接待与拜访课件.ppt

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1、四一社交口才上 拜访与接待l1言语交际中应注意哪些基本原则?l2著名节目主持人倪萍在2007年10月举行的金鸡百花电影节颁奖典礼上,为表示对老艺术家张瑞芳老人的祝福,很真挚地说了一句“希望您永远不得老年痴呆症”,对此你怎么看?l3.你是个善于倾听的人吗?结合自身谈谈倾听可以给我们带来什么益处?l1归纳一下,你当天所听过的一门课,找一同学比对,分析“听课”效率差异的原因。l2朗诵一段名人名片的精彩对白或独白,检查倾听的效果。l1、请为自己的姓名设计一个巧报家门的方法,时间为2分钟。l2、你去参加同学聚会。席间你欲与你对面的同学的朋友相识,你怎么办?l 拜访l一得体的拜访语言l 拜访是指为了礼仪或

2、某种目的而进行的访问。不同形式,不同目的的拜访,会话语言各不相同,但他们在结构上存在共性,就日常拜访而言,有进门语、寒暄语、晤谈语和辞别语四个部分。1、进门语、进门语l一般可以用这样的话打招呼:“一直想来拜访您,今天终于如愿以偿了!”“初次登门,就让您久等,真不好意思。”“真对不起,给您添麻烦来了。”等。l重访是关系趋向密切的表现,一般只需简单地说句“好久没有来看您了。”或者说“我们又见面了,真高兴。”l进门语要与有关的内容联系起来。如说:“听说您生病了,今天特地来看望你。”又如:“听说你比赛获奖了,特给老同学贺喜来了。”2寒暄语 寒暄,即问寒问暖之意。在社交活动中,它带给人们的是关心、亲切的

3、温暖之情。它是人们为了正式的交谈所进行的一种感情铺垫。好的寒暄可以为后面的交谈创造一个好的氛围,它是交谈双方为了沟通感情所必不可少的桥梁。那么如何说好寒暄语呢?(1)说什么?)说什么?l例如,小孩和老人在场,可以从询问小孩的学习情况,或者从询问老人的健康状况谈起;l二是要尽量寻找双方的共同点,也就是双方都感兴趣的话题,尤其是对方感兴趣的话题,如对方喜欢音乐,你不妨与他谈谈贝多芬、莫扎特、流行歌曲、歌唱家、红歌星等。如果你对音乐不在行,也不要紧,你可趁机向对方求教,这样既显示出你的谦逊有礼,又学到了音乐知识。(2)怎么说?可用以下几种方式:一是问候式。这种寒暄多由问候语组成。根据不同的对象、场合

4、、时间进行不同的问候。如夏天就可问:“热不热?”拜访教师就问:“课多吗?”等等。二是夸赞式。就是给人以赞美。如“你的新衣服真漂亮!”“你的发型真好看,显得更年轻了。”“这房间布置得很漂亮”夸赞式的寒暄极易创造一种愉快和谐的气氛。三是言它式。言它式是指在交谈进入正题之前,先谈其它事物的寒暄方式,别直接讲明来意。这种寒暄方式是引入交谈正题的润滑剂。l客:这副对联是你自己写的吗?写的真不错。l主:你过奖了。我不过是跟王田老师学过一段时间。l客:呀,你也是王田老师的学生呀,我也曾跟他学习过。l主:太好了!看来我们应该称师兄弟了。l年轻人 男人 女人l性格 努力过程 外型l能力 工作成果 能力l努力 实

5、力 先生、小孩l仪容 社会地位 品味l两性朋友 事业 保养l(3)切记:寒暄内容一定要符合习惯,避免犯禁忌。如:不问年龄、不问婚姻、不问收入、不问工作等,总之,令别人不悦的话题避免提及。l3晤谈语l在拜访中,晤谈应注意几个方面:l(1)节制内容,拜访目的明确。一般来说,交谈的时间以半个小时为宜(朋友间的随意性拜访除外),以免耽误主人的时间。所以,主客寒暄后,客人应选择适当的时间,言简意赅的说明来意。l(2)节制音量。客人谈话应降低音量,保持适度,忌无所顾忌的高谈阔论,搅乱主人及其家属的安静生活,引起主人的反感。我们经常有这样的感受:隔壁邻居家来了客人,高声谈话,朗声大笑。此时,你的感觉一定不是

6、很好。l(3)注意体态语。人们常说,听其言还需观其行。作为客人应举止文明,避免手舞足蹈、频繁走路或指手划脚等不雅动作。不经主人允许翻东西,四处走动或随意参观居室等。l4辞别语l辞别语的使用有以下几种:l(1)同进门语相呼应。譬如礼仪性拜访,如进门语:“初次登门,就劳驾您久等,真不好意思。”辞别语可说:“今天初次拜访,十分感谢您为我花了这么多时间。(2)表示感谢,请主人留步。如:“十分感谢您的盛情款待,再见!”“就送到这里,请回吧。这件事就拜托您了。”(3)或者邀请对方来自己家做客。告辞时,除了向主人表示感谢外,还可邀请主人及其家人来自己家做客。如“老同学,告辞了。您什么时候来我家坐坐!”但要注

