《成控部管理制度》(DOC 26页).doc

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资源描述

1、成控部管理制度一、总则为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本制度。二、职责公司工程项目建设的成本预决算管理部门,负责检查、管理、考核工作。三、管理制度(一)项目成本管理内容项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。1、根据成本的预测和决策,制定工程项目的目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本控制、分析和考核的依据。2、根据成本计划、相应的定额和有关制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使各项目部执行成本计划、节

2、约费用、降低成本消耗。3、正确及时地进行成本核算,反映各项目部成本计划的执行情况,为公司项目经营决策提供成本信息,并按规定为管理提供必要的成本数据。4、针对项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标。5、分析和考核各项定额、成本计划的执行过程和结果,促使项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。(二)制定项目成本计划1、项目开始前,对照目标成本和计划成本,结合实际情况,预计各项费用的实际投入,编制成本计划,并制定切实可行的成本控制措施。2、结合项目工期要求,将总计划成本进行分解,并明确各作业层、各岗位的成本控制计划目标。3、必须按月

3、(节点)编制月度(节点)成本计划。4、负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程的成本,编制工程完整的总成本计划。5、负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划,编制当月各项成本费用开支计划。(三)成本控制项目成本控制按如下基本要求进行1、人工费的控制。主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。2、材料费的控制:实行量价分离原则(1)采购环节严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度。(2)对于没有消耗定额的材料应实行计划管理,按指标进行控制。(3)对材料的采购应实行货比三家。(4)尽量减少材料采进场二次搬运与损耗。(5)现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。3

4、、机械费的控制。向外单位租赁或购置设备,应确定合理的租赁台班定额和购买价格;项目应加强机械设备使用台班的计划管理,减少闲置,提高使用效率。4、间接费用的控制。(1)项目应制定有关的制度办法和费用开支范围与标准,做到有计划,有考核。(2)严格执行各项费用开支计划和开支权限。(3)对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定。(4)发放奖金必须先报奖金发放申请表,经公司批准后方可发放。5、其他费用的控制(1)控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费。(2)注重节约能源。(四)项目成本核算制的原则和基本要求1、项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、准确、及时地反映成本

5、费用的开支情况,不得以暂估成本、计划成本或目标成本代替实际成本。2、成本核算对象、核算方法一经确定,不得随意改变,并应与项目目标成本、计划成本的界定范围相一致,为集中反映各个成本核算对象应负担的费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。3、各项目部所有原始记录必须按照确定的成本核算对象填写。4、项目成本核算制应坚持实际进度、实际产值、实际成本三同步的原则,严格划清成本界限,即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外的成本界限、划清已完工程成本与未完工程成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。(五)按月对项目成本进行分析1、及时对

6、各成本核算对象的人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细分析,提出改进措施,编制成本分析资料。2、成控部汇总工程项目的情况,进行综合成本分析,对比实际成本与计划成本的偏差,分析存在的问题和原因,提出改进意见,提交月度成本分析报告。3、根据成本分析资料,定期或不定期地组织进行成本管理活动分析,研究成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定成本控制对策与措施等。四、各阶段成本控制制度(一)工程预算阶段1、成控部预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习;2、成控部预算人员接到施工图后,必须及时翻阅图纸,提出问题,做好图纸会审准备;3、成控部预算人员应在规定时间内,

7、编制出工程预算书并完成审核;4、成控部预算人员编制完预算及时进行“量价分析”,根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款;5、成控部预算人员每月编制产值报表,经项目经理审核签字后,按照合同约定,定期报送分管领导签字,作为工程进度款结算依据;6、成控部预算人员按每月或节点完成工作量,对材料、人工、机械等进行分析,为成本分析提供依据;(二)工程结算阶段1、工程建设期间,成控部预算人员经常到现场,收集相关结算资料;2、工程竣工后,成控部预算人员应及时根据结算资料,应在规定时间内编制出竣工结算书,交部门领导审核;3、部门领导在接到结算书后,在规定时间内完成审核。发现问题,要求成控部预算人员进行调整

