1、第3章 中文字表处理软件 Word 20163.1 概述3.2 文件操作3.3 基本编辑3.4 格式设置3.5 对象操作3.6 表格操作3.7 页眉、页脚3.8 视图3.9 脚注与尾注3.10 目录3.11 批注和修订第3章 中文字表处理软件 Word 20163.1 概 述第3章 中文字表处理软件 Word 20163.1.1 Word 2016的启动与退出启动Word 2016有多种方式，常见的有3种。(1)从开始菜单启动Word 2016。点击左下角的“开始”按钮，在开始菜单中找到Word，单击Word图标。(2)从桌面的快捷方式启动Word 2016。在桌面上创建一个Word快捷方式，
2、双击快捷方式图标启动。(3)通过文档打开Word 2016。双击已存在的Word文档，可以启动Word 2016。退出Word 2016也有3种常见方法。(1)单击Word 2016窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。(2)单击“文件”按钮，选择其中的“关闭”命令。(3)通过组合键“AltF4”关闭Word文件。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.1.2 Word 2016的用户界面启动Word 2016以后，打开的用户界面如图3.1所示。在用户界面中，可以划分为如下几个部分。1.标题栏标题栏位于整个Word 2016用户界面的最上端，用于显示当前的应用程序(Microsoft Wor
3、d)，并显示当前文档的文件名。标题栏还包括右侧的最小化、最大化/向下还原和关闭按钮。第3章 中文字表处理软件 Word 20162.快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏的左侧，主要用于设置一些常用的命令按钮。单击旁边的下三角按钮，可以添加和删除其中的命令按钮。3.选项卡和选项组在Word 2016中包括“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”“开发工具”等9个选项卡。4.制表位制表位位于编辑区的左上角，主要用来定位数据的位置与对齐方式。5.标尺Word 2016提供水平标尺和垂直标尺，利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。垂直标尺只有使用页面视图或打印预览页面显示
4、文档时，才会出现在Word工作区的最左侧。6.滚动条滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，当文本的高度或宽度超过屏幕的高度或宽度时，就会出现滚动条。第3章 中文字表处理软件 Word 2016使用滚动条水平或垂直移动文本，用户可以看到文档的不同部位。滚动条上的方形滑块指明了当前插入点在整个文档中的位置。7.状态栏状态栏位于Word窗口的下方，用来显示当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在的页数和位置，以及文档的上下文信息。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.2 文 件 操 作第3章 中文字表处理软件 Word 20163.2.1 新建文档用户首先要创建新的文档，然后才能进行编辑、设
5、置、打印等操作。创建的新文档可以是空白文档，也可以是模板文档。创建空白文档的方法有以下3种。(1)系统自动创建。打开Word 2016时系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，默认扩展名为“.docx”。(2)菜单创建。单击“文件”按钮，选择“新建”命令，在展开的“可用模板”列表中选择“空白文档”进行创建。(3)快速访问工具栏创建。单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮，可快速创建空白文档。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.2.2 保存文档在编辑文档的过程中及完成文档后，为了防止文件丢失，需要及时对所创建的文档内容进行保存。对新建的文档进行保存需要单击“文件”按钮，选择“保存
6、”命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，这时系统将打开“文件”菜单，如图3.2所示。单击“另存为”界面中的“这台电脑”选项，再单击右侧需要保存的文件夹，这时系统将打开“另存为”对话框。第3章 中文字表处理软件 Word 2016首先选择文档需要存放的位置，然后在“文件名”输入框中输入文档的文件名，在“保存类型”下拉列表中选择文档要保存的格式，默认为Word文档类型，扩展名为“.docx”，最后单击“保存”按钮，就可以将新建的文档保存到指定位置。对一个已有的文档进行编辑修改后，也需要保存，有以下4种方法。(1)单击“文件”按钮，选择其中的“保存”命令。(2)单击快速访问工具栏上的“保存”
