1、第第5章章PowerPoint 2010演示文稿软件演示文稿软件目录 5.1 PowerPoint 2010概述 5.2 幻灯片的基本操作 5.3 设计演示文稿的外观 5.4编辑幻灯片 5.5 幻灯片动画效果 5.6 幻灯片放映 5.7 输出演示文稿5.1.1启动与退出PowerPoint 20101启动的常用方法启动的常用方法(1)单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”命令。(2)双击桌面上“Microsoft PowerPoint 2010”的快捷方式图标。(3)在任意位置空白处，单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单
2、中单击“新建”“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令，将产生一个相关文件，最后双击其图标。2退出的常用方法退出的常用方法(1)单击PowerPoint窗口标题栏右上角的（“关闭”）按钮。(2)单击功能区的“文件”标签下的“退出”命令。(3)按键盘上的快捷键“Alt+F4”。当用户退出时，若当前文件还没有保存，将弹出一个对话框，提示是否保存对其的更改。5.1.2 PowerPoint 2010界面当启动Microsoft PowerPoint 2010时，界面显示如图5-1所示的窗口。该窗口一般由标题栏、功能区、幻灯片窗格、幻灯片浏览/大纲窗格、视图切换按钮、状态栏等组成。5.
3、1.3 PowerPoint 2010视图模式PowerPoint 2010中的视图是实现人机交互的工作环境，包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图。在如图5-1所示的区域中，单击相应的按钮，可在不同的视图间切换。1普通视图普通视图 2幻灯片浏览视幻灯片浏览视图图 3阅读视阅读视图图 4幻灯片放映视图幻灯片放映视图 5备注页视图备注页视图5.1.4创建演示文稿(1)“空白演示文稿”空白演示文稿中的幻灯片的背景是空白的，任由用户来安排幻灯片的版式，操作的灵活性很大。这种类型是最常用的新建方式。(2)“样本模板”它可以快速建立演示文稿。PowerPoint提供了几套框架，适合不同
4、的用途。完成后会自动生成若干张幻灯片，之后可根据需要进行修改。(3)主题主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架，规定了演示文稿的外观样式，使整个演示文稿外观一致。(4)“根据现有内容新建”打开一个现有的演示文稿，再根据需要加以编辑。【例例5-1】5.2.1 新建幻灯片 单击功能区的“开始”的标签，在“幻灯片”选项组中选择“新建幻灯片”下拉按钮，弹出选择版式的界面，进行选择新幻灯片的幻灯片版式。若单击“幻灯片”选项组中的 按钮，则新建一张默认版式的幻灯片。在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，单击右键某张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”，也可快速插入一张新幻灯片。
5、5.2.2 选择幻灯片1单张幻灯片在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，单击某张幻灯片，即可快速选择一张新幻灯片。2多张不连续幻灯片在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，按住CTRL键，然后依次单击多张幻灯片。3多张连续幻灯片在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，按住SHIFT键，然后依次单击第一张和最后一张幻灯片。5.2.3移动幻灯片首先选择需要进行移动操作的幻灯片，然后可通过下列方法之一进行操作。使用“Ctrl+X”、“Ctrl+V”快捷键，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。使用“开始”标签功能区剪贴板选项组中的（“剪切”）按钮
