1、Office 办公软件Word字处理软件第四章 文档处理n4.1 启动与退出Wordn4.2 Word 窗口操作n4.3 Word文档操作启动Wordn方式一：开始程序Microsoft Word n方式二：双击桌面上Microsoft Word快捷图标 n方式三：双击Word文档退出WordWord窗口中：n 方式一：菜单栏中【文件】【退出】n 方式二：标题栏中窗口关闭按扭“”n 方式三：标题栏中程序控制菜单图标 关闭 n 方式四：键盘+F4 退出Word如果文档修改后没有保存，在退出Word时标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按
2、钮视图按钮文档窗口文档窗口4.2 Word窗口操作菜单栏noffice菜单栏有一些统一的约定：n带省略号：表示选中该选项将会弹出一个对话框，进行下一步选择 n不带省略号：表示选中该选项立即可以执行有关操作。（比如：保存）n层叠式菜单：右三角按钮n隐藏菜单：下三角按钮n无效的命令：灰色n带有按键组合：如“粘贴(P)Ctrl+V”，表示此条目可通过对应的键盘操作命令完成。工具栏标尺n分为：n垂直标尺n水平标尺n作用：n查看正文宽度n设定左右界限n首行缩进位置位置。滚动条n分为：n垂直滚动条n水平滚动条n作用：n滚动文档窗口中的内容，以显示窗口以外的内容n按钮对话框对话框中常见的组成元素如下：n（1
3、）命令按钮：n（2）单选项：n（3）复选框:n（4）文本框：n（5）微调控制框：n（6）列表框：n（7）选项卡和标签4.3 Word文档操作n创建新文档n输入文本与符号n保存文档n打开文档n关闭文档4.3.1 创建新文档n方法一：菜单菜单方式 单击菜单文件文件/新建新建,如果选择文档文档选项，则新建成一个基于某个模板格式的文档；如果选择模板模板选项，则建立一个新格式的模板。n方法二：工具栏工具栏方式 单击工具工具栏中的新建新建工具按钮 ，快速创建一个默认的通用通用模板格式的空空文档。n注注:WORD新建文档时，首先自动给新文档一个临时临时名字，当保存或退出编辑状态时，再由用户给定一个正式正式名
4、字。4.3.2 输入文本与符号n1 英文输入/中文输入n2 插入特殊符号1 英文输入/中文输入n英文输入n光标、自动换行nEnter开始新的一段n小写/大写切换n中文输入n输入法切换：输入法指示器、快捷键+（或（或+)n全角、半角切换：空格空格2 插入特殊符号n方法：菜单插入-符号n例如：插入上标，字体BatangChe4.3.3 保存文档n方法一：菜单（1）单击“文件”|“保存”命令。（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。n方法二：工具栏“保存”按钮n方法三：快捷键Ctrl+Sn自动保存选项：
5、“自动保存时间间隔”另存为4.3.4 打开文档n方法一：菜单（1）单击菜单【文件】【打开】。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮 。（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容 。（4）双击欲打开的文件。n方法二：工具栏图标按钮n方法三：快捷键Ctrl+O4.3.5 关闭文档n方法一：菜单【文件】【关闭】n方法二：窗口右上角的关闭窗口按钮n方法三：双击左上角的W图标，关闭文档同时退出word。第五章 Word文档编辑与版式编排n5.1 编辑文本n5.2 段落格式n5.3 编号和项目符号5.1 编辑文本n5.1.1 更改文字的外观n5.1.2 移动与复制n5.1.3 Office剪贴
6、板n5.1.4 撤销、恢复与重复n5.1.5 查找和替换5.1.1 更改文字外观n设置字体n设置字号 n设置字形n设置字体颜色和缩放比例设置字体n字体分为n英文字体，默认是“Times New Roman”n中文字体，默认是“宋体”n设置方法：n方法一：【字体】下拉列表框n方法二：菜单【格式】【字体】对话框设置字号n字号设置字体的大小n设置方法：n方法一：【字号】下拉列表框n方法二：菜单【格式】【字体】对话框设置字形n字形是附加于文本的属性，比如：常规、加粗、倾斜、下划线等。默认是常规。n设置方法：n方法一：工具栏图标n方法二：菜单【格式】【字体】对话框n加粗、倾斜、下划线这三种格式可以综合使
7、用。设置字符颜色、缩放比例、字符间距n设置方法：n方法一：工具栏图标n方法二：菜单【格式】【字体】对话框5.1.2 文本内容的修改文本的删除、复制、移动（1）删除文本块删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令。（2）移动文本块移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。(或快捷键Ctrl+X,Ctrl+V)（3）复制文本块复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。(或快捷键Ctrl+C,Ctrl+V)5.1.3
8、 撤销、恢复与重复n撤销前面的移动或复制操作，单击常用工具栏“撤销”按钮，或快捷键Ctrl+Z。n撤销下拉列表可以选择撤销前面的多次步骤。n恢复撤销操作，单击工具栏“恢复”按钮，或Ctrl+Y。n恢复下拉列表可以选择恢复前面的多次撤销。5.1.4 查找和替换n查找的方法：n方法一：菜单编辑-查找n方法二：快捷键Ctrl+Fn搜索选项n搜索范围n区分大小写n替换5.2 段落格式1利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置2利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式3使用“格式刷”按钮设置段落格式1 设置段落的对齐方式n段落对齐方式是段落在水平方向上以何种方式对齐。n对齐方式有：n两端对齐
9、(默认)n居中对齐n右对齐n左对齐n分散对齐n设置方法：n工具栏n菜单格式-段落左对齐左对齐 居中居中 右对齐分散对齐右对齐分散对齐2 设置段落缩进n段落缩进是指文本与页边距之间保持的距离。n段落缩进包括：n首行缩进：选定段的首行缩进的位置n悬挂缩进：选定段首行以外的其他行的缩进位置。n左缩进：整段左边界缩进的位置。n右缩进：整段右边界缩进的位置n可通过段落对话框、或标尺设置段落的缩进距离。3 设置段落间距和行间距n默认情况下，段落间距和行间距是单倍间距。n可以通过段落对话框调整段落间距和行间距。（调整前将光标位于要改变的段落中）5.3 编号和项目符号n项目符号列表用于强调某些特别重要的观点或
10、条目。n编号列表用于逐步展开一个文档的内容。常用在目录或文档索引上。5.3.1 使用格式工具栏创建列表n步骤：n选定段落n单击格式工具栏的项目符号按钮或编号按钮 ，Word默认在每个选定段落前添加实心小圆点或1,2,3等编号。5.3.2 使用项目符号和编号对话框n如果想使用其他的项目符号或编号，步骤：n选定段落n单击菜单格式 的项目符号和编号，打开对话框。n可以对多级列表中每段的项目或编号根据缩进范围缩进范围进行设置。多级符号列表第6章 Word表格与图形处理n6.1 编排表格n创建表格n表格的边框与底纹n表格的拆分与合并n调整表格与列、行分布n自动套用格式n6.2 插入与绘制图形对象6.1.
