1、统计图表在疫情管理中统计图表在疫情管理中的应用的应用主要内容主要内容l传染病疫情分析要求传染病疫情分析要求l统计图表基础知识统计图表基础知识l疫情管理中常用统计图表的制作疫情管理中常用统计图表的制作传染病疫情分析要求l各级疾病预防控制机构必须每日对通过网络报告的传染病各级疾病预防控制机构必须每日对通过网络报告的传染病疫情进行动态监控。疫情进行动态监控。l省级以上疾病预防控制机构须按周、月、年进行动态分析省级以上疾病预防控制机构须按周、月、年进行动态分析报告。当有甲类或按甲类管理及其他重大传染病疫情报告报告。当有甲类或按甲类管理及其他重大传染病疫情报告时，随时作出专题分析和报告。时，随时作出专题
2、分析和报告。l地（市）和县（区）级疾病预防控制机构，根据当地卫生地（市）和县（区）级疾病预防控制机构，根据当地卫生行政部门工作需要，建立地方疫情分析制度。行政部门工作需要，建立地方疫情分析制度。注：疫情分析所需的人口资料使用注：疫情分析所需的人口资料使用中国疾病预防控制基本中国疾病预防控制基本信息系统信息系统的数据。的数据。l各级疾病预防控制机构要及时将疫情分析结果向上级各级疾病预防控制机构要及时将疫情分析结果向上级疾病预防控制机构和同级卫生行政部门报告，并反馈疾病预防控制机构和同级卫生行政部门报告，并反馈到下一级卫生行政部门和疾病预防控制机构，必要时到下一级卫生行政部门和疾病预防控制机构，必
3、要时通报周边地区。发现重大疫情，应随时做出专题报告通报周边地区。发现重大疫情，应随时做出专题报告。l各级疾病预防控制机构应建立传染病预警制度，发现各级疾病预防控制机构应建立传染病预警制度，发现异常疫情要及时调查核实异常疫情要及时调查核实。传染病疫情分析要求传染病疫情分析传染病疫情分析l概念：传染病疫情分析是将各种现有的传染病概念：传染病疫情分析是将各种现有的传染病监测系统中的信息资料经过整理，作一系列统监测系统中的信息资料经过整理，作一系列统计描述和统计推断，阐明传染病的规律。计描述和统计推断，阐明传染病的规律。1 1、一般情况下：确定疫情的分布特点。、一般情况下：确定疫情的分布特点。2 2、
4、特别关注：分析是否存在异常疫情，是否存、特别关注：分析是否存在异常疫情，是否存在爆发疫情。在爆发疫情。传染病疫情统计分析的准备1 1、分析内容的确定、分析内容的确定 对于一般的疫情分析，可能有以下几个方面对于一般的疫情分析，可能有以下几个方面要给以关注。要给以关注。1 1）三间分布）三间分布2 2）变化趋势）变化趋势3 3）是否在某些地区或某些人群（年龄组、不同）是否在某些地区或某些人群（年龄组、不同性别）中存在异常性别）中存在异常传染病疫情统计分析的准备2 2、制订统计分析方案、制订统计分析方案 分析方案应包括以下一些内容：分析方案应包括以下一些内容：1 1）分析目的：根据研究人员的目的确定
5、）分析目的：根据研究人员的目的确定 2 2）分析内容：三间分布具体化。）分析内容：三间分布具体化。l确定具体的年龄分组要求确定具体的年龄分组要求；l地区要细化：疾病在不同地区内的发生情况是不一样的，地区要细化：疾病在不同地区内的发生情况是不一样的，地区细化以便确定疾病在某个地区内的爆发；地区细化以便确定疾病在某个地区内的爆发；l 要分析疾病的时间变化趋势。要分析疾病的时间变化趋势。必要时还应该利用地图进行分析，研究是否在某些必要时还应该利用地图进行分析，研究是否在某些地区发生爆发，是否有聚集现象。地区发生爆发，是否有聚集现象。传染病疫情统计分析的准备2.2.制订统计分析方案制订统计分析方案3
6、3）分析方法及程序：确定进行一般的描述统计）分析方法及程序：确定进行一般的描述统计分析还是复杂的多因素分析等。分析还是复杂的多因素分析等。4 4）具体的表格及图示形式：列出要进行统计分）具体的表格及图示形式：列出要进行统计分析的具体表格形式。析的具体表格形式。统计图表基础知识统计图表基础知识一、统计表一、统计表l将统计分析的事物及其指标用表格的形式列出，将统计分析的事物及其指标用表格的形式列出，即为统计表。即为统计表。l合理的统计表可将统计数据和分析结果简明而合理的统计表可将统计数据和分析结果简明而正确地表达出来，既可避免冗长的文字叙述，正确地表达出来，既可避免冗长的文字叙述，又可使数据条理化
7、、系统化，便于理解、分析又可使数据条理化、系统化，便于理解、分析和比较。和比较。1统计表的基本结构统计表的基本结构l包括标题、标目（横标目、纵标目）、包括标题、标目（横标目、纵标目）、线条和数字。线条和数字。标号标号 标题标题 横标目的总标目横标目的总标目 纵标目纵标目 合计合计 横标目横标目 数据资料数据资料 合计合计2编制统计表的原则编制统计表的原则l 主题突出主题突出l 结构简单结构简单l 层次清楚层次清楚l 主谓分明主谓分明l 数字准确、可靠数字准确、可靠3编制统计表的具体要求编制统计表的具体要求 （1）标题：标题是统计表的名称，应简明扼）标题：标题是统计表的名称，应简明扼要说明表的内