8、;4、结算书正确无误后,应做成本分析、比较;5、最后领导签字报送。(三)工程签证、索赔阶段在工程建设期间,成控部预算人员应深入现场,做好签证和索赔的工作。一、办理延长工期的签证的条件:1、增加合同以外的工作;2、客观原因导致停工而引起的工期延期,如施工许可证、规划许可证等;3、甲供材料拖延时间、业主违约,第三方与业主纠纷而影响工期等;4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期;5、超过合同工期仍未竣工的,非我方原因必须办理工期顺延签证;6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。二、办理经济签证的条件1、增加的工作内容未含在工程建设合同内;2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和

9、延长工期的;3、因乙方违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的;4、非我方原因造成我方的损失;5、乙方提供的机械设备故障,一次或累计停止运转超过协议约定时间的,也要办理工期顺延签证及相关经济签证;6、其它超出合同约定的内容。三、索赔的条件1、合同文件的内容出错或与国家强制法律法规相矛盾;2、在合同约定的时间内未发出施工图;3、甲方提供有关放线的资料不准;4、现场不利的自然条件;5、在现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物等延误工期;6、甲方和监理工程师命令暂停工程;7、甲方未按时提供现场;8、甲方违约;9、甲方原因引起的政策风险。四、办理签证与索赔的要求1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自

10、觉性,把签证和索赔作为降低成本和提高效益的最有效手段;2、建立严格的文档记录和资料保管制度,加强专业的和有针对性的签证和索赔;3、明确分级的量化管理责任,杜绝“该签未签、该赔不赔“的情况;4、注意提出签证和索赔的期限和程序;5、深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果,积极寻求友好协商和谋求调解等有效方法;6、及时向法律相关部门进行签证、索赔咨询。(四)工程分包结算阶段1、成控部预算人员应参与分包合同条款的讨论和学习;2、成控部预算人员应及时向项目部相关人员咨询、了解,分包项目实施的结果;3、成控部预算人员应根据分包工程的特点,向相关部门索要相关资料和数据;4、成控部预算人员应根据分包合同对分包

11、工程的结算资料进行审核;5、成控部预算人员审核完分包工程结算后,应报部门领导审核。(五)其他部门配合一、材料部1、编制预算、投标时,应及时、准确的提供材料品牌、产地、规格、价格;2、编制结算时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;3、成本分析时,应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格;4、分包结算时,应及时、准确的提供分包领用的材料用量、材料品牌、产地、规格、价格。二、财务部1、及时提供各分包的支付情况,并提供完整可靠的相关数据报表;2、及时提供工程款的拨付情况,并提供完整可靠的相关数据报表。第二篇:酒店房务部成控管理酒店房务部成控管理房务部是一个重要的赢利

12、部门,因为相对酒店其他的经营部门而言,其低成本高赢利的空间就显得尤其具有开发价值,所以客房部的营运及日常管理就日益显现出其重要性。一般来说,房务部主要包括前厅、客房、pa及洗衣房等几大区域,各区域基于功能设置的不同而各司其职,各自执行其重要的功能性职责,而维持客房部的正常运作,而作为房务部总监或房务部经理是房务行政管理的部门的总体负责人,对整个部门的运营与管理起到重要的控制与协调作用,房务部的工作在总负责人的协调与安排下有条不紊地展开,纵观房务部整体的运营与管理工作可分为以下几大要素。1、人员机构设置及人力资源的有效管理与利用2、各区域各岗位人员岗位职责的有效履行3、营运成本的有效控制4、重视

13、服务与管理创新的有效开展空间下面主要从人力资源和物控方面着手,对房务部的具体管理方案进行简要论述。一、人员机构设置及人力资源的有效管控及利用一般意义上的房务部因其管理区域的大小会在房务部经理或房务部总监之下,针对分部门设置相应区域的负责人,进行有针对性的管理。而各分部的负责人均要求具有一定的专业素养及灵活机变的能力,房务部是一个介入直接面客与不直接面客之间的特殊部门,pa部维护维持的是酒店清洁卫生、保证提供给客人一个符合标准的消费环境;楼层则是一个饭店主要的赢利部门,它提供给客人一个安静整洁的休息环境,使客人在客房中得到充分的休息,客房整洁与否往往是判断一个酒店是否能够得到客人认可的重要标准之

