1、汉风集团总经理工作制度总经理就职誓言第一章 总则第二章 总经理职务要求第三章 总经理职务要求第四章 总经理日常行为规范 第五章 总经理的考核与奖惩第六章 附则总经理就职誓言 本人受汉风集团董事会之重托,担任 公司总经理职,谨郑重申明如下: 本人接奉总裁颁发之总经理工作手册,愿意认真阅读与理解手册之内容与要求,并认真贯彻于总经理领导工作中; 本人将模范遵守中国法律法规、并以良好的职业道德和强烈的责任感,忠实履行职责; 本人将尽职尽责,全力维护股东之合法权益; 本人将努力提高自身素质与领导能力,整合企业整体资源,提升企业适应环境之能力,促进企业健康成长; 本人愿意付出更多的精力,激励和带领全体员工
2、,全心全意、勤奋向上、努力实现企业各项目标,为社会和股东创造价值; 本人对以上申明负完全责任,将为实现以上誓言不遗余力,并愿意接受总裁和公司董事会之检验与考核。宣誓人: 总经理 年 月 日 第一章 总则第一条 为进一步完善公司法人治理结构,明确总经理的职权、职责,规范总经理的行为,培训总经理成为合格的职业经理人,并使总经理带领企业不断适应市场变化,完成肩负之使命,依据公司法和本公司章程及相关规定,结合本公司实际,特制定本制度。第二条 子公司设总经理一名,副总经理两名,财务负责人一名。其中总经理由董事长提名并经董事会审议批准后聘任或解聘。副总经理或其他高级管理人员由总经理提名并经董事会聘任或解聘
3、,财务负责人由集团公司委派。第三条 总经理对董事会负责,组织实施董事会决议,支持公司日常生产经营和管理工作。第四条 总经理或其他高级管理人员每届任期三年,可以连聘、连任,也可以在任期内提出辞职。总经理在任期内发生调离、辞职、解聘等情形之一时必须进行离任审计。第五条 公司和总经理或其他高级管理人员签订聘任合同,明确双方各自的权利和义务。第二章总经理职务要求第六条 总经理和其他高级管理人员首先应高度理解企业文化并认同企业价值观及发展方向,除此之外应具备履行职务的能力,具体要求如下:(一)具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验,具有较强的经济管理能力、决策能力和行政执行能力;(二)具有知能善任
4、、调动员工积极性、建立合理的组织机构、协调内外关系和统揽全局的能力; (三)具有一定年限的企业管理或经济工作经历,精通本行,熟悉多种行业的生产经营能力,并掌握国家有关政策、法律和法规;(四)诚信勤勉,廉洁自律,无私奉献,对公司事业忠诚;(五)开拓进取,锐意创新,具有团队精神,有较强的历史使命感和责任感。第七条 总经理之工作目标(为制定年度目标责任书埋下伏笔)(一)市场目标 (1)销量 (2)市场份额(二)财务目标 (1)净利润 (2)毛利率 (3)资产报酬率 (4)应收帐款(5)可控费用(6)存货周转率(三)管理目标 (1)建立与完善符合企业实际的管理制度与机制 (2)建立与发展优秀的企业文化
5、 (3)建立良好的工作方法第八条 总经理职责总经理向董事会负责,是公司日常运行的最高领导人,其职责为:(一)拟定并向董事会提出公司三年规划及年度计划(包括销量、市场份额、净利润、销售毛利率、资产报酬率、应收帐款、可控费用、存货周转率、团队整合与人才培养、优秀企业文化建设、建立良好的工作方法等)、收支预算(二)拟定并向董事会提出项目投资计划及重要改进方案(三)拟定并向董事会提出公司经营政策、组织结构、人力分配、管理工作制度,核决权限表(四)向董事会提请部门经理以上人选建议,在董事会授权范围内,对内任命其它下属人员(五)拟定并向董事会提出公司员工薪资、福利、绩效奖金制度(六)建立目标管理体系,推动
6、目标管理,并分派公司目标、责任及所需权力给各主要部门,并随时追踪考核(七)定期检查各部门工作成果,并作必要指导、纠正、协助,主持每月经营分析会,定期召开总经理办公会(八)随时保持与销售市场及采购市场的密切联系,了解大环境变化趋势,以随时采取应对策略,修正公司营运目标及策略(九)评估各主要干部表现,发掘及培训重要技术及管理人才,确保各部门主管有效执行目标,维持公司灵活运转(十)建设和发展企业文化,树立正确的有助于企业发展的价值观念和经营理念,不断提升企业的社会形象(十一)保持与政府有关部门往来银行及所在地区良好联系(十二)年终时向董事会提出全年营运成果、决算报告,以及利润分配建议方案(十三)执行
