1、HR 结构化面试题库大全及答案解析 (招聘专员必备手册) 目 录 第一章 面试开始提问 第二章 教育背景提问 第三章 工作经历提问 第四章 能力提问 第五章 最近一体工作提问 第六章 进攻性提问 第七章 闲聊式提问 第八章 结束性提问 附:考官面试操作技巧 第一章 面试开始提问 一位成熟的面试官会不失时机的向求职者提出一些极具开放性 和探索性的问题,以确定待聘职位的最佳人选。让我们来看看下面这 些我们再熟悉不过了的问题吧! Q1Q1“你能简单地谈一下你自己吗”?“你能简单地谈一下你自己吗”? 这个问题, 说它是面试问题的始祖, 一点都不夸张! 这个 “始祖” 级别的问题就像一艘华丽的破冰船,在
2、求职者不停的自诉的同时,为 他们提供了一个绝好的探究对方心理的机会。因此,它以很高的频率 出现在众多面试的前三个问题当中。 下面一段话, 是一位刚刚走出大学校园的求职者, 我们分析一下, 从他对此问题回答中, 可以判断出的能力特质在申请一个初级销售员 职位的时候,对这个问题的回答: 应聘者: “在读大学四年级的时候,我认真的考虑了我将来的就 业方向。最终,我觉得,我自己非常适合销售这项工作。无论是在大 学学期中,还是假期里,我都做过不少兼职零售的工作;而且我发现 非常喜欢这种和陌生人打交道的工作。 (说明他勤奋,且具有一定的 工作经验,对销售这项工作有热情。 )但是,我也逐渐了解到,零售 业毕
3、竟还是有它的局限性。因此,我开始阅读一些关于其他销售方式 的书籍,并且开始对顾问式销售产生了浓厚的兴趣。我太喜欢这种面 对面的向客户推荐你的产品的工作方式了! (掌握新理念,再次体现 了对这项工作的热情。 )于是我开始寻觅这样的公司,并将努力为之 工作。我觉得,只有在这样的公司中,我才能深入的学习和锻炼推销 这项为众多业务员们所擅长的本领(踏实好学) 。于是我来到了贵公 司,因为在我了解了贵公司的管理模式和职员培训程序之后,我觉得 在这样一家公司中工作, 一定能让我已有的热情转化成出众的工作效 率(态度积极) 。我很擅长和形形色色的人打交道,我想,这不单单 是我擅长说,更因为我很擅长听。 (他
4、至少知道一个优秀的销售员的 素质要求。 )我觉得能让贵公司对我的工作前景有些担心,恐怕只有 这样一个问题了,那就是,我作为一个非工科学生,能否胜任销售贵 公司高科技产品的工作。我想在这个问题上,贵公司技术研发部门的 大力支技的一定会弥补我的这个小小的不足。在此,我倒是真的很想 了解,贵公司在这方面都采取了哪些措施了呢?(有学习动力。 ) ” 与之类似的问题还有: 你觉得自己有哪些与众不同之处呢? 如果让你自己选择五个词来形容一个你自己, 你会选择哪些呢? (杨文五项(杨文五项上进、坚韧、正义、农民、秉赋)上进、坚韧、正义、农民、秉赋) 按照十分满分的原则,给自己打一个分好吗? 你自认为你的个性
5、是什么? 在这类问题中,作为我们面试官,实际上在寻求类似以下几个问 题的答案: 我凭什么认为你是这个职位的合适人选呢? 你比在你之前参加面试的几个人有哪些优势呢? 你能为公司做出什么其他人无法做到的贡献呢? 在某些情况下, 我们也可以试着采用一些稍微带有挑衅性质的问 题,以使对方明白,他竞争的职位非常抢手,同时也可以利用紧张的 气氛来检验一下对方在某种压力下对一般问题的反应能力。 这毕竟比 让他们泛泛的自我吹嘘要好得多。 Q Q2 2“你的好朋友(大学同学、导师、老板、父母)会怎样形容你“你的好朋友(大学同学、导师、老板、父母)会怎样形容你 这个人”?这个人”? 也有一些面试官们喜欢让求职者描
6、述一下自己的最要好朋友, 并 谈谈自己有哪些地方是和他(她)不同的。这样的问题是来自于一种 未被证实但却比较合理的说法:既然你们是最好的朋友,就应该有许 多共同之处的。而你在描述你的好朋友的时候,你往往不经意的流露 出许多你们的这些共同之处,无论是优点还是缺点,而这些东西在你 描述你自己的时候,尤其是缺点,是一定不会说给面试官听的。除此 之外,我们还可以问问求职者的大学同学、导师或者老板们对他的看 法,这会帮助我们了解对方在特定时期的表现的。有经验的面试官往 往还会问一下对方父母对他的看法, 这可以帮助我们从一个侧面了解 对方是在一个什么样的环境中长大的, 也可以从中看出对方的发展前 景究竟有