14、一。针对人力资源的有效管理及利用,和酒店其他部门的用人原则也是相一致的即:人不在多而在于精,人力成本是部门重要的成本组成部分,仅薪金部分大约占收入的15%25%,随着人才竞争的加剧,各项保险制度的健全,人力成本亦呈明显的上升趋势。因此,如何在不影响服务质量的情况下,尽可能地降低人力成本是一个重要的问题,对于部门人力成本控制的方法主要有以下五种:1、控制员工数量:众所周知,一定数量素质高的员工是酒店做好对客服务的基本保证,但是如果员工数量得不到有效地控制,也很容易造成人力成本过大,给部门经营带来过重的负担。2、合理引进人才酒店竞争的关键是人才竞争,主要是优秀人才的竞争,竞争的结果造成劳动力价格攀

15、升,企业人力成本增加。房务部选用人员要从本部门专业角度出发,不能一味强调全才而应大胆启用学有所专的人员,从成本控制的角度考虑,在选用人才的时候应进行综合全面测试认定,科学地选用人才,避免劳动力价格和价值相差太大。3、确定合理的人员构成部门配备齐全,人员构成复杂。房务部由于服务设置需要,大约有5080多个岗位。在这众多的岗位中有的要求技术含量比较大,如pa技师、花草维保员等等,但也有些岗位技术含量并不高。为了最大限度地降低人力资源成本,对技术含量不高的非关键性岗位尽可能使用临时工,更可以和当地人力资源代理机构合作,灵活选用多种用工形式,如人事代理、用工外包等。4、合理利用实习生资源目前,一些学校

16、将旅游专业的学生送入高星级饭店学习作为重要的培养方法。旅游专业的实习生通常稍加培训就可以上岗,而实习生工资相对较低。对于部门而言采用工资要求低而接受过相对较为专业培训的实习生可在保证服务质量的前提下,对人力资源成本进行有效控制。综上所述,房务部人力资源管理的要务在于科学确定人员数量、确保进入质量、人员结构适当,并合理利用实习生资源和国家政策等等。在部门统一严格管理的前提下,对人力资源进行适当调配,是实现部门管理的有效途径。二、营运成本的有效控制部门赢利不仅在于出入和支出两方面,一方面的缺失都会造成部门营运的失控,所以在正式进行营业前,必须在部门内部建立起完善的成本控制体系,并将成本控制意识深入

17、员工中,以便真正将此项工作落到实处,房务部将立足制度化、便利化,采用有效的管理方法对部门成本进行有效控制。1、制度化是成本控制的有效途径对于房务部这一个大区域的经营部门而言,能源的控制是一个重要的问题,节能降耗必须深入员工意识之中,同时必须建立起制度化的管理模式,在所有经营区域的灯光、电器、空调都必须实行制度化控制,可以根据客人需要在不同时间内定制空调温度和灯光。不但为客人提供个性化服务,又为饭店节约能源。2、便利化是成本控制的主要途径房务部所制定的工作流程不仅保证对客服务的方便快捷,更要保证员工操作的便利,以便减少在过程中不必要的人力成本的及时间成本的损耗,所有制度的制订都必须出于满足对客服

18、务需要及员工方便操作两方面的需求,保证运营成本的及时有效的控制。3、有效的管理方法是成本控制的重要保障一套有效的管理方法会大大降低了经营成本,获得较好效益,客房部所需保管的领用的物品数目众多,也是能源控制的一个重要方面。1、易买采购物品管理客用品的采购是客房经营活动首要的物质基础,它直接决定着客房服务工作的质量和酒店的效益。但在采购管理这一环节中,常常出现不依据量本利的原则,不能合理、有效地确定最佳采购数量、价格、地点、时间等问题,无形中造成了成本核算的流失和浪费。如:一次性用品属用量较大且有储存时限性的物品,确定其合理采购时间和数量就尤为关键。一次购量太大,既积压流动资金,又容易造成物品超期

