1、 中小学心理档案的建设的工作思路 路口中学 胡小平 一、建立学生心理档案的意义 （一）管理方面的意义 1. 2. 3. 4. 促进学生管理的科学化 有利于提高学校教育的针对性、实效性、前瞻性。 为学校和有关部门开展教育科学研究，制定了有关决策提供客观资料和依据。 有利于学校评达标，评估。 （二）教育科学研究方面的意义 1.为客观评价学校教育工作成效，加大心理教育工作的宣传力度，改进工作方法提供帮助。 2.为学生心理的健康发展提供了动态监测的手段。（台湾心档是随升学一直跟随的） 3.有利于加强和改善学校的德育工作。 4.有利于加强和改善学校心理辅导工作。（医生问诊都要病历，现心理咨询大多江湖郎中
2、） 5.有助于加强青少年心理的研究。（测评结果应用于科研） 6.教师要提高教育教学质量，必须了解学生个体之间的心理差异，贯彻、落实因材施教的原则。（动机：需要（4 点分 别解释），信念（归因，自我效能）（三）学生身心健康发展方面的意义 1.有利于帮助教师更好地了解学生，维护学 生自我心理健康，提高学生心理健康水平。 2.有利于促进学生心理健康的发展。 3.有利于改善家庭关系，提高家庭教育的效果。 二、了解学生的基本情况，确定心理档案内容。 了解学生的基本情况，确定心理档案内容。 1.基本情况 1.基本情况 本人概况；家庭背景；学校学习生活情况；对个人生活有影响的重大社会生活事件。 2.心理测评
3、资料及建议 2.心理测评资料及建议 （1）智力状况及其教育建议 （2）个性特征分析及培养建议 （3）心理健康状况及其辅导对策 （4)? 学习心理分析及教育对策 （5) 职业能力倾向 这部分的每一点都放在后面测评软件中非常细讲，如何测评，如何解释，伴随着软件测试结果的展示。 3.心理咨询活动记录 3.心理咨询活动记录 包括：症状表现、诊断、原因分析、辅导时间及次数、辅导方法与过程、辅导效果、追踪记录、辅导教师签名等。 个案分析记录一般分 5 个步骤： a.确定对象，查明其现状。 b.搜集与研究对象有关的资料。 c.作出诊断，确定原因。 d.提出与实施辅导的方法或建议 e.追踪调查，评价辅导工作的
4、成效。 个案的描述应该包括下面这些内容： （1）个案身份，包括姓名、性别、学校与班组、籍贯等。 （2）个案建立缘由，包括个案来源、初始状况描述等。 （3）原因分析与诊断，包括对搜集的个案的各类资料的整理、分析和诊断结论等。 （4）辅导过程记录，包括辅导计划、方法要点、辅导成效分析和结果评定等。 （5）追踪调查与小结，包括追踪资料整理、补充措施、本个案分析的得失小结等。 此外，在撰写个案报告还应注意以下问题： （1）对搜集到的资料进行仔细评估，并检验其正确性。 （2）将辅导过程中学生行为改变的资料数量化，显示其进步的情况。 （3）个案研究中的辅导记录，不但要记载辅导的内容，更需要记录每次辅导中运
5、用的策略技巧、优缺点的检讨与评价、 个案各种行为改变的心理历程。 （4）个案报告的重点是处理的方法、过程、结果、检验和追踪辅导，而不是资料的回收和堆砌。 三、选择合适的方法获取建档所需材料（略讲） 选择合适的方法获取建档所需材料（略讲） 当了解了学生的基本情况，确定了心理档案的内容后，获取多方面比较准确的信息就成为建立心理档案的关键。主要 可以通过以下几个途径来获取信息： （一）通过选择标准化的测验进行施测来获得准确信息 测验的选择要慎重，要采用标准化的测验。所谓标准化测验指：具有本测验的目的和功能，编制测验的理论背景以及 选择测验题目的根据，测验的实施办法、时限以及注意事项，测验的标准答案和