7、多大。 Q3Q3“从今以后的五年时间里,你都计划做些什么”?“从今以后的五年时间里,你都计划做些什么”? 通过类似这样的问题, 我们可以了解到求职者的个人打算是否与 我们公司的短期发展目标相一致。 对方是在寻求一种迅速的职位提升 还是打算踏踏实实的工作呢?他所要求的薪水我们可以接受吗?随 着对方的日益成熟和工作经验的日益增加,他的工作目标、工作动力 和简历中描述的还一样吗?如果我们录用了他, 这会对他的工作前景 有什么样的影响呢?他还会继续不断进取、不断汲取新知识、新技术 吗?其实毋庸多言,每一个求职者都希望能得到面前的这个职位。但 是,为了不给面试官留下一个“贪婪”的印象,一般的求职者比较谦
8、 虚的开始他的回答: “哦, 这当然取决于我在下一步工作中的表现和同事们为我提供 的机会了。 ”随后,他才会稍稍的流露一下本意: “正如我刚才所说, 我在我从前所有的职位上都显示出了出众的 领导能力。因此,我非常自信我会在新的职位上不断进取,挑起更重 的担子的, 这很适合我。 我喜欢建立并管理一支队伍, 为它制定目标, 并且为了实现这个目标而不懈努力。这让我很有成就感! ”实际上, 这样一个普遍的回答已经代表了一切。 每个人都想要得到更多更 多的下属、 更高的权力、 更大的势力范围、 更优厚的待遇。 其时此时, 我们也完全可以顺其自然的再问几个小问题,进一步明确对方的目 的。比如: 能谈谈你最
9、近领导的一个项目小组吗? 能谈谈你的这个项目小组最近承担的一个项目的完成情况吗? 假设我告诉你,我们公司现在的业务增长只是表面的,而你可以 尽你所能来改变这种状况的话, 你会去做什么?你觉得你会用多长时 间来改变这种状况?此时,一般的求职者会认真的回答你的问题。如 果他拒绝给出类似的进一步问题的答案。 我们也因此无法将他的短期 目标和公司的短期目标相比较了。 我们也可能会得到一些不切实际的 回答,这显然表现了对方不成熟的一面。一个理智的求职者是不会这 样做的,他会对在公司中升迁的时间有一个大致概念,而不会一开始 就去期望能在两年之内升任为公司总裁。但是我们的面试官要切记, 雄心勃勃和充分自信永
10、远不是一件坏事。 我们也曾有过许多成功的例 外,不要因此而否定一个人。人材应该理智,应该抛弃一些不切实际 的想法,面试中要分析这一点。否则他也许会在日后的工作中让他周 围的同事们感到些许不安的。除此之外,我们还可以向求职者提出类 似“你对未来的长期打算是怎样的?” “你最近为自己确立了什么新 目标了吗?”的问题,以更好的从对方的回答中找到我们所需要的关 于对方目标计划的信息。 Q4Q4 “如果给你一个在弹指间改变自己某方面性格的机会, 你会首“如果给你一个在弹指间改变自己某方面性格的机会, 你会首 先改变什么?”先改变什么?” 一个诚实而又比较聪明的求职者可能会给出我们下面这样的回 答: “在
11、我读大学期间,我曾经因为拖拉的毛病而吃了不少苦头。但 是我后来改正了这个缺点, 因为在考试一周里面开夜车几乎要把我搞 疯了!但是我不得不承认,我现在有时候还是犯这个老毛病。但我也 在时时提醒着自己,因为我比谁都了解这个毛病给我带来的痛苦。 ” 一般来讲, 求职者是不会把和工作密切相关的缺点 (比如协作能力差) 暴露给面试官的。一般说给我们的,都是一些无关痛痒的缺点。类似 的问题还有“能谈谈你生命中最令人你骄傲的事情吗?” “能讲一下 这辈子做过的最令你后悔的决定吗?”一般来讲,前面的一个问题比 较受求职者的欢迎, 至少这是一个能让他讲述一些自己好的方面的问 题;后者就不尽然了。 Q5Q5“能描
12、述一下你的管理思想吗?”“能描述一下你的管理思想吗?” 我们希望在面试中了解,求职者是否具有领导并发展员工、合理 分派工作和薪水的能力 (除非面试官本人是一个独裁政治的卫道士) 。 注意那些把自己说得过分极端;或者是一个十足的独裁者;或者是一 个没有主心骨的随波逐流者。也要小心那些工作狂,那种为了一时的 成功而不惜巨大代价的人。我们期望的回答可以是: “在我个人看来,管理是一种能借助于他人力量完成工作的策 略,而管理者的工作则是为手下的职员提供资源和环境,以便他们能 够更高效率的工作。在我作为经理的工作历程中,我的管理模式往往 是组建一个个小组, 根据职员们的工作表现, 合理的给他们分配工作。
13、 并且,我会赋予职员们在一定范围内权力,使他们在工作中能够替自 己做主,我发现这是一种行之有效的办法。 ” Q6Q6“对您来讲,成功意味着什么,什么是您期望的成功?”“对您来讲,成功意味着什么,什么是您期望的成功?” 如果一个求职者心中的成功,无一例外与工作相关的话,我们不 禁要怀疑,他是否还有属于自己的生活;反之,如果他喋喋不休的向 你讲述他所有的个人欲望的话, 我们也不禁要怀疑他是否会为公司的 工作而不懈的努力呢?下面是我们期望的回答: “我很喜欢管理一个设计小组。从多年的工作经历来看,相比我 自己亲手设计来讲,我觉得我更适合于去和其他的设计者打交道。而 且,和我的其他同行相比,我的一个优