19、使用,属于花钱又误事的不良行为;若购量太少,虽加强了资金的流动,但这种化整为零的采购方式,在运输保管等采购时所消耗的费用上,又出现了重复浪费现象,况且这些物品都具有酒店的标志,包装较为独特,在生产制作中又存在着制板问题,频繁地采购和更换厂家,仅在制板包装上,本身就是一个很大的浪费。再如:棉织品的采购,一次购置多大量,特别是床上用品,是采购成品,还是采料自加工,这就存在着成本计算问题。此外,进货质量(包括设备质量),如灯泡、水阀、吸尘器的使用寿命等都决定着成本的高低。由此可见,结合实际需要,实行优质采购,批量进货,以确保客用品成本有效控制,显得尤为重要。2、一次性物品控制大多数酒店对一次性物品都

20、是按照标准用量进行发放,虽然满足了客人的需求,但却存在着隐性成本浪费。如住店客人打开的香皂是否必须全部换掉,住客用剩的手纸、单人住客的牙刷是否都需一日一换等。另外,洁净完好的香皂盒,浴液是否回收和利用,这更是一种成本的流失。总之,对一次性物品必须实行按实际用量发放,否则,就会造成物控失效,物品流失。3、设备设施的保养房务部的设备不但种类多,数量大,使用频率高,而且设备的资金占用量也居酒店前列。在设备保养中,如果不坚持以预防为主的原则,不加强日常的保养和定期检修,不能做到小坏小修,随坏随修,势必加剧设备的损坏速度,减少使用周期,增加设备更换频次,既会造成大量的成本浪费,又会严重影响酒店的服务质量

21、。另外,房务部应注意在本部门中培养兼职维修人员,通过专业知识培训,可对一些设备设施进行简单的维护、保养及需要小修小补的设备,进行及时处理。这样,既提高了工作效率,又减少了维修费用的支出,还有利于延长设备设施的使用寿命。4、能源管理房务部每日需消耗大量的能源,其中有些是必须的(客人的正常使用),有些则常因失控造成的,如面盆、浴盆,坐便的长流水;服务员清扫卫生间时,房间内的灯没及时关闭等,在无形的能源消耗中,也随之产生了无形成本浪费。5、备品管理客房的备品管理是加强成本控制的一个重要环节,每日数以千计件用品的流动、使用和保管,稍有疏忽,便会出现如交叉污染、保洁不当,运送、洗涤过程中的划伤,保存过程

22、中出现的潮湿发霉等问题,造成经营成本的加大。加强报废物品的再利用,如废弃床单改成枕套,单面破损枕套合二为一等。备品管理对成本的影响也是我们不可忽视方面。面对低值易耗品的有效控制可采用如下做法:明确责任人。在部门设置大库房的基础上,在每个区域设置低值易耗品小库房,并明确责任人,由责任人每周到客房总库房领一次。按标准配发。各小库房皆以物品一周平均用量作为固定存储量。在控制存储量的同时,按应配置数的10%配发各区域作为机动,以满足客人的特殊要求。严格申领制度。责任人领取物品时,均要认真填写低值易耗品申领单,并认真填写上周各物品的余数。及时盘存。一周一小盘,一月一大盘,列出盘存表,按科学方法计算,各物

23、品实际用量应不高于应用量,及时了解物品的消耗情况是否属于正常,做到心中有数。抓好物品的节省和再利用。如客人用剩余的肥皂都收集起来,放在公共卫生间或给清洁工使用,对未损坏和打湿的外包装盒与新的内装物品进行组合等。实行奖惩制度。通过月盘存,对实际用量相对最少的区域,由客房部进行表扬和奖励,对用量连续两次超标的区域给予批评和罚款。此法大大提高了责任人对物品的管理意识和员工的节约意识。酒店行业是一个创新性行业,以新的服务项目和服务理念作为支撑的行业竞争态势、同质化竞争日趋激烈的市场环境导致把创新工作提上了重要日程,对于客房部而言,必须在对行为可行性充分探讨并达成共识的基础上,拓宽服务项目的外延与内涵,

