常用公文的写法课件.ppt

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1、成都指南针职业技术学校教学目标:培养学生能够写作请示与报告两种公文。提高学生的综合素质教学重点:1请示与报告的写作格式。2提高学生公文写作水平。教学难点:请示与报告的区别成都指南针职业技术学校请 示概述特征写作格式范文注意事项成都指南针职业技术学校(一)概概 念念请示是向上级机关请求指示或批准的一种上行公文。成都指南针职业技术学校成都指南针职业技术学校结构模式标题:主送机关:正文:1.请示缘由2.请示事项3.结语落款关于的请示主送机关:1.请示的缘由 。2.请示事项:。妥否,请批复。发文机关 年月-日 成都指南针职业技术学校县县中学关于增拔教学设备款的请示中学关于增拔教学设备款的请示字字200

2、5 号号县教育局:县教育局:在新的世纪里,为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神,落实邓小平同志在新的世纪里,为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神,落实邓小平同志“学习计算机,要从娃娃抓起学习计算机,要从娃娃抓起”的批示,改变学校计算机设备严重不足且落后的的批示,改变学校计算机设备严重不足且落后的现状。因此,我校拟于今年下半年新建微机房一个,需配备现状。因此,我校拟于今年下半年新建微机房一个,需配备586计算机计算机60台,加台,加上服务器、空调及其它网络设备,预计约需资金上服务器、空调及其它网络设备,预计约需资金40万元。为此,特恳请上级给我万元。为此,特恳请上级给我校增拔校增拔30万元教学设

3、备专用费,资金不足部分我校自筹解决。万元教学设备专用费,资金不足部分我校自筹解决。妥否,请批复。妥否,请批复。县县中学中学 年年月月日日成都指南针职业技术学校 注意事项:1.不要多头请示,不要越级请示,不要事后请示,不要向领导个人请示。2.一文一事,不要一文多事。3.语言要谦恭,不要有要挟、命令和催促式的口气。成都指南针职业技术学校概述特征写作结构范文注意事项报告成都指南针职业技术学校(一)概概 念念 成都指南针职业技术学校(二)特特 点点1.陈述性。报告主要是用来反映情况的,它主要让上级机关掌握工作的基本情况,因此,把基本的情况陈述清楚是它行文的最大特色。2.行文单向性。报告的目的是下情上达

4、,陈述情况,不要求受文单位的批复。3.客观性。报告的内容是上级决策的依据,所以必须是客观真实的。成都指南针职业技术学校结 构模 式标题主送机关:正文:1.缘由2.具体情况,原因揭示,影响分析和处理结果。3.结语落款:关于的报告:根据 ,将 ,报告如下:一、_ 二、_ 三、_ 特此报告。发文机关 年月日成都指南针职业技术学校关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会:2003年月日,高速公路路段发生塌方事故,造成一定的伤亡后果。事故发生前,桥面上分散有二三十名人,已浇铸了近200立方的混凝土,而且违章施工,按照施工程序应分为两次浇铸的混凝土却一次浇铸,估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生近200名消

5、防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救,抢救时间持续28小时。据查,该工程承建商是市市政总公司第一分公司。特此报告。市政工程总公司 二OO三年月日成都指南针职业技术学校注意事项:1.报告内容要求重点突出,中心明确。2.不要在报告中夹带请示事项。3.报告不得越级报送。成都指南针职业技术学校请示与报告的区别请示与报告的区别(1)行文目的不同)行文目的不同(2)行文时间不同)行文时间不同(3)行文效力不同)行文效力不同(4)涉及内容不同)涉及内容不同(5)内容含量不同)内容含量不同(6)主送机关不同)主送机关不同(7)受文机关处理方式不)受文机关处理方式不同同注注意意成都指南针职业技术学校作业:1:举例阐述请示与报告的区别。2:某县政府为拉动全县经济发展,急需修一条县级公路,在该县资金不足的情况下,请替该县县政府写一则向市政府请求财政支援的请示。3:某镇今年9月初至10月底,连续两个月久旱无雨,发生了较严重的旱情。请替该镇写一份向县民政局汇报灾情的报告。成都指南针职业技术学校成都指南针职业技术学校

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