1、企业行政人事负责人述职报告XX年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,XX是我主持公司行政管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤、人力资源的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职,请公司领导及各位同事给予指正。一、XX年所
2、做的工作(一) 确定思路,明确目标根据公司现有情况,在总经理办公会议精神的指导下对公司的薪资发放做出调整,区分生产期、非生产期及工休期的薪资差异。就年底考核重新汇编相关制度,以便提高可操作性,避免形而上学,客观、公正的选拔较为优秀的人才,实现管理、事务、服务的一体化。管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用好的事务水平推动、用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。(二) 发挥部门整体优势,认真对待每一项工作总务后勤工作是行政部管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使
3、得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务队伍。(三) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台根据公司整体要求,我认为行政部在做好公司行政业务的同时,一个重要的职能就是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为公司行政部必须纵向深入各部门、车间,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。(四) 维护制度的权威,保证制度
4、有效执行企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为行政部一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、人力资源制度、绩效考核制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理而探索。二、工作创新意识我认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。以走访调查的形式,了解员工的满意度指数。今年我们对各车间员工进行了满意度调查,做这
5、次调查基于两种考虑:一是做好公司领导参谋助手的作用。及时掌握动态,能向领导提供准确、全面的信息。第二,调查的内容大都是关系到员工切身利益,看似小问题,处理是否得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过调查,既找到公司在管理方面存的优势,更发现工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在调查中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在领导的授权下,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各车间根据生产实际情况自行消化。三、工作中的感受1、要作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。2、行政部长处于双重角色,一是“管家”和“不管”的双重角色 一是“领导”和“被领导
6、”的角色,善于当好干部,也要当好服务员。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理无巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。3、做为行政人,首先必须是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。4、行政人员必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。5、作为行政人员要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有积极性;工作要有主动性和创造性。四、自我评价:优点:(一) 具有严谨的工作作风,吃苦耐劳的奉献精
7、神。(二) 心胸开阔,待人真诚(三) 在工作中有创新意识 在工作中没有畏难情绪,注重在工作中有所创新。我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。尤其对行政工作而言。不足之处1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。2、因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不到位。3、在工作中有时容易脾气急躁,遇到问题,不够冷静。4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。5、对部门业务员的工作指导不够。五、XX年工作打算1、对XX年行政工作我主要分了七大
8、块,一是行政系统建设,二是人力资源建设、三是公共关系建设,四是企业形象建设、五是档案管理,六是总务后勤管理、七是部门团队建设2、继续搭建并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好后勤保障的服务职能,以沟通为工具,创立公司良好的公共关系网络,提升公司整体管理水平。3、提升个人工作管理能力,为适应公司快速发展做出自已的贡献。在知识的山峰上攀登地越高,你领略的风景也越壮观,有时,我想我可能还在半山腰或者更低,有时常感觉自已被上面拉着,被下面推着在努力的前行,我希望自已能更强壮一点,更稳健些,能看清目标,并为后来人踏出一条新路。以上是我XX年的工作述职,我也特别想借助这样一个机会,感谢公司领导给我一个施展自已的平台,感谢各位同事在工作中对我的支持和帮助。