1、第六章第六章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述第二节第二节 原始凭证原始凭证第三节第三节 记账凭证记账凭证第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管2第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 一、概念：会计一、概念：会计凭证是指用以记凭证是指用以记录经济业务发生录经济业务发生或完成情况的书或完成情况的书面证明，是登记面证明，是登记账簿的依据。账簿的依据。注意：所有会计凭证都须经有关人员严格审核，注意：所有会计凭证都须经有关人员严格审核，才能作为登记账簿的，才能作为登记账簿的依据。依据。3二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用1.1.记录经济业务，提供记账依据。记录
2、经济业务，提供记账依据。记录、计量记录、计量2.2.明确经济责任，强化内部控制。明确经济责任，强化内部控制。签字盖章、传递签字盖章、传递3.3.监督经济活动，控制经济运行。监督经济活动，控制经济运行。审核合法合理、事中监督审核合法合理、事中监督4明确经济责任，强化内部控制。会 计 凭 证 会计主管 填制 审核 记账_ 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。5三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类按其填制程序按其填制程序和用途可分为和用途可分为原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证6 原始原始凭证也称为原始原始凭证也称为“单据单据”，是在交易或事项发生，是在交
3、易或事项发生或完成时取得或填制（或完成时取得或填制（经办人员经办人员）、用来证明交易或）、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任，事项的发生、明确经济责任，并作为记帐依据的最并作为记帐依据的最初书面证明文件初书面证明文件,是会计核算的重要依据。是会计核算的重要依据。789 记账凭证又称记账记账凭证又称记账凭单，是凭单，是会计人员会计人员根据审核无误的原根据审核无误的原始凭证按照经济业始凭证按照经济业务事项的内容加以务事项的内容加以归类，并据以确定归类，并据以确定会计分录后所填制会计分录后所填制的会计凭证。的会计凭证。10理解 根据原始凭证归类整理编制；会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；登记
4、账簿的直接依据。原始凭证和记账凭证的主要差别原始凭证和记账凭证的主要差别差别差别原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证填制人员填制人员经办人员经办人员会计人员会计人员填制依据填制依据发生或完成的经济业务发生或完成的经济业务审核无误的原始凭审核无误的原始凭证证填制方法填制方法仅用以记录、证明经济仅用以记录、证明经济业务的发生或完成业务的发生或完成要依据会计科目对要依据会计科目对已经发生或完成的已经发生或完成的经济业务进行归类经济业务进行归类整理编制整理编制发挥作用发挥作用是记账凭证的附件和填是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据制记账凭证的依据是登记账簿的直接是登记账簿的直接依据依据第二节第二节 原始凭
5、证原始凭证一、原始凭证的种类一、原始凭证的种类（一）按照来源不同分类（一）按照来源不同分类自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证由本单位由本单位内部内部经办业务的部门或人经办业务的部门或人员填制的，仅供本单位员填制的，仅供本单位内部使用内部使用的。的。从其他单位或个人直接取得的，从其他单位或个人直接取得的，。如：销售发票、收料单、入库单、差旅费报销单、材料运如：销售发票、收料单、入库单、差旅费报销单、材料运费分配表、发出材料汇总表。费分配表、发出材料汇总表。如：购货发票、飞机票、火车票、银行收付款通如：购货发票、飞机票、火车票、银行收付款通知单。知单。（二）按照格式分类（二）按照格式
