1、 集团行政部2018年上半年 工作总结汇报3 3、后勤保障工作、后勤保障工作2 2、绿化、种植工作、绿化、种植工作一、集团行政部上半年主要工作内容一、集团行政部上半年主要工作内容4、厂区安全保卫工作厂区安全保卫工作1 1、行政部管理工作、行政部管理工作一、集团行政部上半年主要工作内容一、集团行政部上半年主要工作内容(一)行政管理工作。(一)行政管理工作。1 1、各公司各公司1717年度公示工作年度公示工作2 2、档案管理工作、档案管理工作 上半年,档案工作主要是调整为主,因人员编制减少,因此对档案工作内容调整,主要包含:工作内容、档案编码、收档流程等进行简化,在人员减少的情况下,保障工作完成。
2、一、集团行政部上半年主要工作内容一、集团行政部上半年主要工作内容(一)行政管理工作。(一)行政管理工作。3 3、固定资产管理工作、固定资产管理工作固定资产的年中盘点工作。员裁撤之后,调整工作内容等保障工作持续推进。4 4、规范院区内的私家车管理。、规范院区内的私家车管理。重新设计并更换了18年车辆通行证,陆续发布了院内停车管理规定,集中处理乱停乱发的问题,保障院区内的环境整洁有序。一、集团行政部上半年主要工作内容一、集团行政部上半年主要工作内容(一)行政管理工作。(一)行政管理工作。5、办公用品管理工作、办公用品管理工作人员裁撤之后,调整分工由行政副部长直接管理。理顺申报和出库流程,保障申报和
3、出库有序化。控制费用,删减非办公类物品的申报,加强审核数量大的办公用品,审减不合理部分,强调办用用品依旧换新,建立微信交流群,加强有效沟通,提高工作效率。通过以上的工作,上半年有效控制了办公用品的费用,费用仅为一、集团行政部上半年主要工作内容(二)、绿化、种植工作(二)、绿化、种植工作 18年,绿化面积年,绿化面积1.2万,种植面积万,种植面积1.2万,完成公司万,完成公司的的绿化和种植目标。的的绿化和种植目标。上半年,行政部紧紧围绕公司核心目标开展工作,本着上半年,行政部紧紧围绕公司核心目标开展工作,本着不影响营销、生产的工作,行政部克服天气热、劳动强度不影响营销、生产的工作,行政部克服天气
4、热、劳动强度大、工作量大、人员少的种种困难,完成绿化种植工作。大、工作量大、人员少的种种困难,完成绿化种植工作。二季度天气干旱,给绿化工作带来巨大风险,行政部二季度天气干旱,给绿化工作带来巨大风险,行政部冒着高温、加班加点浇水。克服了天气干旱少雨,给绿化冒着高温、加班加点浇水。克服了天气干旱少雨,给绿化和种植带来的不良影响。和种植带来的不良影响。一、集团行政部上半年主要工作内容(三)、后勤保障工作(三)、后勤保障工作1 1、年会的筹备和策划工作。年会的筹备和策划工作。2 2、食堂用餐保障工作食堂用餐保障工作,集团食堂用餐人数422人人/天天,费用元,较去年,有效的控制了费用。1 1)食堂外包工
5、作(待审批)食堂外包工作(待审批)a、拟定外包的方案、具体合作细节 b、测算相关费用 c、寻找合作餐饮企业 2)加强细节管理 根据公司领导和员工的反馈意见,不断加强食堂的细节管理,饭菜质量的控制,菜品的选择、客餐细节管理,员工的培训等方面。3)、客餐保障上半年,食堂共接待客餐85次(8菜以上),克服时间紧、和员工餐冲突、节假日等困难保障客餐的准时、高效的完成,一、集团行政部上半年主要工作内容(三)、后勤保障工作(三)、后勤保障工作3、住宿保障工作。住宿员工245人,较去下降18%4、生产供气保障工作 每天保障生产用气在12小时以上,未出现供气保障问题,无安全事故发生。6月份,检修并更换了深井泵