7、按钮。(3)通过组合键“CtrlS”保存。(4)单击“文件”按钮，选择“另存为”命令，或者使用功能键“F12”，方法与新建文档保存的方法相同，使用这种方法可以对文件进行重命名或者指定另外的存储路径。为了防止因意外断电等突发事件而导致没有及时保存的大量文档内容丢失，Word 2016自带了自动保存文档的功能，另外还可以设置Word文件的保存格式等。单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”窗口，切换到“保存”选项卡，根据需要进行设置，如图3.4所示。第3章 中文字表处理软件 Word 2016如需加密保存文档，可以在打开的“另存为”对话框中单击“工具”右侧的下拉按钮，
8、在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框。然后在该对话框的“打开文件时的密码”文本框和“修改文件时的密码”文本框中输入密码，并单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框中重新输入打开文件时的密码，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框。再次输入修改文件时的密码，单击“确定”按钮，最后单击“保存”按钮即完成加密保存文档的操作。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.2.3 打开文档打开单个文档的方式有多种：一是双击已经存在的Word文档；二是在Word 2016窗口中单击“文件”按钮，选择“打开”命令；三是单击快速访问工具栏上的“打开”按钮，可以显示“打开”菜单
9、，如图3.5所示。单击“浏览”选项，这时系统将打开“打开”对话框，如图3.6所示。选择需要打开的文档，再单击“打开”按钮即可打开文档。Word 2016也可以同时打开多个文档。常用的有以下两种方法：(1)依次打开多个文档。(2)同时打开多个文档。具体操作为：先显示“打开”对话框，然后在选择文件时按住“Ctrl”键，可选择多个文件同时打开。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.2.4 输入文档创建新文档以后，找到竖直闪烁的光标，即插入点，用户就可以在此插入点输入文档内容。在输入文档的过程中有以下几种常用的操作。1.定位插入点光标在空白Word文档中，用户可以通过双击鼠标来定位插入点光标
10、的位置。在编辑过的Word文档(非空白Word文档)中，单击鼠标即可定位插入点光标的位置。此外，用户也可以利用键盘上的方向键、“Page Up”键和“Page Down”键在文档中移动插入点光标的位置。另外，还可以在“开始”选项卡中的“编辑”命令组中选择“查找”下拉菜单中的“转到”命令进行定位；或者直接在状态栏单击“页码”处，打开“导航”对话框进行定位。2.中英文输入法切换可以直接从键盘上输入英文，若要输入中文，可以通过“CtrlSpace”组合键或者任务栏右侧的输入法选择按钮来切换和选择中英文输入法。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.符号和特殊字符的输入单击“插入”选项卡，在“
11、符号”组中的“符号”下拉菜单选择“其他符号”命令，在打开的“符号”对话框中进行选择，如图3.7所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20164.输入公式单击“插入”选项卡，打开“符号”组中的“公式”下拉菜单，在下拉列表中选择公式类别即可，如图3.10所示。另外，用户可以在“公式”下拉列表中选择“插入新公式”，在“设计”选项卡中设置公式结构或公式符号来创建新公式。此外，有一款专门编辑公式的外置编辑器“Math Type服务器”，安装此插件后，单击“插入”选项卡，打开“文本”命令组中的“对象”下拉菜单，选择“对象”命令，在弹出的“对象”窗口中选择“对象类型”中的“Microsoft公式3.0”
12、，再单击“确定”按钮即可通过外置公式编辑器输入公式，公式编辑器界面如图3.11所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20165.插入和改写模式在Word中有两种输入模式：插入模式和改写模式，默认的是插入模式，按“Insert”键可以进行插入和改写模式的切换。在插入模式下，输入的文字将插入当前位置，后面的文字依次向后退；在改写模式下，输入的文字会直接替代插入点后的字符。右键Word窗口下方的状态栏，弹出的“自定义状态栏”菜单有一个“改写”选项，若当前处于“插入”模式，“改写”选项对应的值为“插入”，若当前处于“改写”模式，“改写选项”对应的值则为“改写”。另外，在输入文本的过程中，在各行的结