14、势就是,我还可以很好的了解 生产制造部门的需要。因此我想,成功对我来讲,就是领导其他的设 计者们,高效的开发出能够很快投入到生产线中的产品来,当然了, 管理这样一个部门给我带来的丰厚利益,也让我有机会在假期去旅 游,买好的房子,这也是我期望的成功! ” Q7Q7“对您来讲,失败又意味着什么?你有怎样的失败?”“对您来讲,失败又意味着什么?你有怎样的失败?” 虽然这是一个比较不愉快的话题,但是,利用这个问题,我们面 试官们可以细细的琢磨一下求职者所犯过的错误, 更能借助于这些错 误,窥探一下对方的内心。他的回答诚实吗?他是否有勇气去承担责 任呢?他是否对自己犯过的错有一个清醒的分析呢?他是否愿意
15、、 有 决心去改正这些错误呢? 上面,我们面试官很可能会向求职者们提出一些开放性的问题。 这些问题的目的,就是给求职者一个陈述自己的机会,给我们自己一 个深入观察对方的机会,以便于明确下面将要得出问题的方向,更迅 速、更准确的把握求职者的信息。 第二章 教育背景提问 Q Q8 8“你都参加过哪些课外活动?”“你都参加过哪些课外活动?” 我们寻求那种勤奋、自信、自立、诚实、有激情、有充沛精力的 人才,有着出众的解决问题能力、良好的团队精神的人,一个为了达 到既定的目标而愿意克服重重困难的人, 这些可以通过提问课外活动 来体现。一般来讲,一个擅长多项体育运动甚至参加过类似的俱乐部 活动的应聘者;或
16、者是参加过一些政治社团的应聘者,会给面试官带 来很好的印象。而我们一般来说,不会垂青于那些只专注一项运动或 是一门课程的人,无论他们在这一方面上取得了多少成绩。 一个把自己过多精力放在课外活动上而忽略了自己学位课程的 人,通常可不是一个优秀的人才。同时,一个不断改变自己兴趣爱好 的求职者, 往往也很难让我们相信他不会在不久的将来失去他对现在 工作的兴趣。类似的,我们还可以问对方“你选择课外活动的标准是 什么呢?” “你最喜欢你参加过的哪一项课外活动呢?”等等。从中, 我们要把握他选择、决定事情的准则,并且由此考虑他能否在工作中 做出令我们满意的成果来。 Q9Q9 “你为什么选择你的这个专业?你
17、觉得在大学中, 你最喜欢的“你为什么选择你的这个专业?你觉得在大学中, 你最喜欢的 课程是什么?”课程是什么?” 一位学艺术的毕业生可能会更多的把注意力集中在向你描述, 他 在某些课程中是如何很好的发展了某项技能的。比如他的协作能力、 分析和解决问题的能力、辩论能力、口表能力和交际能力,尤其是和 面前的这份工作密切相关的技能。 我们还要着重注意一下对方的选择 这个专业的原因, 是因为学习这个专业比较简单吗?是因为他的某些 爱好导致他选择了这个专业?还是因为他在选择专业之前, 就冷静的 分析了社会形势, 而估计这样的专业在将来一定会有发展前景才选择 了它的?此外,我们有理由觉得,一个能在自己不喜
18、欢的课程中拿到 高分的人,是很令我们敬佩的。虽然他不喜欢它,但还是尽自己的努 力去把它完成好。我本人在面试中是很欣赏这样的人的。谦虚更是一 种求职者必备的美德,不尊重自己的导师,抱怨实验室条件太差,甚 至面试时就希望自己能够以一个高薪开始他的工作生涯, 这一般会让 面试官们不太愉快。相反, “我了解我目前申请的这个职位要去做很 多繁杂的工作,但我相信,每一位从事这个职位的人都会从中学到不 少的东西! ”这也许是一个不错的回答,不是吗?如果他曾经改变过 专业,那一定要好好的问问他这方面的问题,看看是什么原因让他做 出这样的改变。 是过去的专业太难了?还是他想在新的专业中多认识 一些女孩子?这个问
19、题的答案也许会帮助我们更好的了解他。 Q10Q10“你为什么要申请一个和你专业无关的职位呢?”“你为什么要申请一个和你专业无关的职位呢?” 生活并不总是像我们计划得那样,特别是在年轻的时候,发展方 向的变化也是常见的。这种尴尬的变化实际上每个人都会遇到,包括 我们的面试官们在内。因此我们应该明白,在当今的工作市场上,职 业的转变是很普遍的, 一个人所从事的职业与主修专业不同并没有什 么好奇怪的。所以,在发展求者有着类似的问题的时候,我们要心平 气和的去对待, 而不应该从一开始就对对方报以怀疑的态度。 比如说, 我们可能会遇到一个求职者,申请一个零售经理的职位,而他的专业 却是地质学。如果他解释
