xx学校后勤管理制度(DOC 12页).doc

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资源描述

1、xx学校后勤管理制度(一) 学校基本建设管理制度 从总务工作的内容和任务来看,学校的基本建设是第一位的工作,是总务工作管理其他内容的基础,是学校建设的百年大计。 1) 基本建设用地的选择,长远的规划,校舍建设的方案,都要以教育方针,学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学,有利于生活,有利于健康为原则。 2) 教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设,首先是教室,是广大师生教与学的场所。必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积,桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要达到这些要求。 3) 运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设,这不仅

2、是体育课所必需的,而且是集体活动、锻炼身体不可少的,必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。 4) 校园的绿化、修饰是美育的基本建设,也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。(二) 爱护公物规定 1) 爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。 2) 爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。 3) 不准在墙上课桌上乱刻乱画。 4) 教室、寝室及其附设用品管理责任到人。 5) 损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。 (三) 财产赔偿制度 1) 教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。 2) 以班级、处室为单位,专人

3、负责管理。学校定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为文明班队、教职工评优条件之一。 3) 不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要责任到人,一旦损坏,照价赔偿。 4) 一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。 5) 财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。 (四) 财产管理制度 学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。 1) 对各处室、寝室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要逐步配齐。 2) 为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必

4、须选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视情况赔偿。 3) 凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。 4) 凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方更换。 5) 财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。 6) 教导处负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理,政教处处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。(五) 校产管理人员岗位职责 1) 管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的

5、财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。 2) 按财产的品种和使用单位(各办公室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,造表报会计室。 3) 搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。 4) 负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。 5) 负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。 6) 负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。 7) 建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制

6、度办事。 8) 妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。 9) 校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。(六) 出纳会计岗位职责 1.办理现金收付和银行结算业务:要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查,对审核无误的原始凭证,办理收付款后,应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务,应拒绝办理,对内容不一、手续不备的凭证,应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证,应拒绝办理,并及时报告领导

7、处理。 库存现金不得超过银行规定的限额,超过部分要及时存在银行。不得以“白条”抵库,更不得任意挪用现金。 严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并规定限额和报销期限,逾期未用的空白支票应及时收回注销,不得将空白支票交给其他单位或个人签发。如遇支票遗失,要立即向银行办理挂失手续。 2.登记库存现金和银行存款的日记帐:根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金帐面余额必须与实际库存的现金核对相符。银行存款的余额应及时同银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使张面余额

8、与对帐单上的余额调节相符,对于不相符帐款要及时查询。 要随时掌握银行存款的余额,不准签发空头支票,若因工作失职签发空头支票,造成罚款,应由出纳负责赔偿损失。 不准将银行帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算,否则造成的后果应由当事人负责。3.妥善保管库存现金和各种有价证券:对于现金和有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺要副赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转让给他人。 4.保管好印章、空白支票及空白收据 出纳人员保管的印章必须妥善保管,并严格按照规定的用途使用。但签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。 对于空白收据及空白支票必须严格管理,转社登记簿登记,

9、认真办理领用及注销手段。(七) 教学楼管理规定1) 教学楼教室管理,责任到班,管理到人。2) 注意保持教室的环境美化,教室内各种用品按学校统一要求布置和摆放。3) 爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施,损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。 4) 保持教学楼墙裙的整洁美观。任何部门、任何个人不得在教学楼的任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字;严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏,一经发现,要追究其责任,并加倍处以罚款。 5) 不准在教室和走道上打球和打闹喧哗,不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其他杂物,保持教学楼的环境卫生。 6) 不准用桌、凳、脚以及其他硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆,一经发现或查出

10、,要追究责任,并加倍处以罚款。 7) 节约水电,人走灯灭;天晴时不准起用照明设施,每天放学后要整理好教室,关好门窗。(八) 水、电、玻璃管理制度 对各地、各户凡使用学校水电的,一律实行水表、电表的管理,对一时无法实行用水表、电表管理住房或个人,按限定使用灯泡的大小、水龙头大小的办法办理。1) 每月由水、电工人按时查数报会计室扣款。 2) 不准使用电炉和电力部门不允许使用的电器(公用除外),违者除给予经济处罚外,还要没收其器材,如造成不良后果,应追究其责任,造成经济损失者,要照数赔偿。3) 因供水、供电部门停水、停电,管理员要负责充分利用校内仅有的设备想方设法解决,以不影响教学和生活为原则。因校