8、容，必要时注明资料产生的时间要说明表的内容，必要时注明资料产生的时间和地点，写在表的上方。和地点，写在表的上方。（2）线条：线条不宜过多，一般只需项线、）线条：线条不宜过多，一般只需项线、纵标目与数字间的隔线和底线，若纵栏数字有纵标目与数字间的隔线和底线，若纵栏数字有合计，则合计数之上再加一条隔线，其余线条合计，则合计数之上再加一条隔线，其余线条均不应有，特别不应有左上角的斜线。均不应有，特别不应有左上角的斜线。3编制统计表的具体要求编制统计表的具体要求l（3）标目：标目是表格内的项目，有纵标目）标目：标目是表格内的项目，有纵标目与横标目之分。横标目列于表的左侧，纵向排与横标目之分。横标目列于
9、表的左侧，纵向排列，用以说明横行数字的含义，称主词；纵标列，用以说明横行数字的含义，称主词；纵标目列于表的上端，横向列一般用以说明横标目目列于表的上端，横向列一般用以说明横标目的各个统计指标，称宾词。标目层次不宜过多，的各个统计指标，称宾词。标目层次不宜过多，标目位置安排要合乎逻辑。纵、横标目位置一标目位置安排要合乎逻辑。纵、横标目位置一般不要错乱，要使主词和宾词连贯起来成为一般不要错乱，要使主词和宾词连贯起来成为一句完整而通顺的句子。句完整而通顺的句子。（4）数字：表内数字一律用阿拉伯数字填写数字要准确，）数字：表内数字一律用阿拉伯数字填写数字要准确，同一指标小数的位数要一致，位次要对齐。暂
10、缺或未记录同一指标小数的位数要一致，位次要对齐。暂缺或未记录用用“”表示，无数字可用表示，无数字可用“”表示，数字若是零则写表示，数字若是零则写“0”。（5）其他：表内不列备注栏，不用文字说明，特殊情况需）其他：表内不列备注栏，不用文字说明，特殊情况需说明可用说明可用“。”标出，注释写在表体下面。标出，注释写在表体下面。3编制统计表的具体要求编制统计表的具体要求二、统计图二、统计图 统计图是利用点的位置、线段的升降、直统计图是利用点的位置、线段的升降、直条的长短和面积的大小等各种几何图形来表达条的长短和面积的大小等各种几何图形来表达统计资料和指标，将事物的数量特征、内部构统计资料和指标，将事物
11、的数量特征、内部构成、相互关系、变化趋势、强度对比、时间或成、相互关系、变化趋势、强度对比、时间或地域分布等情况形象而生动地表现出来，使人地域分布等情况形象而生动地表现出来，使人一目了然，印象清晰。一目了然，印象清晰。1、统计图的构造、统计图的构造l统计图通常由以下统计图通常由以下5 5部分组成：部分组成：l （1 1）标题）标题l （2 2）图域）图域l （3 3）标目）标目l （4 4）图例）图例l （5 5）刻度）刻度2、绘制统计图的基本要求、绘制统计图的基本要求 1）选图根据资料的性质和分析的目的选择所需绘）选图根据资料的性质和分析的目的选择所需绘制的适当图形。制的适当图形。2）标题图
12、的标题应简明扼要地说明资料的内容，）标题图的标题应简明扼要地说明资料的内容，必要时注明资料产生的时间和地点，一般写在图必要时注明资料产生的时间和地点，一般写在图的下方。的下方。3）标目纵、横两轴应有标目和标目单位。）标目纵、横两轴应有标目和标目单位。2、绘制统计图的基本要求、绘制统计图的基本要求 4）尺度纵向尺度自下至上、横向尺度自左至右，）尺度纵向尺度自下至上、横向尺度自左至右，数值一律由小到大，除对数图与散点图外，纵数值一律由小到大，除对数图与散点图外，纵轴尺度必须从轴尺度必须从0开始。开始。5）图线）图线 图线粗细要适当，定点要准确。图线粗细要适当，定点要准确。6）图例图例 同一图中有两
13、种以上的线条或图案表示同一图中有两种以上的线条或图案表示不同的事物或现象，应用图例说明。图例一般不同的事物或现象，应用图例说明。图例一般放在图内适当位置，或图的下方、标题的上方。放在图内适当位置，或图的下方、标题的上方。2、绘制统计图的基本要求、绘制统计图的基本要求 7）图形）图形 图形要准确、美观，给人以清晰印象。图图形要准确、美观，给人以清晰印象。图形的纵横轴比例一般以形的纵横轴比例一般以5：7为宜，不同比例给人为宜，不同比例给人的印象不同，不可用调整图形纵横比例的办法，的印象不同，不可用调整图形纵横比例的办法，来夸大或缩小事物变化趋势和对比强度。统计图来夸大或缩小事物变化趋势和对比强度。