24、以“新、奇、特、优”吸引更多的客源,如增设钟点房、凌晨房、棋牌室、男宾房、女宾房等,采取多种灵活的促销方式与宣传方式;提供个性化服务,如私人管家、专业熨烫等服务项目,同时我们还可紧跟市场信息不断引进并推出引领地区消费时尚的服务项目,充分利用高星级饭店人力资源优势进行服务项目的创新,利用饭店高级人力资源开创针对高档客源的双语或多语种服务,在充分满足本地消费客源的基础上,针对地区经济不断发展、客源结构日益高档化的现实,开拓出更大的利润空间。第三篇:风控部管理制度风控部管理制度一、部门职责1.拟定公司业务风险管理制度,防范业务中可能存在的风险问题,及时在风险问题上给予风险建议。2.对于申请加盟的公司

25、资质进行审核、风险评估,提交相应的风险报告。3.对相应的审核通过的合作商出具对应的的反担保合作合同、以及担保函。4.对申请易鑫额度的公司,进行风险评估后开具连带责任担保合同。5.定期对已申请的加盟公司,进行风险跟踪查询。6.和公司指定的法律团队定期根据公司现在的情况沟通可能存在的风险问题,对于公司需要出具的合作协议以及对方出具的合作协议进行商讨风险问题。二、组织机构1.经理1名2.助理1名三、各岗位职责经理工作职责1、负责部门的日常管理、培训、指导部门人开展各项工作以及和易鑫负责人进行工作对接工作。2、对总经理提出的风险问题进行风险分析并提出风控意见。3、对递交的加盟公司资料进行复核,对助理审

26、批后的加盟的公司进行一个风险评估。监督业务中可能存在的风险问题及时预警。4、对总经理审批通过的公司出具的反担保合同和反担保函进行复核工作,确保合同的准确性。5、对易鑫需要提交的加盟公司风险评估后出具连带责任担保合同。6、负责本部门与公司各部门之间的协调工作。7、及时和公司指定的法律团队进行有效的沟通,审核和出具各种法律文件确保公司业务合规性。8、对部门人员的工作定期进行考评,确保部门人员的能动性。9、定期向总经理汇报工作情况。助理的工作职能1、每天整理递交上来的申请加盟合作公司的资料,然后进行初审。2、针对递交上来的资料和业务部门对接人进行资料问题上的沟通。3、针对初审后的资料进行复审工作,并

27、给出复审意见。4、对审核通过的合作公司进行出具反担保合同等法律文件。5、对各类档案的归类及合同整理。6、负责完成部门领导安排的临时交办的其他工作。第四篇:品控部管理制度广东船城食品有限公司品控部管理制度为了规范品控、检验、试验的程序和行为,实现从原材料入厂到成品出厂检验严把质量关的规划,特制定本制度。本制度包括化验员工作制度(包括原材料进厂检验制度、生产过程监控及半成品检验制度、成品检验制度)、化验室卫生管理制度、化学药品使用和保管制度、计量器具管理制度、安全管理制度。一、化验员工作制度化验员工作要求1.化验员要保持高度的质量意识,认真学习化验及检测专业理论知识和实际操作技术,不断地提高业务水

28、平。2.认真负责地完成每一项检测任务,力争做到数据准确,结论正确,化验员要对检测数据负责。3.严格按照各项标准规定的方法进行检测,按生产要求的频度检测。根据检测的结果,对被检测样品做出合格或不合格的明确结论,并及时把检测结果报告给有关人员,对因反馈滞后而造成的质量事故承担责任。4.熟练掌握各工序的工艺流程及控制指标,对检测的结果要认真做好记录。对不符合工艺指标的,要及时向当班主任人反映,及时调整。5.检测要精细、准确、实事求是,不得弄虚作假,谎报数据。4.按规定做好检测原始记录,不得涂改乱画。对有疑问的数据要细查、重检、互检。化验员检验制度1.原辅料进厂检验制度。原辅料进厂后,由仓管员通知品控