11、内水电路出了故障,应在半小时内查明原因,进行维修,恢复正常运转,确属一时解决不好,要及时报告。 4) 对全校公用电灯不按时开关,坏了又不及时修理超过两天的,要追究当事人的责任,并处以一定罚款。 5) 对水电器材,保管不善,损坏和遗失者,照价赔偿。 6) 学校提倡节约用电,做到人走灯熄。如果发现长明灯,要追究所在办公室责任人的责任。 7) 玻璃坚持赔偿制,每损坏一块照市价赔偿。 8) 水电工不执行学校各种赔偿制度的要追究责任,并处以一定的罚款。使用者不接受管理员处罚,又讲不出正当理由者要加倍处罚。(九) 图书室、阅览室管理制度 1) 教职工一次借书原则上不得超过10本,学生不得超过2本,杂志不得

12、超过5本,学生借阅杂志由班主任统一借阅。 2) 每学期结束前,务必将所借图书、杂志,如数归还,凡丢失者,一般书籍按200%赔偿,贵重书籍按300%赔偿。 3) 工具书不得外借,只能在室内查阅。 4) 妥善保管图书资料,报刊杂志,防止被盗事故发生。 5) 建立完善的图书,杂志登记册,做到帐物相符。 6) 严格遵守公共秩序,注意公共卫生,保持安静,不得大声喧哗。 7) 报刊阅读后,应放回原处,若有损坏报刊者应给予经济处罚。 8) 任何人不能代替单位借出,也不能将图书借到外单位。 (十) 档案借阅移交制度 1) 档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录,掌握利用的规律,热心为教学工作,为社会服务。 2)

13、借阅档案,资料以方便工作,满足利用为目的,但必须严格履行手续,凡借阅人员事前必须登记签字,归还时清点无误后销号。 3) 借阅档案资料由档案管理人员负责,任何人不能在室内自行查找。 4) 借阅者要维护档案资料的完整与安全,不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。 5) 档案管理人员变动,应完好无损地移交档案资料,移交时,学校领导,档案管理人员,依据各种检索工具,清点好各类档案、资料,无误后造具移交清单。(十一) 教学仪器管理制度 仪器要分类编号、入帐。帐目、标签、实物编号要统一,帐物要相符。 仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放,贴好标签,按照要求做好防潮、防震、防尘、防鼠、避光、避磁等工作

14、,仪器标本要定期保养,损坏的要及时修复。 易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放,并严格管理。 存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。 所有的仪器领用、归还都要旅行登记手续,并认真验查仪器的使用保管情况。教学仪器只供教学使用,不准个人借用。 实验市人员变动,应认真办理移交手续,移交时要有主管领导参加,按帐点物,逐件移交。帐物不符要查清原因,并认真登记。移交完毕,需制书面文件。由三方签字。 仪器室要保持清洁卫生,用国的玻璃器皿要及时清洗,晾干,归类存放。 对因玩忽职守而引起重大事故,要追究其责任,严肃处理。 实验完毕,要清理物品,关闭水源电源,搞好清洁卫生,所有

15、物品均不得带出实验室。 要爱护仪器设备,爱惜药品材料,爱护实验室设施,不在桌凳和墙壁上涂写乱画。(十二) 卫生制度 一、公共卫生 每天早晨,各班要在自己的清洁责任区进行晨扫。 1) 教室、寝室、清洁区每周三、五大扫除,每天有专人值班,做到地面无纸屑,沟渫无污水,桌面无灰尘,室内无杂物,“天棚”无蛛网,门窗、玻璃、墙面干净。 2) 讲究公共卫生,保持环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰和大小便。 3) 教室、寝室坚持开窗通风,保持室内干燥,空气新鲜。 二、个人卫生 1) 养成讲究个人卫生的良好习惯,勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲、勤洗被褥。 2) 讲究饮食卫生,不暴食暴饮,不吸烟,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。 3) 保护视力,注意用眼卫生。 4) 积极参加体育锻炼,坚持按时作息,注意劳逸结合。

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