1、公式与函数4.3目录第4章 Excel 2010的功能与使用Excel 2010 简介4.1工作表与工作簿4.2数 据 图 表4.4数 据 清 单4.5数据透视表4.6目录第4章 Excel 2010的功能与使用4.1 Excel 2010 简介4.1.1 Excel 2010的基本功能与特点 1.制表与表格运算2.数据处理3.函数与公式4.图表5.文字与图形修饰6.数据分析4.1 Excel 2010 简介4.1.2 Excel 2010的窗口 1.制表与表格运算：2.数据处理3.函数与公式4.图表5.文字与图形修饰6.数据分析4.1 Excel 2010 简介 4.1.2 Excel 20
2、10的窗口本工作任务的重点是运行Excel 2010软件，并能够区分Excel 2010工作界面中的不同功能区域。完成本项工作任务的步骤如下。（1）启动Excel 2010。（2）熟悉Excel 2010软件的界面。（3）退出Excel 2010。1启动Excel 2010Excel 2010的启动方法和大部分Windows系统下使用的软件一样，有3种。（1）单击“开始”“所有程序”Microsoft OfficeMicrosoft Excel 2010选项。（2）直接双击桌面上的Excel快捷方式图标，启动Excel 2010。（3）双击Excel文档，也可以随文件的打开而启动Excel 2
3、010。4.1 Excel 2010 简介2熟悉Excel 2010软件的界面打开Excel 2010后，软件界面如图4-1所示。作区中各组成部分的作用如表4所示。4.1 Excel 2010 简介数据编辑栏用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式工作表格区用于记录数据，所有与数据有关的信息都将存在工作表格区，可输入数据，制作电子表格或图表工作表标签用于显示工作表名称，单击工作表标签将激活工作表输入框有3个按钮：，其中 用于取消，用于确认输入，用于调用“公式选项板”单元格工作表的基本编辑单位，输入基本数据网格线单元格之间的分界线行号用于标识各单元格的行号列标用于标识各单元格的列号。列号与行号的组
4、合构成单元格的名称(地址)滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，由滑块和几个滚动按钮组成，用于文档上下或左右移动，以查看工作表中未显示出的内容工作表标签即工作表的名称。单击某个标签，激活相应的工作表。若要显示与工作表操作相关的快捷菜单，可在标签上单击鼠标右键标签滚动按钮单击标签滚动按钮，可显示其他的工作表标签状态栏显示相关命令、工具按钮的功能，或者显示正在进行操作的提示信息Office帮助供“帮助”主题和提示，以帮助用户完成任务 4.1 Excel 2010 简介3退出Excel 2010（1）单击Excel 2010主界面中的“关闭”按钮，可以退出Excel。（2）选择“文件”“退出”命令，可以
5、直接退出Excel。在退出Excel时，如果没有保存文件，则屏幕弹出提示框，提示用户保存，如图所示4.2.2 工作簿的创建、打开与保存1.工作簿工作簿是指Excel中用来存储并处理数据信息的文件。在一个工作簿中，可以有多张不同类型的工作表。2.工作表工作表如图4.1所示，是由1048576行和16384列构成的一个表格。行的编号自上而下为“1”到“1048576”；列的编号自左向右为“A”、“B”、“Z”、“AA”、“AB”、“AZ”到“XFD”。在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，保存时都将保存在该工作簿文件中。4.2 工作表与工作簿4.2.2 工作簿的创建、打开与保存3.单元格在工作表
6、中，列和行的坐标所指定的矩形框称为单元格。单元格是基本的“存储单元”，可输入或编辑任何数据，例如字符串、常量、公式、图形或者声音等。4.单元格地址每一个单元格都有固定的地址，用列、行序号表示。例如“A3”，表示A列、3行的单元格，而且一个地址唯一地表示一个单元格。4.2 工作表与工作簿4.2.1 Excel基本概念5.活动单元格活动单元格是正在使用的单元格，外边框显示黑色，输入的数据被保存在该单元格中。单击某单元格，该单元格变为活动单元格。由相邻单元格组成的矩形区域，称为单元格区域，用矩形区的两对角单元格地址来标识，两地址间用冒号隔开，比如C2:F4。4.2 工作表与工作簿4.2.2 工作簿的
