1、镇村档案资料归档范围和保管期限表（常用类别）序号归档 范 围 类 别保管期限一文书类1党群 工 作1.1镇党委会、党委扩大会记录、纪要等永久1.2本级党的代表大会、人民代表大会，工会、共青团、妇女代表大会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、决议、决定、纪要、选举结果、讨论通过的文件材料等永久1.3档案、机要、保密等工作形成的文件材料永久1.4党的基层组织发展，党员管理、考核、教育培训，党费收缴的规定、办法、通知等文件材料重要的永久一般的30年1.5党员干部任免、考核、奖惩的决定，党员组织关系转移的介绍信存根，党员统计的报表、名册等文件材料永久1.6纪检监察、党风廉政建设的通报、报告
2、等相关文件材料重要的永久一般的30年1.7纪检监察案件材料永久1.8政治思想、精神文明、宣传教育等工作形成的文件材料；统战、民族、宗教、侨务等工作形成的文件材料；工会、共青团、妇联工作形成的文件材料重要的永久一般的30年1.9上级领导检查、视察本地区、本机关工作形成的文件材料；上级机关下发的需要本级贯彻执行的决定、纪要等文件材料重要的永久一般的30年2行政综合2.1镇班子会、专题会等会议记录、纪要、决议等材料永久2.2镇的中长期规划，年度计划、总结等材料永久2.3镇区划调整、机构调整、人员编制、隶属关系改变等文件材料永久2.4编纂大事记、历史沿革、镇史村史、年鉴等过程中形成的文件材料举办重大活
3、动、应对突发事件过程中形成的文件材料永久2.5各项普查、统计调查工作形成的文件材料重要的永久一般的30年2.6信访工作形成的文件材料重要的永久一般的10年2.7行政执法案卷材料有关人事、劳资、评聘、离退休、抚恤等工作形成的文件材料永久2.8本单位或干部群众获得县级（含）以上表彰奖励和受到警告（不含）以上处分的决定、通知、通报等永久2.9本单位或干部群众获得县级以下表彰奖励和受到警告处分的决定、通知、通报等30年2.10与有关单位签订的合同、协议等，物资和服务的采购计划、审批手续、招标投标等文件材料重要的永久一般的30年2.11镇所属单位和村级组织报送的有关人员调整、组织换届、机构撤并等文件材料
4、永久3司法综治民政3.1依法行政、综合治理、维稳保障等工作的规定、办法、意见、建议、报告、总结等法律援助、人民调解、社区矫正、法治宣传等工作的规定、办法、报告、总结等永久3.2维护国家安全、扫黑除恶、反邪教工作等的巡视巡查、督查检查计划、记录等30年3.3国防教育、民兵、征兵、预备役等工作的计划、总结、报告等文件材料，民兵登记表和花名册，兵役登记材料现役退役军人事务管理、安置、优待、双拥等工作的通知、报告、请示、批复等文件材料村民婚姻状况证明存根、独生子女证申请表等永久3.4基层政权建设、地名管理的请示、批复、通知、报告、总结等文件材料永久3.5安全监管、社会救助、防灾减灾、移民安置、慈善社会
5、捐赠等文件材料重要的永久一般的30年3.6老年人、儿童、残疾人等社会保障，失业和离退休人员社会化管理，调解劳务纠纷等各项惠民服务工作形成的文件材料重要的永久一般的30年4城乡建设自然资源交通4.1城乡建设、环境保护的规划、说明、方案等文件材料土地或房产的归属、管理、承包、保护、改造、补偿等工作形成的文件材料处理违章建筑、土地纠纷工作形成的文件材料农村房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料农村集体土地所有权、建设用地使用权、宅基地使用权、土地承包、流转等相关材料永久4.2土地、水、动植物、矿产等资源开发、保护、利用工作形成的文件材料植树造林、林草承包、林草保护等工作形成的文件材料永久4.3基础
6、设施建设工作形成的文件材料重要的永久一般的30年4.4农村道路建设、养护、管理等工作形成的文件材料30年5财政经济农业5.1财政和财务管理工作的规定、办法、制度、计划、请示、批复、报告等文件材料重要的永久一般的30年5.2财务预算等文件材料30年5.3税收工作的计划、规定、报表等文件材料永久5.4招商引资、对外经济贸易、农贸市场管理、旅游等方面的规定、合同、报表等文件材料30年5.5家庭承包经营的合同、村（组）延包方案的审核意见、会议纪要、土地经营权流转合同，土地承包问题信访、纠纷调解形成的文件材料农田水利、水电建设的规划、设计等文件材料永久5.6畜牧生产、动物防疫工作的请示、批复、报告、通知
7、、总结等文件材料农产品生产、质量认证、加工等相关工作的计划、通知、请示、批复等文件材料30年6科教 文 卫6.1科学、教育事业发展，学校管理、校舍建设的计划、报告、报表等文件材料文化、旅游、体育、广播电视事业发展、管理的计划、请示、报告、总结、合同、协议等文件材料永久6.2文物保护、民族民间文化艺术遗产传承、民间文艺创作工作形成的文件材料重要的永久一般的30年6.3卫生防疫、妇幼保健、合作医疗等工作的计划、请示、报告等文件材料重要的永久一般的30年二科技类1基建1.1项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及项目申报和审批材料，中标的投标书、中标通知书，合同、协议等，相关的土地、资源、安全等专
8、项报审、批复材料，征地拆迁材料等勘察、设计及审批等文件材料项目管理重要会议记录、纪要，项目管理制度、规范等文件材料竣工验收相关文件材料永久1.2招标计划及审批、招标、评标等文件材料30年2设备仪器2.1招投标、采购合同、协议等文件材料报废申请、批复、证明等文件材料永久2.2开箱记录、说明书、操作手册、合格证、装箱清单等文件材料安装调试记录、验收报告、操作保养规定等文件材料设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料30年三会计类1各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证银行日记账、现金日记账、总账、明细账、辅助账簿30年2年度财务报表、年度财务决算表会计档案移交清册、保管清册、销毁清册永久3月、季
9、度财务报表10年四声像类1主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议、重点项目的声像材料永久2上级领导和社会知名人士参加有关重大公务活动的声像材料永久3县级（含）以上劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料永久4县级以下劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料30年5历届领导班子成员的证件照片永久6记录本区域内重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料记录本区域内地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光及民间风俗和著名人物的声像材料永久五实物类1获得的县级（含）以上奖牌、奖章、奖状、奖杯、锦旗、证书等永久2获得的县级以下奖牌、奖章、奖状、奖杯、锦旗、证书等10年3反映特色文化、产业的手工艺品、产品样本等永久4区划调整、机构变动中停止使用的印章、牌匾等永久备注：1.本表未列明的其他类别文件材料按乡镇档案工作办法相关规定执行；2.本表与上级最新规定不一致的地方，按上级规定执行。
