1、o 四、新闻工作方案 o(一)会展的新闻工作 o 展览会大多有负责新闻工作的机构，设有新闻人士的工作场所，提供新闻工作所需要的服务。展出者应当了解展览会的新闻人员、机构、工作、设施、活动和服务，并加以充分利用。o 与展出者有关的工作与活动主要有新闻稿、新闻资料袋、记者招待会、摄影专场、产品报告会等。展出者应争取参与这些活动，向展览会新闻办公室提供产品宣传，布置记者招待会会场，并将自己的资料袋送到展览会的记者招待会现场。展出者一般可以从展览会组织者编发的参展商手册中了解展览会的新闻工作、相关活动和服务情况。o 新闻宣传工作可以在展览会之前、期间和之后进行。新闻工作与展出者规模无关，大小展出者都可
2、以有出色的新闻工作。o 新闻资料主要用于宣传，其目的是使潜在参展者了解展出项目，引起他们的兴趣。新闻资料内容要求简短、全面。简短是指言简意赅，表达出主要的内容。全面是指资料要包括展览会的基本情况，如时间、地点、内容、性质;市场的规模、特点、潜力;组织者联系地址、参展手续、申请截止日期以及集体展出的优势等方面的情况。新闻资料整理成套，提供给媒体(包括内部刊物)用于新闻报道。新闻成套资料也是制作广告的素材。o 新闻工作是宣传工作的重要环节。新闻工作费用比较低，因为新闻采访报道一般是免费的，而新闻报道的可信性比较大，效果比广告好，因此，新闻工作是一种低成本、高效率的宣传工作，缺乏经费预算的的展出者应
3、当多做新闻工作。o 新闻工作的主要特征之一就是编发新闻稿。新闻稿是展出者提供给媒体的有关展会主要的或基本的新闻资料。质量高、内容新、符合新闻要求的新闻稿，被采用的可能性较大。需要注意的是，新闻稿内容必须是新闻媒介感兴趣的、有报道价值的。另外新闻稿的最终读者是目标观众，因此，应了解目标示观众的兴趣，根据目标观众的兴趣安排相应内容。新闻稿的数量可以根据展地者的规模以及需要来决定，大规模的展出者可以多编印一些新闻稿。o 了解新闻媒体的出版率以及截稿期，计算好时间，及时安排新闻稿。新闻稿不仅可以提供给新闻界，也可以提供给客户。新闻稿主要有综合新闻稿，专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出者新闻稿、活动新闻稿
4、等。o(二)会展新闻稿的写作结构 o 1.标题 o 标题即新闻的题目。概括事件的主题，有时可加副标题。标题浓农缩新闻内容，传递最新信息，给读者第一印象，是读者选择新闻的依据和阅读的向导。o 新闻的标题有多行的特点，除了正题，还常常有引题和副题。o(1)正题。高度概括新闻的中心内容，在标题中印刷字号最大，位置最突出。可虚可实，以实为主。o(2)引题。标在正题前面以引出正题，作用是为正题交代背景、说明原因:烘托气氛、揭示意义等。印刷字号仅小于正题。可虚可实又以虚为主。o(3)副题。标在正题后面起补充作用。副题必须以实为主。o 2.导语 o 导语是紧接开头之后的第一句话或第一自然段，是新闻的开头，应
5、揭示主题，起到统帅全篇的作用。导语应简明扼要地把新闻中最重要、最新鲜的事情写出来，揭示新闻的主题，引起读者的兴趣。o 3.主体 o 对导语做进一步解释、补充、叙述，是发挥和深化主题的重要部分。主体紧接导语之后，是新闻的展开部分，它以充足具体的材料展现新闻的主题。主 体有多种结构方式，多用“倒金字塔”结构。o 4.背景 o 背景是衬托新闻事实的材料，它交代新闻事件的环境和条件，有助于读者理解新闻内容和深化新闻主题。背景在新闻的结构中没有固定的位置，也不是必需的组成部分。o 5.结尾 o 结尾不是新闻必需的组成部分，意尽则言止。“倒金字塔”结构不需要另写结尾，综合消息、述评消息、经验消息等可以有结