6、、（“粘贴”）按钮，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。使用快捷菜单里的“剪切”、“粘贴”命令，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。5.2.4 复制幻灯片首先选择需要进行复制操作的幻灯片，然后可通过下列方法之一进行操作。使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”快捷键，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。使用“开始”标签功能区剪贴板选项组中的（“复制”）按钮、（“粘贴”）按钮，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。使用快捷菜单里的“复制”、“粘贴”命令，方法与在Word、EXCEL里介绍的一样。5.2.5删除幻灯片首先选择需要进行删除操作的幻灯片，然后可通过下列方法之一进行操
7、作。单击键盘上的DEL键，可快速删除幻灯片。在普通视图的幻灯片浏览/大纲窗格中或在幻灯片浏览视图下，在选中区域上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”，也可快速插入一张新幻灯片。【例【例5-2】5.3.1 设置幻灯片版式 幻灯片版式指文本、图形、表格等在幻灯片中的位置和排列方式。它只对一张幻灯片起作用，因此，演示文稿中每张幻灯片的版式可以不相同。在创建演示文稿之初，就已为幻灯片选择了幻灯片版式，之后还可以进行修改，单击功能区的“开始”的标签，在“幻灯片”选项组中选择“版式”下拉按钮，在弹出的界面中选择一种版式，效果是应用于当前幻灯片。5.3.2 设置幻灯片背景 幻灯片的背景是指其背景色
8、或背景设计，包括更改颜色、添加底纹、图案、纹理或图片。备注及讲义的背景也可进行修改。单击功能区的“设计”的标签，在“背景”选项组中选择“背景样式”下拉按钮，将弹出相关的界面进行选择幻灯片的背景。在界面上选择“设置背景格式”，或在幻灯片上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，都将弹出有关的对话框，可对幻灯片的背景进行自定义的设置。【例【例5-3】5.3.3 应用主题使用PowerPoint 2010 创建演示文稿的时候，可以通过使用主题功能来快速的美化和统一每一张幻灯片的风格。单击功能区的“设计”的标签，在“主题”选项组中右侧的下拉按钮，在弹出的界面进行选择主题。将鼠标移动到某一
9、个主题上，就可以实时预览到相应的效果；单击某一个主题，就可以将该主题快速应用到整个演示文稿当中。如果对主题效果的某一部分元素不够满意，可以通过选择“主题”选项组中右侧的颜色、字体或者效果按钮进行修改。还可以将其保存下来，以供以后使用。5.3.4 设置母版母版是PowerPoint中一种特殊的幻灯片，包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。如果需要修改多张幻灯片的外观，只要在幻灯片母版上做修改，PowerPoint将对所有的幻灯片进行更新，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。讲义母版和备注
10、母版只对讲义和备注的外观起作用。使用它们可对图片、包含日期和时间的页眉和页脚、页码等内容进行设置。讲义和备注母版的设置只能在打印讲义、备注时，才会出现。单击功能区的“视图”的标签，在“母版视图”选项组中可根据需要选择“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”。【例【例5-4】5.4.1 在幻灯片中输入文本创建演示文稿后，幻灯片的绝不部分版式中都存在文本框，可以单击文本框，直接在其中输入文本，也可以在需要的位置上插入文本框。单击功能区的“插入”的标签，在“文本”选项组中选择“文本框”的下拉按钮，在弹出的界面上进行选择文本框的类型。5.4.2 设置对象格式1.设置字体格式设置字体格式在“开始”功能
11、区中使用的“字体”、“字号”、“字形”、“颜色”等按钮，可快速对幻灯片中的字体进行简单的格式设置。2.设置段落格式设置段落格式在开始功能区中使用的“对齐”、“缩进量”、“编号”、“符号”等按钮，可快速对幻灯片中的段落进行简单的格式设置。3.设置形状格式设置形状格式5.4.3 插入图片与图形为了丰富幻灯片里的内容，增加可读性，可往其中添加各种图片与图形。1.插入图片插入图片2.插入图形插入图形5.4.3 插入艺术字单击功能区的“插入”的标签，在“文本”选项组中选择“艺术字”下拉按钮，将弹出如图所示的“艺术字”界面进行选择。【例【例5-5】5.4.5 插入表格单击功能区的“插入”的标签，在“表格”
