1、 公司印章使用管理制度 一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（见附件：表1印章刻制申请表）（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印
2、章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2印章保管登记表）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议（合同）资金担保承诺书。
3、（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用
4、程序。 六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3印章管理移交单）6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
5、 （二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4印章使用审批表）2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5印章使用登记表）3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件
6、：表6印章外借申请表）6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部
7、门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建
8、立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表7停用印章收回申请表）印章使用流程是否否否否是是申请人（部门）行政人事部总监/总经理加盖印章用印登记部门章用印登记用章申请开始结束资料归档资料归档主管审核公司章审核权限内否审核流程说明：1、 由申请人填写用章申请单，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程。2、 对于部门章，由部门主管审批即可，印章管理人凭申请表加盖印章，申印人填写用印登记归档备查，3、 加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交行政人事部审核，未通过，退回说明原因；通过的，由行政人事部主管签字。属于行政人事部权限范围内的，可以由印章管理人凭申请表为申请人加
9、盖相应印章；超出权限的，需请示总监/总经理。4、 总监/总经理审核通过，需在申请表上签字，由申请人持申请表至印章管理人处加盖印章，未通过，则直接退返申请人，并说明原因。5、 印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查。印章刻制申请表申请刻章部门申请人申请日期申 请 章 类分公司公章 营销中心专用章（合同） 人力资源部专用章技术服务中心专用章 财务专用章 部门专用章 其它 刻章状况 初次 复次（第 次）印章内容印章形状印章字体印章制造材 料印章尺寸申请刻制原因新刻制，原因： 原章损坏，损坏原因： 其它 部门主管意 见签名: 日期： 年 月 日人力资源&行政意见签名: 日期： 年 月
10、日总经理意见签名: 日期： 年 月 日印 章 保 管 登 记 表 单位：1章样：印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期 年 月 日2章样：印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期 年 月 日3章样：印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期 年 月 日4章样：印章名称印章类别保管部门保管人签字接收日期 年 月 日印章管理移交单移交时间： 年 月 日印章全称责任管理单位移交原因移交人签字：年 月 日印模：接管人签字：年 月 日批准（监交）人签字：年 月 日备注注：1、印章移交前，责任管理单位及移交人必须对印章接管人进行责任交底。印章使用审批表使 用 人申请日期 归还日期 文件名称 份数用途
11、使用印章名称设计编号主管领导意见日 期 行政人事部意见日 期备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存。印章使用审批表使 用 人申请日期 归还日期 文件名称 份数用途使用印章名称设计编号主管领导意见日 期 行政人事部意见日 期备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存。印章使用登记表序号用章人用章名称用章文件日 期备注12345678910111213141516171819202122232425印章外借申请表借出部门： 借用人： 印章名称： 借出时间： 归还时间：借出缘由： 部门负责人意见：领导审批：备注：印章外借申请表借出部门： 借用人
12、： 印章名称： 借出时间： 归还时间：借出缘由： 部门负责人意见：领导审批：备注：停用印章收回登记表停用印章名称停用日期原保管部门移交时间接收时间移交人姓名接收人姓名停用原因停用印章印模部门负责人签名： 年 月 日行政人事部签名： 年 月 日总经理签名： 年 月 日董事长签名： 年 月 日*有限公司印章使用管理办法第一章 总 则第一条 为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。
13、第二条 适用范围本办法适用于*有限公司全体正式员工。第二章 公司印章的范围及保管部门第三条 公司印章的范围包括：（一） 公司公章、法定代表人章； （二） 合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章； （三）各部门印章。 第四条 印章保管的部门： （一） 公司公章、合同专用章由总经办负责管理，按本办法使用印章； （二） 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理； （三） 法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理； （四） 各部门印章由各部门授权管理人负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。第三章 使用公司印章的审批权限 第五条 由总经理审批盖章的文件 （一） 公司重要发文
14、（二） 向董事会的请示、报告等 （三） 公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件 （四） 法定代表人授权委托书（总经办存一份） （五） 公司对外签署合同或协议（六） 公司员工人事劳动合同 （七） 公司重要报表 （八） 其他需总经理审批的文件 第六条 按管理层分工，公司董事会和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见主要印章管理审批一览表（附件一）。 第七条 专项业务用章按总经理授权执行。 第八条 加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各印章负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，必追究责任并严肃处理；