20、说:他已经认真考虑了自己的个性与职业目 标间的联系。比如,喜欢与顾客接触、喜欢营销的竞争本性、喜欢零 售业所要求的种种管理职责总之,自己已经很清楚了,这就是自 己想要做的职业。如果他对你报以惭愧的微笑: “今年地质学领域的 招聘职位只有 42 个,而我没能得到其中的任何一个。 ”很诚实的回答 啊!此时,作为我们面试官,要有一个把握:对方是否真正回答了我 们的问题。不错,我们不排斥改行,但是,他能够将花费了整个大学 时间学习的本专业技术很好的应用于眼前这份工作上吗?如果你认 为他还没有能够很好的阐述这些问题的话, 而且我们还对他感兴趣的 话,就继续追问下去。要知道,这可不是在刁难人家,而是给对方
21、充 足的机会来证明自己。这很重要! Q11Q11“假如明天你就要开始大学生活,你会选择什么课程?”“假如明天你就要开始大学生活,你会选择什么课程?” 从这个问题的回答中, 很能看出求职者是不是一个能够客观评价 自己的人,是不是一个积极进取、善于开创未来的人。看看他是否能 够看清, 自己应该在课程选择上做何调整, 才能够适应面前这份工作。 如果面对一个销售经理的职位,需要掌握一些关于市场营销、会计学 和统计学方面的知识,那么,对方能够清楚自己应该选修一些这些方 面的课程吗?一定程度的坦白是好的,一个能够客观评价自己的人, 是不惮于承认自己花费了一定的时间后, 才找到自己真想要学习的课 程。而且他
22、会把这个问题看作是一个良好的机会,向面试官阐明,自 己所学的那些课程虽然与所申请的这个职位毫无关联, 但是对自己的 个人全面发展却极有价值的。但是,对自己现在的主修专业,辅修专 业进行一段长篇大论,恐怕是无法得到大多数面试官的欢迎的,这会 让我们觉得对方在考虑问题上有不分轻重之嫌。 “我仍会选择同样的 课程,但这次会及格的。 ”这显然就是一个对自己不负责任的回答了, 我们会无一例外觉得,这位先生实在是一个没有什么大追求的人。 在这个问题上,我们要明白我们在给对方机会向我们证明,他知 道要想胜任这个工作究竟需要什么。如果他能够理解这个意图,我们 就应当会得到他会选修更多的与申请职位密切相关的课程
23、的答案, 而 不是听到他想抓紧时间多学习一些中国古典文学的消息。 Q12Q12“你在学习中这到了什么?”“你在学习中这到了什么?” 没有人会相信, 一个刚刚走出大学校园或者刚刚进行完研究生论 文答辩的人,会在短时间内在工作中取得较大的成功。职业培训和工 作经验对于提高一个人的工作能力是非常必要的。因此,面对一个工 作经验相对缺乏的应届毕业生,我们面试官要搞清楚,对方是一个有 多大培养价值的人。通过类似上面的问题,我们要基本了解,实习经 历,尤其是与对方所申请的职位密切相关的实习经历,是怎样补充对 方在学校仅仅接收书本知识的不足的, 而且要看看对方是否也清楚的 意识到这一点。实际上每个求职者都应
24、该明白,在某些需要严格实习 的领域,缺少实习经历对申请是非常不利的。 Q13Q13“你哪些课程的成绩不尽理想?为什么会出现这样的情况?“你哪些课程的成绩不尽理想?为什么会出现这样的情况? 你认为这会影响你在此项工你认为这会影响你在此项工作中的表现吗?”作中的表现吗?” 其实在对方提供的简历中, 我们应该清楚的从成绩单上看出对方 成绩的不足之处,因此这个问题的提出往往是有所指的而不是盲目 的。如果一个求职者,所有的会计学相关科目都没有通过而又要申请 一个会计职位的话,他显然是太不明智了。其实往往我们面对的不是 这么不明智的人,而是在一些与申请职位相关的选修课程上,或者一 两门主修课程上有过不光彩
25、记录的人。 其实我们并不苛求求职者的每 一门课程都要在 80 分以上。我们所要的。其实只是他对这个问题的 解释。 “我觉得可能是我在其他的专业课上花费了太多的时间了吧! ” 或者 “据我所知, 我的这门课程和我所申请的工作似乎没有什么关联, 更何况它又是我的选修课程。 ”甚至“因为过多的课外活动而导致的 这门专业课的失败,但我觉得,一些有收获的课外活动要远比这个重 要的。 ”都可以认为是合格的回答,因为这表明,他们能够认清自己, 也能够认清自己所申请的工作到底需要哪方面的知识。 类似的,我们可以问: “你觉得一个人的成绩能很好地衡量他的 能力吗?” “你为什么没能得到更好的成绩?” “你的成绩