13、尾处不用按“Enter”键，Word系统会自动切换行，每当一个段落结束时可以按“Enter”键换行。如果出现输入错误，则可以按“Delete”键或者“Backspace”键删除错误字符。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.3 基 本 编 辑第3章 中文字表处理软件 Word 20163.3.1 文本的选定在Word 2016中，用鼠标或者键盘都可以选定连续的或者不连续的文本。(1)使用鼠标选定文本的方式较多，见表3.1。第3章 中文字表处理软件 Word 2016(2)用键盘选定文本的方法参考表3.2。3.3.2 移动和复制操作移动文本可以通过使用鼠标或者剪贴板来实现。(1)使用鼠
14、标。先选中要移动的文本，然后拖动到插入点的位置。(2)使用剪贴板。先选中要移动的文本，单击“开始”选项卡，选择“剪贴板”命令组中的“剪切”命令，定位插入点到目标位置，再选择“剪贴板”命令组中的“粘贴”命令。复制文本也可以通过使用鼠标或者剪贴板来实现。(1)使用鼠标。先选中要移动的文本，按住“Ctrl”键，再拖动到插入点的位置。第3章 中文字表处理软件 Word 2016(2)使用剪贴板。先选中要复制的文本，单击“开始”选项卡，选择“剪贴板”命令组中的“复制”命令，定位插入点到目标位置，再选择“剪贴板”命令组中的“粘贴”命令。在不改变剪贴板内容的情况下，可以连续执行“粘贴”操作，实现多处复制。3
15、.3.3 查找与替换操作使用查找功能可以单击“开始”选项卡，选择“编辑”命令组下的“替换”，打开“查找和替换”对话框。在“查找”选项卡中的“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，例如“信息技术”，如图3.12所示，单击“查找下一处”按钮，开始查找文本。如果用户继续单击“查找下一处”按钮，将继续往下查找。完成整个文档的查找后，将弹出对话框提示用户完成查找。第3章 中文字表处理软件 Word 2016Word中的查找和替换还可以设定更详细的查找条件，用户可以在“查找和替换”对话框中点击“更多”按钮，进行相应的设置。其中包括查找大小写完全匹配的文本、在查找内容中使用通配符，可以对查找内容进行具体格
16、式的限定，以及查找一些特殊字符等，如图3.13所示。第3章 中文字表处理软件 Word 2016替换操作可以将查找到的文本替换为其他内容。打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换为”下拉列表框中输入要替换的内容，例如将“童年”替换为“青年”，如图3.14所示。此时，如果单击“全部替换”按钮，满足条件的内容将被完全替换；如果单击“替换”按钮，只替换当前一个，继续向下替换可再次单击此按钮；如果单击“查找下一处”按钮，Word将不替换当前找到的内容，而是继续查找下一处要查找的内容，查到以后是否替换，由用户决定。同样的，在“替换”选项卡下，也有“
17、更多”按钮，使用方法与“查找”选项卡下的“更多”按钮是相同的，都可以查找并替换指定格式的字符。在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，但是里面有可能包含很多空行，如果手动删除的话会很麻烦，我们可以巧用“替换”功能来去除这些空行。操作步骤如下：(1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，打开“更多”选项，在“特殊格式”中选择“段落标记”，此时“查找内容”文本框中出现了“p”符号，代表“段落标记”，即通常所说的回车符，如图3.14所示。第3章 中文字表处理软件 Word 2016(2)按照相同的方法再选择一次“段落标记”，即在“查找内容”文本框中输入两个“段落标记”，同时在“替换为”
18、文本框中输入一个“段落标记”，如图3.15所示。(3)单击“全部替换”按钮，此时文档中所有的空行全部被消除。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.3.4 撤销与恢复操作用户在编辑文本时，如果要对以前所做的操作反复修改，需要恢复以前所做的操作，可以单击快速访问工具栏中的“撤销清除”命令。经过撤销操作后，“撤销键入”按钮右侧的“恢复键入”按钮将可以使用，它可以用来恢复刚才撤销的操作。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.4 格 式 设 置第3章 中文字表处理软件 Word 20163.4.1 页面设置页面设置是指在文档打印之前，对文档的总体版面布局以及纸张大小、上下左右边距、版