7、创建、打开与保存1.创建新工作簿在启动Excel时，系统自动打开一个新的工作簿，默认文件名为工作簿1、工作簿2、，用户可根据自己的需要重新命名。要创建新的工作簿，可单击按钮，在下拉菜单中选择“新建”命令，也可以按Ctrl+N快捷键。在“新建工作簿”对话框中，单击“可用模板”中的“空白工作簿”，然后单击“创建”按钮，如图4.3所示，即创建了新的空白工作簿4.2 工作表与工作簿4.2.2 工作簿的创建、打开与保存4.2 工作表与工作簿4.2.2 工作簿的创建、打开与保存2.打开工作簿文件打开工作簿文件时，单击”文件“按钮，在下拉菜单中选择“打开”命令，或者打开“快速访问工具栏”，单击“打开“按钮，
8、屏幕弹出“打开”对话框，从中选择所要打开的文件夹，找到文件后单击鼠标左键选中，然后单击“打开”按钮，或者双击文件名。3.保存文件如果原名保存，可单击快速访问工具栏的“保存”按钮。或者，单击按钮，在下拉文件菜单中执行“保存”命令，屏幕弹出“另存为”对话框，用户可选择文件夹，若更名保存，输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果在文件菜单中选择“另存为”命令，则在二级菜单中列出不同类型的文件夹和保存形式，可根据需要选择。4.2 工作表与工作簿4.2.3 工作表数据输入4.2 工作表与工作簿在工作表中，可以输入两种形式的数据，一种是常量，另一种是公式。常量可以是数值、日期或者文本等。公式是一个由常量、单
9、元格引用、名字、函数或操作符组成的序列，并能产生结果。公式以等号“=”开头，当工作表中其他值改变时，由公式生成的值也相应地改变。1.单元格光标移动方向在输入过程中，按下Enter键表示确认输入的数据，同时单元格光标自动移到下一个单元格。单元格移动方向键如表所示，也可以使用上下左右键。4.2.3 工作表数据输入2.输入文本选定单元格后，可输入数据、文字或符号。输入字符时，默认左对齐。如果输入的文字超出单元格的宽度，输入文字将溢出到右边的单元格内，但实际上仍属于本单元格。如果再在其右边的单元格中输入文字，左边单元格中的文字以默认宽度显示，文字保留。输入数值数据，默认右对齐。也可以设置自动换行，以便
10、阅读，方法如下：(1)选定单元格，单击“开始”选项卡中“对齐方式”组的下拉箭头，进入“设置单元格格式”对话框，如图4.4所示。(2)选择“对齐”选项卡，在“文本控制”栏，选中“自动换行”复选框，单击“确定”按钮。4.2 工作表与工作簿4.2.3 工作表数据输入4.2 工作表与工作簿4.2.3 工作表数据输入3.输入数值型数据在建立新的工作表时，所有单元格默认为常规数值格式，采用整数(例如789)、小数(例如7.89)格式。而当数字长度超过11位时，自动转用科学计数法，取6位有效数字(小数点后5位)。例如输入“123456789123”时，自动记入“1.23456E+11”。数值是由字符(0,1
11、,9)和特殊符号(+、-、(、)、,、/、$、%、.、E、e)组成的字符串。输入时可参照以下规则：(1)可在数值中包括逗号，作为千分位，例如1,450,500；(2)数值项目中的单个句点作为小数点处理；(3)在数值前输入的加号被忽略；(4)输入负数时，在数字前加上一个减号或者用圆括号将数字括起来。4.2 工作表与工作簿4.2.3 工作表数据输入4.输入日期和时间在单元格中输入日期或时间时，单元格自动从“常规”格式转换为“日期”或“时间”格式。输入日期和时间数据时，可按照以下规则进行：(1)若使用12小时制，需输入am或pm，例如5:30:20 pm；也可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个
12、空格。若未输入am或pm，则按24小时制处理。若在同一单元格中输入日期和时间，二者之间用空格分隔，例如09/04/23 17:00。输入字母时，忽略大小写。(2)输入日期时，有多种格式，可以用“/”或“-”连接，也可以使用年、月、日。例如17/04/23、17-04-23、23-APR-17、2017年4月23日等4.2 工作表与工作簿4.2.3 工作表数据输入4.输入日期和时间在单元格中输入日期或时间时，单元格自动从“常规”格式转换为“日期”或“时间”格式。输入日期和时间数据时，可按照以下规则进行：(1)若使用12小时制，需输入am或pm，例如5:30:20 pm；也可输入a或p。但在时间与
13、字母之间必须有一个空格。若未输入am或pm，则按24小时制处理。若在同一单元格中输入日期和时间，二者之间用空格分隔，例如09/04/23 17:00。输入字母时，忽略大小写。(2)输入日期时，有多种格式，可以用“/”或“-”连接，也可以使用年、月、日。例如17/04/23、17-04-23、23-APR-17、2017年4月23日等4.2 工作表与工作簿4.2.3 工作表数据输入4.2 工作表与工作簿5.使用填充功能输入数据时，对于同种类型的序列数据，例如“一月”到“十二月”，或者输入一个等差等比数列等。这时，可以使用Excel提供的填充功能，自动输入。1)拖曳填充柄 例如日期、时间等，可拖动