6、分类通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证由有关部门统一印刷、在一定范围由有关部门统一印刷、在一定范围内使用，具有统一格式和使用方法。内使用，具有统一格式和使用方法。由由单位自行单位自行印刷、仅在本印刷、仅在本单位内部单位内部使用使用。如：发票、银行结算转账凭证、收据。如：发票、银行结算转账凭证、收据。如：领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资如：领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表。费用分配表。一、原始凭证的种类一、原始凭证的种类（三）按照填制手续和内容不同分类（三）按照填制手续和内容不同分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总凭证汇总凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一指一次
7、填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。次有效的原始凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张若干张原始凭证原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。，按照一定标准综合填制的原始凭证。指在指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效务且多次有效的原始凭证。的原始凭证。如：如：购销售发票、领料单、收据、借款单、银行结算凭购销售发票、领料单、收据、借款单、银行结算凭证、收料单、工资结算单证、收料单、工资结算单如：如：限额领料单限额领料单、固定资产折旧计算表固定资产折旧计算表、工资发放明细表工资发放明细
8、表。如：如：发料凭证汇总表发料凭证汇总表、工资结算汇总表工资结算汇总表、差旅费报销单。、差旅费报销单。15一次凭证一次凭证1617累计累计凭证凭证 需在规定时间内多次记载；经济业务是不断重复发生的。18原始原始凭证凭证汇总表汇总表 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。二、原始凭证的基本内容二、原始凭证的基本内容1、原始凭证的名称；、原始凭证的名称；2、填制原始凭证的日期；、填制原始凭证的日期；3、填制凭证单位名称或者填制人姓名；、填制凭证单位名称或者填制人姓名；4、经办人员的签名或者盖章；、经办人员的签名或者盖章；5、接受凭证单位名称；、接受凭证单位名称；6、经济业务内容
9、、经济业务内容(数量、单价和金额数量、单价和金额)；7、凭证附件。、凭证附件。2021三、原始凭证的填制要求22原始凭证的填制要求 记录真实：填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况23原始凭证的填制要求 内容完整：（1）年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；（2）名称要齐全，不能简化；（3）品名或用途要填写明确，不能含糊不清；（4）有关人员的签章必须齐全24原始凭证的填制要求 手续完备：以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性。单位自制单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章指定的人员签名或盖章；对外开出对外开出
10、的原始凭证必须加盖本单位的公章加盖本单位的公章；从外部取得外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章填制单位的公章；从个人取得个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章填制人员的签名盖章。25 书写清楚、规范：原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符必须相符且填写规范。（注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。）原始凭证的填制要求小写：金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“”；有角无分的，有角无分的，分位写分位写
11、“0 0”，不得用符号“”。26 大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1 008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整人民币壹仟零捌元整”。大写：2728原始凭证的填制要求 编号要连续。编号要连续。各种凭证要连续编号，以便考查。各种凭证要连续编号，以便考查。如果凭证已预先如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在写坏作废印定编号，如发票、支票等重要凭证，在写坏作废时，应加盖时，应加盖“作废作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。戳记，妥善保管，不得撕毁。（判断