7、意,邀请对方不可勉强。二拜访的注意事项 1、选择适当的拜访时间。一般来说,清晨、饭口、午休、深夜均不宜登门拜访。这些事件拜访会叨扰对方。2、事先打电话预约,且按时拜访。万不得已做了不速之客,一见面就要说:“真抱歉,没打招呼就这么跑来了。”然后加以解释。3、拜访时交谈的用语及语气,要顾及对方的辈分、地位等,还要看相互之间的关系。4、拜访者不要忽略适当同主人家属交谈。5、如果是多人拜访,不要一个人抢着说话,要让大家都有机会说话。6、对主人的敬茶、敬烟应表示感谢。7、遇有来客,应前客让后客,说:“对不起,我有点事。你们谈吧,我先走一步了。”有位学生去拜访老师。这位老师刚下班回到家。家里孩子小,一直闹

8、,她又忙孩子,又招待客人,搞得身心疲惫。一个小时后,见学生仍无离去之意,只好一边做饭,一边与其聊天,也没什么好吃的,好在自己学生,将就吃吧。饭后坐着陪他聊天,仍无走意。问其“有事吗?”学生却回答:“没有。”此时已是晚上9:20了,请问这位老师该怎么说才能摆脱目前的境况?2、当你登门拜访时,在门口就听见里、当你登门拜访时,在门口就听见里面在争吵,这时你该怎么办?面在争吵,这时你该怎么办?3、你去拜访朋友,在友人家中,好客、你去拜访朋友,在友人家中,好客的女主人给你端上一杯茶,正当你端起的女主人给你端上一杯茶,正当你端起要喝时,却发现杯中有头发。这时你该要喝时,却发现杯中有头发。这时你该怎么办?应

9、该怎么说?怎么办?应该怎么说?接待1迎客,热情相迎迎客,热情相迎l(一)对来访者的进门语做礼貌、热情的应答。如:(一)对来访者的进门语做礼貌、热情的应答。如:l“我也想在家里同你聊聊,快请进!我也想在家里同你聊聊,快请进!”“”“哎呀!上哎呀!上次已经打搅了,还让你再跑一趟,叫我怎么感谢你次已经打搅了,还让你再跑一趟,叫我怎么感谢你呢?呢?”“”“哎呀,你来了,我可真高兴!哎呀,你来了,我可真高兴!”l(二)招待热情、周全。比如简单的寒暄、请烟递(二)招待热情、周全。比如简单的寒暄、请烟递茶果。茶果。l(三)尽快弄清来访者的意图,以便迅速确定谈话(三)尽快弄清来访者的意图,以便迅速确定谈话话题

10、。作为主人要顺应客人心愿,给客人以愉快的感话题。作为主人要顺应客人心愿,给客人以愉快的感受。受。l2交谈,因人而谈l(1)语速、音量要根据来访者的年龄和个人表情达意的需要而定。如对老年人说话语速较慢、音量较大较合适,这样能使对方产生被人尊敬的喜悦感。与同龄人交谈,讲究语速快慢适中。l(2)遣词用句因来访者的文化水平、理解程度而异。l(3)说话语气因来访者的不同目的而异。l3礼貌送客l客人如要离去,先要诚恳挽留,如“时间还早,再坐会儿?”,如客人执意要走,则不必强留。送客人要送到门外并说些告别语。如:“您慢走。”“欢迎再来。”“经常来玩。”等等。送别客人不要急于回转,客人请主人“留步”后,主人要

11、目送客人走远,招手“再见”再回转。送别客人回屋时,关门的声音要轻,否则客人听到会产生误会。l联系生活实际,延伸拓展 l1.敲门的客人不是自己的同学或朋友,是一位陌生人,而家里又只有你一个人。l2.客人来时,还带来了一位年龄与你差不多的孩子。l不速之客到访时,要先查明其身份再开门。你可以通过公寓对讲机、电眼、防盗门上的探孔来确认来人身份。对于自已不认识的人,坚决不能开门,查问时,对方表现得不耐烦,表示可能有不轨企图。如访客说出其电话号码供查身份,不可轻信,要亲自查阅电话簿,再打电话,以防他跟同谋弄假。打电话之前叫访客在门外稍等,关上门,并扣上门链。如果陌生人说自己是煤气、自来水、家用电器等的维修工或者说自己是上门推销的、收各种费用的、社区保安等,应坚持不给他开门。如果陌生人不停地按门铃或敲门,应打电话报警。尽量拖延时间,要记住查验对方身份,容易吓走心怀不轨的人。

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