EXCEL基础入门.ppt

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资源描述

1、 基础课程1启动与关闭基础课程1认识窗口基础课程2输入保存第01课创建表格第02课居中对齐第03课插入填充第04课文本列宽第05课编辑修改第06课创建图表第07课输入公式第08课求平均值第09课表格边框EXCEL基础入门教程基础入门教程 EXCEL善于做什么?EXCEL不善于做什么?启动与关闭启动与关闭1)点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”;2)鼠标左键双击桌面“EXCEL快捷方式”启动关闭1)鼠标左键点击(如右图)关闭1关闭22)在电脑屏幕下方找到工作表,右键单击3)组合键(ALT+F4)菜单栏工具栏工作区标题栏12345状态栏输入保

2、存输入保存创建表格创建表格1)在单元格里依次输入以下内容1)再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下;居中对齐1)鼠标选中内容,对选中内容右键单击所选内容,出现如下 (图1)菜单栏 单击设置单元格格式,出现(图2)单元格格式对话框(图1)(图2)合并单元格1)选中A1D1(图1),瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式”命令,合并单元格前打 勾(图2)(图1)(图2)(图3)合并后效果插入填充插入填充1)在第一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就会选中A这一列;2)瞄准“A”

3、,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列(图1)(图2)在插入的新列中输入“序号”(图1),在下边单元格中1,注意单元格的右下角有一个小黑块(图2),这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上了1(图3),对于输入相同的数据很方便;(图1)(图2)(图3)按一下CtrlZ组合键,撤销一下。重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手柄到A5,这次序号就逐渐增大了;文本列宽 在序号旁边的单元格插入一列,并输入“学员”作列标

4、题,在下面输入 “02007072001”,按回车键后发现最前面的0没了。原因了系统默认当数字自动省略了,选中B3B5这三个单元格,敲右键选“设置单元格格式”,在上边“数字”面板中,选择“文本”,点确定(图1);再输入0了,分别输入“02007072001”到“0200707072003”(图2);(图2)(图1)调整列宽调整列宽1)“序号”这一列有些太宽了,可以把它调小一些,右键菜单里面有个“列宽”命令;把鼠标移到列标志A和B之间,指针变成双箭头时向左拖动一下,列宽就减小了,也可以瞄准双击左键;2)同样在B和C,C和D等后面的单元格之间瞄准,指针变化后双击左键,调整好间距;编辑修改编辑修改1

5、)先修改姓名里的,选中“刘晓文”,瞄准双击鼠标,这时候文字中间出来一条竖线插入点,表示处于文字编辑状态;2)把插入点竖线移到“晓”的前面,按一下键盘上的Delete键,删除这个字,然后重新输入一个“小”,按一下回车键;3)85修改成为100创建图表创建图表1)从姓名开始一直拖动到右下角的100,框选中这些有用的数据,序号和学号可以不必要;2)第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线,这儿点“下一步”按钮,用默认的柱形;3)点菜单“插入图表.”命令,弹出一个“图表向导”面板;4)第三页是标题标注,在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”,点“下一步”按钮;6)第四页是图表位置,默认放在当

6、前工作表中,单击“完成”,有时也选择插入到新工作表中;7)效果图公式运算公式运算1)插入一列,列标题为“总分”;2)在fx后输入“D3+E3+F3”3)输入完后按“回车键”求平均值求平均值1)在“总分”列旁插入一列,列标题为“平均分”;2)选中下面的单元格,在上边的编辑栏上,找到编辑框左边的“fx”,点一下;3)在出来的“插入函数”面板中,找到AVERAGE点一下选中,然后点下面的“确定”,这个是平均值函数;4)接下来出来的是,数据的区域,在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格,对三门成绩进行平均分;5)检查一下数据区域框正确后,点击“确定”,然后单元格中就出现了平均分,拖动填充手柄,把下面两个单元格也输入平均值函数;6)瞄准蓝紫色敲右键,选“设置单元格格式”,把“数字数值”里的小数点设为2;7)点“确定”后,完成数据输入,保存一下文件;表格与边框表格与边框1)点菜单“文件打印预览”命令,出来一个预览窗口,可以发现没有表格线;2)选中要做表格的内容3)瞄准蓝紫色敲右键,选“设置单元格格式”命令,在弹出的面板中选择上边的“边框”标签;效果图

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