1、12 第一节第一节 采购业务计划采购业务计划 第二节第二节 战略采购计划战略采购计划 第三节第三节 采购需求的确定采购需求的确定 第四节第四节 采购预算采购预算3采购计划采购计划就是为了维持正常的产销活动，就是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。何种材料的一种预先安排。4：单位单位数量数量计划计划单价单价总额总额折扣率折扣率（）（）成交价成交价计划到货计划到货时间时间M1476515071475027004553月月1日日M2228320045660024474683月月1日日M3186836031248003
2、124803月月1日日M32173522038170003817003月月1日日合计合计1865530 18421035预估材料数量与时间，防止供应中断，影响产销活动预估材料数量与时间，防止供应中断，影响产销活动1避免材料储存过多，积压资金和占用存储的空间避免材料储存过多，积压资金和占用存储的空间2使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料4配合公司生产计划与资金调度配合公司生产计划与资金调度3 3确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本56生产计划生产计划（Production Schedule
3、)用料清单用料清单（Bill of Material,BOM）存量卡存量卡（Rin Card）7物资名称：钟表计量单位：件代码：100000层次：0代码物料名称计量单位每台数量层次类型备注11000机芯件11B12000钟盘件11M12100长针件12M12110铝材g83B12200短针件12M12110铝材g63B12300秒针件12M12110铝材g33B12400盘面件12M12410盘体件13M12411白塑g2004B白色塑料12420字膜件13M12421薄膜g0.54B13000钟框件11M13100彩塑g1202B彩色塑料14000电池件11B5#81000辆辆生产计划生产计
4、划用料清单用料清单每辆车需配备每辆车需配备4个轮胎个轮胎存量卡存量卡需要的轮胎数量100044000库存轮胎数量700个采购数量400070033009制定订单计划制定订单计划计算订单容量计算订单容量评估订单需求评估订单需求准备订单计划准备订单计划分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求 10了解市场需求；了解生产需求；准备订单背景资料；制定订单计划说明书。（1）订单物料的供应商消息；（2）订单比例信息；（3）最小包装信息；（4）订单周期。（1）订单计划说明书）订单计划说明书 （2）附件）附件11p分析供应资料；p计算总体订单容量；p计算承接订单容量；p确定剩余订单容量。剩余订单容量剩余订单容
5、量供应商群体总体订单容量已承接订单量供应商群体总体订单容量已承接订单量两个重要的考虑因素：两个重要的考虑因素：1、可供给物料的数量、可供给物料的数量2、可供给物料的交货时间、可供给物料的交货时间12假设某特种按钮的供应商仅为假设某特种按钮的供应商仅为A和和B两个单位。两个单位。uA供应商在供应商在12月月31日前可供应日前可供应5万个特种按钮，万个特种按钮，B供应商在供应商在12月月31日前可供应日前可供应8万个特种按钮，则万个特种按钮，则该按钮的总体订单容量为该按钮的总体订单容量为13万个。万个。u若若A供应商已承接该按钮订单供应商已承接该按钮订单3万个，万个，B供应商已供应商已承接承接2万
6、个，则已承接订单容量为万个，则已承接订单容量为5万个。万个。p特种按钮剩余订单容量特种按钮剩余订单容量1358（万个）（万个）13u对比需求与容量；u综合平衡；u确定余量计划；u制定订单计划。14战略计划战略计划是一种方法，用这一方法确定是一种方法，用这一方法确定长远发展方向，并且建立达到这一目标的长远发展方向，并且建立达到这一目标的手段。手段。15企业层次企业层次业务层次业务层次职能层次职能层次企业战略企业战略业务业务3战略战略业务业务2战略战略业务业务1战略战略采购战略采购战略人力资源战略人力资源战略运作战略运作战略营销战略营销战略财务战略财务战略16（一）目标制定的原则目标的优先权目标的