14、统计图绘完之后总体感觉要好。绘完之后总体感觉要好。8）数据统计图对数量的表达较为粗糙，故一般都）数据统计图对数量的表达较为粗糙，故一般都附有含绝对数的统计表。附有含绝对数的统计表。3、常用统计图的绘制要点常用统计图的绘制要点(）直条图）直条图u 直条图是用等宽直条的长短来表示各独立指标直条图是用等宽直条的长短来表示各独立指标数值的大小和它们间的对比关系一种统计图。数值的大小和它们间的对比关系一种统计图。u直条图按直条是横放还是竖放分直条图按直条是横放还是竖放分卧式卧式和和立式立式两种两种u按对象的分组是单层次和两层次分按对象的分组是单层次和两层次分单式单式和和复式复式两两种。种。湖南省湖南省2
15、006年甲乙类传染病发病率升降图（与年甲乙类传染病发病率升降图（与2005年比较）年比较）0403043261202758356044335380107425819614711513606110903659428377227137010000200003000040000500006000070000鼠疫霍乱非典艾滋病肝炎脊灰人禽流感麻疹出血热狂犬病乙脑登革热炭疽痢疾肺结核伤寒副伤寒流脑百日咳白喉新生儿破伤风猩红热布病淋病梅毒钩体病血吸虫病疟疾例数湖南省湖南省2006年甲乙类传染病发病数直条图年甲乙类传染病发病数直条图例数病种湖南省各市（州）湖南省各市（州）2006年年12月甲乙类传染病发病率
16、与去年同期比较月甲乙类传染病发病率与去年同期比较 直条图的要求直条图的要求:u确定纵横轴确定纵横轴 一般以横轴表示各事物或现象，纵轴表示相应的指标。一般以横轴表示各事物或现象，纵轴表示相应的指标。u绘图绘图 直条尺度必须从直条尺度必须从0开始，各直条的条宽要相等，直条间距要一开始，各直条的条宽要相等，直条间距要一致，一般为直条宽度的一半或与直条等宽。直条数目不宜过多，不致，一般为直条宽度的一半或与直条等宽。直条数目不宜过多，不折断。若各条长短相同或相近，绘制直条图就没有意义。折断。若各条长短相同或相近，绘制直条图就没有意义。u排列顺序排列顺序 一般按数值大小从左至有排列，若事物间有逻辑顺序或自
17、一般按数值大小从左至有排列，若事物间有逻辑顺序或自然顺序时，则应按照逻辑关系或习惯顺序排列。然顺序时，则应按照逻辑关系或习惯顺序排列。(二）构成图二）构成图 构成图是表示事物全体中各部分比重的统计图形。构成图是表示事物全体中各部分比重的统计图形。构成图有两种，即百分条图和圆形图。构成图有两种，即百分条图和圆形图。1百分条图百分条图：百分条图是将一个长条分为若干段，以各段的长短表示：百分条图是将一个长条分为若干段，以各段的长短表示构成比的大小的统计图。构成比的大小的统计图。2圆形图（饼图）：圆形图是将一个圆划分为多个扇形面积，以各扇圆形图（饼图）：圆形图是将一个圆划分为多个扇形面积，以各扇形面积
18、的大小，表示构成比大小的构成图。形面积的大小，表示构成比大小的构成图。不同的扇面或段用不同的颜色或花纹区别，需要用图例说明各种颜不同的扇面或段用不同的颜色或花纹区别，需要用图例说明各种颜色或花纹代表的类别，条件允许的情况下可以将各类别标目和构成比色或花纹代表的类别，条件允许的情况下可以将各类别标目和构成比数值标在图上。数值标在图上。血 源 及 性 传 播 疾病 2 9.7 8 2 1%虫 媒 及 自 然 疫 源性 传 染 病1.4 9 3 6%肠 道 传 染 病1 4.0 8 8 0%呼 吸 道 传 染 病5 4.5 8 5 8%新 生 儿 破 伤 风0.0 5 0 4%湖南省湖南省2006年
19、甲乙类传染病分类构成图年甲乙类传染病分类构成图（三）线图（三）线图u 线图是用线条的升降表示指标的变化趋势；线图是用线条的升降表示指标的变化趋势；u 适用于分组标志为连续性变量的资料；适用于分组标志为连续性变量的资料；u 常用于描述统计量随时间变化而变化的趋势；常用于描述统计量随时间变化而变化的趋势；u 通常横轴是时间或其它连续性变量，纵轴是统计指标。通常横轴是时间或其它连续性变量，纵轴是统计指标。u 线图的横纵轴可以不从线图的横纵轴可以不从“0”开始。开始。湖南省湖南省2006年甲乙类传染病月发病数与去年同期比较年甲乙类传染病月发病数与去年同期比较(四四)直方图直方图 直方图是用矩形面积表示
20、连续变量的频数或频率分布的直方图是用矩形面积表示连续变量的频数或频率分布的一种图形，面积的总和相当于各组频数之和，也称频数分一种图形，面积的总和相当于各组频数之和，也称频数分布图，适合表示数值变量的频数分布。布图，适合表示数值变量的频数分布。直方图的横尺度是数值变量值，纵轴是频数。注意各组直方图的横尺度是数值变量值，纵轴是频数。注意各组距不等时，再折合成等距后再绘图。即将频数除以组距得距不等时，再折合成等距后再绘图。即将频数除以组距得到单位组距的频数作为直方的高度，组距为直方的宽度。到单位组距的频数作为直方的高度，组距为直方的宽度。（五）散点图（五）散点图 散点图是以直角坐标上各散点的密集程度