14、填充柄填充。如图所示，在B3单元格输入“一月”后，将鼠标指向该单元格右下角的小黑块(填充柄)，指针变成黑色“+”形，按下左键拖动，即可输入其他月份。4.2.3 工作表数据输入2)菜单填充使用菜单自动填充，步骤如下：(1)在具有“序列”特性的第一个单元格输入数据，例如，“星期一”。(2)按下Shift键，选定“序列”所使用的单元格区域，例如“A1:A5”。(3)单击“开始”选项卡中“编辑”组的“填充”按钮，可在下拉菜单中选择向上、向下、向左、向右填充；若单击“序列”选项，屏幕显示如图所示“序列”对话框，从中选择“行“、“列”、“自动填充”和输入步长值。4.2 工作表与工作簿4.2.3 工作表数据
15、输入4.2 工作表与工作簿(4)单击“确定”按钮，即可在选定的区域内显示如图所示数据序列。4.2.3 工作表数据输入4.2 工作表与工作簿3)记忆输入法在一个表内，经常需要在同一列重复输入相同的数据。为此，可使用“记忆输入法”，如图所示。若要在A6单元格输入“华美公司”，只要在A6单元格输入“华”字，Excel将自动从本列中寻找与“华”字匹配的数据项，并添加到A6单元格中。4.2.3 工作表数据输入4.2 工作表与工作簿4)选择列表法如图所示，若要在A6单元格输入同一列中某一数据项，例如“泰山公司”，光标指向A6，单击鼠标右键，在拉出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”。这时，在A6单元格下拉
16、出一个包含本列所有数据项的菜单，从中选择“泰山公司”即可。4.2.4 工作表编辑在编辑工作表时，常用到修改、删除、复制、剪切和粘贴。如果操作有误，可使用Excel提供的“撤销”或“恢复”按钮。但在Excel中，不是所有执行过的操作都能撤销和恢复。4.2 工作表与工作簿4.2.4 工作表编辑1.修改单元格数据选择所要修改的单元格，可编辑修改其中的内容，然后按“Enter”键或选择，确定按钮；若要取消修改，按“Esc”键或者单击输入框的撤销按钮。2.插入单元格、行和列在工作表的编辑过程中，经常需要插入空白单元格、空白行或列。插入时，首先选中要插入的位置，然后单击“开始”选项卡中“单元格”组的“插入
17、”按钮的下拉箭头，屏幕弹出如图所示下拉菜单，可插入单元格、行、列或工作表。4.2 工作表与工作簿4.2.4 工作表编辑4.2 工作表与工作簿4.2 工作表与工作簿4.2.4 工作表编辑在编辑工作表时，常用到修改、删除、复制、剪切和粘贴。如果操作有误，可使用Excel提供的“撤销”或“恢复”按钮。但在Excel中，不是所有执行过的操作都能撤销和恢复。1.修改单元格数据选择所要修改的单元格，可编辑修改其中的内容，然后按“Enter”键或选择，确定按钮；若要取消修改，按“Esc”键或者单击输入框的撤销按钮。4.2 工作表与工作簿4.2.4 工作表编辑2.插入单元格、行和列在工作表的编辑过程中，经常需
18、要插入空白单元格、空白行或列。插入时，首先选中要插入的位置，然后单击“开始”选项卡中“单元格”组的“插入”按钮的下拉箭头，屏幕弹出如图所示下拉菜单，可插入单元格、行、列或工作表。4.2 工作表与工作簿4.2.4 工作表编辑例如，如图4.11(a)所示，选中“自强公司”，单击“插入”按钮的下拉箭头，然后在下拉菜单中选择“插入工作表行”和“插入工作表列”。行插入在“自强公司”的上面，“列”插入在其左边，如图4.11(b)所示。若插入单元格，屏幕弹出如图4.12所示“插入”对话框，用户可根据需要单击其中的选项。4.2 工作表与工作簿表4.2.4 工作表编辑3.移动和复制单元格数据在Excel 201
19、0中，移动可用“开始”选项卡中剪贴板组的“剪切”和“粘贴”来完成。首先选中要移动的单元格或者区域，单击剪切按钮，该单元格或区域变成动态状（边框为动态虚线），然后单击目标位置(单元格)，再单击“粘贴”按钮即可。复制是在选中待复制的内容后单击“剪贴板”组的“复制”按钮，然后单击目标位置(单元格)，再单击“粘贴”按钮即可。另外，上述“剪切”、“复制”和“粘贴”功能，在按鼠标右键弹出的快捷菜单中也有，如图所示。4.2 工作表与工作簿4.2.4 工作表编辑4.清除或删除单元格、行或列1)清除单元格清除单元格是指清除某一单元格中的内容或格式，单元格本身保留。清除时，选中单元格或某一区域，单击“开始”选项卡