6、尾。结束语要简短。o(四)会展新闻稿的写作要求 o 1、要素齐全 o 一般地说，构成新闻事实有五个要素:即何人、何事、何时、何地、何因，称之为新闻五要素“(5w)，或再加上“结果”要素构成“5W+H”。在一定的前提和条件下可以省略某些要素，但必须保证不使读者产生误解或理解困难。o 2.结构合理 o 与其他文体相比，新闻有其特殊的地方。一般说来，文学作品的高潮通常是放在整个作品的后面或是结尾部分。而新闻却与此相反，它要把最重要的事实放在最前面，然后再介绍具体内容和材料，人们形象地把这种结构称为“倒金字塔”结构;o“倒金字塔”结构作为新闻写作的一种结构形式，它要求按材料的重要程度安排写作顺序，把最
7、重要、最新鲜的、最为读者关注的材料安排在文章最前面，次要的材料稍后，逐渐递减，直至完毕。o 采用“倒金字塔”结构，既便于读者阅读，使读者一目了然地知道最重要的事实，又便于编辑处理来稿，以最快的速度选取最好的、最重要的消息，至今仍然是新闻的主要结构形式。o 3.叙述是主体 o 会展新闻的基本表达方式是叙述，这和文艺作品在表达方式上的多样性不同。由于读者阅读消息只是要了解事实真相，并不需要艺术欣赏，因此，会展新闻一般不必详尽地进行描写，而是简明扼要地舍去一切可以去掉的成分。有时，可以有一些议论成分借此点明会展的意义，拓展思想深度，但议论成分只能处于从属的地位，绝不可喧宾夺主。o 4.形式要精悍 o
8、 短小精悍，有利于抢时间、争速度，向读者提供更多的信息，扩大报道领域。o 五、展会通讯 o(一)展会通讯的含义和作用 o 1.展会通讯的含义 o 展会通讯是办展机构根据展会的实际需要编写的、用来向目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料，它可以是一本小册子，或是一份报纸。展会通讯 提供的信息有展会将邀请什么样的专业观众到会、有哪些参展商参展、会带来什么样的产品等内容。o 展会通讯编印后，办展机构将以邮寄的方式送达给目标客户，或者通过电子邮件发送给其目标客户，并在展会的专门网站上发布。展会通讯的邮寄有赖于目标观众数据库和目标参展商数据库的建立和完善，否则，展会通讯的邮寄 就会出现困难。o 2.展会
9、通讯的作用 o(1)及时、准确地向目标客户传递展会的有关信息，与目标客户保持联络和信息沟通。o(2)扩大展会宣传推广的范围和渠道，建立展会的良好形象。展会通讯一般是通过直接邮寄向目标客户发送，针对性非常强，效率很高，宣传效果明显。o(3)促进展会招展。展会通讯中有关当地市场和展会招商内容的通报，往往能对促进企业参展产生积极的作用，而对已经参展的行业、知名企业的通报，则能对其他企业参展产生积极的示范作用。o(4)促进展会招商。通过展会通讯，及时地告诉目标观众有哪些企业己经参展，展会将展示哪些产品，有哪些新产品将在展会上首次亮相，这对吸引观众参观有较大的帮助。o(5)为展会目标客户提供良好的信息服
10、务。展会通讯的内容不仅仅包括展会的有关情况，它还包括展会展览题材所在行业的国内外市场的信息和行业动态。o(二)展会通讯的内容 o 1.展会基本内容 o 包括展会名称、举办时间和地点、办展机构、展会的LOGO、本展会的特点和优势等。如果展会已经举办过几届，则本部分的内容有时候还包括上届展 会的总结和展览现场的有关图片。o 2.展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态 o 不仅包括国内外同类展会的情况，更包括本展会展览题材所在行业的国内外市场状况、行业动态和发展趋势等。o 3.展会招展情况通报 o 除了通报所有参展企业名单外，还应将行业知名企业的参展情况重点通报。o 4.展会招商情况通报 o 包括