12、）（判断）29原始凭证的填制要求 不得涂改、刮擦、挖补。不得涂改、刮擦、挖补。（1）随意涂改原始凭证即为无效凭证。）随意涂改原始凭证即为无效凭证。（2）原始凭证的）原始凭证的内容内容有错误的，应当由出具单位有错误的，应当由出具单位重开或更正重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章更正处应当加盖出具单位印章。（3）原始凭证）原始凭证金额金额有错误的，应当由出具单位有错误的，应当由出具单位重重开开，不得在原始凭证上更正。，不得在原始凭证上更正。30原始凭证的填制要求 填制及时：不得拖延和积压三、原始凭证的填制要求三、原始凭证的填制要求（二）自制原始凭证的填制要求（二）自制原始凭证的填制要求（三）外来
13、原始凭证的填制要求（三）外来原始凭证的填制要求 自己看！自己看！（一）审核内容：（一）审核内容：1 1、真实性；、真实性；2 2、合法性；、合法性；3 3、合理性；、合理性；4 4、完整性；、完整性；5 5、正确性；、正确性；6 6、及时性。、及时性。四、原始凭证的审四、原始凭证的审核核（二）经审核的原始凭证应根据不同情况处理：（二）经审核的原始凭证应根据不同情况处理：1、对于、对于的原始凭证，应及时据以编制的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；记账凭证入账；2、对于、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误错误的原始凭证，应的原始凭证，应给有关经
14、办人员，由其负责给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；式会计手续；3、对于、对于不真实、不合法不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会的原始凭证，会计机构和会计人员有权计人员有权。注意：原始凭证记载内容有错误的，应当有开具单位注意：原始凭证记载内容有错误的，应当有开具单位重开或更正，并在更正出加盖出具单位印章。原始凭重开或更正，并在更正出加盖出具单位印章。原始凭证证出现错误出现错误的，不得更正，只能由原始凭证出具的，不得更正，只能由原始凭证出具单位单位。练习练习购货发票购货发票收据收据工作结算汇总表工作结算
15、汇总表领料单领料单差旅费报销单差旅费报销单限额领料单限额领料单工资发放明细表工资发放明细表自制凭证自制凭证外来凭证外来凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总凭证汇总凭证专用凭证专用凭证通用凭证通用凭证原始凭证的分类原始凭证的分类原始凭证原始凭证练习练习1、下列各项，属于原始凭证审、下列各项，属于原始凭证审核内容的是（核内容的是（）。）。A.凭证反映的内容是否真实凭证反映的内容是否真实 B.凭证各项基本要素是否齐全凭证各项基本要素是否齐全 C.会计科目的使用是否正确会计科目的使用是否正确 D.凭证反映的内容是否合法凭证反映的内容是否合法答案：答案：ABD练习练习2、汇总原始凭证有（、汇总原始凭
16、证有（）。）。A工资核算汇总表工资核算汇总表B.限额领料单限额领料单C领料单领料单D.耗用材料汇总表耗用材料汇总表答案：答案：AD练习练习3、由于企业使用的发票是从税务部门、由于企业使用的发票是从税务部门购入的，所以企业在销售产品时开具购入的，所以企业在销售产品时开具的发票属于企业的外来原始凭证。的发票属于企业的外来原始凭证。答案：答案：练习练习4、记账凭证是由会计部门填制的，原、记账凭证是由会计部门填制的，原始凭证是由其他业务部门填制的。始凭证是由其他业务部门填制的。（）答案：答案：练习练习5在一定时期内多次记录发生地同在一定时期内多次记录发生地同类型经济业务的原始凭证是类型经济业务的原始凭
17、证是()。A一次凭证一次凭证B累计凭证累计凭证C汇总凭证汇总凭证D通用凭证通用凭证答案答案B练习练习6会计人员在审核原始凭证时发现有一张会计人员在审核原始凭证时发现有一张外来原始凭证金额出现错误，其正确的更外来原始凭证金额出现错误，其正确的更正方法是正方法是()。A由经办人员更正、并报单位负责人批准由经办人员更正、并报单位负责人批准B由出具单位更正、并在更正处加盖公章由出具单位更正、并在更正处加盖公章C由审核人员更正、并报会计机构负责人由审核人员更正、并报会计机构负责人审批审批D由出具单位重新开具由出具单位重新开具答案答案D练习练习7会计人员对原始凭证审核后的处理正确的是会计人员对原始凭证审核
