【索引和目录】，打开“索引和目录”对话框，在“目录”选项卡中进行相应的设置即可。1. Excel 2003 的窗口由哪几部分组成？Excel 2003 的窗口除了包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和状态栏外，还包括Excel 特有的工作簿窗口、名称框和编辑栏。2. 简述工作簿、工作表和单元格的概念以及它们之间的关系。Exc
34、el 工作簿是计算和存储数据的文件，扩展名为.XLS。一个工作簿可以包含多个工作表，在每个工作表中都能对数据进行编辑、统计和分析等操作，因此可以在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。工作表是由单元格组成的，由工作表的行号和列号标识单元格的地址。3. 移动和复制工作表有哪几种方法？ 移动和复制工作表有两种方法：鼠标拖动。沿工作表标签行拖动选定的工作表标签，则可以移动工作表到目标位置；若按住Ctrl 键的同时拖动工作表标签，则可以实现工作表的复制。该方法适合于在当前工作表中操作。选定工作表，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】，打开“移动或复制工作表” 对话框，选择相应的目标工
35、作簿以及在工作表中所处的位置，并确定是否建立副本。适合于在不同的工作簿文件中进行移动或复制。4. 在工作表中输入数据有哪几种方法？ 在工作表中输入数据有两种方法： 直接在单元格中输入。 通过编辑栏输入。5. Excel 提供了几种数据类型？每种数据类型都有何特点？ Excel 中常用的有四种类型数据：数字型数据：可以是 09 的数字，也可以包括+、-、（ ）、/、$、%、E、e 等字符。默认情况下，数字型数据在单元格中右对齐。文本型数据：包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他符号。默认情况下，文本型数据在单元格中左对齐。日期时间型数据：按照常用的方式输入日期或时间，默认情况下，日期型数据在单元
36、格中右对齐。逻辑型数据：只有两个值TRUE 和 FALSE，结果为大写状态，在单元格中默认为居中对齐。6. 在工作表中如何复制填充数据？ 使用填充柄。在起始单元格中输入数据，拖动填充柄到目标单元格，数据被填充到拖过的区域；也可以在拖动鼠标的同时按住Ctrl 键，不同的数据类型会产生不同的填充效果（复制或按序列填充）。使用菜单。选择包括起始单元格在内的填充区域，单击【编辑】【填充】命令，可以选择相应的填充方向以及序列填充方式。7. 什么是公式的复制填充？当多个单元格中具有类似的计算时，只需在一个单元格中输入公式，然后用鼠标拖动填充柄，在拖过的区域即可实现公式的复制填充。8. 公式中的单元格引用包
37、括哪几种方式？公式中的单元格引用包括相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用的格式是直接引用单元格或单元格区域，在进行公式复制填充时，随着单元格地址的变化，其中的引用也会发生相应的变化。绝对引用的格式是在列标和行号前分别加上符号“$”，代表工作表中的绝对位置，在公式复制填充时，无论公式被复制到任何位置，其中的单元格引用不会发生变化。混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，行采用相对引用而列采用绝对引用，或行采用绝对引用而列采用相对引用。9. 简述Excel 中的常用函数以及在公式中插入的方法。Excel 2003 提供了大量的内置函数，其中常用的有求和函数 SUM、平均值函数 AVERAGE、最
38、大值函数MAX、最小值函数MIN、计数函数COUNT 以及逻辑函数IF 等。插入函数有两种方法： 直接在单元格或编辑栏中输入。 使用函数向导来完成。单击【插入】【函数】，打开“插入函数”对话框，根据系统提示的步骤，完成函数的选择和函数参数设置。10. Excel 中的图表包括哪几种形式？如何创建图表？Excel 中的图表包括嵌入式图表和独立图表两种形式。使用图表向导来创建图表，选择【插入】【图表】， 或者单击工具栏中的“图表向导”按钮，根据系统提示的步骤，分别进行图表类型的选择以及数据源、图表选项和图表位置的设置。11. Excel 图表中有哪些对象？如何进行格式设置？Excel 图表中包括多
39、个对象，如标题、数值轴、分类轴、网格线和图例等，可以分别设置图表中不同对象的格式。选择相应的对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中进行格式设置；也可以通过“格式”菜单来完成，当选择不同的对象时，“格式”菜单中具有不同的命令。12. 如何在Excel 图表中添加和删除数据？选择图表，单击【图表】【源数据】，在“源数据”对话框中选择“系列”选项卡，若要删除数据，在 “系列”下拉列表框中选择相应的系列名称，单击“删除”按钮；若要添加新的数据，单击“添加”按钮， 输入新系列的名称以及从工作表中选择要添加的数据。13. 什么是数据清单？数据清单类似于数据库，是一个二维的表格。每一行对应了数据库中的一个记
40、录，每一列对应了数据库中的一个字段，列标题就是字段名。14. 如何进行多条件排序？单击数据清单中的任意单元格，选择【数据】【排序】命令，在弹出的“排序”对话框中根据需要进行主要关键字、次要关键字和第三关键字的设置，同时选择升序排列或者降序排列。15. 高级筛选中在设置条件时必须遵循什么规则？在条件区域的第一行必须是待筛选数据所在列的列标志（字段名）。当两个条件是“与”的关系，即同时成立时，必须将条件写在相应字段名下方的同一行中。 当两个条件是“或”的关系，即只需满足其中任意一个条件时，必须在相应字段名下方的不同行中输入条件。16. 保护工作簿和工作表都有哪些方法？ 通过为工作簿设置密码来限制工
