1、应用文写作课应用文写作课 JIGUAN YINGYONGWEN XIEZUOJIGUAN YINGYONGWEN XIEZUO 考试重点考试重点一、掌握应用文的特点、作用、文种、结构、语言特点、表达方式等。二、掌握公文的特点、文种、分类、语言要求、行文规范等，重点记住基本格式、标题写作。三、掌握法定公文的写作（重点是13种行政机关公文）1.多考选择题、判断题的有：命令（令）、议案、决定、意见、会议纪要 2.多考改错题的有：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函 3.多考写作题的有：会议通知、通告、通报、请示、批复、函四、掌握常用事务文书的写作 多考写作题的有：总结、计划、慰问信、感
2、谢信五、掌握专用文书的写作 多考写作题的有：合同、自荐书第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述 第一节第一节 应用文的沿革和发展（不考）应用文的沿革和发展（不考）1.产生期殷商至战国 2.规范期秦、汉 3.总结期魏晋南北朝 4.成熟期隋唐至宋、元 5.稳定期元、明、清 6.变革期近现代 7.创新期新中国成立至今结绳记事结绳记事采自牟作武中国古文字的起源 仰韶文化仰韶文化遗址的陶遗址的陶器与临潼器与临潼姜寨仰韶姜寨仰韶文化遗址文化遗址的陶器，的陶器，有的刻画有的刻画相同。相同。鹳鸟石斧缸鹳鸟石斧缸 人面鱼纹盆人面鱼纹盆 上古时期上古时期应用写作的萌生应用写作的萌生 人类在未有文字之前，就有了
3、“应用写作”。商周时期，出现了应用文的雏形。“甲骨文书甲骨文书”是迄今所知是迄今所知我国有据可查的最早的应用我国有据可查的最早的应用文文 尚书尚书 序序 六种主要文体：六种主要文体：“典”用于记载上古典章制度“谟”用于记载帝王首领谈话和他们的治国之策“训”用于教诲开导，给后人以警示“诰”是训诫勉励的文告，用于告诫鼓舞民众 “誓”是军人将士的誓词，相当于今日的动员令和誓师辞“命”是帝王赐命巨子的诏书秦朝应用文秦朝应用文 一、皇帝的命令 称为“制”、“诏”，将臣下的上书改为“奏”。订立了“避讳”、“抬头”制度和开头、结尾用语程式。二、诏书开头“制诏某某官”，结尾“某年某月某时下”。三、奏文开头写“
4、臣昧死言”，收尾处写“稽首以闻”。四、抬头制度：所有公文，凡遇本朝代名、帝号或皇帝字样，都要换行顶格书写，以示崇敬。五、用印制度：皇帝之印称“玺”。百官用印或章。魏晋六朝时期应用文发展的自觉时期魏晋六朝时期应用文发展的自觉时期 应用文体得到发展，有了贺表、列辞、鉴、犊状、告示等应用文体，而且还形成了自己的理论观念，使人们对应用文的写作有了比较自觉的认识，从而极大地促进了应用文写作的发展。曹操曹操 让县自明本志令让县自明本志令 诸葛亮诸葛亮 出师表出师表 陶渊明陶渊明 自祭文自祭文 李密李密 陈情表陈情表 王羲之王羲之 与恒温笺与恒温笺 沈约沈约 答陆厥书答陆厥书 唐宋时期应用文的成熟时期唐宋时
5、期应用文的成熟时期 这时期的应用文，无论是数量还是质量都达到了这时期的应用文，无论是数量还是质量都达到了历史高峰。其原因是唐代经济发达、政治开明，历史高峰。其原因是唐代经济发达、政治开明，为应用文的写作创造了宽松的环境。为应用文的写作创造了宽松的环境。韩愈韩愈 上宰相书上宰相书 柳宗元柳宗元 答韦中立论师道书答韦中立论师道书 、白居易、白居易 请请赎魏征宅奏赎魏征宅奏 、李白、李白 与韩荆州书与韩荆州书 、刘禹锡、刘禹锡 陋室铭陋室铭 、颜、颜真卿真卿 与李太保乞米帖与李太保乞米帖 宋代应用文的水平发展到相当高度宋代应用文的水平发展到相当高度 范仲淹的 答手诏条陈十事 苏轼的 上神宗皇帝书 王
6、安石的 上仁宗皇帝书 欧阳修的 谢致仕表 岳飞的 南京上高宗略 辛弃疾的 议练民兵守淮疏 司马光的 训俭示康 日常应用文中“序跋文”有较大发展，其中优秀的有：欧阳修的 五代史伶官传序 、李清照的 金石录后序 、文天祥的 指南录后序 等。元明清时期应用文稳定的发展元明清时期应用文稳定的发展 统治阶级既要沿袭旧制，重用汉人官吏，又要维护蒙古族、满族的统治，对文章体制有严格的限制，以文字狱割除异己。在文体、语言、风格等方面，有了与前朝不同之处。应用文是适应人与神、君与臣、官与民、民与民之间的对话要求而产生、发展且不断趋于完善的体系。辛亥革命至今应用写作的更新与繁荣辛亥革命至今应用写作的更新与繁荣 1