18、后的处理正确的是()。A对于审核符合要求的原始凭证，应及时据以编对于审核符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证登记入账制记账凭证登记入账B对于真实、合法、合理的原始凭证，但内容不对于真实、合法、合理的原始凭证，但内容不够完整或填写不准确的，应拒绝接受，并向单位领导报够完整或填写不准确的，应拒绝接受，并向单位领导报告告C对于不真实、不合法的原始凭证，应拒绝接受，对于不真实、不合法的原始凭证，应拒绝接受，并向单位负责人报告并向单位负责人报告D对于真实、合法、合理的原始凭证，但内容不对于真实、合法、合理的原始凭证，但内容不够完整或填写不准确的，应退回补充和更正够完整或填写不准确的，应退回补充和更
19、正答案答案A练习练习8各种原始凭证必须具备的基本内容包括各种原始凭证必须具备的基本内容包括()A凭证名称、填制日期凭证名称、填制日期B接受原始凭证的单位名称接受原始凭证的单位名称C经济业务内容经济业务内容D填制单位签章填制单位签章答案答案ABCD练习练习9原始凭证的填制，除了记录真实、内容原始凭证的填制，除了记录真实、内容完整、手续完备等基本要求外，还要求做完整、手续完备等基本要求外，还要求做到到()A书写清楚规范书写清楚规范B填制及时填制及时C 编号连续编号连续D不得涂改、刮擦、挖补不得涂改、刮擦、挖补答案答案ABCD练习练习10可以不附原始凭证的记账凭证有可以不附原始凭证的记账凭证有()A
20、一张原始凭证涉及到几张记账凭证时一张原始凭证涉及到几张记账凭证时B更正错误的记账凭证更正错误的记账凭证C一张原始凭证需要有多个单位共同使用一张原始凭证需要有多个单位共同使用时时D期末结账的记账凭证期末结账的记账凭证答案答案BD练习练习11下列各项中，对原始凭证的处理正确的是下列各项中，对原始凭证的处理正确的是()。A对于完全符合要求的原始凭证，应当及时编制对于完全符合要求的原始凭证，应当及时编制记账凭证人账记账凭证人账B对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，但不一定要向单位负责人报告会计人员有权不予接受，但不一定要向单位负责人报告
21、C对于真实、合法、合理，但内容不够完整、填对于真实、合法、合理，但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员D对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告答案答案ACD练习练习12会计人员对不真实、不合法的原始凭证，应予退会计人员对不真实、不合法的原始凭证，应予退回，要求更正、补充。回，要求更正、补充。答案：答案：(错错)练习练习13原始凭证记载的各项内容不得涂改。对于填制有原始凭证记载的各项内容不得涂改。对于填制有误的原始凭
22、证，原始凭证开具单位要负责更正或重新开误的原始凭证，原始凭证开具单位要负责更正或重新开具，不得拒绝。具，不得拒绝。答案：答案：(对对)练习练习14.原始凭证有错误的，正确的处理方法是原始凭证有错误的，正确的处理方法是()。A.向单位负责人报告向单位负责人报告B.退回，不予接受退回，不予接受C.由出具单位重开或更正由出具单位重开或更正D.本单位代为更正本单位代为更正答案：答案：C练习练习15.下列表示方法正确的是下列表示方法正确的是()。A.￥508.00B.￥86.00C.人民币伍拾陆元捌角伍分整人民币伍拾陆元捌角伍分整D.人民币柒拾陆元整人民币柒拾陆元整答案：答案：A练习练习16.下列不属于
23、自制原始凭证的是下列不属于自制原始凭证的是()。A.领料单领料单B.成本计算单成本计算单C.入库单入库单D.火车票火车票答案：答案：D练习练习17.根据连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行根据连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务编制的原始凭证有的特定业务编制的原始凭证有()。A.一次凭证一次凭证B.累计凭证累计凭证C.记账凭证记账凭证D.汇总原始凭证汇总原始凭证答案：答案：B练习练习18.下列属于累计凭证的是下列属于累计凭证的是()。A.领料单领料单B.限额领料单限额领料单C.耗用材料汇总表耗用材料汇总表D.工资汇总表工资汇总表答案：答案：B练习练习19.原始凭证按原始凭证按
24、()分类，分为一次凭证、累计凭证分类，分为一次凭证、累计凭证等类。等类。A.用途和填制程序用途和填制程序B.形成来源形成来源C.填制方式填制方式D.填制程序及内容填制程序及内容答案：答案：D练习练习20.下列属于通用凭证的是下列属于通用凭证的是()。A.工资结算单工资结算单B.折旧计算表折旧计算表C.增值税专用发票增值税专用发票D.差旅费报销单差旅费报销单答案：答案：C练习练习22.原始凭证的审核内容包括原始凭证的审核内容包括()。A.有关数量、单价、金额是否正确无误有关数量、单价、金额是否正确无误B.是否符合有关的计划和预算是否符合有关的计划和预算C.记录的经济业务的发生时间记录的经济业务的