20、中“编辑”组“清除”按钮的下拉箭头，屏幕弹出如图4.14所示下拉菜单，可选择“全部清除”、“清除格式”、“清除内容”或“清除批注”。4.2 工作表与工作簿4.2.4 工作表编辑2)清除行或列当鼠标指向某行号时，光标变成向左的箭头，单击鼠标左键，该行被选中，其边框变成粗线条；当光标移向列标时，光标变成向下的箭头，单击鼠标左键，该“列”被选中，其边框变成粗线条。清除行或者列时，首先选中所要清除的行或列，然后执行上述“清除”命令。4.2 工作表与工作簿4.2.4 工作表编辑3)删除单元格删除单元格是将所选单元格中的内容及单元格本身从工作表中删除，其位置由右侧或下方的单元格填补。删除时，选中单元格，单
21、击“单元格”组的“删除”按钮的下拉箭头，屏幕弹出如图4.15所示的“删除”菜单，可删除单元格、行、列和工作表。单击“删除单元格”，屏幕弹出如图所示“删除”对话框；然后选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”，单击“确定”按钮。4.2 工作表与工作簿4)删除行或列首先选中所要删除的行或者列，然后执行上述命令。4.2.5 工作表的基本操作1.工作表的命名在初建工作簿时，所有工作表都以“Sheet1”、“Sheet2”、命名。其后，用户可以根据需要重新命名，操作如下：(1)双击工作表标签，工作表名反白显示。(2)输入新的名字，例如“成绩表”，按“回车”键即可。2.插入、清除、删除与增加工作表通常在
22、一个新建的工作簿中，默认3个工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。在实际工作中，经常需要插入、删除或者增加工作表。4.2 工作表与工作簿1)插入工作表插入工作表最简单的方法是单击如图所示“插入工作表”按钮。单击后，即插入一个工作表，且为当前活动工作表。然后，可用鼠标指向该标签，按下鼠标左键，拖到所需的位置。也可用鼠标指向某标签，然后按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令，则在标签左侧插入一张新的标签，且为当前活动工作表。4.2 工作表与工作簿2)清除工作表 在工作表的左上角，即列A的左边、行1的上边，有一个三角箭头，用鼠标单击该方格，工作表被选中。然后，单击编辑组的“清除
23、”按钮，即可弹出“清除”菜单，如图4.14所示，用户可按菜单提示执行相应的清除操作。在选中工作表以后，也可使用Delete键清除，或者单击鼠标右键后在下拉菜单中执行“清除”命令。3)删除工作表选中工作表，单击单元格组的“删除”按钮，在图4.15所示的“删除”的菜单中单击“删除工作表”按钮，该工作表即被删除。也可用鼠标指向工作表的标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“删除”命令。4.2 工作表与工作簿3.移动和复制工作表1)移动工作表用鼠标指向工作表标签，按住鼠标左键，光标处出现一个信笺图标，拖动到指定的位置即可。2)复制工作表工作表的复制有多种方法，可以使用鼠标拖动，也可以使用命令。(1)用鼠
24、标指向待复制的工作表标签，同时按下Ctrl键和鼠标左键，光标处的信笺图标上显示一个“+”号，拖动到指定的位置，即可复制工作表到新的位置。4.2 工作表与工作簿(2)单击工作表左上角“工作表选择”方格，选中工作表，然后单击“开始”选项卡中“剪贴板”组的“复制”按钮，再选中目标工作表，单击“剪贴板”组的“粘贴”按钮，源工作表中的内容将全部复制到目标工作表中。也可使用图所示的快捷菜单中的“复制”与“粘贴”按钮。3)在工作簿之间移动和复制工作表(1)打开源工作表所在的工作簿和待复制的目标工作簿，单击需要移动或复制的工作表标签。4.2 工作表与工作簿(2)单击鼠标右键，在下拉菜单中执行“移动或复制工作表
25、”命令，屏幕弹出“移动或复制工作表”对话框，如图所示。4.2 工作表与工作簿(3)在“工作簿”栏选择待移动或复制的目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏确定移动的位置，然后单击“确定”按钮。(4)如果选定“建立副本”，则完成复制操作。4.2.6 工作表格式设置在Excel 中提供了许多格式设置命令，可实现单元格的列宽、行高、显示、文字对齐、字型与字体、框线、图案颜色等选项的设置，用来对工作表进行修饰，使之美观、漂亮。4.2 工作表与工作簿1.改变单元格的列宽和行高1)改变列宽将鼠标指向工作表中列号右侧网格线上，光标变成左右双向箭头，按下鼠标左键向左或者向右拖动，可改变列宽。或者选择列号，单击鼠