7、优先权目标的整合目标的整合目标的可测性目标的可测性12317 很好地管理为企业提供产品与服务的供应关系，以支持企业的总体目标的实现。18战略采购计划制定的原则制定战略采购计划需要考虑的因素战略采购计划制定的过程战略采购计划制定的基本原则是支持企业战略和业务战略。战略采购计划制定的基本原则是支持企业战略和业务战略。193l某项产品某项产品或服务的或服务的供应商之供应商之间的竞争；间的竞争；2l某项产品某项产品与服务的市与服务的市场动态；场动态；4l产品与服产品与服务的可得务的可得性；性；6l可能的供可能的供应商生产应商生产所需产品所需产品或提供所或提供所需服务的需服务的意愿。意愿。5l在途库存在
8、途库存成本；成本；1l产品与服务产品与服务是已有的还是已有的还是新开发的；是新开发的；1 1、仔细研究公司与业务层次的战略中，采购管理职、仔细研究公司与业务层次的战略中，采购管理职能对其有影响的部分；能对其有影响的部分；2 2、确定采购管理职能怎样才能对更高一层的战略做、确定采购管理职能怎样才能对更高一层的战略做出贡献，或者是使收益最大化或者是降低失败的出贡献，或者是使收益最大化或者是降低失败的风险；风险；3 3、寻找机会改进现存的供应和采购过程；、寻找机会改进现存的供应和采购过程；4 4、为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施；、为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施；5 5、研究改进方法实
9、施的要素；、研究改进方法实施的要素；6 6、获得授权然后实施改进；、获得授权然后实施改进；7 7、评估改进的过程和结果。、评估改进的过程和结果。21（一）资源战略（一）资源战略（二）供应商战略（二）供应商战略（三）应急计划（三）应急计划221、以往资源的使用方式，以及资源的预期需求量。2、资源的来源。3、资源的市场类型。4、采购资源的形态5、可以得到的供应总量。6、资源在某一区域受到的政策约束。7、资源运达的成本。231哪个供应商哪个供应商能够提供总能够提供总成本最低、成本最低、质量最高、质量最高、提前期最短提前期最短以及最好的以及最好的服务。服务。2哪个供应商哪个供应商能够提供提能够提供提高
10、产品技术高产品技术的途径。的途径。3每个潜在供每个潜在供应商的相对应商的相对优势是什么？优势是什么？4每个可选供每个可选供应商的相对应商的相对风险是什么？风险是什么？24万一得不到满足数量、质量或价格需求的商品或服务，其替代产品是什么？如何才能满足顾客要求？25262728甲LT=1B(2)LT=2D(1)LT=3F(2.5)LT=1E(2)LT=1C(1)LT=1零部件名零部件名B2CD2E4F5时期时期外订甲/件25外订C/件外订E/件主产品甲零部件生产采购一览表主产品甲零部件生产采购一览表主产品生产计划表主产品生产计划表oiiiPnPP第第i个零部件需求量计算公式：个零部件需求量计算公式
11、：32现有库存需要数量提取库存计算库存数量计算库存数量（库存量=现有库存量-提取数量+在途库存量-延期购买量）发出订货单库存量NY经济订货批量EOQ=（2DS/H）1/2最低库存点=订货点R =订货提前期日需求量 =LTD/365单品种物资；价钱贵、订货量大的物资；需求量变动大以及难以预测需求的物资；管理相对不费手续的物资。35经济订货批量EOQ=（2800030/3）开方=400年总成本=年采购成本+年总订货成本+年总储存成本 =108000+308000/400+40003/2年订购次数N=年需求量D/经济订货批量EOQ=8000/400=20次订货点R=LTD/365=148000/36
