领导艺术.ppt

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1、2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误 领导者易犯的六个错误池州学院左仲明 2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误领导的含义 领导者是那些能够影响他人并拥有管理职权的人,动词的领导则是指影响一个群体组织成功实现目标的过程。理想的情况下,所有的管理者都应该是领导者,但是不必所有的领导者都是管理者。2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误领导必须具备的素质o 他们知道时间是最稀有的资源,因此异常珍惜o 他们为成果而工作,并非为工作而工作。o 他们知道必须用每个人的长处o 他们会依事情的轻重缓急安排先后次序,每次都专心致力于一件事情。他们知道,一心二用的话,势必一事无成。

2、o 有效的领导者必须做有效的决策 2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误领导力有关的六项特质:o 很强的内在驱动力,有强的成功欲望,不轻易放弃o 有领导欲望,希望去领导和统帅别人,并愿意承担责任o 诚实正直,真诚,言行一致o 自信,并且信任下属o 智慧,能够确立目标解决问题并作出正确决策。o 有知识,对本行业的技术和知识很了解,知识广博2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误 错误之一:为了工作而工作,忽略思考与规划 2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误 o 领导者的最大价值体现在你带领企业走了 多远,而不仅仅是看你为企业管了多少事情。o 苦劳不代表有功劳。o 不

3、仅要用职权去管理员工,更要用个人魅力去带动员工1.领导的意义2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误 2.管得太多的几个标志:o 每天不同的签字次数太多o 每天有堆积如山的文件要处理o 每天都有下属就相似的事情来问你的决定o 当不在公司的时候你的下属不会自己做决定而都等着你回公司o 如果一个领导整天很繁忙,大事小事都管。但是企业的发展却并没有进步,这个领导就不是好领导,因为第一他把该由员工做的事情抢着做了,第二他没有时间做好自己的事情。2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误3.容易被老总们忽略的问题:o 我企业的产品和服务还有改善的余地吗?o 我怎样做才能让更多人知道我的企业

4、名字?o 我应该怎样设计组织结构以便让我的企业运转的更加效率,而不是矛盾重重呢?o 我该制定怎样的工资制度才能最好地激发员工工作积极性呢?o 未来三年我怎样做才能从一个只有10名员工的企业发展为一个50名员工的稍大一点的企业呢?2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误4.错误的想法o 离开了我,那帮笨蛋们肯定会把事情搞砸o 我是领导,我就应该什么都管,我的权力就得这么用o 我是领导,我应该什么都能做好o 我喜欢什么都管,而且员工们也都喜欢这样,以后他们也会喜欢的2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误5.几个建议:o 如果一个员工只用10%的时间思考,主管经理用30%,那么老总

5、领导就要用50%以上的时间来思考。o 思考关键的事情:企业未来的发展、赚钱的新点子、怎样改善当前的产品和服务等、怎样让企业的工作氛围更积极等。o 把小事交给下属去做。让下属去做日常业务管理,自己则去做战略规划o 领导的最高境界是做“甩手掌柜”2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误错误之二:忽略时间管理的重要性 2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误 1.对时间管理的错误理解 o 我的时间没法管理,与人打交道以及很多各类问题都是不可预测的o 我没法分派工作给别人,因为别人无法完成 o 时间管理难以用于大的项目 o 不需要时间管理o 频繁打扰使时间管理失效 2023年5月11日

6、17时25分领导者易犯的错误o 对不断到来的应酬疲于应付o 本来要做的重要事情总被小事打断o 没有时间去思考更重要的事情o 一堆事情不知道从哪里着手,让人焦虑2.需要时间管理的标志:2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误3.时间管理方法时间分析 时间抽样表:需要按顺序来处理事情:1.重要又紧急的事情;2重要但不紧急;3紧急但不重要;4繁忙,既不紧急也不重要;2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误做事前快速问自己:这件事情能不能取消不做?能不能与 别 的工作合并?能不能用更简单的方法代替?记住:可做可不做的事坚决不做,节省时间;能合并的就和 别的事情合并起来做,或者用更简单的