7、912 年，南京临时政府 公文程式 公文类型：令、布告、状、咨、公函、呈批 新中国成立后，现行公文13 种 命令（令）、议案、决议、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。第二节第二节 应用文的含义、特点、作用与分类应用文的含义、特点、作用与分类 一、含义 国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众 二、特点 最根本的特点实用性（实用文体）三、作用 四、种类文体非实用文体实用文体通用公务文体专用公务文体 法定公文（党政公文）（共（共1818种）种）事务文书文体（种类）行政机关公文（1313种）种）新闻文体新闻文体理论文体理论文体应用文体应用文体史传文体史传文体公务文体私务文
8、体党的机关公文（1414种）种）第三节第三节 应用文的内容要素应用文的内容要素 一、主旨 1.看法、观点型主旨 2.要求、主张型主旨 3.综合型主旨 二、作用 1.“灵魂”2.“统帅”三、要求 六个字正确、鲜明、集中 四、材料第四节第四节 应用文的形式要素应用文的形式要素一、结构特点 二、结构要素 标题、开头、结尾、层次和段落、过渡与照应三、语言 1.特点 2.称谓 3.基本要求 八个字准确、简洁、朴实、得体四、表达方式 叙述、说明、议论（其中，说明说明的方式常为主要手段）第二章第二章 公文写作基础知识公文写作基础知识 第一节第一节 公文概述公文概述 一、含义 1.广义（公务文书）2.狭义（即
9、法定公文，指18种党政公文）二、特点 法定性、工具性、规范性、时效性 三、作用 四、分类 1.使用范围：通用（18种党政公文）、专用 2.行文方向：上行文、下行文、平行文 3.涉密程度：普通、秘密、机密、绝密 4.处理时限：平急、急件、特急（电报：平急、加急、特急、特提）公文分类2、按发文机关所属组织系统分、按发文机关所属组织系统分3、按行文方向分、按行文方向分4、按涉密程度分、按涉密程度分5、按处理时限分、按处理时限分1、按使用范围分、按使用范围分通用公文、专用公文党的机关公文、行政机关公文上行文、下行文、平行文普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文平件、急件、特急件（平急、加急、特急、特提
10、）法定公文（18种）（党特有党特有5、政特有、政特有4，党政共有，党政共有9）一、党的机关公文一、党的机关公文（14种，划线的为特有）：决议决议、决定、决定、指示指示、意见、通知、通报、意见、通知、通报、公报公报、报告、请示、批复、报告、请示、批复、条例条例、规定规定、函、会议纪要、函、会议纪要。二、行政机关公文二、行政机关公文（13种，划线的为特有）：命令（令）命令（令）、决定、决定、公告公告、通告通告、通知、通报、通知、通报、议案议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。第二节第二节 公文规范公文规范 一、文种规范 二、行文规范（9大规则）三、语言
11、规范 八个字准确、简明、朴实、庄重 四、其他规范 文字排列、用纸、结构层次序数、引用、数字使用公文规范依据 1.1.中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例（简称（简称条例条例，中共中央办公厅，中共中央办公厅19961996年年5 5月月3 3日印发）日印发）2.2.国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法（简称（简称办法办法,国务院国务院20002000年年8 8月月2424日发布，日发布，20012001年年1 1月月1 1日日起施行）起施行）3.3.国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式（简称（简称格式格式，国家技术监督局，国家技术监督局19991999年年1212