12、选项组中选择“表格”下拉按钮，将弹出如图所示的“表格”界面进行选择。5.4.6 插入SmartArt图形单击功能区的“插入”的标签，在“插图”选项组中选择“SmartArt”，将弹出如图所示的“选择SmartArt图形”对话框进行选择。5.4.7 添加多媒体对象 1添加视频添加视频单击功能区的“插入”的标签，在“媒体”选项组中选择“视频”的下拉按钮，在弹出的界面进行选择。2添加音频添加音频单击功能区的“插入”的标签，在“媒体”选项组中选择“音频”的下拉按钮，在弹出的界面进行选择。5.4.8 插入页脚单击功能区的“插入”的标签，在“文本”选项组中选择“页眉和页脚”，将弹出如图所示的对话框中进行设
13、置。可对日期和时间、幻灯片编号、页脚等进行设置。单击“全部应用”按钮，则将当前设置应用给全部幻灯片，单击“应用”按钮则将当前设置作用于当前幻灯片。【例【例5-6】5.5.1 幻灯片切换效果幻灯片切换是指放映时幻灯片出现的效果方式、声音、换页方式、速度等。可通过如图所示的界面中的按钮进行幻灯片的切换效果的设置。“预览”选项组可对效果实时演示，“切换到此幻灯片”选项组可选择切换效果，“计时”选项组可设置切换声音、换片方式、持续时间等。【例【例5-7】5.5.2 设置幻灯片动画了突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性，可以为幻灯片上的各个对象（文本、声音、图片等）设置各种动画效果。可通过如
14、图所示的界面中的按钮进行幻灯片动画的设置。“预览”选项组可对效果实时演示，“动画”选项组可选择动画效果和方向，“高级动画”选项组可添加同张幻灯片的动画效果等，“计时”选项组可设置同张幻灯片中不同对象的出现顺序、持续时间等。【例【例5-8】5.5.3 设置超级链接和动作按钮可以在演示文稿中添加超级链接和动作按钮，在放映幻灯片时，通过激活它们，可跳转到想要的位置，例如本文档中的位置、网页等。1超级链接超级链接2动作按钮动作按钮【例【例5-9】5.6.1 设置放映方式演示文稿创建后，使用者可根据不同的需要，在对话框中对放映的方式进行设置，并在放映时应用。单击功能区的“幻灯片放映”的标签，在“设置”选
15、项组中的选择“设置幻灯片放映”，将弹出如图所示的对话框，可对放映类型、放映幻灯片范围、换片方式等进行设置。5.6.2 放映幻灯片1人工放映人工放映单击图中的“从当前幻灯片开始”按钮或视图切换区域中的“幻灯片放映”按钮，将从当前幻灯片开始放映。单击图中的“从头开始”按钮，将从“设置放映方式”对话框中设置的范围的第一幻灯片开始放映。用户根据自己的需要，单击鼠标左键或者按【Page Down】键或者按【Enter】都将放映下一张幻灯片；也单击右键，在弹出的快捷菜单上进行选择。2自动放映自动放映这种放映方式在放映时不需要手动操作，而是会自动在幻灯片中切换。可通过设置排练计时或幻灯片切换。单击图中的“隐
16、藏幻灯片”按钮，可对当前幻灯片进行隐藏，并没有删除它，只是放映时不会出现。5.6.3 排练计时利用排练时间放映演示文稿中的幻灯片，可根据情况确定每张幻灯片放映的时间。5.6.4 自定义放映5.7.1 页面设置在“页面设置”对话框中，我们可以设置打印时的幻灯片情况，如尺寸和方向等。【例【例5-11】5.7.2 打包演示文稿若想在未安装Microsoft PowerPoint的计算机上运行幻灯片放映，可使用“打包成CD”操作演示文稿。5.7.3 打印演示文稿单击功能区的“文件”的标签下的“打印”命令，将进入到打印窗口，可对“打印范围”、“打印内容”、“份数”等选项进行一些设置。本章小结本章小结1M
17、icrosoft PowerPoint 2010是制作演示文稿的软件。演示文稿是一个由若干张幻灯片组成的文件，它的扩展名是pptx。2掌握演示文稿的新建、打开、关闭和保存等基本操作。在幻灯片浏览视图下对幻灯片进行复制、剪切、删除和插入操作非常方便。3为了突出幻灯片中的对象（文字、文本框等）的效果，可进行格式的设置。4通过相应的幻灯片版式或使用相应的菜单命令，在幻灯片中插入图片、文本框、影片和声音、表格和图表等对象(占位符)，可以达到丰富幻灯片内容的目的。5幻灯片的外观可通过设置母版、配色方案、设计模板和版式方法改变。6为了丰富幻灯片在放映时的效果，可以为它设置切换方式、动画效果、超级链接和动作按钮。7在“页面设置”对话框可对幻灯片输出的一些参数进行设置。若想在未安装Microsoft PowerPoint的计算机上运行幻灯片放映，则可以进行打包操作。