25、发生时间D.有无违反财经制度的行为有无违反财经制度的行为答案：答案：ABCD练习练习23.在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的是在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的是()。A.金额数字一律填写到角、分金额数字一律填写到角、分B.无角分的，角位和分位可写无角分的，角位和分位可写“00”或者符号或者符号“-”C.有角无分的，分位应当写有角无分的，分位应当写“0”D.有角无分的，分位也可以用符号有角无分的，分位也可以用符号“-”代替代替答案：答案：ABC练习练习24.下列属于外来原始凭证的有下列属于外来原始凭证的有()。A.本单位开具的销售发票本单位开具的销售发票B.供货单位开具的发票供货单位开具的发票
26、C.职工出差取得的飞机票和火车票职工出差取得的飞机票和火车票D.银行收付款通知单银行收付款通知单答案：答案：BCD练习练习25.原始凭证的基本内容中包括原始凭证的基本内容中包括()。A.原始凭证名称原始凭证名称B.接受原始凭证的单位名称接受原始凭证的单位名称C.经济业务的性质经济业务的性质D.凭证附件凭证附件答案：答案：ABD59第三节第三节 记账凭证记账凭证 根据原始凭证归类整理编制；会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；登记账簿的直接依据。（一）按凭证的用途分类（一）按凭证的用途分类 1专用记账凭证专用记账凭证 2通用记账凭证通用记账凭证（就是平时的记账凭证，其格式与转账凭证基本相同）（就
27、是平时的记账凭证，其格式与转账凭证基本相同）收款凭证收款凭证-指用于记录指用于记录收款收款业务的会计凭证。业务的会计凭证。付款凭证付款凭证-指用于记录指用于记录付款付款业务的会计凭证。业务的会计凭证。转账凭证转账凭证-指用于记录指用于记录不涉及不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。现金和银行存款业务的会计凭证。一、记账凭证的种类一、记账凭证的种类6162收款凭证收款凭证收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。VV63付款凭证付款凭证付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证，又可以分为库存现金付款
28、凭证和银行存款付款凭证两种。VV64 特别提醒！特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。从银行提取现金：借：现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行：借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000 付款 收款凭证和付款凭证，既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据，同时也是出纳员收、付款项的依据。出纳员不能直接依据出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、付款有关收、付款业务的原始凭证来收、付款项，必须项，必须根据审核批准的收款
29、凭证收款，根据审核批准的收款凭证收款，根据审核批准的付款凭证付款根据审核批准的付款凭证付款，要在凭证，要在凭证上加盖上加盖“收讫收讫”或或“付讫付讫”的戳记的戳记，以免重收，以免重收重付。只有加盖重付。只有加盖“收讫收讫”、“付讫付讫”后的收、后的收、付款凭证才能作为登记账簿的依据。付款凭证才能作为登记账簿的依据。特别提醒！特别提醒！6566转账凭证转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。VV 收款凭证、付款凭证和转账凭证，可用不同颜色印制，以便于识别，减少差错，提高工作效率。将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种，便于
30、按经济业务对会计人员进转账凭证三种，便于按经济业务对会计人员进行工作分工，也便于提供分类核算数据，行工作分工，也便于提供分类核算数据，为记为记账工作提供方便，但工作量较大账工作提供方便，但工作量较大。适用于规模适用于规模较大、收付业务较多的单位较大、收付业务较多的单位。同时对于经济业。同时对于经济业务较简单、规模较小、务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，收付业务较少的单位，可采用通用记账凭证来记录所有经济业务可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。将所有经济业务统一编号，在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。特别提醒！特别提醒！67 （二）按凭证的填列方式分类（二