29、部主管,主管安排车间随线检验员进行抽样,抽样的数量为来货数量的2%,并向送货司机索取原料厂检单(对于新的供应商应该索取供应商的三证),并将原料供应商的信息及原料的详细信息记录在原辅料进货检验记录上,然后将抽取的样品送给化验员检测。对进厂的每批原辅料化验员必须依据相应的执行标准进行力所能及的检测,包括原料的外包装、原料的组织性状(如颜色、香味等)、原料的各项理化指标,并将检测结果记录在原辅料进货检验记录上。对检测不合格的原辅料要及时通知仓库另行堆放,并和采购部沟通,将不合格的原辅料退回生产厂家或经销商,严禁不合格的原辅料进入。2.生产过程监控及半成品检验制度。这项制度落实的对象是随线检验员。在生

30、产过程中,随线检验员应不定时对生产线上各工序的半成品进行抽检,包括原辅料称量后的抽检、化料过程的监控(如油的品种及数量的抽查、糖浆重量的抽查、油温料温的抽查、水相化料过程的监控、均质过程的监控、成品表象(颜色、颗粒、流动性)的检测、成品包装(包括内膜热封是否密闭不透气、封包是否整齐无跳针、喷码内容是否正确无误)的监控。过程监控中若发现不合格,应及时和当班主任沟通,严禁不合格的半成品流入下道工序。随线检验员应每隔半小时对成品进行外观检测(如颜色等);每隔一小时对成品进行常规检测(如生产日期、真空包装等)及产品口感的品尝。发现不合格,应及时通知包装岗位,严禁将不合格的产品包装入库。3.成品检验制度

31、。这项制度落实的对象是化验室检验员。化验室检验员对每天生产的每个型号的产品都要进行蛋白质、食盐、水分、菌落总数、大肠杆菌的检测。若检测结果不合格,应及时通知品控部主管及当班主任,以便及时采取相应的解决措施。每天要对一至二个产品及包装环境进行微生物检测。对检测不合格的产品要及时通知仓库,将不合格的产品隔离,严禁不合格的产品出厂。二化验室卫生管理制度1.化验室的卫生(包括地面及设备卫生)每天早上由随线检验员和化验室检验员共同完成,期间由化验室检验员保持干净整齐。2.化验室取样工具应清洁无污染,防止原辅料、半成品、成品在取样过程中收到污染,取样工具应定期进行灭菌、消毒处理。3.化验员所穿白工作衣应定

32、期洗涤,特别是微生物无菌服,要随时保持清洁,并定期灭菌,绝不可将无菌服穿出无菌室。微生物无菌室应定期开启紫外灯进行杀菌,保证无菌室的卫生级别。4.玻璃仪器应保持清洁,随时保持待用状态,检测仪器更应物见本色,不可有试纸痕迹、药品痕迹等出现在上面。5.化验室各室操作台、地面应随时保持干净、整洁,不得有试纸、滤纸、药品滴、散落样品等杂物出现。三化学药品使用和保管制度1.化学试剂必须保持标签完整。2.一般药品可按氧化物、酸、碱、盐分类存放阴凉通风处,对于需要避光的药品要放在阴暗处,且密闭保存。3.有些药品要低温存放,以免发生事故,如过氧化氢、氨等,储存温度在10一下,需冷藏保存。4.易燃易爆的药品(如

33、乙醚、石油醚等)要远离火源。5.剧毒药品及强腐蚀性的药品需两人以上保管,并有专柜保存,使用时做好记录。6.使用危险药品一定要注意安全。7.领用化学药品及物品一定要填写领料单。四计量器具管理制度1.采购的计量仪器由品管部进行验收合格后,由内校员校准后发放至使用部门,并在计量器具管理台帐上作好记录。2.品管部每年初制定计量仪器年度校准/检定计划,每年初审查一次,以便及时安排将到期的计量仪器的校准/检定,需校准的生产设备在计划中列出。3.对于计量控制范围内的所有计量仪器,都应贴有标明该计量仪器校准状态的标识,校准状态分为合格、不合格(停用)和准用。且应对计量仪器进行标识,内容包括:设备名称、编号、型