21、和趋散点图是以直角坐标上各散点的密集程度和趋势表示两事物间的相关关系的一种统计图。势表示两事物间的相关关系的一种统计图。如在分析变量间的关系时，如年龄与血压、身如在分析变量间的关系时，如年龄与血压、身高与体重、药物剂量与动物死亡率、环境介质中污高与体重、药物剂量与动物死亡率、环境介质中污染物浓度与污染源的距离等。染物浓度与污染源的距离等。（六）统计地图（六）统计地图 统计地图是用不同的颜色和花纹表示统计量的值在地统计地图是用不同的颜色和花纹表示统计量的值在地理上的变化，适宜描述研究指标的地理分布。统计地图先理上的变化，适宜描述研究指标的地理分布。统计地图先绘制按行政区域或地理特征分区的地图，然
22、后按各区域统绘制按行政区域或地理特征分区的地图，然后按各区域统计指标值分别标记不同的颜色或花纹，并加上图例说明不计指标值分别标记不同的颜色或花纹，并加上图例说明不同颜色或花纹的意义。注意颜色或花纹的选择最好与统计同颜色或花纹的意义。注意颜色或花纹的选择最好与统计量数值增减的趋势一致，如颜色由浅入代表统计量数值的量数值增减的趋势一致，如颜色由浅入代表统计量数值的增加。增加。发病率（发病率（1/10万）万）250250300300200200250250150150200200100100150150 湖南省湖南省2006年甲乙类传染病发病率分布图年甲乙类传染病发病率分布图 常用统计图表的制作常用
23、统计图表的制作 Excel的基本操作l工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格l数据输入数据输入l编辑单元格编辑单元格使用公式和函数使用公式和函数数据图表数据图表数据的管理和分析数据的管理和分析l页面的设置和打印页面的设置和打印一、一、ExcelExcel公式及函数的应用公式及函数的应用l公式与函数具有非常强大的计算功能，为分析公式与函数具有非常强大的计算功能，为分析和处理数据提供很大方便，是和处理数据提供很大方便，是Excel的核心。的核心。l在单元格输入正确的公式或函数后，会立即在在单元格输入正确的公式或函数后，会立即在单元格中显示计算出来结果，如果改变了工作单元格中显示计算出来结果，
24、如果改变了工作表中与公式有关或作为函数参数的单元格里的表中与公式有关或作为函数参数的单元格里的数据，数据，Excel会自动更新计算结果。会自动更新计算结果。l实际工作中往往会有许多数据项是相关联的，实际工作中往往会有许多数据项是相关联的，通过规定多个单元格数据间关联的数学关系，通过规定多个单元格数据间关联的数学关系，能充分发挥电子表格的作用。能充分发挥电子表格的作用。1 1、公式、公式 l公式是用户为了减少输入或方便计算而设置的计算式子，公式是用户为了减少输入或方便计算而设置的计算式子，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。l公式由公式
25、由“”引入，由常数、单元引入，由常数、单元 格引用、函数和运算格引用、函数和运算符等组成；实现各种运算、函数对单元格的赋值。符等组成；实现各种运算、函数对单元格的赋值。l使用公式有一定的规则，即必须以使用公式有一定的规则，即必须以“=”开始。为单元格开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入“=”，然后直，然后直接输入所设置的公式，对公式中包含的单元格或单元格接输入所设置的公式，对公式中包含的单元格或单元格区域的引用，可以直接用鼠标拖动进行选定，或单击要区域的引用，可以直接用鼠标拖动进行选定，或单击要引用的单元格或输入引用单元格标志或名称。引用的单元
26、格或输入引用单元格标志或名称。2 2、函数、函数lExcel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。序或结构进行计算。l函数按功能可分为十类：常用函数、数学和三函数按功能可分为十类：常用函数、数学和三角函数、统计、日期与时间、文本、逻辑、信角函数、统计、日期与时间、文本、逻辑、信息、财务、查找与引用、数据库等。息、财务、查找与引用、数据库等。使用函数的步骤使用函数的步骤l1）单击需要输入函数的单元格）单击需要输入函数的单元格l2）单击常用工具栏中）单击常用工具栏中
