1、第 2 页党政机关公文格式第 3 页一、条例颁布实施u 条例条例实施实施党政机关公文处理工作条例于2012年7月1日起实施；同时，废止了中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法。u 执行标准执行标准党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）党政机关公文格式第 4 页一、条例颁布实施u 公公 文文 种种 类类公文种类从13种增加至15种。分别是：决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、意见、请示、报告、批复、议案、函、纪要新增文种：决议、公报；新增文种：决议、公报；“会议会议纪要纪要”改为改为“纪要纪要”第 5 页二、公 文 各 要 素党政机关公文格式u 版版 头头份号
2、、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人u 主主 体体标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件u 版版 记记抄送机关、印发机关、印发日期u 页页 码码u 页面设置页面设置1.版心距纸张上边缘（上白边）37mm 左白边28 mm1mm 版心156mm 225mm 页边距值：上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm2.每页排22行，每行排28字（以三号仿宋字）；行距值：29.5磅1.份号。版心左上角第一行顶格，6位阿拉伯数字，3号、黑体。涉密公文均需标注份号。2.密级和保密期限。3号、黑体，保密期限用阿拉伯数字，中间用号隔开。
3、密级：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）3.紧急程度。3号、黑体 紧急程度：加急、特急；平急、加急、特急、特提 没标注保密期限时，密级和紧急程度中空一字 三行行距均设为29.5磅35mm37mm4.发文机关标志。编排于页面第四行，上边缘距版心上边35mm，距页面上边72mm；红色、小标宋体；字号55-60磅。发文机关标志行距88磅。5.发文字号。仿宋3号字；发文机关标志下空二行位置，一般居中排布；上行文则左空一字编排（下行文一般不编排签发人）。6.签发人。居右空一字编排，“签发人”三字用仿宋3号字，签发人姓名用楷体3号字。发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线7.标题。编排
4、于红色分隔线下空二行位置，用二号小标宋体；一般不超50字、不超3行、不用标点；呈梯形或菱形排布（不使用矩形或漏斗形）。8.主送机关。标题下空一行，顶格编排；三号仿宋；主送机关较多回行时仍顶格。9.正文。三号仿宋字；结构层次依次为：第一层：一、黑体 第二层：（一）楷体（一）楷体第三层：1.1.仿宋仿宋 第四层：（1 1）仿宋）仿宋10.附件说明。正文下空一行，左空两字编排，附件名称后不加标点，名称较长回行时与上行首字对齐。11.发文机关署名（条例新增的公文要素）。附件名称下空二行。12.成文日期。用阿拉伯数字将年月日标全；右空四字编排。13.印章。印章顶端距正文或附件说明一行之内，下压发文机关署
5、名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章、正文必须同处一页。若正文后空白处不能同时容下发文机关署名、成文日期和印章时，应调整行距，不得采用标注“此页无正文”的方式。14.附注。编排在成文日期下空一行，居左空二字加圆括号；用途：一是注明文件传达印发范围、公开情况；二是请示件等上行文注明联系人和联系方式。15.附件。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体，顶格编排在版心左上角第一行；附件标题居中编排在第三行，附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式同正文。附件与正文要连页编排、一起装订；不能一起装订时，应在附件左上角第一行顶格编排公文发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号
6、。16.抄送机关。左、右各空一字编排，回行时抄送机关名称首字对齐。17.印发机关和印发日期。印发机关左空一字，印发日期右空一字。版记中各要素均用4号仿宋字体。版记中不再编排“主题词”，不再标注印发份数18.页码。页码编排在版心外底端外侧，4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm；奇数页居左空一字、偶数页居右空一字。页脚设置为2.5cm版记分隔线与版心等宽首末线较粗、中间较细末线与版心下边缘重合党政机关公文格式第 14 页四、新旧标准差异新标准：密级和保密期限、紧急程度位于版心左上角；份号6位阿拉伯数字。旧标准：秘密和保密期限、紧急程度位于版心右上角；份号7位阿拉
7、伯数字。党政机关公文格式第 15 页四、新旧标准差异新标准：发文机关标志上边缘距版心上边缘35mm，距页面上边缘72mm。旧标准：发文机关标志上边缘距版心上边缘25mm，距页面上边缘62mm。35mm72mm25mm62mm党政机关公文格式第 16 页四、新旧标准差异新标准：上行文、下行文页面上半部分均无需留白。旧标准：上行文页面上半部留白用予领导批示；发文机关标志上边缘距版心上边缘80mm，距页面上边缘117mm。35mm72mm80mm117mm党政机关公文格式第 17 页四、新旧标准差异新标准：须标注发文机关署名；成文日期用阿拉伯数字。旧标准：不标注发文机关署名，成文日期用汉字。党政机关公文格式第 18 页四、新旧标准差异新标准：无“主题词”要素；版记各要素用4号仿宋字；无标注印发份数。旧标准：有“主题词”要素；版记各要素用3号仿宋字。党政机关公文格式
