1、第4章 UFO报表4.1 工作情景4.2 UFO报表认知4.3 自定义报表实务4.4 利用报表模板编制报表实务4.1 工作情景-问题l企业每月要定期上报财务报表，高层管理人员也经常找财务要各种数据，每个月这几天，财务人员焦头烂额，加班加点。这次上了计算机系统，是不是账务处理完成之后，报表就能自动生成了？l目前企业有些表格是用EXCEL编制的，财务软件中的UFO报表和EXCEL之间是一种什么关系呢？4.1 工作情景-问题一l企业每月要定期上报财务报表，高层管理人员也经常找财务要各种数据，每个月这几天，财务人员焦头烂额，加班加点。这次上了计算机系统，是不是账务处理完成之后，报表就能自动生成了？l企
2、业购买了财务软件，相当于购置了一套制作报表的工具，软件中是不包括各种现成的表格的。U8系统提供对外财务报告模板，可以快速生成报表。企业内部管理报表，需要先定义，之后便可随时生成。4.1 工作情景-问题二：与Excel关系l目前企业有些表格是用EXCEL编制的，财务软件中的UFO报表和EXCEL之间是一种什么关系呢？lEXCEL是一个功能强大的通用表处理软件，UFO报表是用友U8管理软件中的一个子系统，UFO中内置的函数可以完成从用友总账和其他系统获取数据生成报表。因此无，与总账的无缝连接是UFO的主要优势。UFO报表系统生成的报表可以转换为EXCEL，利用EXCEL强大的功能做后续的数据分析和
3、处理。4.2UFO报表认知-报表分类对外财务报告资产负债表利润表现金流量表内部管理报表管理费用明细表销售毛利分析表4.2 UFO报表认知-基本功能n 文件管理功能n 格式设计功能n 公式设计功能n 数据处理功能n 图表功能4.2 UFO报表认知-基本流程格式设计登录UFO，新建报表存在报表模板？调用报表模板调整报表模板定义报表格式设置关键字设置单元公式表页管理保存报表数据处理录入关键字表页计算其他处理4.2报表编制的基本概念n 报表结构n 格式状态和数据状态n 二维表和三维表n 报表文件及表页n 单元及单元属性n 区域与组合单元n 关键字格式/数据状态组合单元关键字表行默认表文件名4.2 报表
4、编制的基本概念n 关键字：用来唯一标识表页。o 单位名称o 单位编号o 年o 季o 月o 日o 自定义4.2报表编制的基本概念n 单元类型o 表样型n 在格式状态下输入和修改o 字符型n 在数据状态下输入和修改o 数值型（默认数据类型）n 在数据状态下输入和修改4.2报表编制的基本概念4.2报表编制的基本流程o 自定义报表的基本流程n 建立新表n 格式设计（在格式状态下进行）o 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式n 数据处理（在数据状态下进行）o 追加表页、录入关键字、图形处理4.3 报表编制实务l自定义会计报
5、表l利用报表模板快速编制财务报表l报表公式l编制现金流量表4.3自定义会计报表4.3报表公式n 计算公式o 从其他系统采集数据o 进行表内或表间的计算n 审核公式o 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查n 舍位平衡公式o 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。4.3报表公式n 计算公式o 账务函数o 统计函数4.3报表公式n 审核公式4.3报表公式n 舍位平衡公式4.3利用报表模板快速编制财务报表o 报表模板o 内置模板：资产负债表、利润表、现金流量表o 自定义模板o 在格式状态下n 格式-报表模板n 选择行业及要调用的报表模板，打开模板n 修改报表格式及个别公式n 保存模板4
6、.3利用报表模板快速编制财务报表o 在数据状态下n 打开报表文件n 录入关键字n 输入报表基本数据n 生成报表n 报表审核n 舍位平衡4.3利用报表模板快速编制财务报表o 图表处理o 表页管理o 报表数据管理n报表透视n数据汇总4.3利用报表模板快速编制财务报表4.4 编制现金流量表n 在总账中o 在会计科目-指定科目中指定现金流量科目o 在项目目录中建立了现金流量项目大类o 在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目n 在UFO中o 在格式状态下调用现金流量表模板o 设置现金流量取数公式o 保存设置o 在数据状态下生成报表思考题1报表子系统的主要功能包括哪些？2制作一张报表的流程是怎样的？3报表格式设计包括哪些内容？4.单元类型分为哪几种？如何运用？5报表公式分为哪几类，各自的作用是什么？6什么是关键字？关键字是如何进行设置的？7“编制单位”需要设置为关键字吗？请说明理由。8报表数据处理包括哪些内容？9如何利用报表模板生成资产负债表？如果生成的资产负债表不平应如何查找原因？10总结利用总账中的项目辅助核算生成现金流量表的主要步骤是什么？