34、号/规格(若有)、使用地点、校准状态等,对于需定期检定的计量仪器,其标识应标明其本次检定的有效期4.不论自检或送检的计量仪器,都要严格按照检定周期进行校准/检定,并将校准/检定情况记录在计量仪器校准记录表上,应保存校准/检定报告。5.使用过程中,若发现计量仪器失准,使用者应及时通知主管安排对设备进行检查,若确认计量仪器失准时,应停止使用,并由品管部加贴“停用”标签待重新校准/检定后方可使用。五安全管理制度1.实验人员进入化验室,应穿着实验服、鞋、帽。2.实验人员必须学习安全防护及事故处理知识。3.实验人员必须熟悉化验仪器及设备的性能和使用方法,并按要求进行实验操作。4.凡进行试验完成后有危险性

35、的实验,工作人员应先检查防护措施,确认防护妥当后方可进行实验。在实验进行过程中,实验人员不得擅自离开,试验完成后应立即做好清理善后工作,以防安全事故发生。5.凡有毒或有刺激性气体产生的实验,应在通风厨内进行,并要求加强个人防护。试验中不得把头伸入通风橱内。6.酸、碱等腐蚀性药品,不得放置在高处或试剂架的顶层。开启腐蚀性和刺激性药品的瓶盖时,应佩戴护目镜;开启有毒气体容器时,应佩戴防毒用具。并禁止用手直接接触上述药品。7.不使用无标签或标示的容器盛放的试剂、试样。8.实验中产生的废液、废渣和其他废物,应集中处理,不得任意排放。酸、碱或有毒物品溅落时,应及时清理、除毒。9.禁止无关人员进入化验室。

36、第五篇:物控部管理制度物控部管理制度no:3-pmc-003一、管理规定:1、严格遵守公司各项规章制度,服从上级管理与工作安排;2、上班时间着装整洁,不准穿奇装异服;须按公司规定,穿工作服,佩戴工作证;3、严格按规范流程操作,不得违反流程,或擅自修改流程;4、严格按流程要求时间处理相关单据、账务;5、所有人员上班时间须坚守离岗,离岗须按要求作好标示、登记等;6、盘点须按要求进行实物点数、记数,不得少盘、漏盘或多盘;7、在搬运物料的过程中,须注意安全,不得损坏物料;8、物控部所有人员应团结合作,共同完成工作任务,如有破坏团结或对团结不利言行,将从重处罚;9、按时上交工作计划与工作报告,按时按量完

37、成本职工作与上级所交待的工作任务;10、本部门所有人员因个人工作失误,而造成经济损失者,将上报行政部门按公司相关规定处理;11、本部门所有员工均须有节约与成本意识,要随手关灯、关水,节约能源;12、物控部所有人员均有义务反馈本岗位和其它岗位及人员异常现象、异常信息,如有不报、瞒报,造成不必要的后果,将从重处理;13、严格遵守作息制度,按时上下班;参加会议必须提前3分钟到场,不得迟到、早退;14、上班时间不得作与工作无关的事情,不得用办公室电话拔打与工作无关的电话;15、物控部所属叉车,由专人负责管理和维护,未经部门主管允许,其它人不得私自开动,或借于他人使用;叉车不得载人;16、每日值班人员须

38、按要求对本部门所辖区域环境卫生、劳动纪律、仓库安全实施管理、监督;17、仓库重地,其它任何部门人员不得随意进入;如因特殊需要,须经物控部主管允许,方可进入;并须严格遵守公司与本部门相关规章制度;18、各部门领料人员不得在仓库内逗留,更不允许在仓库中聊天;如有发现,将报各相关部门主管人员处理;19、本部门人员因工作关系须进入其它部门管辖区时,须严格遵守相关管理制度,并不得逗留;20、各仓库、办公室等区域负责人须对所管辖区域进出人员进行管理,如有无关人员进入、逗留所管辖区域,而未及时进行制止的,将对区域负责人进行处理;二、奖罚规定:1、以上各条将视情节轻重,给予1040元每次处罚,处罚形式为现金;2、每月违反部门管理制度达三次以上者,将按公司相关制度报公司行政处理;3、对违反公司相关制度情节严重者,将上报行政部,按公司相关规章制度处理;4、每月月底30号将对本月表现优异者给予1040元现金奖励;5、对表现特别优秀或有重大立功者,将上报公司行政部,按相关规定给予表扬;三、执行:本制度自年月日起执行。批准:审核:制定: 内容仅供参考

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