26、为何如此不 稳定?” “是什么导致了你大三这一学年成绩的下降呢?”总之就是 说,成绩出现了不让人满意的情况,就应当有一个合理的解释。立起 信心了。在本章中,我们讨论了应该如何去面试一个刚刚走出大学校 园的求职者。大学课余时间的活动经历,力求从这些信息中确认对方 是不是一个可塑之才,是不是能够完成公司交给他们的任务,而不要 把过多的精力放在质询对方在大学时候的不光彩经历上, 毕竟年轻人 还很需要我们的宽容嘛! 第三章 工作经历提问 作为我们大部分面试官来讲,我们会很自然的问及求职者先前的 工作经历,这也是正常的。我们理所当然的会认为,对方的过去是未 来表现的序幕。如果在他的内心深处有某种晦暗的性
27、格缺陷,那么这 种缺陷必定在过去的经历中已然显现出来。 一个应聘者, 告别了母校, 或者在十年以前,或者就在上个星期,他都做了什么呢?本章,我们 来关心一下该如何去从对方的回答中获取关于这方面的信息。 Q14Q14“谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么?你做得好吗?“谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么?你做得好吗? 谈谈你的上司还有你的工作伙伴。 ”谈谈你的上司还有你的工作伙伴。 ” 我们要明白,设计这个问题的部分目的,在于考察应聘者捕捉矛 盾的能力,对方能否对庞杂的资料进行扼要地归纳总结。具体的说, 能否给出一个对过去 3 年、5 年、10 年甚至更长时间以来工作经历的 总体概括。这个问题
28、,或者其他与之类似的问题,就是给对方一个机 会,将干巴巴的简历转换成别人大脑中鲜活的印象,并且评价应聘者 的经验和技能在多大程度上符合目前这份工作的要求, 同时为我们更 进一步的问询建立一个参照物。因此,知道把自己的经验技能与面前 这份工作的要求联系起来,以拥有相关经验技能为自豪,并且能够扼 要、连贯、积极地做出回答,列举出一些显而易见的进步趋势,例如 升职、加薪、管理范围扩大,管理水平提高等等,是可贵的。相反, 不礼貌的反问“您究竟想知道些什么呢?” ,可能会最令我们面试官 恼火的事情了, 至少我是每次都报以 “就是我刚刚问你问题的答案啊” 回答的。同时,一些和简历不符的回答,也应该引起我们
29、的注意,比 如我就曾经不止一次的遇到过面试者声称自己在某段时间里一直在 某公司工作, 而他的简历却告诉我他在那段时间里一直在另外一家公 司谋生的情况。面对这种情况,我们应该及时的指出并要求对方给出 解释。这虽然在很多情况下会让对方汗颜(这是我们在面试中所不主 张的状态) ,但却是必要的,毕竟我们更加需要忠诚!下面是我的一 位朋友的一段亲身经历,从中也许我们能看出来,面试中的不诚实会 给面试官带来怎样的印象。 在大学毕业后 5 年时间里,他一心想做个全职作家,但结果仅仅 是填饱肚皮而已。为了使自己免受饥饿的困扰,他唯一的办法就是打 一些短期的兼职工(经常是同时做两到三份) ,同时疯狂地写短篇小
30、说、剧本、屏幕剧,向报纸和杂志社投稿,最后开始写书。他总共从 事过多少份不同的工作?连他自己都不清楚了。有些只做了一两天, 有些几个月,几乎没有超过一年的。而他的履历上却记载有他在商业 协会工作过两年,因为他当时的上司允许他撒个小谎,将这份半年的 兼职工作说成是一份全职工作,并且可以说他在这个岗位上工作了 5 年。可是,在他申请他梦寐以求的一家大型杂志社主编的职位时问题 出现了。 在对方询问他的工作经历的时候, 他便用长达十分钟的时间, 高兴的夸夸其谈他曾经如何做过大量工作。但随后,几乎同时地,两 个人都恍然大悟,显然我的这位朋友是不可能得到这份主编的工作 了。事后他对我说: “我们友好地告别
31、了,但我感觉自己像一只刚刚 被人从泥坑里捞出来的小狮子狗一样可怜。 ” 与此同时,我们面试官们要注意对方说话的语气。抱怨老板、下 级或者是同事,都是一个人不负责任的性格的体现。因此一个从思想 上企图责备他人的应聘者往往不会给我们留下好印象, 即使不是自己 的错,也不应该去责备别人,这不是积极的工作态度。我们还可以问 对方,为什么没有得到升迁,甚至为什么会被降职,看看他能否给出 清楚简明的解释。这是考察对方能否正视自己不足的一个机会。 Q15Q15“你最喜欢的工作是什么?为什么呢?”“你最喜欢的工作是什么?为什么呢?” 对于一个聪明的应聘者来说,哪怕他最喜爱的职业与目前这份工 作在很多方面相去甚