6、评分方法，常模资料（包括常模表、 常模团体以及对分数的解释等），测验统计资料（包括信度、效度以及这些数据是在什么情况下得到的）等内容。 选择好合适的测验后，将测验的目的与构成，测验的一般规则（包括测验的注意事项、场所、测验时间、适用年龄、 测验的实施程序和方法、记分方法等），测验的常模、结果解释（包括常模、结果解释以及一般教育建议）等逐一列 出，组成心理档案指导手册，然后进行施测。施测过程要严格按照规定的程序进行，同时与受测者建立良好合作 关系，以保证测验结果的客观性。而且要善于处理被试的情绪，使被试乐于把自己的能力发挥出来或把他的心理特征 表现出来。 （二）自编问卷调查 是根据需要设计一些书
7、面问题、表格，请学生、家长或者教师回答、填写，以便搜集学生基本情况或者某方面特定情 况的资料。这种方法比较省时省力，但搜集的资料一般不够详细、深入。 四、结果解释和建立心理档案（略） 结果解释和建立心理档案（ （一）统计及结果解释 在对当事人报告时，一般只需要告诉测验结果的解释，并注意以下几个问题： 1. 使用当事人能理解的语言 2. 保证当事人知道这个测验测量或者预测什么 3. 使当事人知道他是和什么团体进行比较 例如 IQ 是 120，则分数解释时应说明该生的智力在同年龄群体中处于中上水平，只要好好努力，学业应该比较容易成 功。 （二）提出教育培养意见 根据结果解释，围绕如何促进心理健康、
8、提高学习成绩、培养良好的创造力、建立良好的人际关系以及指导升学或就 业等方面提出教育培养建议。首先对其形成原因进行简要的分析，然后是有针对性地提出培养教育建议，建议应确实 可行，考虑到学生现有的时间、抚养人、所学课程，以及学生的兴趣、爱好以及家长的要求情况等。切忌空洞、抽象。 （三）撰写测评报告 是心理测评的最终结果，一个有效的测评应该具备以下几个特征：有针对性，描述行为，描述个体的独特性， 撰写清楚、准确、直接，提供清楚、适宜和可实现的建议等。 （四）建立心理健康教育档案 1、选择心理健康教育档案的形式。包括文本的形式和电脑软件的形式。前者包括专项卡和档案袋两种。专项卡可 包括学生综合资料表
9、和各种心理测评资料表。学生心理档案多用档案袋保管，每个学生建立一个档案袋，依据需要和 资料内容设计。档案表的封面应包括姓名、性别、班级、学号、袋内基本资料名称以及顺序、保密等级等。 电脑软件的形式可以减少差错以及防止资料的丢失，保证资料管理的准确规范、安全可靠，进而提高工作效率。 2、填写录入信息 将有关内容录入到文本或电脑上，值得注意的是心理档案不是认识人事档案，只能供心理辅导教师使用。 五、学生心理档案的使用和注意事项 学生心理档案的使用和注意事项 （一）心理档案的使用 1.根据心理健康教育档案中所提出的教育培养建议，积极地、有针对性地做好个别辅导工作。 2.根据心理健康所提供的信息，进行
10、教育科学研究工作。 （二）注意事项 1.使用心理档案时要严格保密，不能对学生产生任何负面影响。涉及学生隐私。 2.心理档案不能作为评定学生操行的依据，也不能存入学生的人事档案中。仅有参考性质。 3.一般情况下也不宜向学生本人公开和随便查阅。 4.某些测验结果如果解释不当，也会对学生产生较大的不利影响。 5.建立档案并非最终目的，应与心理卫生教育、咨询、教育科研工作配套使用。 6.鉴于建立档案工作尚处于摸索阶段，各项管理制度和措施尚不完善，档案资料仅具有参考价值，并非百分百可靠。 二、学生心理档案的管理 1.应建立学校心理健康教育室，应有专人负责学生心理档案资料的建立、使用和管理工作。 2.应建立健全学校心理健康教育档案的管理制度，明确工作职责。 3.建立学生心理健康教育档案计算机管理系统，提高心理健康教育档案的现代化管理水平。 （1）根据工作的要求，合理设置心理辅导资料的项目。 （2）功能齐全，适应性强。 （3）使用方便，安全可靠。