19、式等格式进行设置。单击“布局”选项卡，在“页面设置”组中可以直接对文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小等格式进行设置。单击右下角的“对话框启动器”，可以打开“页面设置”对话框，如图3.16所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20161.设置页边距页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离。在“页边距”选项卡中，可以在“页边距”距离“上”“下”“左”“右”数值框中设置正文与纸张顶部、底部、左侧和右侧之间的距离；在“装订线位置”下拉列表中选择装订位置；在“纸张方向”区域可以设置纸张是“横向”还是“纵向”；在“页码范围”区域可以设置页面的范围格式，包括对称页边距、拼页、书籍折页和反向数据折页等范围
20、格式。在“预览”区域的“应用于”下拉列表框中可以选择应用于本节、整篇文档或插入点之后。2.设置纸张大小纸张大小主要是设置纸张的宽度与高度，用户可以在“纸张”选项卡中设置纸张大小与纸张来源等，如图3.17所示。在“纸张大小”下拉列表中，可以设置纸张为A4、B5等类型；单击右下角的“打印选项”按钮可以跳转到“Word选项”对话框，主要用于设置纸张在打印时所包含的对象。例如，可以设置打印背景色、图片与文档属性等；在“预览”区域的“应用于”下拉列表框中同样可以选择应用范围。3.设置页面版式在“版式”选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚、对齐方式等格式，如图3.18所示。第3章 中文字表处理软件 W
21、ord 20164.设置文档网格在“文档网格”选项卡中可以设置文档中文字的排列行数、排列方向、每行的字符数及行与字符之间的跨度值等格式，如图3.20所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.4.2 字符排版1.“字体”选项组用户可以在“开始”选项卡的“字体”选项组中设置文本的字体、字号、字形和其他效果等，如图3.21所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20161)字体用户可以通过“字体”下拉列表框对字体进行设置，其中包括各种中英文字体，Word 2016中默认的中文字体是宋体，默认的英文字体是Times New Roman。2)字号字号是指字符的大小。“字号”下拉列表框中包括
22、的中文字号有“初号”“小初”“一号”等，“初号”对应的字体最大，往下依次减小。数字表示法中的字号有“8磅”“10磅”等，数值越大，字体越大。3)字形和其他效果“字形”是指对字符进行加粗、倾斜、加下划线、字符底纹、字符边框等修饰。另外，还可以设置删除线、上下标、文字颜色以及阴影、发光、映像等效果。第3章 中文字表处理软件 Word 20162.“字体”对话框利用“字体”对话框同样可以对字体格式进行设置，还可以设置字体间距和其他文字效果等。1)“字体”选项卡在“开始”选项卡中“字体”组的右下角单击“对话框启动器”，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中，可以对字体进行相关设置，所有的设置在“预览”
23、框里都可以预览，如图3.22所示。可以分别在“中文字体”下拉列表框中设置中文字体；在“西文字体”下拉列表框中设置英文字体；在“字形”下拉列表框中设置字形，如“常规”“加粗”等；在“字号”下拉列表框中设置字号，如“小四”“小五”等。第3章 中文字表处理软件 Word 2016如果需要改变字体颜色，则可以单击“字体颜色”下拉列表框，如图3.23所示。如果想使用更多的颜色则可以选择“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，如图3.24所示。在“标准”选项卡中选择标准颜色，在“自定义”选项卡中可以通过设计颜色的RGB值来定义颜色。第3章 中文字表处理软件 Word 2016在“字体”选项卡中还可以为文字添
24、加下划线、着重号和设置其他效果，如删除线、双删除线、上下标等。单击“下划线线型”下拉列表框可以设置下划线的线型和颜色。部分设置效果如图3.25所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20162)“高级”选项卡打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，可以进行字符的缩放、间距、位置等设置，如图3.26所示。“间距”下拉列表框中有“标准”“加宽”和“紧缩”等3个选项；“位置”下拉列表框中有“标准”“提升”和“降低”等3个选项，右侧的数值框中都可以输入具体的磅值。第3章 中文字表处理软件 Word 20163)“设置文本效果格式”对话框单击“高级”选项卡下方的“文字效果”按钮可以打开“设置文本效果格
25、式”对话框，利用它可以进行文本填充、边框、轮廓、阴影和映像等效果的设置，如图3.27所示。在文档中，如果需要重复设置文本格式，就可以利用“格式刷”方便地将某些文本的格式复制给其他文本。操作方法如下：(1)选定已设定好格式的源文本，或者将光标定位在源文本的任意位置。(2)单击“开始”选项卡“剪贴板”命令组中的“格式刷”命令，光标变成刷子形状。(3)在目标文本上拖曳鼠标，即可完成格式复制。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.4.3 段落排版在文档中，一个段落可以包括文字、图形或者其他对象，每个段落以“Enter”键作为结束标识符。Word 2016提供的段落排版功能可以对整个段落进行外