12、5=30736现有库存需要数量延期购买或销售机会损失计算库存数量计算库存数量（库存量=现有库存量+在途库存量-延期购买量）是否达到采购期NY库存量需求量提取库存YN（采购量=最大库存量-库存量）3839经济订货周期T=工作天数/订货次数=250/20=12.5天最高库存量=日平均需求量（经济订货周期+订货提前期）=8000（12.5+10）/250=720订货量=最高库存量-当前库存量-在途库存量+客户延迟购买量 =720-120-0+0=6004041 制造企业最关心的问题：制造企业最关心的问题：如何严格按照如何严格按照生产进度的需要生产进度的需要进行采进行采购，在购，在恰当的时间恰当的时间
13、得到规定数量的材得到规定数量的材料。将料。将储存时间储存时间降到最小，将库存材降到最小，将库存材料数量降到最低。料数量降到最低。42物料需求计划的概念物料需求计划的概念什么是什么是MRP MRP？物料需求计划（物料需求计划（Material Requirement Material Requirement PlanningPlanning，简称为，简称为 MRPMRP）是对主生产计划）是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。件的网络支持计划和时间进度计划。MRP的逻辑层阶码层阶码（1 1）概念：）概念：物料的层阶码是
14、系统分配给物料清单上物料的层阶码是系统分配给物料清单上的每个物品一个从的每个物品一个从0 0至至N N的数字码。在产品结构的数字码。在产品结构中，最上层的层级码为中，最上层的层级码为0 0，下一层的部件的层级，下一层的部件的层级码则为码则为1 1，依此类推。一个物品只能有一个，依此类推。一个物品只能有一个MRPMRP低层码，当一个物品在多个产品中所处的产品低层码，当一个物品在多个产品中所处的产品结构层次不同或即使处于同一产品结构中的但结构层次不同或即使处于同一产品结构中的但却处于不同产品结构层次时，则取处在最低层却处于不同产品结构层次时，则取处在最低层的层级码作为该物品的层阶码。的层级码作为该
15、物品的层阶码。X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0层层1层层2层层X（0）A（2）B（1）C（1）A(2)D(2)0层1层2层 在展开到第一层时，由于A的阶码与层码不同，故不求毛需求、可用库存、计划量等。只保留该BOM中由X引起的对A的总需求量。在展开到第2层时，将X对A的需求及C对A的需求合并后，计算A的计划量等，并且需求的优先级以需求时间为优先。MRP子系统与其他子系统的关系图生成生成生成生成独立需求独立需求MRP采购管理采购管理MPSCRP制造标准制造标准车间管理车间管理JIT管理管理平衡平衡库存管理库存管理销售管理销售管理BOM库存信息库存信息计划信息计划信息闭环闭环MR
16、PMRP理论认为主生产计划与物料需理论认为主生产计划与物料需求计划（求计划（MRPMRP）应该是可行的，即）应该是可行的，即考虑能力考虑能力的约束的约束，或者对能力提出需求计划，在满，或者对能力提出需求计划，在满足能力需求的前提下，才能保证物料需求足能力需求的前提下，才能保证物料需求计划的执行和实现。在这种思想要求下，计划的执行和实现。在这种思想要求下，企业必须对投入与产出进行控制，也就是企业必须对投入与产出进行控制，也就是对企业的能力进行校检、执行和控制。对企业的能力进行校检、执行和控制。物料需求计划（MRP）主生产计划（MPS）生产规划需求信息产能负荷分析（RCCP）能力需求计划（CRP）
17、作业计划与控制（采购、车间加工）投入与产出控制（I/O）可行可行必要时修改修改修改YNYN调整能力数据闭环MRP计算流程521 1、闭环、闭环MRPMRP只反映物流及部分信息流，未只反映物流及部分信息流，未反映资金流；反映资金流；2 2、资金流影响生产运作，进而影响物流运、资金流影响生产运作，进而影响物流运作。作。545658经经营营预预测测生生产产管管理理采采购购管管理理质质量量管管理理库库存存管管理理销销售售管管理理分分销销管管理理运运输输管管理理成成本本管管理理总总账账管管理理应应收收管管理理应应付付管管理理设设备备管管理理固 定固 定资 产资 产管理管理工工资资管管理理预预算算会会计计