12、月月2727日发布）日发布）第三节第三节 公文格式公文格式 一、文种规范 二、行文规范（9大规则）三、语言规范 八个字准确、简明、朴实、庄重 四、其他规范 文字排列、用纸、结构层次序数、引用、数字使用标 题成文日期正 文（题 注）主送机关结束语发文机关附 件附注公文格式项目及标识规则 公文格式 文 头 （眉首）主 体 版 记份号、秘密等级和保密期限、份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、紧急程度、公文版头公文版头、发文发文字号字号、签发人等、签发人等公文标题公文标题、主送机关、主送机关、正文正文、附件、署名、附件、署名、成文日期成文日期、印、印章、附注等章、附注等主题词主题词、抄送、抄送、印发机
13、关和印发机关和印发日期印发日期等等为指定项目为选择项目（）公文版式（具体写法）0000001 机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-0000001 机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-份号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号公文标题正文主送机关（抬头）单单一一机机关关行行文文0000001 机密1年 特 急 文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-联联合合行行文文发文机关标识 机 密 特 急文件文件20041号 关于关于的请示的请示：-签发人：上上报报公公文文签发人 附件：1.2.-二OO一年一月一日（）主题词：抄送：、。200
14、0年 月日印发 附件附注单单一一机机关关行行文文主题词成文日期加印章抄送机关印发机关和印发日期 附件：1.2.-二 O O 一 年 一 月 一 日主题词：抄送：、。2000年 月日印发 两两个个机机关关联联合合行行文文 附件：1.2.-二 O O 一 年 一 月 一 日主题词：抄送：、。2000年 月日印发 单位 单位 单位 单位 单位多多个个机机关关联联合合行行文文 开头：公文的开头，又称公文的开头，又称“引据引据”。开门见山、。开门见山、直截了当，便于读者了解它的性质和内容。这个部分直截了当，便于读者了解它的性质和内容。这个部分既要概括、准确、全面，又要简短扼要。既要概括、准确、全面，又要
15、简短扼要。中间：中段部分是公文的主体部分，要求条理清中段部分是公文的主体部分，要求条理清晰，层次分明。公文要发出号令、阐述主张、答复询晰，层次分明。公文要发出号令、阐述主张、答复询问、请求指示、汇报情况等等，都要在这里完成。问、请求指示、汇报情况等等，都要在这里完成。结尾：结尾的作用，有的归纳点题，有的发出号结尾的作用，有的归纳点题，有的发出号召，有的首尾呼应等等。公文要求务实，所以公文的召，有的首尾呼应等等。公文要求务实，所以公文的结尾常常还强调对受文者的要求。结尾常常还强调对受文者的要求。公文用纸、印装格式-1-7mm156mm210mm37mm 1mm天头28mm 1mm订口210mm225mm297mmA4A4型型公公文文用用纸纸页页边边及及版版心心尺尺寸寸-1-7mm156mm密级会签缓急（正文）标题主题词附件印刷 校对 份数拟稿单位 拟稿 核稿抄送主送签发 号 部门名称发发文文稿稿纸纸示示意意图图白色部分为版心发发文文流流程程图图主办部门起草文稿主办部门负责人草签有 关 部门 会 签办公室 审 核分管领导 审 签单位负责人签发办公室再审及编号、印制并分送将文稿及文件归档不 适宜 发文 的退 主办 部门不 合政 策要 求或 有重 大修 改的 退主 办部 门