26、观处理。段落排版包括设置段落间距和行距、设置对齐方式和段落缩进等。单击“开始”选项卡，在“段落”选项组的右下角单击“对话框启动器”，打开“段落”对话框，如图3.28所示。在进行设置前，只需要把光标定位于需要设置段落的任意位置即可，如果要对多个段落进行设置，首先要选中这几个段落。在编辑文档的时候，如果只想另起一行而不想分段的话，就可以按“ShiftEnter”组合键，产生一个手动换行符，也称软回车。第3章 中文字表处理软件 Word 20161.段落对齐方式先选中要设置对齐方式的段落，打开“段落”对话框，默认打开“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表中选择相应的对齐方式。Word 2016
27、提供的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，默认的对齐方式是两端对齐，设置效果如图3.29所示。另外，直接单击“段落”命令组中的对齐按钮也可以对其进行设置，如图3.30所示。第3章 中文字表处理软件 Word 2016.段落缩进段落缩进是指段落文字的边界相对于左页边距和右页边距的距离，通常包括以下4种格式。左缩进指段落左边界与左页边距的距离。右缩进指段落右边界与右页边距的距离。首行缩进表示段落首行第一个字符与左边界的距离。悬挂缩进表示段落中除首行以外的其他各行与左边界的距离。设置段落缩进的方法有以下几种：(1)打开“段落”对话框进行设置。在“缩进”区域进行左、右缩进的设置；在“特
28、殊格式”下拉列表框可以设置首行缩进和悬挂缩进。(2)通过标尺来设置段落缩进，如图3.31所示。先定位光标到需要设置的段落，再拖动相应的缩进标记到合适的位置即可。第3章 中文字表处理软件 Word 2016(3)通过“段落”命令组的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮来进行段落缩进的设置，每次单击将左移或右移一个汉字位置。3.段落间距和行距利用“段落”对话框还可以进行段落间距和行距的设置。段落间距是指两个段落之间的距离，行距是指段落中两行之间的距离。设置的方法是，先选定需要设置间距的段落，打开“段落”对话框，分别在“段前”和“段后”的数值框里输入间距值，可以调节该段距离前一段和距离后一段的距离；在
29、“行距”下拉列表框中选择行间距，包括“单倍行距”“1.5倍行距”“最小值”“固定值”等，如果选择了“固定值”或“最小值”选项，需要在右侧的“设置值”数据框中输入对应的数值来设置。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.4.4 边框和底纹对文档的某些文字、段落、图形和表格等加上边框和底纹可以起到强调或者美化的作用，Word 2016提供了这一功能。首先要选定需要加边框或者底纹的文字，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“边框”下拉列表，选择“边框和底纹”选项，如图3.32所示；打开“边框和底纹”对话框，如图3.33所示，包括“边框”“页面边框”和“底纹”等3个选项卡，可以分别对选定的文
30、字或段落进行边框和底纹的设置，对整个页面进行边框的设置。第3章 中文字表处理软件 Word 2016“边框”选项卡可以对选定的文字或段落进行边框的设置，“页面边框”选项卡可以为整个页面设置边框。在“底纹”选项卡，可以对选定的文字或段落设置底纹，包括对底纹填充颜色和图案的设置，同样在下方的“应用于”下拉列表框里可以选择应用于文字或段落，如图3.34所示，右侧可以预览设置的效果。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.4.5 项目符号和编号1.项目符号先选定需要添加项目符号的文本，单击“开始”选项卡，在“段落”选项组中选择“项目符号”下拉列表，在“项目符号库”中选择需要设置的符号即可，如图
31、3.35所示。另外，用户还可以在列表中选择“定义新项目符号”选项，在弹出的“定义新项目符号”对话框中设置项目符号字符与对齐方式，如图3.36所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20162.项目编号在段首输入类似“一”“1”或“(1)”等编号格式符号时，如果后面输入一个空格，按“Enter”键后，Word就会自动对齐进行编号。使用项目编号可以很方便地对已有的项目进行插入、删除等操作，Word 2016将自动调整编号。如果要更改编号的样式，选中编号的段落后单击“开始”选项卡，在“段落”组中选择“编号”下拉列表，在“编号库”中选择需要的编号样式即可，如图3.37所示。如果需要修改已有的编号，可
