1、 友情提示上课时间请勿:-请将您手机改为“震动”避免在课室里使用手机-交谈其他事宜-随意进出教室请勿在室内吸烟上课时间欢迎:-提问题和积极回答问题-随时指出授课内容的不当之处通过我们的培训,我们可以学习到如下内容:一、入户前的准备工作二、入户时的注意事项三、如何询问问题四、登记后的注意事项五、特殊情况的处理一、入户前的准备工作1.制定计划制定计划 入户前要制定细致周密的工作方案和调查计划,如每天访问的住户数量、访问的路线、工作安排等,合理分配调查时间。2.沟通协调沟通协调 提前做好与有关管理部门的协调和沟通工作,争取得到理解和帮助。如与相关政府管理部门、村委会等有关人员建立联系,了解各户的基本
2、情况,争取他们配合入户,减少入户阻力。3.择时入户择时入户 入户时间应以方便住户为原则,例如双休日在上9:0011:30、下午3:006:00、晚7:008:30,工作日一般选择晚上下班后的6:308:30,尽量不干扰住户的正常生活。4.模拟调查模拟调查 调查员除了要认真学习了解调查内容外,还有必要对调查表进行模拟试验。二、入户时的注意事项1.敲门敲门敲门是入户的第一环节,过程虽然简单,但要获得住户的认同和信任需要注意几个方面:一是敲门时间,按照前面提到的访问时间,尽量不要打扰住户正常休息。二是敲门声音,要大小适中,富有节奏,不要连续猛敲,引起住户的反感。三是敲门时注意配合语言,听到里面回应后
3、马上答话,等待住户开门。2.树立良好的第一印象树立良好的第一印象 调查员在一定程度上体现着开发企业的形象。因此,普查员要做到:首先,衣帽整齐,彬彬有礼,落落大方。这既是个人形象的展现,也是对被访者的尊重。其次,要根据年龄、职业准确称呼对方,说话要和气,给住户留下良好印象。3.表明身份,说明来意表明身份,说明来意 开场白要简明扼要、意图明确、重点突出、亲和力强。例如:“您好,我是李村新村棚户区改造调查员*(出示调查员证件)。我们正在进行入户情况初查,现在需要占用你一点时间,完成初查登记,谢谢你的配合。”4.善意赞美,拉近距离善意赞美,拉近距离 通过善意的赞美语言,可以拉近与住户的距离。例如进屋之
4、后对家里的陈设、清洁程度、小孩等都可以进行赞美,用一句简单的赞美,就可能使整个普查工作顺利开展。例如:“你家收拾的真干净。”“你家的孩子真可爱。”5.告知保密纪律告知保密纪律 正式询问前首先告知调查对象保密纪律的要求,打消调查对象的疑虑。例如:“请您放心,统计法明确规定我们对您提供的信息有保密义务,如果随意泄露我们就是违法。普查信息只对有关部门决策提供科学依据,绝不作为处理个人问题的依据。”三、如何询问问题 询问要把问题说的清楚、流畅,正确、完整的记录调查对象的回答,填入调查表。1.合理询问合理询问 在询问问题时,要注意问话的方式和语气,语言委婉尊重,要做到见什么话说什么话。2.启发追问启发追
5、问 即按何时、何地、何人、何事、何因、何果的顺利进行询问。例如:户主、常住地、职业、家庭成员、所持物业、占地面积等?3.根据现场场景推断根据现场场景推断 调查员要灵活机智,根据住户的特点辨认一些信息。例如,入户时发现挂有尿布或有小孩玩具,可能存在小孩子。又如户主正在吃饭,桌上碗筷数有5双,而户主说这里只住了3人,明显不相符合。遇到这些情况,调查员要委婉的询问,避免信息填错、误填。4.自审核实自审核实 每名普查员要确实对自己做的普查表负责。在做完普查表的现场,按照项目要求,把表中内容仔细的自审一遍,检查有无漏填、有无差错,模糊的信息是否已经核实清楚,确认无误后要请被调查者签字确认。四、登记后的注