41、作簿的使用权限。单击【工具】【选项】，在“安全性”选项卡中来设置密码。 单击【工具】【保护】【保护工作簿】，通过选择“结构”和“窗口”两个复选框来保证工作表不被随意地插入、删除、移动、更名以及防止他人改变工作簿窗口的大小、位置以及布局等。 单击【工具】【保护】【保护工作表】，可以防止未经授权的用户修改工作表中的单元格内容、图表和图形等对象。17. 如何将Access 数据库中的数据导入到Excel 的数据清单中？选择【数据】【导入外部数据】【导入数据】命令，在弹出的“选取数据源”对话框选择需要导入的以.mdb 为扩展名的Access 数据库文件，然后选择导入数据的存放位置。第五章 PowerP
42、oint 20031. PowerPoint 2003 保存的文件类型有哪些？答：PowerPoint 2003 可以打开和保存多种不同的文件类型，包括演示文稿文件（*.ppt）、Web 页(*.html)、演示文稿模板(*.pot)、演示文稿放映(*.pps)、大纲格式(*.rtf)、图形格式(*.wmf)等。2. 在PowerPoint 2003 中，有哪几种视图？各适用于何种情况？答：PowerPoint 2003 有 4 种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。普通视图是PowerPoint 2003 的默认视图，主要用于幻灯片的编辑。幻灯片浏览视图，在这种视
43、图方式下， 可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并可进行幻灯片的复制、移动、删除等操作幻灯片放映视图，可以查看演示文稿的实际放映效果。备注页视图，可以一边观看幻灯片的缩像，一边在文本预留区内输入幻灯片的备注内容。3. 创建演示文稿的方法有几种？答：创建新的演示文稿最常用的方法有四种，即使用“内容提示向导”创建演示文稿，使用“设计模板” 创建演示文稿，建立空白演示文稿，根据现有演示文稿创建演示文稿。4. 如何在幻灯片的空白处输入文本？答：确定了幻灯片版式后，就可在由版式确定的占位符中输入文字。用鼠标单击占位符，在相应的占位符中输入文本文字；如果要在占位符以外的地方输入文本，必须先插入一个文本框，然
44、后在文本框中输入。5. 如何插入一张新幻灯片？答：当需要向已有的演示文稿中添加新的幻灯片时，应使用以下3 种方法。 单击【插入】【新幻灯片】，或者单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，可将与当前版式相同的空白幻灯片插入到当前位置。 选定该演示文稿中某张幻灯片，单击【插入】【幻灯片副本】，或者选定某张或多张幻灯片后，利用“复制”和“粘贴”命令也可实现新幻灯片的插入。 如果需要插入其他演示文稿中的部分或全部幻灯片，单击【插入】【幻灯片（从文件）】，弹出“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”选择并打开所需演示文稿，该演示文稿以缩略图的形式显示在“选定幻灯片”位置。可以根据需要选定一张，单击“插入”，插入所选
45、幻灯片。6. 如何设置幻灯片的背景和配色方案？答：如果想修改背景，有两种方法：执行【格式】【背景】命令，或者右击幻灯片的空白处，选择快捷菜单中的“背景”。这两种方法都会弹出“背景”对话框，在对话框中可以设置背景填充效果，除了提供的颜色、渐变色、纹理、图案外，还可以从文件中选择其他图片来改变当前背景。使用配色方案时，打开【幻灯片设计】【配色方案】任务窗格，选择一种配色方案，其右侧出现下拉箭头，单击出现下拉列表。在下拉列表中选择“应用于所有幻灯片”，该配色方案被应用到所有幻灯片中。选择“应用于选定幻灯片”，则该配色方案被应用到选定的幻灯片中。7. 幻灯片母板和标题母板是同一种版式吗？答：不是。幻灯
46、片母版控制除标题幻灯片之外所有幻灯片的默认外观，也包括讲义和备注中的幻灯片外观。标题母版可以控制标题幻灯片的格式。如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。8. 在一个演示文稿中怎样应用多个设计模板？答：打开“幻灯片设计”任务窗格；将鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的模板，此时该版式图标上出现一个下拉箭头，单击该箭头后，出现下拉列表；选择“应用于选定幻灯片”命令，即可将所选模板应用到被选定幻灯片上。9. 幻灯片的母版分为几种？应用母版有哪些优点？答：利用母版，可以统一对演示文稿的外观进行控制，包括文本的格式、颜色、放置位置、图形、背景等， 在母版上进行的设置将应
47、用到基于它的所有幻灯片。母版分为四种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和 备注母版。10. 在幻灯片中插入超级链接的方法有哪两种？ 答：（1）使用“动作设置”命令。步骤如下：在幻灯片中选定要建立超链接的对象，单击【幻灯片放映】【动作设置】，弹出“动作设置”对话框， 选择“单击鼠标”选项卡，表示单击鼠标时跳转到超链接对象。选择“鼠标移过”，则在鼠标移过对象时跳转到超链接对象。选择“超链接到”单选钮，在其下方的下拉列表框中选择要超链接到的位置（2）使用“超链接”命令。步骤如下：单击【插入】【超链接】，弹出 “插入超链接”对话框，完成各种设置后，按“确定”按钮。11. 怎样为幻灯片录制旁白和设置放映时间？ 答：录制旁白的步骤如下：选择要开始录制的幻灯