32、以单击“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框进行修改，其中包括对编号的格式、样式、对齐方式等进行修改，如图3.38所示。为了更好地表达某些内容之间的多层次关系，还可以使用多级列表。创建多级列表可以在“开始”选项卡的“段落”组中选择“多级列表”下拉列表，在“列表框”中选择需要的编号样式即可，如图3.39所示。然后通过“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮来确定每一项内容的层次关系，也可以通过“多级列表”下拉列表中的“更改列表级别”选项来进行设置。第3章 中文字表处理软件 Word 2016另外，如果需要修改已有的编号，也可以单击“定义新的多级列表”选项，打开“定义
33、新的多级列表”对话框进行修改，单击要修改的级别，可以对该级别的编号格式、样式、对齐方式等进行修改，如图3.40所示。单击左下角的“更多”按钮，在“将级别连接到样式”下拉列表中进行选择，可以将每个级别链接到不同的标题样式，如图3.41所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.4.6 首字下沉使用首字下沉功能可以把文档中某段的第一个字放大，以引起注意或强调。首先要把光标定位到需要设置首字下沉的段落中，单击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“首字下沉”命令直接进行设置，如图3.42所示。另外，如果需要更改首字下沉的其他选项，可以选择“首字下沉选项”命令，打开“首字下沉”对话框，如图3.4
34、3所示。在对话框中可以对首字下沉的位置进行设置，包括下沉和悬挂两种方式。另外，还可以设置下沉的首字字体、下沉的行数以及与正文的距离。设置了首字下沉的效果如图3.44所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.4.7 新建样式在编辑较长文档的时候，有时我们需要自己专用的样式，每次重新编辑会非常麻烦，我们可以把自己需要的样式保存下来，这样以后需要的话，直接点击选择相应的样式就可以了，即方便又快捷，新样式的设置方法如下：(1)选择“开始”选项卡中“样式”选项组中的“样式”展开按钮，如图3.45所示。第3章 中文字表处理软件 Word 2016(2)点击“新建样式”，打开样式编辑窗口，如图3
35、.46所示。输入新样式名称，设置样式属性和字体格式，设置完成后点击“确定”按钮即可。此时在样式库中就可以看到新建的样式，如图3.47所示。在编辑文档时可以根据需要直接点击该菜单进行同类格式的设置。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.5 对 象 操 作第3章 中文字表处理软件 Word 20163.5.1 图片1.插入本地图片文档中插入的图片可以来自本地计算机、剪贴画库、扫描仪和数码相机等。要插入本地图片，用户可以单击“插入”选项卡，选择“插图”组中的“图片”命令，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片位置与图片类型即可。2.调整图片尺寸插入图片后，用户需要根据文档布局调整图片的尺寸。
36、1)鼠标调整大小选中图片，将光标移至图片四周的8个控制点处，当光标变为双箭头时，按住鼠标左键滚动图片控制点即可调整图片大小。如果需要等比例缩放图片，按住“Shift”键、拖动对角控制点时可以等比例缩放图片。另外，按住“Ctrl”键，拖动图片可以复制图片。2)输入数值调整大小用户可以打开“图片工具”的“格式”选项卡，在“大小”组中输入“高度”和“宽度”值来调整图片第3章 中文字表处理软件 Word 2016的尺寸。另外，也可以单击“大小”选项组中的“对话框启动器”按钮，在弹出的“布局”对话框中的“大小”选项卡中输入“高度”和“宽度”值来调整图片的尺寸，如图3.48所示。最后，还可以在图片上右击，
37、选择“大小和位置”选项来打开“大小”对话框。第3章 中文字表处理软件 Word 20163)裁剪图片选中需要裁剪的图片，打开“格式”选项卡，选择“大小”组中的“裁剪”命令，光标会变成“裁剪”形状，图片周围会出现黑色的断续边框。将鼠标放置于尺寸控制点上，拖动鼠标即可。3.排列图片插入图片后，用户可以根据不同的文档内容与工作需求进行图片排列操作，即更改图片的位置、设置图片的层次、设置文字环绕、设置对齐方式等，从而使图文混排更具条理性与美观性。1)设置图片的位置选择该图片，打开“格式”选项卡，选择“排列”组中的“位置”命令，在下拉列表中选择不同的图片位置排列方式即可，如图3.49所示。2)设置环绕效
