1、2023年6月22日星期四公司优秀部门经理执行公司优秀部门经理执行宝典宝典n企业使命企业使命客户满意客户满意 Customer Satisfaction 廉洁正直廉洁正直 Integrity快速团队快速团队 Speed Organization 持续改进持续改进 Continuous Improvement 授权善任授权善任 Empowerment 坦诚沟通坦诚沟通Open Communication 客客 户户 满满 意意 满足并超越客户的期待满足并超越客户的期待,为客户提供增为客户提供增值服务，协助客户在市场占有优势。值服务，协助客户在市场占有优势。主动了解及满足客户的需求。主动了解及满足
2、客户的需求。n公司应解决的三个需要充分了解客户的需求，用客户化充分了解客户的需求，用客户化的思维，本着严肃认真的态度把的思维，本着严肃认真的态度把工作做得准确无误，在生产中从工作做得准确无误，在生产中从产品的质量、成本与消耗、交货产品的质量、成本与消耗、交货期等方面进行合理安排，提供期等方面进行合理安排，提供符符合客户要求的产品。合客户要求的产品。“内部客户内部客户”服务之一服务之一内部供应链内部供应链v信息流：如销售部门向财务部门报告销售信息流：如销售部门向财务部门报告销售情况，以及提供相关资料时，就是一个信息情况，以及提供相关资料时，就是一个信息流。财务部门就是销售部门的内部客户，应流。财
3、务部门就是销售部门的内部客户，应及时、准确地提供各种数据。及时、准确地提供各种数据。v服务流：向内部客户提供服务。服务流：向内部客户提供服务。v物流：从物流：从PMC到到OPD至至PMD，供应是依供应是依据原材料和产品增值方向的物的流动。据原材料和产品增值方向的物的流动。内部供应链的特征内部供应链的特征v内部客户是按内部供应链次序形成的。内部客户是按内部供应链次序形成的。上游是下游的供应商，下游是上游的客户。上游是下游的供应商，下游是上游的客户。v三种形式的供应链交织在一起，容易引三种形式的供应链交织在一起，容易引起误解，应确定前提，加以界定。起误解，应确定前提，加以界定。如何让内部客户满意如
4、何让内部客户满意共同制定公司目共同制定公司目标标加强沟通与合作，加强沟通与合作，及时了解对方的需及时了解对方的需求求v管理上让上司满管理上让上司满意意v服务上让其它部服务上让其它部门满意门满意第一条：顾客永远是对的；第一条：顾客永远是对的；第二条：如有疑问，请参照第一条。第二条：如有疑问，请参照第一条。沃尔玛经营信条沃尔玛经营信条不贪污受贿，忠诚于公司不贪污受贿，忠诚于公司处事公正，不互相推诿，勇于处事公正，不互相推诿，勇于承担责任，承担责任，贪污的后果n降低产品及服务质量降低产品及服务质量n令成本上升令成本上升n削弱公司的竞争能力削弱公司的竞争能力n损害公司的声誉损害公司的声誉n打击士气打击
5、士气n破坏公平竞争的营商环境破坏公平竞争的营商环境案例案例李先生在香港及内地开设了几家厂房。因为李先生在香港及内地开设了几家厂房。因为在港的业务渐上轨道，便把日常的管理，交在港的业务渐上轨道，便把日常的管理，交由他的一名得力助手，自己则专注于所擅长由他的一名得力助手，自己则专注于所擅长的玩具设计，并且经常往返内地，视察新厂的玩具设计，并且经常往返内地，视察新厂的动作。近来，有数名在香港厂内服务多年的动作。近来，有数名在香港厂内服务多年的职员相继辞职，令李先生大惑不解。的职员相继辞职，令李先生大惑不解。上星期，李先生在内地的一间百货公司，赫然上星期，李先生在内地的一间百货公司，赫然见到数款和自己
6、设计相同的劣质玩具。几经追见到数款和自己设计相同的劣质玩具。几经追查，发现原来是自己一直信任的助手，收了贿查，发现原来是自己一直信任的助手，收了贿款，把李先生的设计卖给其他厂家。知情的职款，把李先生的设计卖给其他厂家。知情的职员因不值助手所为而愤然辞职。员因不值助手所为而愤然辞职。案例续案例续加强诚信管理加强诚信管理 预防贪污预防贪污制定完善的规章制度，预防贪污舞弊行为的发生制定完善的规章制度，预防贪污舞弊行为的发生清楚地界定职责范围，划分好责任和职能清楚地界定职责范围，划分好责任和职能加强保密意识，保护好敏感资料加强保密意识，保护好敏感资料加强监督和指导加强监督和指导设立投诉及发表意见的渠道