15、给公司造成重大损失，情节严重的，追究其法律责任。第四章 印章的管理第九条 印章的刻制：（一） 须填写印章制发申请表（附件二）报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。（二） 各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任；情节严重的，追究其法律责任。第十条 印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，并建立印章台账（附件三），以便印章。第十一条 有下列情况印章须停用（废止）：（一） 印章使用磨损或损坏，需对原印章停用并替换成新印章；（二） 公司名称变动，原印章废止；（三） 印
16、章遗失或被窃，声明作废。需更换印章的，须填写印章制发申请表报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写印章停用（废止）申请单（见附件四）经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在印章台账作好相应登记。第十二条 公司印章的保管 （一） 公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。（二） 公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。（三） 各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚
17、等。（四） 印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写印章交接登记表（附件五），以免贻误工作。（五） 印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的公章内用申请表（附件六）、法人章内用申请表（附件七）用印资料档案全部移交公司总经办存档，并做好移交记录及签收工作印章使用表移交记录（附件八）。第五章 各类印章的使用规定第十三条 公司各类印章实行用印登记制度。印章使用前，用印经办人须认真填写公章内（外）用申请表或法人章内（外）用申请表写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。第十四条 印章使用申请登记完成并批准后
18、，由印章管理员负责盖章。第十五条 印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。第十六条 禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。第十七条 使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理：（一） 填写公章外借申请表（附件九）、法人章外借申请表（附件十）报部门负责人审核后，报总经理批准；（二） 凭公章外借申请表及法人章外借申请表（保管人留存）与印章管理员办理相关借用手续后方
19、可带出（原则上需当天归还）。（三） 提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。（四） 携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。（五） 印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。第十八条 公司各部门负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于未批准或未按审批程序办理印章手续等违规、非法使用印章者，视情节轻重给予印章管理员及相关责任人严肃处理；对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任，情节严重的，将追究其法律责任。第六章 附 则
20、第十九条 本办法由总经理办公室草拟，总经理及董事会批准后执行，修改时亦同。第二十条 本办法解释权在总经理办公室，自下发之日起生效。附件一：主要印章管理审批一览表印章名称用途管理审核程序批准人合同章公司重要发文；向董事会的请示、报告等；公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件；法定代表人授权委托书总 经 办总经办审核总经理、董事会由总经办承办，向政府机关、园区等提交的需要盖公章的材料、例行文件等总经办审核总经理由财务部承办，向政府机关、税务机构、银行等提交的需要盖公章的材料、例行文件及证明财务部审核、总经办审核总经理公司员工人事劳动合同；社保公积金事宜、员工各项证明文件总经办审核总经理公司业
21、务合同的签署分管领导审核、总经办审核总经理各部门各项事项及业务需要盖公章的材料、文件；办理相关事宜的例行文件及证明材料分管领导审核、总经办审核总经理出具公司介绍信、购房证明等分管领导审核总经办财务专用章收据、支票财务部财务部审核、总经办审核总经理发票专用章发票财务部审核总经办法定代表人章合同、支票总经理室总经办审核总经理各部门内部印章用于部门内部的文档封存、凭证保管以及报告、请示、证明等一般性文书、函件各部门各部门审核部门负责人附件二：印章制发申请表日 期部 门经办人申请印章种类名 称材 质形 式申请理由： 使用范围： 保管部门： 印章管理员： 分管副总： 年 月 日总经办：年 月 日总经理：
22、年 月 日 备注：附件三： 印章台账序号印章名称枚数启用时间印章编号保管部门印章管理员交接情况停用时间备注序号印章名称枚数姓名签收签收日期交接人交接时间姓名123附件四：印章停用（废止）申请单申请日期申请部门申 请 人印章全称数 量停用（废止）理由分管领导审核: 年 月 日停用（废止）印章留样: 总经办审核：年 月 日注销日期注销人总经理审核： 年 月 日备注附件五：印章交接登记表印章名称转交时间（起/止）管理员接管人审核人批准人归还时间归还人管理员附件六：公章内用申请表申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日盖 章 事 由份数主管单位（审核）总经办(审核)公司领导（批准）原件 复印件是 否
23、留存备注：附件七：法人章内用申请表申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日盖 章 事 由份数主管单位（审核）总经办(审核)公司领导（批准）原件 复印件是 否 留存备注：附件八：印章使用表移交记录序印章名称用途盖章事由申请人审核人备注内外主管单位总经办公司领导12交接时间： 管理员： 接收人：附件九：公章外借申请表申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日外 借 事 由主管部门(审核)总经办(审核)公司领导（批准）借用时间am:归还时间am:保管人：pm:pm:附件十：法人章外借申请表申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日外 借 事 由主管部门(审核)总经办(审核)公司领导（批准）借用时间am:归还时间am:保管人：pm:pm:28 / 29