31、）按凭证的填列方式分类 1单式记账凭证单式记账凭证 单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个一个会计科目及其金额会计科目及其金额的记账凭证。的记账凭证。2复式记账凭证复式记账凭证 复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部全部科目及其发生额科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。证。（二）按凭证的填列方式分类（二）按凭证的填列方式分类 1单式记账凭证单式记账凭证 2复式记账凭证复式记账凭证 优点：内容单一，便于记账工作的分工，也便于按科目汇总，优点：内容单一，便于记账工作的分
32、工，也便于按科目汇总，并可加速凭证的传递。并可加速凭证的传递。缺点：凭证张数多，内容分散，在一张凭证上不能完整地反映缺点：凭证张数多，内容分散，在一张凭证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌一笔经济业务的全貌。优点：能完整地反映一笔经济业务的全貌，即经济业务涉及的优点：能完整地反映一笔经济业务的全貌，即经济业务涉及的全部账户及其对应关系，且填写方便，附件集中，便于凭证的全部账户及其对应关系，且填写方便，附件集中，便于凭证的分析和审核。分析和审核。缺点：不便于分工记账，也不便于科目汇总，一般适用于业务缺点：不便于分工记账，也不便于科目汇总，一般适用于业务量较大，会计部门内部分工较细的单位。量较大，
33、会计部门内部分工较细的单位。二、记账凭证的基本内容二、记账凭证的基本内容（1）填制凭证的日期；）填制凭证的日期；（2）凭证编号；）凭证编号；（3）经济业务摘要；）经济业务摘要；（4）会计科目；）会计科目；（5）金额；）金额；（6）所附原始凭证张数；）所附原始凭证张数；（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证以自制的原始凭证或者原始凭证汇
34、总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目的，也必须具备记账凭证应有的项目71记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容 1.记账凭证各项内容必须完整。记账凭证各项内容必须完整。正确填写摘要，一级科目、二级科目或明细科目，账户的对应关系、金额都应正确无误。2.记账凭证应连续编号，并根据不同的情况记账凭证应连续编号，并根据不同的情况采用不同的编号方法。采用不同的编号方法。三、记账凭证的填制要求三、记账凭证的填制要求7273注意：注意：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号可采用分数编号法。记账凭证的编号可采用分数编号法。7475
35、 3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。凭证。4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。（多选、判断）证汇总填制在一张记账凭证上。（多选、判断）5.除除结账和更正错误结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。（多选、判外，其他记账凭证必
36、须附有原始凭证。（多选、判断）断）6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。发填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。（后面讲解）张更正的记账凭证。（后面讲解）7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。上的空行处划线注销。填制记账凭证的注意事项：填制记账凭证的注意事项：内容内容注意事项注意事项凭证日期凭证日期资金收付业务按收付款当天日