32、远, 他也会解释说自己已经由于某些原因而改变 了原来的想法,目前自己申请的这份工作才是最适合他的。相反,一 个不很明智的应聘者,却总是在不经意间暴露自己所真正想做的工 作,不管他的申请的职位是什么。比如: “在 WNSD 工作的时光,是迄今为止我最难忘的。轻松、不拘束, 也没有人监督。我可以自由地做自己想做的事情,没有人干涉。一个 星期我通常只需要 20 个小时,就可以完成我份内的工作,剩下的时 间就由我自己来分配了。我可以写点东西,或者想一些有意思的新鲜 点子。 ” 这听起来似乎是一个合乎情理的回答。 但是, 如果他申请的工作, 是在一家组织严密而又刻板保守的公司里, 给 4 个精力充沛却总
33、是要 赶时限的、每周加班 10 小时的交易人做助理的话,这样的回答似乎 就显得太无知了。如果应聘者的上一个工作有许多旅行的机会,而我 们眼下的这一个没有,或者他的上一个工作任务多种多样,而我们眼 下的没有,或者他的上一个工作任务多种多样,而我们眼下的这一个 却缺少变化,我们都不认为这事问题。但是如果他的回答完全无视眼 下这份工作的要求,我们就有理由认为,他对这份工作缺乏了解,或 者他根本就没有认识到把过去的工作经历与公司的需要结合起来的 重要性。这样的面试者,是注定要被判成“不及格”的! Q16Q16“能谈谈你所遇到过的你认为最最优秀的上司吗?最糟糕的“能谈谈你所遇到过的你认为最最优秀的上司吗
34、?最糟糕的 呢?”呢?” 在我作为面试官的经历中, 平心而论, 我希望应聘者以前的上司, 是一位能够关心他的生活、帮助他的学习与成长、监督他的工作进展 并且在必要的时候慷慨地给予信任的上司。 但是如果事情不是这样的 话,我也是不喜欢对方责备他的上司的。如果他真的那样做了的话, 只会让我怀疑他是否具有与别人正常交往的能力。比如说,一位应聘 者指责他的上司“偏袒” ,那么我往往会想,为什么他的上司会更喜 欢其他职员而不是他呢?如果他抱怨上司总是监视他,我就会想,这 是否意味着他通常不能按时按预算地完成任务, 所以才让人不信任他 呢?有人就曾经对我说过下面的一段话: “你知道,我一直在努力的研究如何
35、更好地向我的客户们推荐我 上一家公司的产品,但是我的上司却从不买我的账,因为他本人从来 没有做过这些事情。他似乎认为我做的每件事都是错的,而且经常把 我从我工作得不错的职位上调走。 我花费了大量的时间填写一些无聊 的报告,在会议上检讨我为什么从来没能完成那些不现实的销售额。 我真的希望我的新上司不要在这个问题上打扰我。 ” 这段话让我对他产生了极差的印象,因为我觉得他可能会对他的 每一任领导都会有不同程度的不满。类似这样的应聘者,我建议各位 面试官们代表公司拒绝他。 对于后一个问题,当然,谁都会有自己印象中最最糟糕的上司, 但是如果能把上司的缺点放在一个积极的背景中去讲述, 就是难有可 贵的了
36、。比如他会说他的上司“吝惜知识” ,借以显示出他本人求知 的愿望。同样,他也许会说他的经理不善于协作,借于暗示他希望能 够在一个凝聚力的团队中工作。这样的回答,确实会让我对他的好感 倍增,因此也往往会垂青于他们。 Q17Q17“假设“假设现在现在回回到到过去,你会做些什么来改善你与上司的关过去,你会做些什么来改善你与上司的关 系?”系?” 这里,我就要看看应聘者能否从过去与上司相处的不和谐的事情 中,首先找出自己做法的不当之处。 “当然能”一个足够聪明的 应聘者会立刻抓住这个我们抛给他的救生圈,并收此借题发挥。他会 说过去的工作经验,使他从那以后能够更好的接受批评,更好的理解 上司所承担的压力
37、并能够更加准确地预见他们的需要。 “不,根本不 可能跟那个不说话的家伙相处。 他以我们的痛苦为乐。 要是能收拾他, 那可就太棒了! ”这样的回答,基本上已经说明了一切了:我们面前 的这位先生,真的不值得我们留下来,因为他从来没有设身处地的为 他的上司考虑过问题,对他以前的上司是这样,对他未来的上司也会 一样。 Q18Q18“你最难忘的成就是什么?”“你最难忘的成就是什么?” 我们要找出答案是,应聘者心中最最看重的东西是什么?他最看 重的东西和我们公司的这个职位有关系吗?我曾经面试过一个多年 从事秘书工作的就聘者,打算改行,到我们公司广告部来工作。她被 问题时,却详细讲述了她为了市场部门编写广告