26、标右键，在快捷菜单中执行“列宽”命令，屏幕显示如图4.19所示“列宽”对话框；再在“列宽”栏输入列宽数值，例如“12”，单击“确定”后即 可，“列宽”对话框2)改变行高改变行高的方法与改变列宽相似。在用鼠标拖动时，鼠标指向行号下面的网格线，按下鼠标左键向上或者向下拖动；或选择行号，单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“行高”命令。1.改变单元格的列宽和行高4.2 工作表与工作簿2.设定单元格格式单元格的格式可由系统默认，也可以由用户设置。设置时，单击“开始”选项卡中“字体”或者“对齐方式”或者“数字”组右下角的下拉箭头，屏幕显示如图所示的“设置单元格格式”对话框，其中有“数字”、“对齐”、“字体”、
27、“边框”、“填充”、“保护”等6个选项卡。然后，选择不同的选项卡进行设置。4.2 工作表与工作簿1)数字选择“数字”选项卡，可设置单元格为数字格式。其中包括“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”、“科学记数”等类型，用户可根据需要选择。2)对齐选择“对齐”选项卡，可在所选单元格或区域中，对数据进行水平左对齐、右对齐、居中、两端对齐、跨列居中、分散对齐等项设置；垂直方向可进行靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐等设置，如图所示。4.2 工作表与工作簿3)字体选择“字体”选项卡，可对所选单元格中文字的字体、字号、颜色、字形以及下划线等特性进行设置，具体操作与Word相同。4)边框选择
28、“边框”选项卡，可对所选单元格或区域进行边框线或网线设置，可以选择线型、线宽及颜色。其过程与Word中的“边框”操作相同。5)填充选择“填充”选项卡，可设置单元格或区域的底纹颜色；单击“图案样式”下拉按钮，还可选择底纹图案，如图所示。4.2 工作表与工作簿6)保护选择“保护”选项卡，可将所选定的单元格或区域锁定，或者隐藏，以保护其中的数据不被修改。3.设置条件格式使用条件格式可根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到选定区域范围中符合搜索条件的单元格。设置时，选定单元格区域，单击“开始”选项卡中“样式”组的“条件格式”按钮，屏幕显示如图4.23所示的“条件格式”对话框。可根据需要，设
29、置需要突出显示的动态数据。4.2 工作表与工作簿4.自动套用格式Excel 2010提供了多种数据格式可供套用。使用自动套用格式，不仅能美化工作表，而且大大提高了工作效率。设置时，选定单元格区域，单击“开始”选项卡中“样式”组的“套用表格格式”按钮的下拉箭头，屏幕显示60种表格样式，颜色深度分为浅、中、深三个层次，用户可根据需要，选择套用4.2 工作表与工作簿4.2.7 工作表打印输出工作表编辑完成后，可以打印输出，可选择单页、其中几页或全部打印。如图4.24所示，单击按钮中的“打印”命令，设置“打印机”、“打印份数”等选项。实际打印时，在“设置”中选择要打印的内容，其中有“选定区域”、“活动
30、工作表”、“整个工作簿”，在默认情况下仅打印当前活动工作表。然后，指定打印的“份数”和“范围”。右边的“打印预览”窗口在文本区显示打印效果，如果满意，单击左上角的“打印”按钮，即可打印。4.3 公式与函数 电子表格与普通表格的最大区别在于能够进行复杂的数值计算。Excel提供了能实现多种运算的数学公式，方便数据处理。函数是预定义或者说是内置的公式，用来进行复杂的运算。Excel 2010为用户提供了数百个函数，用于数学运算、逻辑运算和财务运算等。本节仅介绍如何在Excel工作表中使用公式和函数。4.3 公式与函数4.3.1 输入公式使用公式有助于分析工作表中的数据。公式用来执行运算，例如加、减
31、、乘、除、比较、求平均值、最大值等。在向工作表输入数值时，也可使用公式，其操作类似于输入文字，但需以等号“=”开头，然后输入公式表达式。在一个公式中，可以包含算术运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。输入公式时，首先选中要输入公式的单元格，然后在数据编辑栏输入等号“=”，其后输入公式。输入完毕，按Enter键或者单击编辑栏的“确认”按钮。4.3 公式与函数【例4.1】设单元格A1中输入了数值100，分别在单元格A2、A3、A4中输入下列公式：=A1*100 =(A2+A1)/A1 =A1+A3 输入过程如图4.25所示，可看到A2、A3、A4中分别显示10000、101和公式“=A1+A3”