27、“fx”按钮或按钮或“插入插入”菜单选择菜单选择“fx函数函数”，打开函数列表框，从中选择所需的函数；打开函数列表框，从中选择所需的函数；3）当选中所需的函数后，将打开）当选中所需的函数后，将打开“公式选项板公式选项板”。用户可以在这个。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板公式选项板”中中还将显示函数计算的结果；还将显示函数计算的结果；l4）单击）单击确定确定按钮，即可完成函数的输入；按钮，即可完成函数的输入；l5）如果列表中没有所需的函数，可以单击）如果列表中没有所需的函数，可以单击“其它函数其它函数”选项，打选项，打
28、开开“粘贴函数粘贴函数”对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定确定”按钮返回到按钮返回到“公式选项板公式选项板”对话框。对话框。二、二、ExcelExcel数据图表数据图表 图表是图表是ExcelExcel最常用的对象之一，它是依据所最常用的对象之一，它是依据所选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成，是工作表数据的图形表示方法。据系列而生成，是工作表数据的图形表示方法。与工作表相比，图表能形象地反映出数据的对与工作表相比，图表能形象地反映出数据的对比关系及趋势，利用图表可以将抽象的
29、数据形象比关系及趋势，利用图表可以将抽象的数据形象化，使得数据更直观，易于理解和分析。化，使得数据更直观，易于理解和分析。（一）创建图表（一）创建图表 Excel的图表分嵌入式和工作图表两种。的图表分嵌入式和工作图表两种。l嵌入式图表是置于工作表中的图表的对象，保存工作簿时该图表随嵌入式图表是置于工作表中的图表的对象，保存工作簿时该图表随工作表一起保存。（即在工作表数据附近插入图表）工作表一起保存。（即在工作表数据附近插入图表）l工作表图表是工作簿中只包含图表的工作表。工作表图表是工作簿中只包含图表的工作表。无论哪种图表都与创建它们的工作数据相连接，当修改工作表数据无论哪种图表都与创建它们的工
30、作数据相连接，当修改工作表数据时，图表会随之改变。时，图表会随之改变。注：生成图表，首先要有数据源。这些数据要求以列或行的方式存注：生成图表，首先要有数据源。这些数据要求以列或行的方式存放在工作表的一个区域中，若以列的方式排列，通常要以区域的第放在工作表的一个区域中，若以列的方式排列，通常要以区域的第一列数据库作为一列数据库作为X轴的数据。若以行的方式排列，则要求区域的第一轴的数据。若以行的方式排列，则要求区域的第一行数据作为行数据作为X轴的数据。轴的数据。创建图表一般步骤：创建图表一般步骤：l单击单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“图表图表”选项，或单击工具选项，或单击工具栏中的栏中的“图
31、表图表”按钮，就可启动图表向导。按钮，就可启动图表向导。l选择图表类型。选择图表类型。l选择图表数据源。选择图表数据源。l将对话框中的将对话框中的“图表标题、坐标轴、网格结、图例、图表标题、坐标轴、网格结、图例、数据标志、数据表数据标志、数据表”等选项选择、填写完整。等选项选择、填写完整。l选择嵌入工作表或新工作表。选择嵌入工作表或新工作表。l点击点击“完成完成”，显示结果。，显示结果。（二）图表的编辑与格式化（二）图表的编辑与格式化l图表的编辑与格式化是按用户的要求对图表内图表的编辑与格式化是按用户的要求对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行编辑和设容、图表格式、图表布局和外观进行编辑和设
32、置的操作，使图表的显示效果满足用户的需求。置的操作，使图表的显示效果满足用户的需求。l图表的编辑与格式化大都是针对图表的某个项图表的编辑与格式化大都是针对图表的某个项或某些项进行的，图表项特点直接影响到图表或某些项进行的，图表项特点直接影响到图表的整体风格。的整体风格。l图表的格式化包括图表文字的格式化、坐标轴刻图表的格式化包括图表文字的格式化、坐标轴刻度的格式化、数据标志的颜色改变、网格线的设度的格式化、数据标志的颜色改变、网格线的设置、图表格式的自动套用等。置、图表格式的自动套用等。l还可以对图表的图例进行添加、删除和移动，对还可以对图表的图例进行添加、删除和移动，对图表中的数据系列或数据