7、董事长交办的其它与公司事业有关的事项第九条 总经理行使下列职权:(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度; (五)制定公司的具体规章;(六)提请聘任或者解聘公司副总经理及其他中高层管理人员; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)公司章程和董事会授予的其他职权。 总经理职权的实施,受董事会、监事会的监督。第十条 总经理权威1.以个人的人格、品德、职业道
8、德建立起来的权威(1)高度的事业心、责任心与使命感(2)克己奉公,维护公司合法权益(3)关怀员工胜过关怀自己(4)工作不畏艰辛,对实现企业之目标坚定不移、坚韧不拔、坚持不懈(5)尊重部属、善于调动他们的积极性(6)尊重他人,知人善任(7)言必信,行必果(8)虚心采纳部属的合理建议(9)鼓励一切创新(10)率先遵守企业制度(11)关心股东、社会、员工、顾客及一切关系单位的利益 2.以个人的知识、经验、胆略、才干与能力建立起来的权威(1)领导力(2)组织力(3)战略管理能力(4)全面制度建设及建立有效运行机制的能力(5)计划、组织、用人、指挥、控制的能力(6)驾驭目标体系的能力第十一条总经理和其他
9、高级管理人员必须承担下列义务(一)经理层成员未经董事会批准,不得成为其他经济组织的股东或者合伙组织的合伙人;(二)不得自营或为他人经营与本公司关联度高的或同类的业务;(三)不得为自己或代表他人与其所在职的公司进行买卖、借贷以及从事与公司利益有冲突的行为;(三)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财务; (四)不得挪用公司资金; (五)不得将公司资产或者资金以个人名义或者其他个人名义开立账户存储; (六)不得接受与公司交易的佣金归为己有;(七)不得擅自披露公司秘密;(八)不得利用其关联关系损害公司利益;(九)未经董事会授权,不得随意为其他单位或个人提供担保;(十)法律、行政法规、不
10、贵规章及公司章程规定须对公司承担的其他忠实、勤勉义务(十一)总经理违反前条规定,所获得的利益,董事会有权作出决定归还公司所有;给公司造成损害的,公司有权要求赔偿;构成犯罪的依法追究刑事责任;第十二条总经理日常工作要项(一)每日工作要项1、了解当日工作事项,并根据重要性和紧要性程度,安排优先级,逐一解决2、随时了解各类信息(市场、竞争者、采购配件、产品价格、产业政策、金融、财政政策等)及时采取应对策略,争取主动权3、核批销售、采购计划及合同4、签署权限范围内的文件(签呈、报告、报表等) 5、核批各类付款、报账单据6、协调部门间工作,保持公司处于良好运转状态7、追踪会议决议事项及董事会、集团公司交
11、办事项的落实情况8、研读各类报表数据,追踪每日工作成果9、随时巡视工厂,实行走动式管理10、拜访客户11、实时处理例外事件12、随时向板块主负责人、董事长反映工作中存在的问题及困难,请求指示。(二)每周工作要项1、主持每周例会,检讨分析一周经营情况,布置下周工作2、分析采购及销售市场状况,及时发现问题和解决问题3、向板块主负责人报告一周来公司的经营情况(例外之重要事件应及时报告),并接受必要的工作指示4、研读有关报表数据、追踪每周工作成果(三)每月工作要项1、主持召开每月经营检讨会,检讨一月之经营成果,分析在的问题并提出解决对策2、主持召开采购会议,追踪上次会议议决事项落实 情况,决定本月之采
12、购3、主持召开生产安全委员会会议,分析公司安全生产情况,防患于未然(三月或半年一次)4、参加月营销工作汇报会,及时了解市场动向,寻找对应策略,掌握市场主动权5、参加产销协调会,及时处理生产中存在的问题及产销协调问题6、追踪集团公司下达决定、董事会决议事项或交办事项的落实情况7、协调好与政府有关部门的关系8、研读公司月管理报表及相关数据,发现和解决存在之问题(四)每年工作要项1、目标设定,策略计划及年度预算的编制2、审核年度经营决算报告并向董事会作报告3、对直属部下进行年度考核,并提出人事调整及薪资调整建议4、制定员工年度奖金方案和调薪方案5、分析公司年度状况,了解公司的成长性、获利性、效率性、
13、活动力等状况,全面分析公司自身优势和劣势以及市场机会和威胁,详细拟定下年度经营策略实施方案。第三章总经理日常行为规范总经理每周应有两天在办公室处理事务,其余时间应深入市场,拜访客户和供货商,了解市场的变化,以便及时采取正确对策。第十三条 出差1、总经理出差必须填报出差申请单,并经集团执行总裁签字同意;2、总经理借支差旅费的金额大致按照出差往返的交通费用、出差期间的住宿和生活补贴费用、会议费用等,出差返回公司后应在三五个工作日内到财务部报账,否则财务部将进行催促并在工资发放时从其工资中扣除,并适当加收利息;3、子公司总经理出差,因工作需要高速公路单程在 300 公里以内、普通公路单程在 200