32、。4.3 公式与函数4.3.2 显示公式在例4.1所示单元格中显示的是运算的结果，若要显示公式，可选择“公式”选项卡中“公式审核”组的“显示公式”按钮，以后在单元格中显示的不再是运算结果，而是公式本身，如图所示。4.3 公式与函数4.3.3 在公式中使用运算符1.算术运算在Excel中，常用的算术运算符有“+”、“-”、“*”、“/”、“%”、“”等，其作用如表所示。在执行算术运算时，“+”、“-”、“*”、“/”、“”属于二目运算符，要求有两个操作数或变量，例如=“102”。而“%”是单目运算符，只有一个操作数，例如“=5%”，5除以100，得0.05。常用算术运算符4.3 公式与函数4.引
33、用运算引用运算是通过引用运算符对单元格区域进行引用，其运算符及作用如表所示。5.运算顺序 进行运算时首先进行引用运算，其次是算术运算运算，然后是文本运算“&”，最后是比较运算。在算术运算中，优先顺序是：-(负号)、%、(*、/)、(+、-)。在公式中输入负数时，只需在数字前面添加负号“-”，而不能使用括号。例如，“=5*-10”的结果是“-50”。引用运算符4.3 公式与函数4.3.4 单元格的引用在Excel中，公式的真正作用在于使用单元格引用。它表示在哪些单元格中查找公式中所要使用的数据。通过单元格引用，可在公式中引用工作表上不同单元格中的数据，还可引用同一工作簿中其他工作表上的单元格数据
34、，或者引用其他工作簿或应用程序中的数据。引用其他工作簿中单元格的数据称为外部引用。4.3 公式与函数1.相对地址引用 在输入公式时，除非特别说明，Excel一般使用“相对地址”引用单元格。所谓“相对地址”，是当公式在移动或复制时根据移动的位置自动调整公式中所引用单元格的地址。例如，如图所示，在B3单元格中输入=A1+A2+C6，然后将B3单元格的公式复制到C3、D3。这时，在C3、D3显示的是相对地址表达式“=B1+B2+D6”和“=C1+C2+E6”。“相对地址”引用4.3 公式与函数2.绝对地址引用“绝对地址”引用是指单元格地址不变的引用。当公式复制或移动到新的单元格时，公式中所引用的单元
35、格地址保持不变。通常是在列号和行号前面添加美元符号“$”来表示。例如，如图所示，在B2单元格中输入公式“=$A$1*A3”，将B2中的公式拷贝到B3、B4时，A1单元格的地址$A$1始终保持不变。“绝对地址”引用4.3 公式与函数3.混合地址引用“混合地址”引用是在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址，又有相对地址。公式复制时，绝对地址保持不变。例如，如图所示，在B2单元格中，单元格地址“$A5”表示“列”不变，“行”号随着公式向下复制而变化。同理，在C2单元格中，地址“A$5”表示“行”保持不变，“列”号随着公式向右复制而变化。“混合地址”引用4.3 公式与函数4.三维地址引用“三维地址”引
36、用是在一个工作簿中从不同的工作表中引用单元格，一般格式为：工作表名！单元格地址。其中工作表名后的“！”由系统自动添加。例如，在第二张工作表的“B2”单元格中，输入公式“=Sheet1!A1+A2”，表示工作表“Sheet1”中的单元格“A1”和“Sheet2”中的单元格“A2”相加，结果在工作表“Sheet2”的“B2”单元格中。4.3 公式与函数4.3.5 名称的使用为了便于不同表格和工作簿之间的引用，在Excel中可使用一个标识符代表一个单元格、一组单元格、数值或者公式。1.为单元格或单元格区域命名操作步骤如下：(1)选定单元格或单元格区域，单击“公式”选项卡中“定义的名称”组的“定义名称
37、”按钮，屏幕显示如图所示的“新建名称”对话框。4.3 公式与函数2)在“名称”文本框输入名称，例如“学生登记表”；在“范围”框选定使用范围，即工作簿或工作表；在“引用位置”框中输入单元格地址，也可以用鼠标选定单元格或单元格区域；然后，单击“确定”按钮即可。(3)命名后，可单击“定义名称”右边的下拉箭头，再单击下拉菜单中的“应用名称”选项，屏幕弹出“应用名称”对话框，如图4.31所示，可查看命名及其表示的范围。4.3 公式与函数2.自动命名利用Excel的自动命名功能，可使用工作表上的文字标记，为工作表上的范围自动命名，而且一次可以为许多范围命名。操作步骤如下：(1)选择要命名的范围，包括用作范