38、果选择该图片，打开“格式”选项卡，选择“排列”组中的“环绕文字”命令，在下列表中选择不同的环绕方式即可，如图3.50所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20163)设置对齐方式图形的对齐是指在页面中精确地设置图形位置，主要作用是使多个图形在水平或者垂直方向上精确定位。选中图片，选择“排列”组中的“对齐”命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。另外，在“对齐”下拉列表中有“对齐页面”和“对齐边距”两个命令。“对齐页面”是指所有的对齐方式相对于页面行对齐；“对齐边距”是指所有的对齐方式相对于页边距对齐。注意，在图片默认的“嵌入型”环绕类型中无法设置对齐方式。第3章 中文字表处理软件 Word
39、20164)旋转图片旋转图片是将图片任意向左或向右旋转，或者在水平方向或垂直方向翻转图片。用户可以打开“排列”组中的“旋转”下拉列表，选择相应的选项来旋转图片。用户还可以选择“其他旋转选项”命令，在弹出的“布局”对话框中根据具体需求在“旋转”微调框中输入图片旋转度数，对图片进行自由选择。另外，选中图片后，图片上方会出现绿色的旋转控制点，将光标放置在旋转控制点上，光标变为旋转形状，拖动鼠标可以对图片进行自由旋转。5)设置图片层次当文档中存在多幅图片时，用户可以选择“排列”组中的“上移一层”或“下移一层”来调整图片的叠放次序，还可以设置图片直接置于顶层或底层、浮于文字上方或衬于文字下方。注意，在图
40、片默认的“嵌入型”环绕类型中无法调整图片的层次。第3章 中文字表处理软件 Word 20164.设置图片样式1)设置外观样式Word 2016为用户提供了28种内置样式，用户可以设置图片的外观样式、图片的边框与效果。首先选择需要设置的图片，使用“格式”选项卡“图片样式”组中的各项命令，或单击“其他”下三角按钮，在其下拉列表中选择图片的外观样式即可，如图3.51所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20162)设置图片边框选择需要设置的图片，单击“图片边框”下三角按钮，选择“颜色”选项，设置图片的边框颜色；选择“粗细”选项，设置图片边框线条的粗细程度；选择“虚线”选项，设置图片边框线条的虚线
41、类型。3)设置图片效果图片效果是指为图片添加阴影、棱台、发光等效果。单击“图片样式”组中的“图片效果”下三角按钮，在其下拉列表中选择相应的效果即可。另外，用户还可以通过右击图片选择“设置图片格式”选项，或通过单击“对话框启动器”按钮弹出“设置图片格式”窗口的方法来设置图片的效果。3.5.2 自选图形1.绘制自选图形单击“插入”选项卡，选择“插图”组中的“形状”命令，在下拉列表中选择相应的图形。此时光标变成“十”字形，在工作区拖曳鼠标，就可以绘制出相应的图形。选中绘制出的图形，可以通过拖曳图形边缘的八个控制点来改变图形的大小，另外还可以通过拖曳旋转控制点来改变图形的角度。第3章 中文字表处理软件
42、 Word 20162.添加文字在Word 2016中，还可以在绘制的图形中添加文字。右击图形，选择快捷菜单中的“添加文字”命令，然后输入文字即可。选中输入的文字以后，也可以进行格式的设置。添加文字的实例如图3.52所示。3.自选图形组合与取消为了防止不同图形之间的相对位置发生改变，可以对两个或多个图形进行组合。首先按住“Ctrl”键的同时选中需要组合的图形，然后在其中一个图形上单击右键，选择“组合”级联菜单的“组合”命令。或者在“格式”选项卡的“排列”组中选择“组合”命令也可以组合图形。另外，选择已经组合的形状，单击右键，选择“组合”级联菜单的“取消组合”命令，可以取消组合。第3章 中文字表
43、处理软件 Word 20164.设置叠放次序在文档中，如果有两个或多个图形重叠，则需要设置它们的叠放方式。先选定需要设置叠放方式的图形，单击右键，选择“置于顶层”或“置于底层”级联菜单中的相应命令即可。另外，也可以使用“格式”选项卡中“排列”组的“上移一层”或“下移一层”命令，如图3.54所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20165.设置图形效果对于绘制出的图形，可以设置图形的形状样式、阴影效果、三维效果等。其中，设置形状样式中的操作方法与设置图片样式的操作大体相同。在此主要介绍设置形状的阴影效果、三维效果等形状格式。选中图形，单击“格式”选项卡，在“图片样式”组中选择“图片效果”命令
44、，打开下拉列表，在其中选择“映像”级联菜单进行设置即可，如图3.55所示。设置三维效果是使插入的平面形状具有三维立体感。Word 2016中主要包括无旋转、平行、透视、倾斜等4种类型。选中图形，在“形状效果”下拉列表中的“三维旋转”级联菜单进行设置即可。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.5.3 Smart Art图形Smart Art图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建Smart Art图形，达到快速、轻松、有效地传达信息。在使用Smart Art图形时，用户可以自由切换布局，图形中的样式、颜色、效果等格式将会自动带入新布局中，直到用户寻找到满意
