邮件中的附件.ppt

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1、邮件中的附件邮件中的附件本课任务:本课任务:1.明白什么是邮件附件明白什么是邮件附件 2.学会插入附件和发送附件学会插入附件和发送附件 3.学会接收与保存附件学会接收与保存附件邮件附件的概念邮件附件的概念 起初,电子邮件只是设计用来发送一些起初,电子邮件只是设计用来发送一些简单的文本信息。随着信息技术的发展,人们简单的文本信息。随着信息技术的发展,人们已不满足用电子邮件传递一些简单的文字信息,已不满足用电子邮件传递一些简单的文字信息,而是在发送电子邮件正文的同时,大家还可以而是在发送电子邮件正文的同时,大家还可以把图片把图片.声音声音.视频等几乎各类文件一并发送到视频等几乎各类文件一并发送到收

2、件人的邮箱中。我们把随邮件正文一起发送收件人的邮箱中。我们把随邮件正文一起发送的文件称为电子邮件的附件。的文件称为电子邮件的附件。第一部分第一部分 插入和发送附件插入和发送附件1.1.登陆到电子邮箱,单击写信按钮(如登陆到电子邮箱,单击写信按钮(如图图6-16-1所示)。所示)。插入和发送附件插入和发送附件2.2.在写信页面中单击在写信页面中单击“添加附件添加附件”超链接,超链接,选择要发送的文件后,单击选择要发送的文件后,单击“打开打开”按钮,按钮,将文件插入到邮件将文件插入到邮件3.3.单击单击“发送发送”按钮发送带附件的邮件按钮发送带附件的邮件插入和添加附件插入和添加附件特别地特别地,如

3、果在邮件中同时发送多个附件,则直接执行如果在邮件中同时发送多个附件,则直接执行1-2步骤即步骤即可。可。同时,可供上传邮箱附件的容量是有限制的,有的还有发送文件同时,可供上传邮箱附件的容量是有限制的,有的还有发送文件数目限制,因此,可以用压缩软件把几个文件打包成一个文数目限制,因此,可以用压缩软件把几个文件打包成一个文件后在发送。这样能够节省上网时间和费用。件后在发送。这样能够节省上网时间和费用。第二部分第二部分 接收和保存文件接收和保存文件邮件中的附件邮件中的附件1.1.登录邮箱,单击登录邮箱,单击“收信收信”按钮,进入收信按钮,进入收信页面(如图页面(如图6-46-4所示)所示)单击邮件的

4、发件人或者邮件主题打开邮件单击邮件的发件人或者邮件主题打开邮件3.3.单击附件栏后带下划线的单击附件栏后带下划线的“下载下载”超链接,超链接,系统将启动下载工具下载附件,同时弹出另系统将启动下载工具下载附件,同时弹出另存为对话框。存为对话框。接收和保存附件接收和保存附件 注意:收件箱中带有附件的邮件会有一个注意:收件箱中带有附件的邮件会有一个“别针别针”图标标图标标记。记。把附件保存到磁盘后再打开,速度会更快且节约上网时间。把附件保存到磁盘后再打开,速度会更快且节约上网时间。据统计据统计,目前在网络上有目前在网络上有50%以上的病毒以上的病毒.蠕虫蠕虫.和木马是通过电子和木马是通过电子邮件的附

5、件来传送的,所以我们必须安装杀毒软件,可以对邮件的附件来传送的,所以我们必须安装杀毒软件,可以对已经下载下来的文件进行查杀,确保电脑安全。已经下载下来的文件进行查杀,确保电脑安全。1.1.登陆邮箱,单击收信,进入收信页面。登陆邮箱,单击收信,进入收信页面。2.2.单击邮件的发件人或者邮件主题打开邮件单击邮件的发件人或者邮件主题打开邮件3.3.单击单击“下载附件下载附件”弹出弹出“文件下载文件下载”对话框对话框接收与保存附件接收与保存附件 4.在在“文件下载文件下载”对话框对话框中,中,“打开打开”按钮是指按钮是指只看邮件而不保存,只看邮件而不保存,”保存保存”按钮表示直接把按钮表示直接把这个附件保存在你的这个附件保存在你的计算机里。我们单击计算机里。我们单击“保存保存”按钮,弹出按钮,弹出“另另存为存为”对话框,选择保对话框,选择保存文件的文件夹存文件的文件夹.指定指定文件名,然后单击文件名,然后单击“保保存存”按钮,把附件中的按钮,把附件中的文件保存到磁盘中。文件保存到磁盘中。作业作业1.用画图软件画一幅图,然后将画作为附件,通过电子邮箱发给用画图软件画一幅图,然后将画作为附件,通过电子邮箱发给老师,邮箱:老师,邮箱:2.把你邮件中的附件保存到磁盘中。把你邮件中的附件保存到磁盘中。

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