1、集团管理制度(征求意见稿)第一章 总则 为正规公司管理,提高工作效率特制定本管理制度。第一条 拥护中国共产党的领导,遵守国家法律法规,践行社会主义核心价值观。第二条 坚决服从公司及领导的管理,工作上始终与领导保持一致,坚持逐级请示报告的原则,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。第三条 爱岗敬业,热爱本职工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。第四条 加强团结,精诚合作,工作中相互协调,生活上相互关心,开展批评与自我批评。第五条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。第二章 纪律规定第一节 工作纪律第
2、六条 下级服从上级是公司管理的基本原则,遇有紧急情况可越级汇报,事后应及时向直接领导汇报。员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。第七条 员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。第八条 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:1.以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;2.以公司名义提供担保、证明;3.以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4.代表公司出席公众活动。第九条 遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承担责任和以
3、公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。第十条 严禁员工超出公司授权范围对客户和业务关联单位做出书面和口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。第十一条 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成果,权益归公司所有。第十二条 员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,应事先经上级领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的主要内容征求上级意见。第十三条 员工与自己的亲属、好友所在的单位有业务合作关系。要主动向公司办公室书面申报自己的亲友关系。避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在
4、业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。第十四条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。第十五条 上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。第十六条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。第二节 财务纪律第十七条 不贪污受贿,不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。第十八条 不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公
5、司财务占为己有或转送他人。第十九条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。第二十条 不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。第二十一条 爱护公司配置的各种器具、设施,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。第二十二条 其它财务规定由财务部单独制定。第三节 安全保密纪律第二十三条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。第二十四条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时要随手关门。第
6、二十五条 公司秘密分为绝密、机密、秘密。绝密:指公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文件资料,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司管理方法、公司制度、经营策划、施工方案、设计图样、公司财务信息等。机密:指公司的规划、统计资料、重大会议记录、公司经营状况等。秘密:指公司各类档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各种信息。第二十六条 所有员工入职,所签协议中必须包含保密条款。第二十七条 公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文件材料、图纸等)均须作销毁处理,不得当垃圾随意乱扔。第二十八条 在对外合作中,若需向对方提供公司秘密事项的,须征得主管负责人或分管领导同意,必要时要