38、围名称的文字标记。例如在图中，选择范围为B1:H7，用B列和第一行的文字(即姓名)当作范围名称，其范围必须包括B列和第一行。4.3 公式与函数(2)单击“公式”选项卡中“定义的名称”组的“根据所选内容创建”按钮，屏幕显示如图4.33所示对话框，选择首行、最左列，单击“确定”按钮，则“姓名”被命名为单元格区域B1:H7的名称。同样，也可以命名“徐涛”为B2:H2单元格区域的名称，“语文”为C1:C7单元格区域的名称；当选择B1:H7区域时，名称框显示“姓名”二字。4.3 公式与函数3.名称的修改和删除利用定义名称功能，可对已定义的名称进行编辑修改。打开“新建名称”对话框，然后在“名称”框输入新的
39、名称。此后，可进行两种修改。1)修改名称修改名称，可直接在图所示“新建名称”对话框的“名称”框中直接修改，然后单击“确定”。2)修改名称代表的内容修改名称代表的内容可在图所示“引用位置”框直接输入，或者用鼠标选取某一单元格区域。4.3 公式与函数3)删除名称单击“定义的名称”组的“名称管理器”按钮，屏幕弹出“名称管理器”对话框，如图所示。选中某行名称，单击“删除”按钮即可。若单击“编辑”按钮，可对其进行编辑，修改“名称”和“引用位置”。4.3 公式与函数4.3.6 函数的使用函数是Excel提供给用户的数值计算和数据处理公式。函数由三部分组成，即函数名、参数和括号。括号表示参数从哪里开始，到哪
40、里结束，括号前后不能有空格。参数可有多个，之间用逗号隔开，可以是数字、文本、逻辑值或引用，也可以是常量、单元格地址、公式或其他函数。当函数的参数是其他函数时，称为嵌套。一个公式可以嵌套7级函数。Excel 2010提供了多种类型的函数库，供用户选择。单击“公式”选项卡，屏幕显示“函数库”组，如图所示。4.3 公式与函数1.常用函数Excel 2010提供了丰富的函数，常用函数列于“公式”选项卡中的“函数库”中，如图所示，其中包括数值计算、财务、逻辑函数、日期与时间函数等，用户可在电子表格中使用。数值计算函数中最常用的有求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX、求最小值函数
41、MIN等。2.输入函数1)手工输入函数手工输入函数的方法如同在单元格中输入公式一样，先输入“=”，然后再输入函数。例如，在单元格中输入函数：=SQRT(D1)=SUM(D2:D6)4.3 公式与函数2)插入函数“插入函数”是经常使用的输入方法，操作步骤如下：(1)选中要输入函数的单元格，如图所示，选中“成绩统计表”中的平均成绩单元格“H3”。4.3 公式与函数(2)单击“公式”选项卡中“函数库”组中的“插入函数”按钮，屏幕显示“插入函数”对话框，如图所示。4.3 公式与函数(4)在“Number1”框输入“C3:F3”，函数结果显示在下方的“计算结果”栏中；单击“确定”按钮后，运算结果输入单元
42、格H3。另外，在选定可进行函数运算的单元格中输入等号“”，如图所示，其左上角的“单元格名称栏”变成函数提示栏(图中显示的是AVERAGE)。单击右边的下拉按钮，拉出函数列表，用户也可从中选择所需要的函数。4.3 公式与函数4.3.7 数组的使用数组是若干单元格的集合或者一组处理值的集合，可用来对多值或多组值进行同一公式的运算，即输入一个公式，执行多个操作，产生多个结果。所用到的数组公式可以看成是多重数值运算的公式，可占用一个或多个单元格。下面举例说明数组公式的使用。如图4.40所示，计算每一位学生的总成绩(语文+数学+英语+政治)。只要将C列各单元格中的数值与D、E、F列中相应的数值相加，结果
43、置入G列的单元格中即可。首先选定放置运算结果的单元格，如图4.40黑线框所示，并在编辑栏输入“=”，然后用鼠标选定第一个数组区(C3:C8)，并输入“+”，再选定第二个数组区(D3:D8)、第三个数4.3 公式与函数组区(E3:E8)和第四个数组区(F3:F8)，并用“+”连接起来。最后按组合键“Ctrl+Shift+Enter”。于是，在选定的G列显示运算结果，并在编辑栏显示数组公式：=C3:C8+D3:D8+E3:E8+F3:F8。也可选中C3:G3，单击如图4.35所示“函数库”组的自动求和按钮，其和自动写入单元格G3，然后把光标指向G3右下角的填充柄，按下鼠标左键拖动到G8，各行的总成
44、绩自动写入G列。还可以直接选中C3:G8单元格区域，单击自动求和 按钮。4.4 数 据 图 表4.4.1 创建图表Excel 2010为用户提供多种图表类型以供选择，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等。对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表的行列数据绘制在图表中。但有些类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。4.4 数 据 图 表如图4.40所示，以姓名、各科成绩、总成绩为基本数据，生成学生成绩统计图表，操作步骤如下：(1)选择需要绘制图表的数据列，即B2:F8。(2)单击“插入”选项卡中“图表”组(如图所示)中的一种