37、期，其他按填制凭证当天日期资金收付业务按收付款当天日期，其他按填制凭证当天日期凭证编号凭证编号每个月份给不同的凭证类别各自连续编号（见表每个月份给不同的凭证类别各自连续编号（见表4 43 3对比通用对比通用与专用凭证编号）与专用凭证编号）当一笔分录需要多张凭证时，用当一笔分录需要多张凭证时，用分数编号法分数编号法摘要摘要简明地概括经济业务的要点简明地概括经济业务的要点会计科目会计科目要写清楚科目全称和涉及的明细科目要写清楚科目全称和涉及的明细科目金额金额金额书写要规范，合计数前要写金额书写要规范，合计数前要写“￥”，一借一贷凭证可以，一借一贷凭证可以不不写写合计数合计数，在借贷金额前写，在借贷
38、金额前写“￥”，金额栏中的空行要注销。，金额栏中的空行要注销。记账标志记账标志只有只有登记账簿后登记账簿后才能打才能打“V V”附件张数附件张数除了结账、更正错账的记账凭证附件为除了结账、更正错账的记账凭证附件为“0 0”外，外，其他凭证都按所附原始凭证的张数用阿拉伯数字填写其他凭证都按所附原始凭证的张数用阿拉伯数字填写签章签章各经手人签章明确权责，收付款凭证要各经手人签章明确权责，收付款凭证要出纳签字出纳签字 三三、记账凭证的审核、记账凭证的审核 内容是否真实。项目是否齐全。科目是否正确。金额是否正确。书写是否正确。审核审核。第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管会计档案的保
39、管：指会计凭证记账后的整理、装订会计档案的保管：指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。、归档和存查工作。主要有下列要求：主要有下列要求：（1）定期整理、归类装订成册，防止散失。）定期整理、归类装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢
40、失，则应由当事人确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。（2）会计凭证封面应）会计凭证封面应注明单位名称注明单位名称、凭证种类等、凭证种类等有关事项，有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签会计主管人员和保管人员应在封面上签章章。（3）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证原始凭证，其他单位如有特殊原因确实需要，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经使用时，经本单位会计机构负责人
41、、会计主管人员批本单位会计机构负责人、会计主管人员批准准，可以，可以。（4）原始凭证较多时可单独装订。原始凭证较多时可单独装订。每年装订成册的会计凭证在年度终了时可暂由单位会每年装订成册的会计凭证在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后移交单位档案机构统一保管计机构保管一年，期满后移交单位档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。出纳人员不得兼管会计档案。（5）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。得任意销毁。练习练习1、下列凭证中，应在左上方填写贷方科目的是下列凭证中，应在左上方填写贷方科目的是 （）。）。A A、原始凭证、原始凭
42、证 B B、转账凭证、转账凭证 C C、付款凭证、付款凭证 D D、收款凭证、收款凭证答案：答案：C练习练习2 2、企业从银行提取现金，在下列记账凭证中应填、企业从银行提取现金，在下列记账凭证中应填制的是（制的是（）。）。A A现金收款凭证现金收款凭证 B B现金付款凭证现金付款凭证 C C银行存款收款凭证银行存款收款凭证 D D银行存款付款凭证银行存款付款凭证答案：答案：D练习练习3 3、关于会计凭证的意义和种类，下列表述不正确、关于会计凭证的意义和种类，下列表述不正确的是（的是（）。）。A.A.记录经济业务，提供记账依据记录经济业务，提供记账依据 B.B.明确经济责任，强化内部控制明确经济
43、责任，强化内部控制 C.C.监督经济活动，控制经济运行监督经济活动，控制经济运行 D.D.会计凭证按照填制程序和经济业务内容不会计凭证按照填制程序和经济业务内容不同，可分为原始凭证和记账凭证两类同，可分为原始凭证和记账凭证两类答案：答案：D练习练习4 4、下列各项中，不属于自制原始凭证的是（、下列各项中，不属于自制原始凭证的是（）。）。A.A.限额领料单限额领料单 B.B.产品出库单产品出库单 C.C.收款单位开出的收款收据收款单位开出的收款收据 D.D.物资发放明细表物资发放明细表 答案：答案：C练习练习5 5、发现原始凭证金额错误，下列各项中，正确的、发现原始凭证金额错误，下列各项中，正确
