1、 Word篇Excel篇PPT篇 主办：电信励志社2023-5-191北京交通大学学生会办公室赵娟2015年10月31日Microsoft Word技能培训2023-5-192 认识Word 2010界面2023-5-1931 1 快速访问工具栏快速访问工具栏2 2 菜单按钮菜单按钮3 3 选项标签选项标签4 4 功能区功能区6 6 视图按钮视图按钮5 5 状态栏状态栏文档文档编辑编辑区区7 7 标题栏标题栏页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2023-5-194文件 信息信息最近所用最近所用文件文件新建新建 保存并发送保存并发送2023-5-195 信息信息保护保护文
2、档文档 标记为最终状态标记为最终状态 用密码进行用密码进行加密加密管理版本管理版本 恢复未保存恢复未保存的的文档文档属性属性 显示文档面板显示文档面板 高级属性高级属性2023-5-196 最近所用文件最近所用文件最近使用的最近使用的文档文档 将此项目固定将此项目固定到到列表列表列表列表 快速访问此数目的快速访问此数目的“最近使用的最近使用的文文档档”恢复未保存的恢复未保存的文档文档2023-5-197 新建新建可用可用模板模板OO模板模板2023-5-198 保存并发送保存并发送使用电子邮件使用电子邮件发送发送发布为博客发布为博客文章文章更换更换文件类型文件类型创建创建PDFPDF文档文档2
3、023-5-199页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2023-5-1910字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2023-5-1911字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2023-5-1912Aa a字体对于对于PPTPPT展示用展示用 笔画较粗，较易辨认 颜色配比均衡字体风格搭配合适标题风格正文风格对于文档编辑对于文档编辑用用 比画较细，易于印刷 字体大小要控制标题：标题：二号小三正文：正文：小三五号 字体要按照层次，力求统一格式字体2023-5-1913字体2023-5-1914字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自
4、动样式AaBb2023-5-1915字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2023-5-1916段落位置2023-5-19171.段落位置的参数通过调整标签的位置，可以直观地设置左/右侧缩进、首行缩进、悬挂缩进。首行左侧位置左侧位置右侧位置段落位置2023-5-19181.段落位置的参数左侧缩进右侧缩进首行缩进悬挂缩进段落位置2023-5-19192.对齐的问题居中右对齐左对齐两端对齐 分散对齐 两端对齐：两端对齐：只均布满行（英文明显）分散分散对齐：对齐：满行、非满行都左右均布段落位置2023-5-1920字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2023
5、-5-1921编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符Tab2023-5-19221.字符间距在处理某些必须放在同一行的词语时，或避免第二页出现孤行时，可考虑调整字符间距增大容量。各种间距2023-5-1923各种间距2.行距各种行距属性的含义各种行距属性的含义最小值：最小值：行距与字符大小的变化同步，但最小不小于某值。固定固定值：值：行距固定，即便空间不能容纳字符。固定值2023-5-19243.段距WordWord中中“段段”的概念的概念 以Enter结尾为分段 以Ctrl+Enter结尾为分页各种间距2023-5-1925字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式Aa
6、Bb2023-5-1926编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符Tab2023-5-1927制表位Tab怎样就一怎样就一列列的内容的内容进行简易的对齐？进行简易的对齐？2023-5-1928制表位Tab制表位的作用制表位的作用 在一行中，确定多个输入的起始位置 就如同在一行中画了一个表格制表位的使用方法制表位的使用方法 在标尺的相应位置单击，即插入一个制表位利用Tab键在多个制表位中转跳双击已经插入的制表位可调整制表位属性2023-5-1929制表位Tab对齐方式对齐方式 左左/右对齐：右对齐：以制表位为基准，向右/左排布文字 居中：居中：以制表位为基准，向两边扩展文字2023-
