1、演示文稿简演示文稿简介介演示文稿设演示文稿设计原则计原则PowerPoint2PowerPoint2010010演示文稿演示文稿制作过程制作过程132 PowerPointPowerPoint WPSWPS演示组件演示组件WindowsWindows系统系统 ImpressImpress演示组件演示组件LinuxLinux系统系统 KeynoteKeynote组件组件OS XOS X系统系统 演示文稿制作软件演示文稿制作软件ower ointPP为什么要做PPT？图文表 8字真言字真言大脑偏爱图形不超过不超过3种动画效果种动画效果不超过不超过3种字体种字体不要超过不要超过3种色系种色系 3不原
2、则不原则保持简单 版式设计原则版式设计原则对齐对齐聚拢聚拢对比对比重复重复降噪降噪留白留白n 图文排版是否对齐n 表格正文是否对齐n 页面标题是否对齐n 段落间距是否对齐对齐凸显整洁凸显整洁n 无关内容是否分离n 段落层次是否区隔n 图片文字是否协调n 相关内容是否汇聚聚拢-构建关系构建关系n 更改字号n 变换颜色n 突出重点对比-引发关注引发关注n 一致的排版n 一致的字体n 一致的配色n 一致的模板重复-形成统一形成统一n 删除多余的文字n 删除多余的颜色n 删除多余的特效n 删除多余的背景降噪-助于简约助于简约n 让大脑可以思考n 让眼睛可以休息n 让视野可以聚焦留白聚焦视觉聚焦视觉色彩
3、搭配哪些场合适合用PPT？要悦目，不要堆积色彩色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适 避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色三幻灯片/大纲浏览窗格快速访问工具栏标题栏文件选项卡功能区幻灯片窗格备注窗格状态栏显示比例按钮视图按钮选项卡认识认识PowerPoint2010界面界面 把最常用 的命令加入到快速访问工具栏集成常用命令 根据习惯对功能区的命令进行整合整合功能区 如撤消次数的限制，保存位置，保存格式等对选项进行设置 利用TAB可以快
4、速地在选择对象中进行切换 使用Ctrl+方向键精确调整对象使用TAB键选择对象 将设置好的操作界面备份成一个独立文件，在重装软件后导入。备份自定义设置PowerPointPowerPoint演示文稿制作程序演示文稿制作程序PowerPointPowerPoint演示文稿制作程序演示文稿制作程序创创建建开开始始插插入入设设计计动动画画保保存存创建创建123开始占位符版式母板母板 存储一组版式和主题信息存储一组版式和主题信息 设置占位符的位置、背景、页眉页脚、动画等设置占位符的位置、背景、页眉页脚、动画等模板模板 包含一个或多个幻灯片母版包含一个或多个幻灯片母版 每个母版具有一个或多个版式每个母版
5、具有一个或多个版式 保存为保存为 .potxpotx 格式格式幻灯片母版和模板颜色统一颜色统一个性化设置个性化设置字体和效果的统一字体和效果的统一模板工具法工具法鼠标右键法鼠标右键法新建新建复制复制移动移动鼠标右键法鼠标右键法删除删除幻灯片浏览视图下拖动法幻灯片浏览视图下拖动法鼠标右键法鼠标右键法插入表格表格插入插入表格表格绘制绘制表格表格ExcelExcel电电子表格子表格图像图像图片图片剪贴画剪贴画屏幕屏幕截图截图相册相册插图插图形状形状SmartASmartArtrt图表图表链接链接超链接超链接动作动作文本文本文本框文本框页眉页眉页脚页脚艺术字艺术字日期日期时间时间幻灯片幻灯片对象对象符
6、号符号公式公式符号符号媒体媒体视频视频音频音频PowerPointPowerPoint支持微软开发的音视频格式支持微软开发的音视频格式 页面设置页面设置 幻灯片方向幻灯片方向页面设置页面设置 主题主题 颜色颜色 字体字体 效果效果主题主题 背景样式背景样式 隐藏背景图形隐藏背景图形背景背景设计若单击“关闭”按钮，所选背景颜色作用于当前幻灯片选择“重置背景”按钮，则撤销本次设置，恢复设置前状态。若单击“全部应用”按钮，则改变所有幻灯片的背景。片内动画片内动画切换动画切换动画动画切换动画切换动画幻灯片放映放映方式放映方式幻灯片保存幻灯片保存单击“添加”按钮，出现“添加文件”对话框，从中选择要打包的文件（如：相册.pptx），并单击“添加”按钮单击“复制到文件夹”按钮，出现“复制到文件夹”对话框，输入文件夹名称和文件夹的路径位置，并单击“确定”按钮，则系统开始打包并存放到指定的文件夹。若已经安装光盘刻录设备，也可以将演示文稿打包到CD。在光驱中放入空白光盘，在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮，出现“正在将文件复制到CD”对话框，提示复制的进度。