6、。供暖停炉后,供暖系统进行系统检修5、用车保障 上半年,出车984次,共行驶46820公里,无责任安全事故一、集团行政部上半年主要工作内容(四)、院区安全保卫工作。上半年,行政部在保安员编制不足,保安队长长期空缺,同时,院区内,有两处在建项目的情况下,有效的保障了院区的安全,保障了保安的日常工作的开展。二、主要工作目标完成分析 基本完成工作目标,总结分析问题如下:1、工作计划不够清晰,可操作性不强。2、计划中缺乏有效的风险的控制措施,不利 于目标达成。3、没有认真汲取以往的工作经验和教训,做了一些无用功。三、存在的主要问题及教训三、存在的主要问题及教训1 1、行政部管理、后勤保障工作存在的问题
7、及、行政部管理、后勤保障工作存在的问题及教训。教训。行政管理工作行政管理工作,行政管理项目多,人员相对与工作量不成比例,工作推进缓慢,工作大量积压。安保工作,院区有两处施工现场,加之保安员数量不足,跟踪管理不到位,风险预见不足,致使出入院区的检查中出现疏漏。车辆管理工作,车辆老化严重,维修陈本高,加之资金和计划批复不及时,车辆带“病”上道,给安全行车带来隐患。食堂管理工作,工作不够细致,注意力多停留在如何完成工作,工作标准不高。菜品相对单一,样式少,员工的满意度不高。三、存在的主要问题及教训三、存在的主要问题及教训1 1、行政部管理、后勤保障工作存在的问题及、行政部管理、后勤保障工作存在的问题
8、及教训。教训。生产生活保障,目前,锅炉工都是无证上岗,未招聘到持证的人员,给的安全生产带来一定的隐患宿舍管理工作,受住宿条件限制和人员限制,宿舍卫生和内务问题突出,以及相关管理处罚措施实施困难,导致宿舍管理水平没有大的提高。三、存在的主要问题及教训三、存在的主要问题及教训2 2、绿化、种植工作存在的问题及教训。、绿化、种植工作存在的问题及教训。人员少、面积大是目前我公司绿化工作存在的主要问题。单单靠行政部独立完成,困难重重,所以动员集团全员的参与其中是唯一途径,但协调各部门参与绿化非常艰难,态度普遍消极,畏难情绪严重,因此请集团领导给予足够的关注。四、集团行政部工作能力自我评估 集团行政部一直
9、以来,秉承服务员工为宗旨,搞好绿化和种植为目标,保障集团安全为己任,任劳任怨一丝不苟,部门全体人员团结协作,为了完成目标,不计代价,加班加点。每当节假日更是如此,保安、锅炉工、厨工仍然坚守在工作的一线,他们很多人都没有机会和家人一同过节,甚至是除夕夜。行政部整体来,乐观、主动、积极向上,任劳任怨,为集团发展建设奉献自己的绵薄之力。但行政部存在人员整体素质不高,工作因循守旧,没有创新意识,细节管理上不到位,执行力尚显不足等问题。五、团队存在的问题分析五、团队存在的问题分析1、团队成员自主工作意识不强,缺乏责任感2、团队成员自我管理松懈,进步意愿不强。3、团队效率不高。4、工作多,人员编制不足,难
10、以到达工作要求。六、自身存在的问题分析六、自身存在的问题分析1 1、自我执行力分析、自我执行力分析 执行力作为企业成事的关键部分,执行力的高低至关重要。自身的执行力一直不能达到领导的要求,主要表现在强调客观,爱找借口,不主动思考问题的解决办法。2 2、锁定目标能力不强。、锁定目标能力不强。集团行政部的工作繁杂,千头万绪,重要的工作目标经常被其它工作干扰和稀释。致使重要工作目标延误,这暴露了我工作锁定目标能力不强的问题。3 3、学习能力分析、学习能力分析 工作中,时长有新问题出现,如何解决新问题,学习能力至关重要。我的学习能力还有待加强,广度有余,但深度不足,经常一知半解,不利于工作的开展。4 4、创新能力分析。、创新能力分析。行政部的工作性质就是依规办事,按章办事,工作按部就班,时间长了,自己也习惯了现有的工作方式和方法。创新能力严重不足,愿意墨守成规,失去了创新的勇气和魄力。七、半年度自我总结 上半年,虽然我们在工作中遇到这样或是那样的困难,而且各方面还有所不足,但通过上半年的工作,通过不断的磨合,我们锻炼了队伍,提高了员工的素质,为保障下半年的工作顺利进行夯实了基础。我们有信心把下半年的工作做好。汇报完毕请各位领导批评指正 谢谢!