1、实用标准文案公司新址开业仪式活动方案目 录一、 开工仪式背景及时间、地点 二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 开工仪式前的筹备工作 五、 开工仪式当天的日程安排 六、费用预算 一 开工仪式背景为了向外界传递公司地址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于2015年*月*日在梧州市瑞湖路28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。开工仪式时间、地点开业仪式时间：2015年*月*日（周*）上午开业仪式地点：公司新址二 组织机构为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下
2、：成立新厂开工仪式筹备领导小组组 长：姚顺辉 副组长：林华宁成 员：黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、 冯宇翔、胡桂莲、周淑婷为做好筹备工作，设立6个工作小组1、 后勤服务组。组长：林华宁成员：韦雅婕、冯宇翔、王文政 负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。2、 宣传报道组。组长：韦雅婕组员：冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。3、 氛围布置组。组长：王文政
3、组员：黄寿鹏、刘志远、冯宇翔负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。4、 礼仪接待组。组长：黄江丽组员：韦雅婕、胡桂莲设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。5、 上级机关及兄弟单位领导接待组组长：姚顺辉组员：林华宁开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动。6、 安全保卫组。组长：黄寿鹏组员：刘志远、冯宇翔、王文政负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水的正常供应等。三 筹备工作时间安排
4、表具体事项日程安排负责方筹备活动方案开业前20天领导小组人员分工开业前20天领导小组准备资料现在-开业期间宣传报道组外联工作、发放邀请开业前5天后勤服务组采购物品开业前5天后勤服务组布置场地开业前3天氛围布置组内部准备现在-开业期间领导小组、各职能组仪式预演开业前1天领导小组、各职能组接待服务开业当天礼仪接待组四 开工仪式前的筹备工作第一项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：开业前5天完成负责准备各项文字资料，包括：1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：开业前一周完成在开业仪
5、式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：1、中心上级领导、兄弟单位2、梧州市当地领导3、合作商第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周内采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。第四项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀
6、请函邀请函xx份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花xx份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾9舞台1（7X4）用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12文案领导发言稿13主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台15指示牌厂房内2-4用于放置在进公司路口拐弯口风格统一16来宾礼品送给参加仪式嘉宾17日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具
7、体议程制定18休息室用于来宾休息设在二楼办公室19午/晚宴餐费若干根据具体人数确定20烟、酒等21音响套1礼仪公司提供第五项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。礼仪接待组负责与确定的宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。开业前做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往公司参加开工仪式。开业仪式完成以后，做好部分嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参
8、加完开工仪式后，安排前往白云山、园博园游玩，日程安排为1天。上午游玩白云山，下午游园博园。至此，开工仪式日程安排完毕。五 开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期：2015年*月*日上午地点：公司新址活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引
9、领嘉宾到公司场地参观，然后到休息室休息。6、9：5010：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由姚站长宣布启动开业仪式。7、10：18 姚站长宣布新公司开业仪式正式开始。8、10：20 10：50节目表演。9、10：50 11：00姚站长致欢迎辞。10、11：00 11：20上级领导致辞。11、11：20 11：25公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。12、11：30 11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音
10、朗诵：“新公司的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布仪式圆满结束14、11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。15、12：18 13：30答谢午餐。注：开业前一天举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放：1）开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。2）开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。三、人员引导与礼仪服务1）开工仪式当天礼仪接待人员全部到岗到位。2）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。四、落实安排嘉宾行程：五、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。3）开工仪式当天车辆安排。六、开工仪式午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车辆前往游玩。六 费用预算预计开业庆典花费为人民币*元。精彩文档