7、设立投诉及发表意见的渠道加强对员工职业道德的培训，形成企业的诚信文化氛加强对员工职业道德的培训，形成企业的诚信文化氛围围。v精简架构，摒除官僚作风，加速精简架构，摒除官僚作风，加速每一个工作循环。每一个工作循环。v接到委派的任务立即行动，快速接到委派的任务立即行动，快速完成任务完成任务。杰克韦尔奇的经验杰克韦尔奇的经验摒弃多余的管理层级摒弃多余的管理层级v80年代期间，通用电气的事业部主管必须向资深副年代期间，通用电气的事业部主管必须向资深副总裁汇报工作，资深副总裁按规定向执行副总裁汇报；总裁汇报工作，资深副总裁按规定向执行副总裁汇报；而所有这些资深副总裁和执行副总裁都有自己的下属而所有这些资
8、深副总裁和执行副总裁都有自己的下属员工和职责范围。韦尔奇废除了这些繁文缛节，要求员工和职责范围。韦尔奇废除了这些繁文缛节，要求业务主管们直接对业务主管们直接对CEO办公室外，即韦尔奇和他的两办公室外，即韦尔奇和他的两位副董事长，负责并汇报工作，这极大地提高了管理位副董事长，负责并汇报工作，这极大地提高了管理效率。效率。v过多的控制限制了公司管理者，降低了他们的决策过多的控制限制了公司管理者，降低了他们的决策效率，阻碍他们跟上经营环境的变化步伐效率，阻碍他们跟上经营环境的变化步伐。韦尔奇管理经验之二韦尔奇管理经验之二决策果断决策果断 决不拖延决不拖延决定了就去做，敢于大刀阔斧迎接阻力决定了就去做
9、，敢于大刀阔斧迎接阻力果断地选择，果断的放弃果断地选择，果断的放弃果断就是立即执行果断就是立即执行中国人寿保险青岛公司，以新单处理流程为起中国人寿保险青岛公司，以新单处理流程为起点实施流程再造，核心内容是对新单出单涉及点实施流程再造，核心内容是对新单出单涉及到的六个部门、环节分别设置相应的岗位，形到的六个部门、环节分别设置相应的岗位，形成流水线式的工作控制。流程再造前，出单需成流水线式的工作控制。流程再造前，出单需要要5757天，之后，出单缩短到两天。从而彻底天，之后，出单缩短到两天。从而彻底改变了效率与质量问题。改变了效率与质量问题。v充分了解下属的能力，从而委派合适的工作。充分了解下属的能
10、力，从而委派合适的工作。v合理分配下属的职责和权限，充分授权，做好指导及监合理分配下属的职责和权限，充分授权，做好指导及监督工作。督工作。v不断培养下属的工作技能和能力，使其能胜任新的工作。不断培养下属的工作技能和能力，使其能胜任新的工作。权力一定要与职责对等权力一定要与职责对等权力权力责任责任 你承担多大责任，你承担多大责任，上级才授予你多大的上级才授予你多大的权力。权力。权责合一权责合一 责任分明责任分明提高效率提高效率 降低成本降低成本员工与企业双员工与企业双赢赢经理、主管的经理、主管的10种角色种角色名义首脑名义首脑领导者领导者联络者联络者人际角色人际角色信息角色信息角色监听者监听者传
11、播者传播者发言人发言人决策角色决策角色企业家企业家故障排除者故障排除者资源分配者资源分配者谈判者谈判者n确保为每项任务确定确保为每项任务确定正确的要求正确的要求n能够提供完成任务所能够提供完成任务所需的合理资源需的合理资源n帮助员工符合任务要帮助员工符合任务要求求授授 能能授授 权权如果你现在是一位经理或主管，需要指派一名员工帮您买一张飞机票，你应该怎样安排任务？自 检 有效授权的注意事项有效授权的注意事项克服授权障碍克服授权障碍寻找合格的候选人寻找合格的候选人有效沟通有效沟通注意技巧注意技巧监控工作进展监控工作进展评价工作表现评价工作表现案案 例例某总经理授权给部门经理：某总经理授权给部门经
12、理：50万元以下的开支由部门万元以下的开支由部门经理自己决定，即日开始。经理自己决定，即日开始。可是半个月以后，这位总经理觉得很奇怪，怎么公司可是半个月以后，这位总经理觉得很奇怪，怎么公司那么节俭，那么节俭，50万元以上的开支都没有了，真的吗？经万元以上的开支都没有了，真的吗？经过一番调查，真相大白，为什么？因为过一番调查，真相大白，为什么？因为100万元被分割万元被分割成两批，成两批，200万被分割成万被分割成4批批给出胡芦卜时，不能给出胡芦卜时，不能扔了大棒扔了大棒尊重上级的权力，维护尊重上级的权力，维护部属的利益。不可部属的利益。不可持续改进持续改进n不断改进工艺，提高产不断改进工艺，提