11、招商渠道、招商宣传推广、招商措施和招商效果等。o 5.展会宣传推广情况通报 o 包括各种宣传推广渠道、办法和时间安排，用以增强客户参展和观众参观的信心。o 6.展会期间举办相关活动情况通报 o 它告诉目标客户展会期间将举办哪些活动，如专业研讨会、产品发布会等，以方便客户提前安排时间，做好参与活动的计划与准备。o 7.参展(参观)回执表 o 包括参展(参观)申请人的单位名称、地址、联系人、联系办法、参展(或感兴趣)产品介绍、办展机构的联系人和联系办法等。参展(参观)回执表的作用的在于方便客户及时反馈其参展(参观)的信息。o(三)展会通讯的写作要求 o 1.展会通讯具有知识性、时尚性和趣味性 o
12、2.外观美观大方o 3.内容短小精悍，信息真实可靠 o 六、会展简报 o(一)会展简报的含义及特点 o 1、会展简报的含义 o 会展简报是反映会展管理和活动主要成果、动态的内部性简要报道，也称为“会展信息”。会展简报不是法定的会展公文，由会展管理机构或主办单位编发，具有公务文书的性质。o 2、会展简报的特点 o（1）简字当头。这是简报写作的最大的特点。其他宣传性文案也强调文字简要，但并不像简报那样强调简字当头，事实上许多综合性、经验性消息报道篇幅都较长。对于简报而言，即使是一些经验性简报，也要求控制篇幅，一般不超过千字，故有“千字文”的别称。o(2)材料真实。简报所反映的情况、工作、问题、经验
13、皆以真实、可靠的材料支撑，容不得半点虚夸或掩盖。o(3)内容新鲜。会展简报也是一种新闻消息报道，只是限于特定的范围，一般情况下不通过大众媒体公开发表而已。但在内容上，必须反映新情况、新经验、新问题。o(4)反应灵敏。简报要反映新情况、新经验、新问题，就必须具有灵敏性和及时性。如果反应迟钝，出报缓慢，就会延误时机，使简报丧失其应有的功能。因此，从简报写作到最后发出，既要有敏锐的洞察力，注意发现和收集前澹性、倾向性和苗头性的现象、经验和问题，又要在写、编、校、印、发等环节强调及时、迅速，确保简报在第一时间发到有关机关和人员手中。o(5)形式规范。简报的形式较为规范。在外部样式上，简报有约定的标印格
14、式，由报头、报身和报尾三部分组成;在标题、导语、主体的表现手段上，以严谨为主，一般不使用多行标题和带有描写性或修辞性的导语，与新闻消息的可读性要求有一定的区别。o(6)来源多样。会展简报的信息来源丰富多样，工作报告、情况报告、会展总结、会议纪要、调查报告等，几乎都可以作为简报写作的材料，甚至有的简报就是在这些材料的基础上进行改写而成的。o(二)会展简报的作用和种类 o 1.会展简报的作用 o(1)汇报作用。会展简报虽不属于会展公文，却可以及时反映会展信息，是会展主管部门和主办单位领导人了解会展情况、掌握会展动态的重要工具。o(2)交流作用。会展简报的交流作用体现在两个方面，一是通过报道各种会议