11、1 创建表格n创建表格常见的三种方法：1.使用表格和边框工具栏上的“插入表格”按钮2.使用菜单“表格”-“插入表格”3.用“绘制表格”工具绘制 6.1.2 编辑表格1输入表格2表格中的选定操作 3插入行、列、单元格4删除行、列、单元格5拆分单元格与合并单元格插入与删除单元格6.1.3 表格的拆分与合并n1 合并表格n要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符即可。n2 合并单元格n选择要合并的单元格，单击表格合并单元格命令。6.1.3 表格的拆分与合并n3 拆分表格n可以将表格拆分为上下两部分。将光标置于拆分后的第二个表格，单击 表格-拆分表格命令。n4 拆分单元格n选择要拆分
12、的单元格，单击表格-拆分单元格命令。n如果选择多个单元格，“拆分前合拆分前合并单元格并单元格”可以得到平均拆分的效果。6.1.4 调整表格1.缩放表格2.调整表格的列宽和行高3.移动表格4.新增行、列套用套用“简明简明1”1”格式的效果格式的效果6.1.5 自动套用格式6.2 插入与绘制图形对象n6.2.1 绘制图形n6.2.2 插入图片和剪贴画n6.2.3 文本框n6.2.4 插入艺术字n6.2.5 编辑图形对象6.2.1 绘制图形6.2.1 绘制图形n绘制图形只有在页面视图方式下才可以使用。n单击菜单视图-工具栏-绘图可以显示绘图工具栏。6.2.1 绘制图形1图形的绘制方法n利用“直线”、
13、“箭头”、“矩形”、“椭圆”等按钮画简单图形。n利用“自选图形”按钮绘制所需图形。6.2.2 插入图片和剪贴画n插入剪贴画：word本身附带的剪贴图片。n单击菜单插入-图片-剪贴画。或者绘图工具栏的插入剪贴画按钮。6.2.2 插入图片和剪贴画n插入文件中的图形n单击插入-图形-来自文件命令，打开插入图片对话框。6.2.3 文本框1建立文本框n插入空文本框 n把现有的内容纳入文本框2设置文本框大小、位置n鼠标拖动n选中文本框，鼠标右键，设置文本框格式。6.2.3 文本框3在文本框间创建链接n创建若干个空文本框，选中前面的文本框，单击工具栏上的创建文本框链接按钮，用鼠标点一下另一个空的文本框。n可
14、通过工具栏上的前一文本框和后一文本框在各文本框之间跳转并编辑文本。4断开文本框间的链接6.2.4 插入艺术字n单击工具栏绘图-插入艺术字按钮或菜单插入-图片-艺术字，打开艺术字对话框。n插入后可以再修改内容、字形、颜色、大小等。6.2.5 编辑图形n改变图形大小n移动图形n填充图形的颜色n旋转或翻转图形n组合图形图形叠放次序n设置图形格式（鼠标右键）n设置阴影效果、三维效果n删除图形 第7章 Word高级排版技术n7.1 页面设置n7.2 打印与预览n7.3 插入页眉和页脚n7.4 插入页码n7.5 分栏排版n7.6 样式7.1 页面设置纸型“文件文件”菜单菜单“打印打印”命令命令方方 法法确
15、认打印机确认打印机打印范围打印范围打印方式打印方式打印份数打印份数7.2 打印预览与打印打印预览效果7.3 插入页眉和页脚n方法：单击菜单视图-页眉和页脚7.4 插入页码7.5 分栏排版方法：点击“格式”菜单下的“分栏”命令7.6 样式n查看样式n应用样式n修改和删除样式查看 样式方法1 格式工具栏方法2 菜单格式-样式格式样式分为两类：样式分为两类：字符样式字符样式段落样式段落样式建立文档建立文档编辑文档编辑文档基基本本功功能能保存文档保存文档打开文档打开文档关闭文档关闭文档字处理基础知识字处理基础知识字符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排技术排版与打印字处理基础知识字处理基础知识