7、5-1930制表位Tab前导前导符符用以填充本制表符与前一个制表符之间的空隙注意：在设定某一个制表位的注意：在设定某一个制表位的属性时，一定要在选项框中选属性时，一定要在选项框中选定该制表位定该制表位2023-5-1931制表位Tab制制表位的用途表位的用途 制作试卷、调查问卷的题支选项 优点优点1 1：避免空格 优点优点2 2：修改选项长度，不影响后续内容位置 插入数学公式的标注内容 优点：优点：用前导符自动补全空隙，保证对齐2023-5-19322023-5-1933字体Aa段落间距制表符Tab编号1.2.3自动样式AaBb2023-5-1934编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间
8、距制表符Tab2023-5-1935自动编号1.2.31.文本/标题简单编号简单编号设置简单编号设置 编号样式：编号样式：可变的动态文字 编号格式：编号格式：可变内容加上固定的符号2023-5-1936自动编号1.2.32.文本标题多级编号在多级别间转跳在多级别间转跳 方法方法1 1：菜单设置法 方法方法2 2：调整缩进量法2023-5-1937自动编号1.2.32.文本标题多级编号多级列表设置多级列表设置 编号位置：编号位置：编号最左端的位置 文本位置：文本位置：编号以下行文本的位置2023-5-1938自动编号1.2.32.文本标题多级编号重新编号与继续编号重新编号与继续编号在同一级，创建
9、下一个标题就用回车要切换到下一级标题级别，按回车后点击【增加缩进量】若要接下来创建上一级别的标题，按回车后点击【减少缩进量】2023-5-1939字体Aa段落间距制表符Tab自动编号1.2.3自动样式AaBb2023-5-1940字体Aa段落间距制表符Tab自动编号1.2.3自动样式AaBb2023-5-1941样式AaBb 利用“样式”功能，构建文件的整体框架，为之后的功能做好前期准备 自动自动目录生成目录生成 图片、公式的章节编号图片、公式的章节编号 构建同类格式的标题、文本集合，便于批量修改2023-5-1942样式AaBb构建步骤构建步骤 选中文字，点击相应的样式框 Ctrl+F，可以
10、查看文本的大纲 使用“格式更新”功能，可批量修改格式 利用样式与自动编号配合，构建多级编号样式。2023-5-1943页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2023-5-1944插入 页页 表格表格 插图插图 页眉与页脚页眉与页脚 符号符号 2023-5-1945 表格表格 u表格的插入，行、列的插入与删除u 边框格式的调整，网格线的绘制和擦除u 单元格宽与高的排布u 单元格内文字位置的控制2023-5-1946 页眉与页脚页眉与页脚 页眉与页脚的特殊编辑方法页眉与页脚的特殊编辑方法 首页不同 奇偶页不同（页码的靠外排布）2023-5-1947符号符号 公式公式符号符号编
11、号编号2023-5-1948页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2023-5-1949页面布局 页面设置页面设置 稿纸稿纸 页面页面背景背景 段落段落2023-5-1950 页面设置页面设置文字方向文字方向页边距页边距纸张方向纸张方向纸张大小纸张大小分栏分栏分隔符分隔符行号行号2023-5-1951 稿纸稿纸2023-5-1952 页面背景页面背景水印水印页面颜色页面颜色页面边框页面边框2023-5-1953页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2023-5-1954引用 目录目录 脚注脚注2023-5-1955 目录目录构建方法构建方法 方法方法
12、1 1：利用之前设置好的样式标题级别，直接构建自动目录。方法方法2 2：利用“段落”选项的“大纲级别”设置标题的级别，再构建自动目录。2023-5-1956 脚注脚注2023-5-1957页面布局引用审阅视图插入开始文件Microsoft Word2023-5-1958审阅 新建批注新建批注2023-5-1959视图 文档文档视图视图 显示显示 显示比例显示比例 窗口窗口 2023-5-1960 文档文档视图视图 页面视图页面视图阅读版式视图阅读版式视图WebWeb版式视图版式视图大纲视图大纲视图草稿草稿2023-5-1961 窗口窗口 新建窗口新建窗口并排查看并排查看同步滚动同步滚动切换窗口切换窗口2023-5-19622023-5-19632023-5-1964