44、的处理方法是（处理方法是（）。）。A.A.由本单位经办人更正，并由单位财务负责人签由本单位经办人更正，并由单位财务负责人签名盖章名盖章 B.B.由出具单位重开由出具单位重开 C.C.由出具单位更正，更正处应当加盖出具单位印由出具单位更正，更正处应当加盖出具单位印章章 D.D.由本单位会计人员按划线更正法更正，并在更由本单位会计人员按划线更正法更正，并在更正处签章正处签章答案：答案：B练习练习6 6、出纳人员在办理收款或付款后，应在有关（、出纳人员在办理收款或付款后，应在有关（B B）上加盖收讫或付讫的记号，以避免重收或重付。上加盖收讫或付讫的记号，以避免重收或重付。A.A.原始凭证原始凭证 B
45、.B.记账凭证记账凭证 C.C.现金收款凭证现金收款凭证 D.D.现金付款凭证现金付款凭证 答案：答案：B练习练习7 7、关于原始凭证正确性的审核，下列表述不正确、关于原始凭证正确性的审核，下列表述不正确的是（的是（）。）。A.A.原始凭证上阿拉伯数字分开填写，不得连写原始凭证上阿拉伯数字分开填写，不得连写 B.B.小写金额前要标明货币币种符号或货币名称缩小写金额前要标明货币币种符号或货币名称缩写，金额一般要标至写，金额一般要标至“分分”，无角分的，可直接标，无角分的，可直接标至至“元元”C.C.大写金额与小写金额要相符大写金额与小写金额要相符 D.D.凭证中有书写错误的凭证中有书写错误的,应
46、采用正确的方法更正应采用正确的方法更正答案：答案：B练习练习8 8、某公司出纳小郑到开户银行提取现金、某公司出纳小郑到开户银行提取现金 50005000 元，元，单位记账人员应根据有关原始凭证编制单位记账人员应根据有关原始凭证编制（）。）。A.A.现金收款凭证现金收款凭证 B.B.现金付款凭证现金付款凭证 C.C.银行付款凭证银行付款凭证 D.D.银行收款凭证银行收款凭证答案：答案：C练习练习9 9、关于记账凭证的审核，下列表述不正确的是、关于记账凭证的审核，下列表述不正确的是（）。）。A.A.如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制制 B.B.发现以
47、前年度记账凭证有错误的，应当用红字发现以前年度记账凭证有错误的，应当用红字填制一张更正的记账凭证填制一张更正的记账凭证 C.C.必须审核会计科目是否正确必须审核会计科目是否正确 D.D.必须审核记账凭证项目是否齐全必须审核记账凭证项目是否齐全答案：答案：B练习练习1010、关于会计凭证的装订和保管，下列表述不正确、关于会计凭证的装订和保管，下列表述不正确的是（的是（）。）。A.A.会计凭证必须按照归档制度，妥善整理和保管，会计凭证必须按照归档制度，妥善整理和保管，形成会计档案，便于随时查阅形成会计档案，便于随时查阅 B.B.对检查元误的会计凭证，要按顺序号排列，折对检查元误的会计凭证，要按顺序
48、号排列，折叠整齐装订成册，并加具封面叠整齐装订成册，并加具封面 C.C.如果某些记账凭证的原始凭证数量过多，也可如果某些记账凭证的原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明加注说明 D.D.各种经济合同等重要原始凭证，必须装订成册，各种经济合同等重要原始凭证，必须装订成册，不得单独保管，以防散失不得单独保管，以防散失答案：答案：D练习练习1111、下列各项中，属于原始凭证汇总表的有、下列各项中，属于原始凭证汇总表的有（）。）。A A、差旅费报销单、差旅费报销单 B B、工资结算汇总表、工资结算汇总表 C C、限额领料单
49、、限额领料单 D D、发料凭证汇总表、发料凭证汇总表答案：答案：ABD练习练习1212、关于原始凭证审核，表述正确的有（、关于原始凭证审核，表述正确的有（）。）。A A、外来原始凭证必须有填制单位公章和填制人员、外来原始凭证必须有填制单位公章和填制人员的签章的签章 B B、自制原始凭证必须有经办部门和经办人员的签、自制原始凭证必须有经办部门和经办人员的签名或者盖章名或者盖章 C C、审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业、审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要，是否符合有关计划和预算等生产经营活动的需要，是否符合有关计划和预算等 D D、对于不真实、不合法的原始凭证，会计
50、机构和、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告答案：答案：ABCD练习练习1 13 3、记账凭证必须有（、记账凭证必须有（）的签名或盖章）的签名或盖章 A A、会计主管人员、会计主管人员 B B、审核人员、审核人员 C C、记账人员、记账人员 D D、制单人员、制单人员答案：答案：ABCD练习练习1 14 4、关于记账凭证的填制要求，除了内容完整、书、关于记账凭证的填制要求，除了内容完整、书写清楚规范以外，还必须做到（写清楚规范以外，还必须做到（）。）。A A、记账凭证应连续编号、记账凭证应连续编号 B B、填制