7、求对方签订保密协议。第二十九条 员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密。不在私人交往中涉及公司秘密。第三十条 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、文件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调查。第三十一条 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。第四节 对外关系第三十二条 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:1.施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;2.设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动;3.涉及违法及不良行为的活动;第三十三条 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的
8、原则,不铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下几个因素1.是否属于工作需要;2.费用、频率和时机是否恰当;3.消费项目是否合法。第三十四条 公司对外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,不得违反相关法律规定和符合一般的道德标准和商业惯例。第三十五条 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位和个人的利益。员工在对外活动中,遇业务关联单位和个人按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上交公司办公室或财务部,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值小(价值不超过500元人民币),接受后不会影响正确处理与对方的义务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下
9、,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。第三十六条 员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。尊重客户、业务关联单位同事。第五节 兼职制度第三十七条 主管(不含)级以下员工一律不得在外兼任获取报酬的工作。第三十八条 主管级以上人员兼职必须经公司研究批准。第三十九条 禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼职):1.在公司内从事外部的兼职工作;2.兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手;3.所兼任的工作构成对公司的商业竞争;4.因兼职影响本职工作或有损公司形象。第四十条 鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。第六节 人事制度
10、第四十一条 坚持用人原则:1.德才兼备的选人用人原则;2.先考核后录用、任用的原则;3.先公示后任用原则;4.末位淘汰原则。第四十二条 考核制度:1.定期考核,每季度对所有员工进行一次定期考核;2.随机考核,主要结合大项任务进行;3.晋升考核。第四十三条 回避制度:向公司内任何部门推荐自己的亲属或好友的,应提前向公司办公室、人事部门提前申明。第三章 附则第四十四条 本管理制度解释权归公司所。第四十五条 本制度为集团公司总制度,各(分)子公司和部门要按本制度要求制定具体实施细则第四十六条 本管理制度自下发之日起施行。附件:1.考勤、休假实施细则 2.财务管理制度 3.奖惩实施细则员工考勤、休假制
11、度为了加强公司员工考勤和休假管理,依据公司管理制度特制定本细则。一、考勤1.公司设一名兼职考勤管理员,负责公司考勤的管理和汇报工作。2.员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤。员工应打卡考勤,以记录出勤时间。3.员工如果未按规定打卡,将视为缺勤,并扣除相应的基本工资。4.除经公司领导批准和因工作特殊情况,可免打卡。批准领导签名后方有效,否则视为旷工。5.因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时间的部门、人员可适当调整,但须到办公室管理部门核准、备案。6.超出正常规定上班时间到达(以打卡时间为准)视为迟到;员工非工作需要提前下班的视为早退。7.因公务关系而迟到(早退)者,须提前请示所属部门主管,并
12、在当日填写员工异常出勤处理意见表交部门领导签批,再交办公室人事部门核准,否则按迟到(早退)处理。8.因公外出不能打卡的员工,处理同本条三,否则按事假处理。9.员工经常迟到(早退),月累计3次者,或全年10次者,公司予以立即辞退,而不要事先通知并不给予任何补偿。10.未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工。员工无故旷工1天,扣除当天工资,另扣款100元。员工一个月旷工3日,或年内累计7日者,公司予以立即辞退,而不需要任何事先通知或给予赔偿。二、请假、休假1.假期类别:公司假期分为休假、法定节假、事假、病假、补休假、婚假、丧假、产假、陪护假、工伤假等。所请各假,如遇休假日,不另补假。2
13、.休假是指休息日,员工每周享有1天休息日,以周为原则,员工调休应提前征得部门负责人同意并安排好工作方可休假。3.法定节假日:员工每年享有共计十一个工作日的法定休假:元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。4.请假规则:员工请假须提前填写请假单,并按规定审批权限呈报,批准后将请假条报考勤人员作考勤凭证。特殊情况,应先用电话申请,并与复工当日填写请假单交部门主管补签后,递交办公室人事部门核准。5.审批权限:部门负责人以上(含副总)人员请假必须经总裁批准。部门负责人以下员工请假,3天内(含3天)由分管负责人批准,3天以上的由公司人事部门审批后由人事部门负责人核