18、人 力人 力资 源资 源管理管理ERP系统总流程6061第四节第四节 采购预算采购预算 采购预算概述采购预算概述采购预算的编制采购预算的编制预算编制注意事项预算编制注意事项何谓采购预算何谓采购预算采购预算是一种用数量来表示的计划，采购预算是一种用数量来表示的计划，它是指在计划初期，根据企业整体的它是指在计划初期，根据企业整体的目标任务要求，对实现某一计划目标目标任务要求，对实现某一计划目标或任务所需的物料数量及全部活动成或任务所需的物料数量及全部活动成本所做的详细估算。本所做的详细估算。采购预算概述采购预算概述保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向良好方向发展协调组织经营资源在部门之间合理安
19、排有限资金，保证资金分配的效率采购预算的作用采购预算的作用通过审批和拨款的过程以及差异分析控制支出将目前的收入和支出与预算的收入支出相比较，对企业的财务状况进行监视预算的种类预算的种类时间长短涉及范围内容决策预算长期预算+种类种类分类预算财务预算短期预算全面预算业务预算采购中设计的主要预算采购中设计的主要预算主要主要预算预算MROMRO预预算算 占支出的较大部分项目主要有办公用品，润滑剂修理零部件原材原材料预料预算算固定固定资产资产预算预算采购采购费用费用预算预算包括采购中的各项费用确保原材料能在需要时及时得到编制采购预算的影响因素物料标准成本的设定生产效率价格预期采购预算的编制采购预算的编制
20、编制采购预算的步骤编制采购预算的步骤审查企业和部门战审查企业和部门战略目标略目标制定明确的工作计制定明确的工作计划划确定所需要的资源确定所需要的资源推出正确的预算数推出正确的预算数字字汇总汇总提出预算提出预算不合不合格，格，反馈反馈修改修改弹性预算滚动预算零基预算概率预算定期预算采购预算的编制方法采购预算的编制方法固定预算预算编制注意事项预算编制注意事项1.采取合理的预算形式2.改变绩效评估方式3.建立趋势模型4.采用滚动预算的方法 耐奇苹果公司是纽约北部的一家苹果加工厂，主要生产苹果酱和苹果饼的馅心。该公司向当地的果农采购麦克考斯和格兰尼斯两种品种的苹果。公司的主要客户是机构性的购买者。耐奇
21、苹果公司的预算过程中包括三个关键的构成部分，即苹果的采购、销售和生产。72 在耐奇苹果公司，每年的预算从8月份开始进行下一年的预算。在8月份，公司的总裁和副总裁将对公司签订的长期契约的下一年的苹果收获情况进行预算。在随后的一年中，每两个月公司就要根据最新的消息，对市场营销、生产以及苹果采购的情况预算进行调整。在每年的6月份，下一个财务年度的财务预算的终稿将提交董事会进行审批。73名称预算数麦克考斯苹果格兰尼斯苹果苹果酱13000078000005200000苹果饼馅心6300031500001890000总计（磅）109500007090000项目数量售价成本（万美元）总计（万美元）麦克考斯苹
22、果格兰尼斯苹果麦克考斯苹果格兰尼斯苹果麦克考斯苹果格兰尼斯苹果长期采购合同109008000380310414.2248662.2市场采购50（910）4503002.25(27.3)(25.05)总计109507090416.45220.7637.15耗费（磅）109507090成本（美元/千磅）380.32311.281、采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或者生产数量，对所需的原料、物料、零件等之数量及成本作详实的计划，以利整个企业目标之达成。2、采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调度。物料采购量过大造成过高的存货储备成本与资金积压，物料采购量过小，则缺货成本提高，因此适当的采购量是非常必要的。掌握决定最适当的采购数量有几种方法。其中最基本的是经济订购数量法。