45、的图形为止。1.插入 Smart Art图形单击“插入”选项卡，选择“插图”组中的“Smart Art”命令，打开“选择Smart Art图形”对话框，如图3.56所示，选择需要的图形类型即可。第3章 中文字表处理软件 Word 20162.设置 Smart Art图形格式Smart Art图形与图片一样，也可以为其设置样式、布局、艺术字样式等格式。同时还可以进行更改Smart Art图形的方向、添加形状与文字等操作。通过设置Smart Art图形的格式可以使Smart Art图形更具有流畅性。1)设置Smart Art样式Smart Art样式是不同格式选项的组合，主要包括文档的最佳匹配对象
46、与三维两种类型，共14种样式。打开“Smart Art工具”的“设计”选项卡，在“Smart Art样式”组中单击“其他”按钮，在下拉列表中选择需要设置的样式即可，如图3.57所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20162)设置布局设置布局即更换Smart Art图形。例如，当用户插入“垂直框列表”类型的Smart Art图形时，打开“设计”选项卡，单击“版式”组中的“其他布局”按钮，在下拉列表中将显示“步骤下移流程”类型的所有图形，选择需要更改的类型即可，如图3.58所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20163)创建图形创建图形包括添加文字、更改方向、添加或减少Smart Ar
47、t图形的个数等操作。打开“设计”选项卡，在“创建图形”组中选择“文本窗格”命令，在弹出的“在此键入文字”任务窗格中根据形状输入相符的内容即可，如图3.59所示。另外，在Smart Art图形中的形状上右击，选择“编辑文字”命令也可以添加文字。选择需要更改方向的Smart Art图形，打开“设计”选项卡，在“创建图形”组中选择“从右向左”命令，即可更改方向。在使用Smart Art图形时，用户还需要根据图形的具体内容从前面、后面、上方或下方添加形状。打开“设计”选项卡，在“创建图形”组中选择“添加形状”命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。第3章 中文字表处理软件 Word 20164)设置艺术
48、字样式为了使Smart Art图形更加美观，可以设置图形文字的字体效果。选择需要设置艺术字样式的图形，打开“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中选择相应的命令即可。3.5.4 艺术字1.插入艺术字艺术字也是一种图形，Word 2016提供了插入、编辑和美化艺术字的功能。先定位光标到需要插入艺术字的位置，单击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“艺术字”命令，在下拉列表中选择相应的样式，在艺术字文本框中输入文字内容，并设置“字体”“字号”等格式，如图3.60所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20162.设置艺术字格式为了使艺术字更具有美观性，可以设置艺术字的样式、文字方向、间距等艺术字格式。
49、Word 2016为用户提供了30种艺术字样式。选择需要设置样式的艺术字，打开“格式”选项卡，选择“艺术字样式”组中的“其他”命令，在下拉列表中选择需要的样式即可。Word 2016还可以更改艺术字的转换效果，即将艺术字的整体形状更改为跟随路径或弯曲形状。选择需要设置样式的艺术字，打开“格式”选项卡，选择“艺术字样式”组中的“文字效果”下拉列表中的“转换”命令，在其中选择需要的形状即可，如图3.61所示。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.5.5 文本框文本框是一种存放文本或图形的对象，可以放置在页面的任何位置。在Word 2016中不仅可以添加系统自带的36种内置文本框，还可以绘
50、制“横排”或“竖排”文本框。单击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“文本框”命令，在下拉列表中选择相应的样式即可，如图3.62所示。在“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”或者“绘制竖排文本框”命令，当鼠标变成“十”字形状时，在文档中的合适位置拖曳即可画出所需的文本框。插入文本框后，选中文本框，在“格式”选项卡中可以设置文本框的形状、样式等内容，也可以利用鼠标调整文本框的大小和位置等。在文本框上单击右键，选择快捷菜单中的“设置形状格式”选项，还可以打开对话框来对文本框的格式进行设置。第3章 中文字表处理软件 Word 20163.5.6 题注与交叉引用1.插入题注题注是对文档中的图片、公式、表