14、准后生效。6.病假:须有医院病历及医生开具的休息证明,并须经直接领导审批后方可。7.事假:应事先由部门负责人批准,事先未得到批准的,按旷工处理。因事必须本人处理者可请事假,一年累计不得超过7天,超过7天的须经总裁批准,事假期间不发放薪资。出期限仍未复工的将解除劳动关系。8.婚假:员工本人结婚,可准假15天。婚假工资按基本工资的50发放,但须提前10个工作日向公司人事部门提出书面申请,并提供结婚证明。9.丧假:如员工的父母(含家属父母)、家属或子女去世,凭医院死亡通知书,公司将给予员工最长5天丧假,路程另计。员工请丧假,须提前通知办公室人事部。丧假期间工资按基本工资的50计发。10.产假:女员工
15、生育,可享受产假90天,难产、多胎等根据政府规定给假。女员工必须于孕后一个季度之内告知部门负责人。休产假必须于产期前10周向办公室人事部门申请,并出示医院出具的证明。产假工资按政府规定生育标准办理。11.补休假:经部门负责人批准在法定假日不能安排休息的,只能在当月补休,不能跨月累计补休。员工补休,需提前向办公室负责人申请,未获批准强行休假者,按旷工论处,情节严重的,按公司奖惩制度处理。当月不能补休的,在年终考评时给予适当加分。12.工伤假:员工在工作过程中发生人生伤害,其期限可依据国家相关规定执行。工伤处理与工伤待遇按照企业工伤管理制度执行。奖惩实施细则 第一条 奖惩理念旨在塑造公司的文化,奖
16、勤罚懒,纠正员工不良习惯。第二条 奖励(一)奖励方式多样,对本职工作业绩的奖励体现在指标奖金中,员工在圆满完成本职工作外做出特别贡献的情况下,将获得特殊的奖励。(二)有下列事迹之一者,给予通报奖励:1.工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者;2.爱惜公物,厉行节约,成绩显著者;3.发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者;4.对外服务创造良好声誉者;5.关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者;6.为保护公司财产及人们生命安全,见义勇为事迹突出者;7.对损害公司利益的人阻止或举报属实者;8.善于钻研,有技术突破者;在外做好事,为公司赢得良好声誉者。9. 解决重大经营难题,使工
17、程项目得以实施。10. 在创造利润、造就人才两个方面有重大贡献,积极开拓经营范围,创造了可观的经济效益;11.对项目方案提出合理化建议;12.培养和举荐人才方面成绩显著者;13.其他奖励。第三条 惩罚(一)惩罚的类型包括但不限于经济处罚、警告、严重警告、记过、记大过、解聘。(二)经济处罚,有下列情形之一者给予经济处罚:1.公司开会无故迟到、不退、违反其他会议制度;2.无正当理由不参加工作组织的各项活动;3.公共区域大声喧哗,影响他人工作;4.随地吐痰、乱丢废弃物;5.未打招呼,随便带陌生人进入办公区域;6.行为不检点、语言经常不文明;7.不履行请假手续,擅自离岗;8.工作时间看小说、看与工作无
18、关的报刊、玩游戏等做与工作无关的事;9.违反公司规定的其他行为。(三)警告,有下列情形之一者,给予警告处分。1.经济处罚3次以上者;2.在工作时间,与同事之间或外人发生激烈争吵,影响他人工作者;3.在禁止吸烟区域内吸烟者;4.多次不按时完成上级布置的工作,工作进度不及时汇报;5.未经领导允许,工作中脱岗(半小时)办私事;6.未经许可私自打长途电话;7.被上级有关部门检查出工作问题;8.擅自开启或使用非工作范围内的设备、仪器或设施。(三)严重警告,有下列情形之一者,给予严重警告:1.受过3次(包括3次)警告以上;2、不服从领导管理造成不良影响;2.给公司造成声誉和经济损失,被客人投诉到公司者;3
19、.随意用、拿公司物品,数额较大者;4.不爱惜公物及设备使公司造成经济损失;5.利用职权报复他人;6.违反公司其他相关管理制度,行为较严重的;(四)记过,有下列情形之一者,给予记过处分:1.对其他有损公司利益的行为和个人不及时汇报;2.搬弄是非,无中生有,挑拨离间,影响团结的;3.经过指正,员工仍视制度而不顾的行为;4.违反公司其他制度、规定较为严重行为;5.超越职权范围,擅自作出决定或对与本职工作无关的事宜随便作答,造成影响和损失。(五)记大过,有下列情形之一者,给予记大过处分:1.一年内受过两次严重警告;2.工作玩忽职守,造成公司和名誉损失;3.故意说假话,做假事,造成不良影响;4.拒绝接受
20、任务,不服从正常调动,经劝说无效。(六)解聘,有下列情形之一者,予以辞退或开除并立即解除劳动合同,公司不给予任何补偿。造成公司损失的,还须进行经济赔偿。1.经常完不成工作任务,不胜任担当的工作,又不服从换岗或换岗后仍不能胜任工作;2.一个月内旷工3天(含3天)以上或一年内累计旷工7天以上(含7天);3.工作时间饮酒滋事、打架斗殴;诬陷、暴力胁迫上级或同事,影响恶劣;4.煽动或参与怠工、罢工;5、蓄意破坏公司资产损害公司利益;5.滥用职权,玩忽职守,不负责任或不遵守操作流程,给公司造成较大经济损失;6.严重违反规章制度造成重大经济损失或严重违反劳动合同有关条款;7.背叛公司,向外界泄露公司机密材
21、料;8.在求职申请或其他已签署的文件中提供假资料;9.有私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款及严重侵占公司财物等行为,有盗窃、诈骗等不良行为或有其他违法行为,情节严重者;10.严重违反公司其它规定中符合辞退条款,并造成严重后果者;11.严重违背社会公德,给公司名誉带来极坏影响。第四条 奖惩程序(一)奖励员工由员工或部门向人事部门提供书面素材,经人事部呈总裁批准。(二)惩罚员工由其他员工、部门主管检举或公司管理部门调查,由各部门主管或总经办按程序办理,并报告人事部门备案,资料存入个人人事档案。解聘还需公司总经理或分管副总经理批准。(三)部门经理以上人员之奖励或处分由人事部门提出后报总经理批准,人事部门负责奖励/处分措施的具体实施。(四)员工对奖惩有申诉的权利,认为不合理者一周内可以向办公室人事部门提出复议,否则视为员工已经接受。