7、方法去做 日备忘录 周计划 日历记事本 软件4.时间管理工具:2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误5.必要时怎样免除打扰o 助手过滤o 移樽就教o 室外会客o 站立会客o 助手控制o 隐蔽办公2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误错误之三:不懂得分权2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误o 自己事情做不完o 下属缺少责任感o 下属对你很依赖,什么都要请示汇报o 企业成为一个没有活力的企业1.过分集权的弊端:2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误2.过分分权的弊端:o 员工们容易自作主张o 自己能决定的事情很少o 处理事情时,容易出现互相冲突o 企业矛盾

8、重重2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误p 集权的条件:下属能力不合格,需要提升 企业规模小,领导者完全有精力管好所有事情 p 适度分权的条件:企业规模扩大,个人精力有限 下属能够胜任 领导需要更多精力和时间去思考和规划 p 有些权力不能分散:事关企业前途重大决策权;关键部门的人事任免权等;关键部门的监督和协调权力 3.分权要点之一:适度分权2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误4.分权要点之二:大权独揽与小权分散 需要分散小权的时机o 琐事太多而没时间思考企业将来的时候o 当下属具备一定的独立管理的才能时候o 通过组织结构调整来分权,而不是随心所欲2023年5月11日1

9、7时25分领导者易犯的错误5.分权要点之三:适当授权授权时,领导经常考虑的问题是:n 预期的结果是什么?n 如何以最佳方法获取预期的结果?n 哪一项任务应当授权哪一个下属去完成?n 何时需要检查工作进展,全局工作进展如何?n 工作中遇到的问题应如何帮助下属解决?n 最后结果如何争取?*授权是培养下属能力的重要方法2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误6.分权要点之四:建立信任 不信任的表现:o 认为下属完成不了;o 对下属吹毛求疵,太注重程序;o 认识不到下属的专长,总以为自己才是专家 建立信任的技巧:透明化、公正、人情味、说真话、始终如一、兑现承诺、保护隐私、展现实力 2023年5

10、月11日17时25分领导者易犯的错误错误之四:太依赖职权忽视领导魅力2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误o 领导魅力使员工甘为所用o 权力使人慑服,魅力使人心服o 权力会过期,魅力更持久有效1.魅力的作用2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误 接受 拒绝低:顺从中:认同高:内化认“权”靠赏罚 权力威信认“人”靠情感 非权力威信认“理”靠自觉 2.领导的境界2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误3.如何塑造领导魅力之一o 以身作则,树立榜样o 懂得分享o 学会管理不同的下属,会识人 o 以自己的品德和人格树立威信 o 守信守义,建立员工忠诚 o 胸襟宽广能容物o

11、公平公正按制度做事 2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误4.如何塑造领导魅力之二o 是让员工尊重你,而不是让员工害怕你o 是要以才服人 ,而不是以权服人o 关心员工 工作和生活都要o 平等待人 对事不对人o 愿意帮助员工 教给他不会的东西o 要给员工发展的平台2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误5.对员工表示尊重和关心的技巧o如果有时间的话,多给部下一点安慰奖o让员工有话要说的时候能容易找到你o规定自己,每天至少要主动关心以为员工,和他谈谈话o员工的生日庆祝会,一定要参加并和他们打成一片o关心一个人一定要让他知道并 立即具体说出来o四处走动时,要能认识你的员工并能叫出他

12、们的名字o视察时不用事先言明和事先通报o要经常实施,不要只三分钟热度o造访员工时,忌大张旗鼓,影响员工工作o不要令员工有被应付敷衍的感觉,要真诚2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误 有时适当的发火可能比平和手段更为有效。记住发火是为了让人心服,而非让人害怕。o 怒要有理,讲理为先o 时间把握恰当,不能一怒到底失去理智o 有分寸,语调难免高昂,不能挖苦揭短侮辱人格o 怒不失态,不怒发冲冠摔凳子 6.如果一定要发火,请记住:2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误错误之五:决策时优柔寡断 2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误1.决策的重要性o 履行个项领导职能的核心