15、分组活动的信息或转载与会者在分组会上发表的重要意见，促进会议成员之间的交流和沟通。尤其是在大会交流时间有限的情况下，会展简报可以作为书面交流的补充形式。二是会展简报的编发单位，通过简报向合作单位传递信息，交流经验，协调工作。例如，会展主办单位向协办单位和承办单位通报会展活动的筹备和举办信息，很多情况下就是运用简报的形式。o(3)宣传作用。会展简报也是一种宣传工具，虽然传播面不如会展新闻消息广，但由于具有公务文书的性质，且通过组织渠道传递，因而影响力较强。通过向上级机关、平行机关和其他有关单位发送简报，可以达到辐射会展活动的信息，扩大会展活动影响的效果。o(4)指导作用。会展简报也是会展管理机关
16、或会展主办单位向下属机关推广会展工作经验、分析会展动向、指出会展管理工作中存在问题的一种书面工具，并以此及时指导有关方面的工作，加强对会展工作的管理。o 2、会展简报的种类 o(1)工作性简报。即以汇报工作为主的会展简报。o(2)情报性简报。即通报会展工作中发生或发现的新情况、新动向的会展简报，又称动态简报。o(3)经验性简报。即重点介绍、推广会展工作中新鲜经验的简报。o(4)问题性简报。这类简报以揭露问题、批评错误为主要任务。o(5)转发性简报。用于转发领导讲话或会议期间与会者的发言及书面建议。o(三)会展简报的结构和写法 o 1.报道式会展简报 o 从内容覆盖面来分，一报道式简报可分为综合
17、性报道和专题性报道。综合性报道是对会展活动做连面报道，专题性报道是对会展活动的某一方面进行报道。o 从报道的时间来分，报道式简报可分为连续性报道和最后报道。连续性报道是由一系列简报组成的，对会展的进程所做的连续的动态报道，贯穿会展活动的始终。最后报道是在会展结束后，对会展活动的当全过程以及会展的结果做 全面报道。o(2)报道式简报的结构和写法 o 标题。报道式简报的标题要求概括、醒目、简短、富有吸引力。一般有单行式标题和双行式标题两种写法，而很少采用多行式标题。o 双行式标题由正题和副题构成，正题揭示简报的主题，副题起补充说明的作用。o 开头。报道式会展简报的开头一般采用以下两种写法:o 一种
18、是概述式。即采用叙述的方式概括介绍会展活动的概况或主要信息。以会议简报为例，开头应介绍会议的名称、时间、地点、主持人、与会单位和主要与会者、合议的气氛等。综合性会展简报常使用这种导语。o 另一种是点题式。即简报一开头便直截了当切入主题，常用于专题性会展简报。o 主体。报道式会展简报的主体部分用来介绍会展事件的过程、主要精神、主要成果。这部分是会展简报的主干，要围绕主题、突出重点。写法上可按事件重要程度递减的顺序来安排主体的结构(倒金字塔结构，也可完全按事实发生的时间顺序来写(金字塔结构);也可将报道的内容分成若干并列的方面来写(双塔式结构)。o 背景。报道式会展简报有时也需要背景说明，以帮助领
19、导或相关部门全面把握会展简报的事实。o 结尾。是否需要结尾，如何结尾，要依据内容而定。o 2、转发式会展简报 o(1)转发方式 o 一是全文转发。对篇幅不长、内容精彩的讲话、发言或书面建议可以全文转发。o 二是摘要转发。对篇幅较长的重要讲话、发言或书面建议，可以采取摘要转发的办法。摘要转发要抓住中心和要点，并尽可能保持发言的原来风格。o(2)转发式简报的结构与写法 o 一是标题。转发式会展简报的标题，一般要反映发言者姓名、身份和发言的主题或原发言稿的标题。o 二是按语。按语又称编者按，用以说明转发目的，提示内容，引起读者注意和重视。按内容划分，按语可分为说明性按语(说明转发原因和目的)、提示性