13、高产品质量。品质量。n不断优化流程，提高工不断优化流程，提高工作效率。作效率。n不断提升自我素质。不断提升自我素质。质质量文化领导变革组织变革深化变革深化变革实施改进实施改进激励员工激励员工识别改进方面识别改进方面变革改进的模型变革改进的模型 运用运用PDCA管理手段管理手段 持续改进各项工作持续改进各项工作增强危机意识增强危机意识 加强自我修炼加强自我修炼天亮了，该去进天亮了，该去进行跑步训练啦！行跑步训练啦！我一定要跑得比我一定要跑得比最快的狮子还要最快的狮子还要快！快！我绝不能被狮子吃掉！我绝不能被狮子吃掉！我得加强跑步训练啦！我得加强跑步训练啦！一定要跑得比最快的一定要跑得比最快的羚羊
14、还要快！羚羊还要快！哎！羚羊越跑越哎！羚羊越跑越快，我快要饿死快，我快要饿死啦！啦！v学习目标学习目标能够将个人学习目标与职业生涯规划相结合，并能够将个人学习目标与职业生涯规划相结合，并制定相应的学习计划。制定相应的学习计划。v 学习过程学习过程善于利用多种途径为自己创造学习机会，善于利用多种途径为自己创造学习机会，不断尝试新的学习方不断尝试新的学习方v缺口分析缺口分析善于分析自身的知识和工作要求的差距，并快速善于分析自身的知识和工作要求的差距，并快速采取行动弥补之。采取行动弥补之。v经验总结经验总结善于总结成功和失败的经验，以寻找提高自己善于总结成功和失败的经验，以寻找提高自己能力的途径。能
15、力的途径。您应该具备以下几方面的学习能力您应该具备以下几方面的学习能力坦诚沟通坦诚沟通n积极地进行诚恳、透明、有效积极地进行诚恳、透明、有效的沟通，发挥团队精神；的沟通，发挥团队精神；n在内部沟通过程中，就事论事，在内部沟通过程中，就事论事，不偏不倚。不偏不倚。n主动、及时指出内部出现的有主动、及时指出内部出现的有关产品质量、工作流程等各种关产品质量、工作流程等各种问题。问题。什么叫沟通沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和感情在个人或群体间传递，达成一个共同协议的过程。75%沟沟 通通职职 业业 成成 功功 的的 真真 谤谤25%的天才的天才 能力能力工作中，工作中，70%有错误是由于沟通
16、不当引起的！有错误是由于沟通不当引起的！沟通的重要性沟通的重要性沟通三原则沟通三原则谈行为不谈个性谈行为不谈个性明确沟通明确沟通积极地聆听积极地聆听45%听听30%说说16%阅读阅读9%写写过去的领导者懂得去过去的领导者懂得去说说未来的领导者懂得去未来的领导者懂得去听和问听和问倾听的五个层次n听而不闻n假装在听n选择性聆听n专注地听n设身处地听做个聪明的听众n专心专心n以关心的态度倾听以关心的态度倾听n表现得像一面镜子表现得像一面镜子n用你的眼睛用你的眼睛n不要沉默不要沉默n不要打断不要打断经理、主管经理、主管相关部门相关部门领导领导外部客外部客户户下下 属属上上 司司主要沟通对象主要沟通对象
17、如何与下属进行沟通？如何与下属进行沟通？下达命令的技巧下达命令的技巧赞扬部下的技巧赞扬部下的技巧批评部下的技巧批评部下的技巧某经理：“张小姐，请你将这份调查报告复印2份，于下班前送到总经理室交给总经理；请留意复印的质量，总经理要带给客户参考”张秘书：“好的，我会于下班前复印两份给总经经理。”正确传达命令意图：正确传达命令意图：5W2Hwho what how when where how many why激发意愿激发意愿v态度和善，用词礼貌态度和善，用词礼貌v让下属明白工作的重要性让下属明白工作的重要性v给部下更大的自主权给部下更大的自主权v共同探讨状况，提出对策共同探讨状况，提出对策v让部下
18、提出疑问让部下提出疑问赞美的技巧赞美的技巧n态度要真诚n内容要具体n注意场合n间接赞美选择场合选择场合赞美开头赞美开头尊重事实尊重事实保护对方的保护对方的自尊自信自尊自信友好结束友好结束批评的艺术部门之间的沟通沟通定律n黄金定律：你希望别人如何对你，你就如何对人n白金定律：别人希望你如何对他，你就如何对他有利于部门之间沟通的行为有利于部门之间沟通的行为n描述描述n平等平等n公开公开n共鸣共鸣n以问题为导向以问题为导向n正面的意图正面的意图与上司的相处之道n理解上司的立场理解上司的立场n有事先汇报有事先汇报n及时汇报工作及时汇报工作n提供建设性的意见提供建设性的意见n依上司的指示办事依上司的指示办事n不说上司的闲话不说上司的闲话团结合作团结合作个性化个性化沟通沟通以人为以人为本本应加强部门之间的平等沟通！应加强部门之间的平等沟通！