14、公里以内可派公务车辆随行,超出以上范围原则上应乘坐公共交通车辆,陪同公司重要客人除外;4、公司总经理驾驶自用车辆出差办理公务,出差期间的燃油费、过路过桥费、停车费等可凭票报销,但交通违章罚款不得报销;5、因公出差应按最近及快捷的路线选择交通工具,不得绕道,否则按照最近的路线报销交通费用(特殊情况,如遇自然灾害,并有相应证明的除外),员工出差地靠近直系亲属所在地,按审批权限经公司有相关领导批准可绕道探亲,但绕道探亲期间发生的一切费用自理,不计发生活补贴。同时该期间的工作日按事假处理。第十四条 请假1、子公司总经理应按照集团公司统一规定休假、作息;2、子公司总经理在法定休假以外的请假3天以内的,须
15、由集团执行总裁审批,三天以上的须由董事长审批;3、子公司总经理月度累计请假不得超过10天,年度请假累计不得超过30天,否则视为不胜任总经理岗位;第十五条 招待费1、业务招待费主要用于生产经营活动有关的在外接待发生的餐饮、应酬等费用;2、营销人员实行业务费包干的,不再报销业务招待费;3、总经理接待客人就餐时,原则上对口部门参加,陪餐人数不超过客人数量;4、所有业务招待费必须按次结算,禁止以签单或记账的形式累计报销;单次业务招待费开支在1000元以上的必须附有酒水单或开支项目明细表才能报销;5、总经理发生的业务招待费,必须具备规范的票据,并由两人以上经手或签批,不得由一个人即经办又审批报销;凡是不
16、具备正规发票的一律不得报销;6、招待费使用建立备查登记,登记薄由综合部负责登记,报销人签字确认并接受内部审计检查,不符合规定的一律由审批人承担。7、子公司全部招待费用月度累计不得超过月度主营业务收入的1超过部分总经理承担70%,财务负责人承担20%,综合部负责人承担10%.第四章总经理日常工作程序第十五条收购、出售资产、投资及关联交易工作程序: 总经理在法律法规规定范围内及在董事会授权范围内确定收购、出售资产、投资及关联交易项目时,应召开总经理工作会议审议通过后,形成可行性报告,提交董事会审议通过,董事长签字实施。第十六条人事管理工作程序:总经理在提名公司副总经理一级其他公司高级管理人员时,应
17、事先征求有关方面意见,报董事会批准;总经理在聘免公司部门负责人时,应事先由公司组织人事部门进行考核,并征求公司有关方面的意见后,由董经理决定聘免。第十七条财务工作程序公司各项支出应实行总经理和财务负责人联签制度;应由使用部门先提出报告,经分管副总经理审查并提出意见,财务部门审核,总经理和财务负责人批准。总经理报销费用统一由综合部按照此程序进行;第十八条投资项目管理工作程序:总经理在组织实施经董事会批准的投资项目时,首先组织项目法人机构,并报请董事会批准项目的法定代表人,由项目法定代表人对投资项目的立项、建设、融资、竣工投产、经营管理全过程全面负责。第十九条公司重大经营项目的经济合同(协议)签订
18、,应由总经理会议审议通过,向董事会报告通过后执行。第五章总经理的考核与奖惩第二十条 考核总经理的指标和方式(一) 考核总经理指标及方法: 根据年度目标责任书的指标完成情况,执行总经理年薪考核办法。 (二)奖励形式: 由董事会根据审计监察小组提交的总经理年度经营目标责任书完成情况,给予总经奖励,且奖励方式如下:1、现金:2、实物;3、其他。第二十一条总经理及其他高管人员在任期内,由于工作上的失职或失误,发生下列情况者,应区别情况给予经济处罚,行政处分或依法追究刑事责任。(一)应经营、管理不善,未完成年度经营目标,按经营责任制等有关规定进行经济处罚,或由公司董事会按有关规定及程序对其解聘。(二)因
19、决策失误或违法乱纪,给公司资产造成重大损失,视性质与情节程度给予经济赔偿、行政处分,构成犯罪的,依法追究形似责任。(三)在总经理授意下和指使下,公司财务人员造假账、隐瞒收入、虚报利润等弄虚作假行为,视情节轻重程度,给予授意者和直接经办人员经济处罚、行政处分或依法追究刑事责任。(四)由于指挥不当、管理不善、玩忽职守,企业发生了重大安全事故,使公司财产和员工生命遭到重大损失,给予相应的经济处罚、行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。(五)总经理及高管人员违反本制度及公司相关规定,所获得利益,董事会有权作出决定归还公司所有;如给公司造成经济损失的,公司有权要求赔偿;构成犯罪的,依法追究形式责任。 第六章 附则第二十二条 本工作制度经公司董事会审议批准后生效。第二十三条本工作制度未尽事宜,依据公司法等有关法律和行政法规办理。第二十四条本工作制度由公司董事会负责解释。