20、按语(提示内容的重点和要点)、评述性按语(对转发的发言和建议发表意见、表明态度)o 按方式划分，按语可分为前言式按语(即放在标题之前或标题之后、正文之前的按语，又称题头按)、插入式按语(即在正文重点、要点和精彩之处用括号插入按语，有画龙点睛之功效)、编后式按语(即在正文之后的按语，又称编后按)。付印时，按语的字体字号要与正文有明显区别。o 三是正文。正文部分就是简报所要转发的发言或建议的内容。编辑时，要对原会议记录或发言稿进行文字梳理，对即兴发言中的口语或不规范的语言，做适当的修改，但应保持发言的风格。o 第九节 会展项目设计方案o一、会展项目设计方案简介 o（一）项目设计方案 o项目设计方案
21、书是设计人员将已经形成的设计概念进一步校正和发展，利用文字、图形、实物资料甚至口头的语言，综合地呈现出来的文本。展览设计人员需要以展示脚本为基础，进行深入构思和创造，将抽象文字的构想形成形象化的视觉表现。设计方案书的写作过程是一个形成设计报告、审定和付诸实施的过程。o（二）如何撰写项目设计方案 o1、设计脚本的撰写与选择 o设计人员在接到设计任务后，都会对整个展示的设计定位和设计思路进行确定，这就是所谓展示设计脚本的创作。大型的展览展示和博物馆的陈列展览，往往会组织专业写作队伍设计脚本，甚至有的展览会面向全国征集脚本设计，并组织专家评委进行筛选。o 2、形成设计报告书 o 脚本是文字的描述，是
22、概念的、抽象的构想，设计人员必须对其进行视觉形式的再创造，必须依据脚本，设计出富有想象力的、生动新颖的、独具匠心的展示形式，以取得最佳的展示效果。o 展示设计的制作过程，类似于电影、戏剧，也必须有故事情节。针对企业参展的目的和意图，决定展览的故事内容和表现方法，这就是展示剧情。从相关展览场地的整体规划，到某个兴趣点的具体构思，都要将这一剧情贯穿其中。o 3、设计方案的深化与修订 o 首先，设计人员继续对设计方案中的各个细节进行推敲。o 其次，版面的全面设计。例如，主要版面的内容、幅面大小、版面位置、制作材料、文字造型的选择、色彩的运用和搭配等，都应当明确标注在版面设计图纸上。o 最后是重点展示
23、部位，即某些特殊装置，如特殊灯具、动力机械、大型屏幕及发光、发热、烟幕设备等，都需要根据具体的设备要求进行设计，以保证设备在展示过程中能够正常工作。o二、会展项目设计方案内容 o1、总体展示 o总体展示是在宏观上对整个展览的空间布局、艺术风格、整体形象及表达方式进行设计，是一种规划性和对具体设计起指导作用的设计。o 2、平面空间设计 o 平面空间设计是体现整个展览规模、区域划分和局部构成的蓝图，是进行后续各项设计工作的重要依据。对平面空间的组织关系而言，经营的是平面，思考的是立面，构想的是整体的立体效果。o 3、展示立面空间 o 展示空间规划是在平面图的基础上，根据展品功能的地面分区、展线分配
24、确定具体的展示内容和表现形式。o 4、色彩效果展示 o 色彩效果图传达的是设计者基于委托要求对审美的定义。色彩是视觉传达中十分重要的形式要素，是识别物象、认识世界的重要条件。o 5、展示采光与照明设计 o 照明预想图是为了向委托方展示展厅的照明在视觉呈现、展出效果、渲染气氛方面的设想。o 6、展示标志和版面设计 o 展示标志是指在展示艺术活动中，能明确表示内容、性质、方向、原则等功能，主要以文字、图形、符号等构成的视觉图形。o 7、展示道具设计 o 展具(展示道具)是展示活动的重要组成部分，是进行展品陈列的物质和技术基础，一方面它具有陈列展示展品的功能，另一方面它也是整个展示活动中营造美感的关键环节。o 8、展示宣传设计 o 展示宣传所需要设计的内容种类繁多，例如音像的编排，演出活动、宣传报道的拍摄和剪辑，宣传品的散发，纪念品的派送，广告的投放等。宣传设计不仅需要对宣传形式进行设计，同时还要严密组织实施进度和活动方式。