33、点进行添加和删除等。图表中的数据系列或数据点进行添加和删除等。l可以改变当前图表的类型，或改变数据源，以及可以改变当前图表的类型，或改变数据源，以及图表的位置等，通过选择相应的命令，执行后进图表的位置等，通过选择相应的命令，执行后进行对应的取值，就可以作出期望的改变。行对应的取值，就可以作出期望的改变。（二）图表的编辑与格式化（二）图表的编辑与格式化三、数据的管理与分析三、数据的管理与分析l实际工作中常面临大量的数量需要及时、准确地进行实际工作中常面临大量的数量需要及时、准确地进行处理，这时可借助数据清单技术来处理。处理，这时可借助数据清单技术来处理。lExcel工作表中包含相关数据的单元格区
34、域称为数据工作表中包含相关数据的单元格区域称为数据列表，也称工作表数据库。其中行相当于数据列表的列表，也称工作表数据库。其中行相当于数据列表的记录，列相当于字段，每一列必须是同类型的数据。记录，列相当于字段，每一列必须是同类型的数据。l在数据列表中，可以利用记录单方便地添加、删除、在数据列表中，可以利用记录单方便地添加、删除、查找数据，也可以方便地对数据进行排序、筛选、汇查找数据，也可以方便地对数据进行排序、筛选、汇总等。总等。（一）数据排序（一）数据排序lExcelExcel排序规则：排序规则：l数字型按数值大小排序；数字型按数值大小排序；l字符型对英文字母，按其字符型对英文字母，按其ASC
35、ASC码的大小排列，码的大小排列，对汉字按汉字内码的大小排序；对汉字按汉字内码的大小排序；l日期型以日期型以19001900年年1 1月月1 1日为日为1 1，以日期为单位递，以日期为单位递增；增；l逻辑型数据真值（逻辑型数据真值（ture)ture)比假值（比假值（false)false)大。大。（一）数据排序（一）数据排序 Excel数据的排序：数据的排序：1）简单数据排序：单击要排排序的字段列中任一单元）简单数据排序：单击要排排序的字段列中任一单元格，再单击常用工具栏的格，再单击常用工具栏的“降序降序”或或“升序升序”按钮。按钮。2）复杂数据排序：选中区域中一个单元格，单击）复杂数据排序
36、：选中区域中一个单元格，单击“数数据据”“排序排序”，从，从“主要关键字主要关键字”、“次要关键字次要关键字”及及“第三关键字第三关键字”的下拉列表中分别选择排序字段及的下拉列表中分别选择排序字段及确定排序方向。确定排序方向。3）自定义数据排序）自定义数据排序（二）数据筛选（二）数据筛选l对数据进行筛选，就是在数据库中查询满足特定条件对数据进行筛选，就是在数据库中查询满足特定条件的记录，它是一种用于查找数据清单中的数据的快速的记录，它是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法。使用方法。使用“筛选筛选”可在数据清单中显示满足条件的可在数据清单中显示满足条件的数据行。对记录进行筛选有两种方式：数据
37、行。对记录进行筛选有两种方式：l 自动筛选：使用自动筛选功能，一次只能对工作表自动筛选：使用自动筛选功能，一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据最多中的一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据最多使用两个条件。使用两个条件。l 高级筛选：筛选时所设的条件较多，这时应在工作高级筛选：筛选时所设的条件较多，这时应在工作表的数据清单上方先建立至少有三个能被用作条件区表的数据清单上方先建立至少有三个能被用作条件区域的空行，且必须有列标志。域的空行，且必须有列标志。（三）数据透视表（三）数据透视表1、创建数据透视表、创建数据透视表l将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击将光标移
38、入需建立数据透视表的工作表中，然后单击“数据数据”“数据透视表和图数据透视表和图”。l“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3 步骤步骤1”对话框上，对话框上，单击单击“下一步下一步”（选用默认选项，（选用默认选项，“Excel 数据清单或数据清单或数据库数据库”）。）。l在在“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3 步骤步骤2”对话框上，对话框上，“选定区域选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击据区域，单击“下一步下一步”。l在在“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3 步骤步骤3”对话框