13、和基础。o 决定事业兴衰成败的决定性因素。o 决定领导行为方向的重要基础。o 各级领导者最基本的职能。2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误2.决策的三要o 表现出果断,魄力,善于捕捉时机o 要表现出顽强,一旦深思熟虑地决策了就要贯彻下去,不能让公司摇摆不定o 要稳健沉着2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误3.决策的四不要o 克服保守心理,因循守旧不思进取o 求全心理,绝对最优的决策难以做到反而会带来优柔寡断坐失良机o 虚荣心理,盲目制定高目标o 独断心理,不听取意见独断专行刚愎自用 2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误4.科学决策的方法o 主动把复杂的经营形

14、式化繁为简从而掌握方向牵住牛鼻子好前进o 在决策之前,尽量预料所有后果,并做好应变的准备o 在困难的时候能看到光明不气馁,在光明的时候看到困难不骄傲o 做事严谨有序,分清主次2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误5.科学决策程序o 发现问题,确定目标。o 拟定方案,充分论证。o 分析评估,方案择优。o 慎重实施,反馈调节。2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误错误之六:忽视沟通 2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误1.沟通的重要性o 使信息通畅,使领导者知晓企业状况o 使下属知道自己的职责与工作目标o 领导做决策时候所需要的大量信息都来自于和下属的沟通,和员工的

15、沟通o 要了解企业的状况企业的问题,对 自己的企业了如指掌的话,也离不开沟通o 使员工感觉到尊重2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误p 谈话前想好谈话目的(应该是为了改善下属工作而非是为了批评而批评)p 传递重要信息时加以强调(你明白了吗?还有哪些不明白的?明白我要你做的是哪些事情吗?)p 尊重对方的讲话,懂得聆听:(不打断,不得态度傲慢;给反应如点头等;眼睛看着对方,不随便分心)p 要有自己的见解,不要被主导谈话2.沟通的技巧与要点2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误3.批评与表扬的艺术o表扬为主,批评为辅 o表扬和批评一定要及时 o当众表扬,个别批评 o应该避免:只

16、表扬不批评、只批评不表扬、不表扬不批评o方法因人而异o掌握好时机o态度诚恳、语气委婉o对事不对人o倾听解释、分析原因、提出期望o勿在下属与客人面前批评员工o学会保留批评2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误4.领导的语言艺术o 以自信的腔调讲话o 使用简单的词汇和句子o 讲事情要直截了当而且中肯,不要夸口o 讲话不盛气凌人o 讲话有策略,适当的圆滑与委婉o 多提建议少发命令o 坦率开诚布公回答所有问题不躲闪2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误5.沟通的高境界 沟通的最高境界是让整个企业内部形成积极沟通、交流和互相学习进步的企业氛围,是沟通成为企业文化2023年5月11日1

17、7时25分领导者易犯的错误总结:领导艺术十条1、善于树立自己的威信o 全面提高自身的素质(专业知识、个人修养、管理才能)o 以身作则,靠榜样影响下属o 不搞官僚主义o 有敢于承担责任的勇气o 希望并支持下属取得突出的成绩2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误“如果你把员工当牛看待,他想做人;如果你把员工当人看待,他会做牛。”2、发扬民主、重视与员工的沟通2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误3、创造良好的人际关系的环境o 对上级:服从、忠诚尊重、本分、勤恳踏实;o 对平级:礼让、合作、不计较、不插手;o 对下级:心存感激、做好表率、敢于管理、和蔼可亲、努力服务。2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误4、秉公办事,不偏不倚5、关心员工的工作和生活6、善于运用语言艺术7、讲究表扬与批评的艺术2023年5月11日17时25分领导者易犯的错误8、掌握委派工作的艺术9、注意工作方法,严格不严厉,权威不霸权10、与员工保持一定的距离2023年5月11日17时25分管理篇 课程结束,谢谢各位的听讲!

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