45、图形，比如“柱形图”。(3)在其下拉菜单中列出多种“柱形图”，单击所需要的样式，屏幕即可显示柱形图表，如图所示。4.4 数 据 图 表(4)在生成图所示图表后，屏幕显示如图所示的“设计”选项卡，可选用不同组中的工具对生成的图表进行修改或者设置。比如改变图表的类型、位置和布局，切换行/列位置，选择数据或者选用不同的图表样式。若单击“图表布局”组中的按钮，可改变图表布局，增添“图表标题”。4.4 数 据 图 表(5)若单击“移动图表”按钮，屏幕弹出如图所示对话框，可将图表放置在同一工作表中，也可置入新工作表中。”。4.4.2 编辑图表图表制作完成后，可以修改。例如在图表所对应的数据表中继续输入数据
46、，即更改数据，也可以修改图表类型，或者对插入图表的元素进行修改。将鼠标指向图表区域，选中图表，单击右键，在弹出的快捷菜单中可选择相应的命令。另外，也可以对图表中的文字、颜色、图案进行设置或者修改。4.4 数 据 图 表例如，如图4.42所示的柱形图，要改变成折线图，操作如下：(1)选中图表，单击“设计”选项卡中“类型”组的“更改图表类型”按钮，屏幕弹出“更改图表类型”对话框。(2)在“更改图表类型”对话框中，选择折线图，柱形图变成“折线图”；然后在“折线图”中选择需要的样式，如图4.45所示。嵌入的图表可以在工作表中随意移动。选中图表后，其周围出现一个边框，框上有八个虚线段，即控制柄。用鼠标拖
47、动，可使图表移到合适的位置；也可拖动“控制柄”，改变图表的大小。4.5 数 据 清 单4.5.1 数据清单的创建与编辑建立数据清单的第一步是确定列标题，而且把列标题作为单独的一行放在数据清单的顶行，用来识别每一列数据。一个数据清单至少要有一行数据。创建和编辑数据清单有两种方法，一种是直接在单元格内输入数据；另一种是使用记录单输入数据。直接在单元格输入数据的方式比较简单，下面首先介绍在Excel中添加“记录单”按钮，然后介绍使用“记录单”按钮输入数据的方法。4.5 数 据 清 单1.数据清单的创建1)添加“记录单”按钮(1)单击按钮，在其菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，如图
48、所示。单击“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。4.5 数 据 清 单(2)在列表中找到“记录单”选项，如图所示，单击“添加”按钮，将其添加到“自定义快速访问工具栏”中。(3)单击“确定”按钮，返回即可，“记录单”按钮添加到屏幕左上角的“快速访问工具栏”中。2)利用“记录单”输入数据(1)打开一个新的工作簿，在工作表的第一行输入表头“成绩统计表”；从第二行的B1单元格开始，依次输入学号、姓名、语文、数学、英语、政治等，作为数据表的列字段；然后，输入一行数据。4.5 数 据 清 单(2)选中第二行中的所有列字段，单击“快速访
49、问工具栏”中的“记录单”按钮，屏幕弹出记录单对话框，如图所示，并显示第一个记录的数据。其右上角的分数表示记录总数和当前的记录号。(3)单击“新建”按钮，增添一个新的记录(各字段为空白)，输入下一记录的数据；若要移到下一字段，可按“Tab”键或用鼠标指定。然后，再单击“新建”按钮，依次输入各记录的数据。(4)若要取消正在输入的数据，可按Delete键或“恢复”按钮；全部输入完毕，单击“关闭”按钮。4.5 数 据 清 单4.5.1 数据清单的创建与编辑2.数据清单的编辑与删除(1)浏览、定位及编辑时，进入“记录单”对话框，按“上一条”或“下一条”按钮，可浏览前面或后面相邻的一条记录；拖动“滚动条”
50、可以快速浏览；使用键盘的上下箭头键或翻页键，也可浏览各个记录，同时实现记录定位。若要编辑一条记录，首先定位，然后单击所要修改的字段框，进行修改。若放弃修改，单击“还原”按钮。(2)删除记录，进入“记录单”对话框，定位到要删除的记录，单击“删除”按钮。若要删除多条记录，可一条一条地删除，而且被删除的记录将不能再恢复。4.5 数 据 清 单4.5.2 数据排序Excel提供了多种方法对数据清单进行排序。用作排序的字段名称为“关键字”，可选择单一关键字；也可选择多个“关键字”，称为“多重排序”。在“多重排序”中，第一关键字称为“主要关键字”。排序可以按行，也可以按列进行。在排序时可根据字母、数字或日
