1、 在我们的学习和生活中，经常要遇到各种表格数在我们的学习和生活中，经常要遇到各种表格数据，比如：课程表、值日表、学习计划表、成绩表等。据，比如：课程表、值日表、学习计划表、成绩表等。表格中的数据往往要经过一些处理才符合我们的表格中的数据往往要经过一些处理才符合我们的要求，比如计算学生成绩表中的总分、平均分、统计要求，比如计算学生成绩表中的总分、平均分、统计优秀率、合格率等。依靠手工统计数据，是一项繁重优秀率、合格率等。依靠手工统计数据，是一项繁重的工作，而运用的工作，而运用Excel等加工软件来处理各种数据，这等加工软件来处理各种数据，这样可以大大地提高工作效率和工作质量。样可以大大地提高工作
2、效率和工作质量。表格数据的加工和处理一、认识excel1、图标2、扩展名：xls3、启动excel一、工作表的选择一、工作表的选择 1 1、选择当前单元格、选择当前单元格 鼠标操作鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。元格。键盘操作键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。2 2、选择连续单元格、选择连续单元
3、格 1、单击单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为标指针为“十十”字形状。字形状。2、按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格元格A4外，被拖选的外，被拖选的A5到到A10均被置亮为蓝色。白色均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。为当前活动的单元格。提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域如果要选中较大的单元格区域，可单击区域的第一个单元格，然后按住的第一个单元格，然后按住ShiftShift键，同时单击
4、要选定的最键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。后一个单元格就可以了。3 3、选择不相邻的单元格、选择不相邻的单元格 只需按住只需按住CtrlCtrl键不放，再在想选定的单元格键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住CtrlCtrl键不键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。4 4、选定整行或整列、选定整行或整列 选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选选不相邻的行或列，可按住题。如果想选选不相邻的行或列，可按住CtrlCtrl键进
5、行选键进行选择。择。5 5、全选、全选 如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击 全选全选 按钮。按下按钮。按下Ctrl+ACtrl+A组合键也可以全选工作表中组合键也可以全选工作表中的单元格。的单元格。二、向表格中输入数据二、向表格中输入数据1 1、数据的类型、数据的类型1、输入、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型：表格中的数据一般分为两个类型：A：数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、：数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所日期和时间等，数值型数据可以
6、参与计算。例如，在数学算中所用的数字：用的数字：108、-878；表示货币的数字；表示货币的数字$55.86、￥、￥10；以及日期；以及日期和时间，和时间，20/12/99、10:30。B：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年年龄龄”、“DATE”、“第第99中学中学”、“A001”等等，除了数值型数等等，除了数值型数据以外，其它形式的数据都是文本型数据。据以外，其它形式的数据都是文本型数据。注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证以
7、及诸如计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“”。工作表的选择工作表的选择 1、选择当前单元格选择当前单元格2、选择连续单元格、选择连续单元格3、选择不相邻单元格、选择不相邻单元格4、选定整行或整列及全选选定整行或整列及全选 表格中数据的类型表格中数据的类型1 1、数值型、数值型2 2、文本型、文本型 常规函数的使用常规函数的使用1 1、求和、求平均函数、求和、求平均函数2 2、手动输入公式、手动输入公式3 3、填充柄的使用、填充柄的使用4 4、数据的筛选、数据的筛选