38、的经过。这确实吸引 我有注意力。虽然我知道,相对于其他有着多年从事广告工作的竞争 者来讲,她的条件确实不占任何优势。但她却让我相信她最看重的, 正是我们公司这个职位所需要的。如果不能够做到这一点的话,就是 说如果一个多年从事广告工作的应聘者, 最看重的却是她在某次兼职 销售员工作中的成就的话,我们将有理由将他拒之门外。此外,应聘 者如能够进一步思考为什么他会取得这些成就的话, 我们就更应该重 视这个人了。例如这样的回答: “我停下来倾听顾客的需要,而不是一味的试图卖掉它们。 ” “我意识到我需要了解更多的知识,因此我参加了一个税务研讨 班。 ” 从类似的这样的回答中,我们可以看出,对方不是盲目
39、地横冲直 撞, 而是经过深思熟虑后才向目标迈进的。 通过经常审视自己的缺点, 他能够更好地找到克服他们的方法。相比“我终于做到按时起床、按 时上班了、 ” “尽管我每天都要工作,我仍然成功地在一个星期内把上 司的所有信件打完了。 ”之类的回答,我们还有什么理由不选择这些 能够很好的分析自己的人呢? Q19Q19“你的职业生涯中最大的失败是什么?你采取了什么方法来“你的职业生涯中最大的失败是什么?你采取了什么方法来 避免类似的错误发生?”避免类似的错误发生?” 要记住,面试官们并非牧师,所以不要让你的应聘者像做忏悔一 样坦白自己所有的缺点、失足、罪行。无论是对应聘者,还是对面试 官,那都将是十分
40、愚蠢的做法。但是我们同样不欢迎把自己吹嘘得完 美无缺、从没有经历过任何失败的人,这样轻浮的情绪对我们的公司 是很不利的。对此,聪明的应聘者会选择折衷。他们往往是只承认自 己的一个弱项或者一次失误(那种让人听起来不会反感的) ,但造成 这个失误的责任看来并不完全在他。 然后他会去讲述自己是怎样克服 缺点以确保不再失误的。例如下面的回答: “我什么都想自己负责,但我正试着通过把更多的工作委派他人 来解决这个问题。 ” “我是急性子,不喜欢耽搁。所以我尽力去把更好地理解一个产 品问世所必须经过的各个阶段, 这样在将来我就会正确对待上市过程 中的迟滞了。 ” “我已经认识到我是个工作狂。我正通过阅读有
41、关如何安排时间 的书籍来改善自己的状况。 ”我们要看他是否已经认识到症结所在, 并能提供具体的实例来显示他是怎样把失败转化为成功的。 也有人勇 于承担所有责任尽管他并不是主要负责人,这有点圆滑,也说明 了自信, 需要具体分析。 要知道, 有些不足之处只要稍微换个角度看, 就可以认为是优点。要从对方诚实的回答中,发现对方身上的优点, 因为我们面试官的职责,是正确的评价面试者,而不是要不断的设下 圈套去淘汰对方。不会圆滑至少说明对方的朴实。但是,诸如拖拉、 懒惰、三心二意等人品方面的缺陷,往往就是不可原谅的了。 类似的,我们还可以提问对方, “你最大的弱点是什么?” 、 “你 所做过的最糟糕的决定
42、是什么?” 、“请说说你到现在为止还不能克服 的最大难题是什么?”总之,一个好的面试官会基于应聘者对上述问 题回答继续探查、深入、深入、再深入。例如,如果他说他最大的弱 点是不敢委派别人,因为他觉得由他自己处理似乎会更快更好,我们 就可以进一步的问他, “那您能否告诉我,上一次应该委派别人但你 却没有委派时发生了什么?你还会这样做吗?现在你是否改变做法 了呢?”这样的询问可以帮助我们了解应聘者的性格:他会怎样面对 压力、 失败或者成功?他个人判断成功或失败的标准是怎样的?他在 多大程度上愿意承担责任,尤其是当决策失误,但却并非因他而起的 时候?由此,我们将更好的判断对方,从而更好的为我们的公司
43、做出 决定。 Q20Q20“你在你的每一个职位上,都能够很好的管理你的职员们“你在你的每一个职位上,都能够很好的管理你的职员们 吗?”吗?” 在多数公司中,升职就意味将会有更多的职员。因此,对于每一 个申请管理类岗位的应聘者,我们都应该对其进行更为仔细的提问, 以便能够更好掌握对方的性格特点、技术特长以及其他潜能,更好的 为公司在高级职位人选的确定上把好关。一般情况下,具有一定的实 践管理经验的应聘者, 往往会被认为是比较成熟的因此而更有竞争力 的,无论在他的管理生涯中,他的下属们是否这样认为。所以,几乎 所有的应聘者会对我们上述问题给出一个十分肯定的答案, 因为谁都 明白,这肯定会得到面试官