39、上，对话框上，选用默认选项：选用默认选项：“新建工作表新建工作表”，在当前工作的左侧创，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击及可利用性。单击“完成完成”后，一张新工作表后，一张新工作表“数据数据表表”即出现在当前工作的左侧。即出现在当前工作的左侧。2.建立数据透视表（图）的目的建立数据透视表（图）的目的 数据透视表能帮助使用者分析、组织数据。利用它可以很快地数据透视表能帮助使用者分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分析。从不同角度对数据进行分析。首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立
40、数据透视表（图）首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。的必要。记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，例如记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，例如个案调查数据，疾病监测个案数据等。为了，将其中的一些内在规个案调查数据，疾病监测个案数据等。为了，将其中的一些内在规律或集中趋势显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建律或集中趋势显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。立数据透视表（图）。例如一个传染病监测个案工作表，包含姓名、性别、出生年月、例如一个传染病监测个案工作表，包含姓名、性别、出生年月、现住址、发病时间、报
41、告时间、发生疾病等信息的一览表，不但，现住址、发病时间、报告时间、发生疾病等信息的一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。以便将一些内在规律显现出来。3.3.透视分析数据透视分析数据 改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新。在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新。（1）改变透视关系）改变透视关系 更改各区域中的放置字段，或改变字
42、段的分组条件即可以改变更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。段拖出数据表区域即可。改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件。单击下拉式列表菜单上的相应条件。（2）改变统计字段的算法）改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名，打开双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段数据透视表字段“对话框。对话框。在在“汇总方式
43、汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击框内，选定所需的算法，然后单击“确定确定”。4.4.透视表的更新透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：透视表作相应更新的方法：默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击改后，在透视表中单击“数据透视表数据透视表”工具栏上的工具栏上的“刷新刷新数据数据”按钮即可。按钮即可。提示：普通数据更改后，单击提示：普通数据更改后，单击“刷新数据刷新数据”按钮后，按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。该字段将从透视中删除，需要重新添加。5.5.透视图表透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是：单击将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表数据透视表”工具栏上的工具栏上的“图表向导图表向导”即可即可 生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。透视图表的编辑方法，与普通图表相似。透视图表的编辑方法，与普通图表相似。谢谢！谢谢！