6、意事项 调查表填完后,不宜匆匆起身离开,应表示感谢,例如“这次调查占用了你的宝贵时间,感谢你的配合与支持!如有需要,我们会再与你联系。再见!”如遇到有老人在旁边时应问候“祝你身体健康!“,遇到全家在场时应表示“感谢你全家的支持”,如果还需要再次入户,要预约下次登门时间,为下次访问做准备。五、特殊情况的处理 由于住户对房屋入户调查工作不了解,或者对调查中涉及的内容心存疑虑,或者是访问的时间选择不当等,都可能造成住户的拒绝。普查员要弄清原因,并加以解决。1、当、当误认为误认为调调查查员是商品推销员怎么办?员是商品推销员怎么办?普查员要及时做出解释,出示调查员证件、表明自己调查员身份,表示自己是在进
7、行政府行为的调查而不是推销产品,住户有义务配合。若住户仍不肯相信,可提供相关指挥部办公电话,请住户确认,以解除住户的戒心和疑虑。2、当住户家中正好有事怎么办?、当住户家中正好有事怎么办?调查员可以与住户商量,约定一个住户认为合适的时间,再次上门调查。3、当住户家里只有老人和小孩,不宜调查怎么办?可以采取记录住户家的电话或调查员留下便条的方式,等户主回来后再预约时间进行调查。4、当户主接受调查,但不让普查员进门怎、当户主接受调查,但不让普查员进门怎么办?么办?调查员这时要耐心、平静,不要有过激情绪,认清入户的目的就是为了取得信息,只要住户能够接受调查,达到收集资料的目的,调查员就可以在门外询问。
8、5、对不拒绝调查,但难见到的住户怎么办?、对不拒绝调查,但难见到的住户怎么办?调查员可采取以下几种方式:一是在门口留纸条,告知住户要进行普查登记,让住户与普查员联系;二是采取白天看门窗,晚上看灯光的办法,判断住户是否在家;三是依靠村委、知情人等提供情况,给住户或其他单位打电话预约登记时间;四是对租房户,可以采取找房主的方式联系。6、当被调查者中途表现出不耐烦怎么办?、当被调查者中途表现出不耐烦怎么办?被调查者被占用了一些时间,可能会表现出不耐烦的情绪,有的会抱怨“怎么这么长时间啊”。这时普查员要谦和平易,表示出适当的歉意,例如“很感谢您的支持,这本身也牵涉到你的即得利益,希望您配合,耽误您时间
9、了”,这样大多被访者都会表示理解,配合完成调查,而不会因为时间稍长而催促了。7、当遇到健谈的被调查者时怎么办?、当遇到健谈的被调查者时怎么办?调查员要时刻记住自己的工作目的,专心听取对方的意见。如果遇到健谈的被访问人答非所问,或者讨论一些与此次访问无关的问题时,调查员可以选择合适的时机,礼貌的将对方引向正题,从而节省工作的时间。8、当被调查者强烈赞成或反对某种观点时、当被调查者强烈赞成或反对某种观点时怎么办?怎么办?对被调查者的态度,调查员要保持中立,不要发表与被调查者意见完全相反的意见,即使有不同意见,也不要直接表达出来,以免引起被调查者的反感,使调查难以继续。9、当被调查者对现实不满拒绝填
10、报怎么办?、当被调查者对现实不满拒绝填报怎么办?有些被调查者对自己的现实状况不满意,认为这种调查解决不了任何问题,拒绝填报。普查员应有针对性的做出反应,指出调查的问题都是有价值、有意义的,劝说被访者及时填报。10、当当调调查查员耐心解释和宣传后,仍然坚员耐心解释和宣传后,仍然坚决拒绝调查怎么办?决拒绝调查怎么办?调查员应及时向上级领导汇报情况,经汇总后由上级领导等有关人员联合组成的调查小组,统一进行有针对性的分析和协调。11、当普查员安全受到威胁怎么办?、当普查员安全受到威胁怎么办?人身安全是最重要的,当调查员受到辱骂、口头恐吓、身体骚扰或暴力等威胁时应迅速离开,并向上级领导汇报,由调查领导小组统一进行登记,必要时由相关政府部门协调解决。如果遭遇洪水、雪灾、地震、滑坡等严重自然灾害时,保护好人身安全是第一位的。在需要夜间进行调查时,应有两个或两个以上调查员一起工作。调查员在入户调查的组织实施中处于重要地位,有一支高素质的调查队伍是顺利完成工作的重要保证。调查员在与居民接触过程中,只有善于观察与思考,结合不同调查对象的实际情况,采取适当的方式方法,才能把这项工作做实做细做具体,才能确保入户调查数据的真实、客观、可信。好好学习,天天向上,工作愉快,感谢聆听!