44、们初步的好感的。但是这时候,作为我们 面试官,可不能够被这样千篇一律的回答所蒙骗了,因为毕竟不可能 有那么多出众的管理者出现在我们面前。如果对方能够清楚的告诉 你,他在某某时期在某某公司工作的时候,曾经领导了多少职员,并 对他们的工作能力做以下评价的话, 我们一般认为这样的应聘者是真 正具有管理经验的人;相反,有一些就聘者偷梁换柱,向你描述了不 少他在一些和工作无关的活动比如一些志愿者活动中如何如何 地“组织”职员们的事情,而非“领导”二字的话,这显然就是一些 管理经验不甚丰富的管理经验的应聘者,还要进行进一步的观察。做 管理工作需要接触各式各样的人, 他们具备多种应变能力吗?他们愿 意通过不
45、断学习去补充自己在管理方面的知识吗?他们愿意正面的 评价他们手下的职员的能力吗(如果我们得到的是“他们根本什么都 不会做,我真后悔给了他们那么高薪水”之类的回答的话,我们就应 该好好的考虑一下对方的资格了) 。总之对于这些申请公司中管理职 位的就聘者,我们应该更加细致的去分析对方,不能向公司输送一个 不合格的管理人才。 Q21Q21“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗?”“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗?” 在一次面试中,我向一位应聘者提出了这个问题,而他的回答非 常令我满意: “不久前,我和我的前任上司也讨论过这个问题。他对我说,我 这个人性子太急,实际上真是这样的,我真的是无法忍受
46、那些拖拖拉 拉的项目。那简直是在浪费生命!但我的上司告诉我,如果给世界上 每个人都打一个分数的话,你会发现,世界上是由许许多多的“C” 等人组成的,而不是“A”等和“B”等。我希望每个人都是“A”等 和“B”等,是不切实际的。因此,当然我直到现在还很难和那些做 事拖沓、不抓紧时间的职员很好的相处,但我觉得我已经变得比以前 有耐心多了。 ”他果真和他的前任上司谈过这个问题吗?我不知道, 也没有必要去知道。 他这段话的言外之意, 他作为一个才能出众的人, 没有理由去因为等待那些“普通人”而浪费时间,大有“燕雀焉知鸿 鹄之志”的气魄!这段简短的回答,切中要害,让我看到了他积极进 取的性格特点,也最终
47、让我在众多竞争中选中了他。有些应聘者非常 草率,一听到这个问题之后,就毫不犹豫的做出一些非常大众化的回 答,比如“脾气暴躁”或者“唐突、鲁莽”的人。这样的回答,毫无 所指,过于泛泛,会让我们觉得他这个人实际上不具备一个领导者所 必须具备的敏锐的观察和客观分析周围人和事物的能力, 更淡不上具 备客观分析自我、 总结自我的能力了。 类似的, 我们可以问对方, “你 觉得自己最大的弱点是什么?”甚至“你觉得你周围什么样的人很难 和你融洽的相处呢?”通过这些问题的回答,我们可以从正面了解应 聘者在以往的工作中的人际关系状况, 更可以从侧面了解应聘者的性 格特点和分析解决问题的能力,从而更加深入的了解对
48、方。 Q22Q22“你认为我们最有力的竞争者是哪家公司?”“你认为我们最有力的竞争者是哪家公司?” 其实这个问题不是属于本章中的问题,但是很多面试官,包括我 在内,都很喜欢把这个问题放到面试中比较靠前的位置。因为通过这 个问题的回答, 可以很好的看出应聘者究竟是否在应聘之前对我们公 司甚至同行业做过比较细致的考察。对于一件难事。至于考察的应聘 者来讲,指出在同行业中我们公司的竞争对手应该不是一件难事。至 于考察细致的程度, 就要看对方能否进一步从产品结构到管理机制等 等方面,分析一下我们公司和其他竞争对手各自的优势和劣势所在 了。其实平心而论,这些东西并不能说明应聘者是否符合所申请职位 在各方
49、面上的要求。但是可以肯定的是,一个对这个问题做过深入调 查的人,却可以一下子抬高自己在面试官心中的印象,为下一步的面 试打下良好的基础。相反,虽然对于上面问题的一个干巴巴而又冗长 的回答,是一个危险的负面影响。 Q23Q23“你是一位做事情有条理的人吗?”“你是一位做事情有条理的人吗?” 这个问题的目的显而易见我们就是想知道对方是不是一位 做事情井井有条的人。 不要以为每个人都认为做事井井有条是一个优 点,的确有一些人觉得把办公桌整理的那样整齐是一种讨厌的洁癖。 从对方的回答中,看看他在时间安排、责任分派、需求评估和项目进 度规划等等方面的一贯做法。如果时间允许的话,还可以问问他是否 认为这些极具条理性的安排,会一直给他的工作带来更高的效率。但 是要注意的是,不要过于极端。极端的邋遢肯定是不好的,过分的循 规蹈矩,只知按时间表做事而毫无随机应变能力的人,我们一样是不 欢迎的。我们还可以用一些具体的问题来代替上述直白的问句。例如 “能形容一下你办公桌的布置吗?” ,甚至“