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时间管理 ppt课件-高中主题班会ppt课件.pptx

1、 为什么要进行时间管理? 为什么要进行时间管理? *小游戏 我们的时间是摸不着、看不到的, 我们对于时间的认识也带有极大的 主观性。所以时间管理的本质是自 我管理,即在有限的时间里,通过 整合优化,实现学习效率的最大化。 帕金森定律 一项工作完成需要的时间会自动 延长到你分配给它的时间。 帕金森定律 一项工作完成需要的时间会自动延长到你分配给它的时间。 1、两个小时完成一套练习题。 2、如果能在一个小时内完成一套练习题, 并且达到一定正确率,就去看喜欢的书。 如何进行时间管理? FAST原则 FAST原则 1. F-Frog吃青蛙 2. A-Action 行动清单 3. S-Split拆解青蛙

2、 4. T-Time 时间感知 1. F-Frog吃青蛙 青蛙青蛙的概念是博恩崔西在时间管理著作吃掉那 只青蛙中提出的,青蛙代表的是需要完成的工作,青蛙代表的是需要完成的工作, 指那些既具有挑战性,做了能带来很大价值的事情。指那些既具有挑战性,做了能带来很大价值的事情。 相反地,我们把那些没有挑战性、生活中的琐事叫做没有挑战性、生活中的琐事叫做 蝌蚪蝌蚪。 吃青蛙就是遵循要事为先要事为先的原则,青蛙代表一天 中最重要的事情,而因为它具有挑战性所以需要消耗 较多的精力。 1. F-Frog吃青蛙 根据二八法则二八法则,你可以集中集中80%的精力去完的精力去完 成最重要的事情。剩下的成最重要的事情

3、。剩下的20%精力去做生活中的精力去做生活中的 琐事。琐事。 先吃青蛙,再吃蝌蚪。你每天的精力都是有限的, 每一件琐事都会消耗你的精力。所以,如果你先做 一些琐事,比如翻找东西等等,这些活动都会慢慢 消耗你的精力。 你的精力在不知不觉中被消耗了,做起要事来就会 力不从心,就会导致做要事的效率下降。 我们每天早晨的精力是最旺盛的,工作效率也是最高的, 在精力充足的状态下完成最具有挑战性的重要事情,一 天中的其他事情就会显得轻松。 当然每个人的精神状态是不同的,你可以选择在精力好 的时候吃青蛙(做要事),在精力差的时候吃蝌蚪(做 琐事)。 高效人士并不是每天完成许多繁琐的任务,而是集中精 力完成那

4、些重要的事情,这样无论你今天还有多少琐事 没有完成,至少你已经把重要的事情给完成了,那么你 这就算是高效的一天了。 2. A-Action 行动清单 安排好了青蛙和蝌蚪,接下来就是把青蛙和蝌蚪写出来,列成行动 清单。行动清单分为三类: 每日常规的:每日反复性的常规工作每日常规的:每日反复性的常规工作 比如:每天的必刷题,每天记单词,每天锻炼 一段时间性的:一段时间内具有反复性的一段时间性的:一段时间内具有反复性的 比如:每周的学习总结和计划 临时的:临时一次性的,没有反复临时的:临时一次性的,没有反复 比如:你今天中午要去拿试卷,就把这件事记下来以免忘记。 这样分类把行动清单一一列出来。 3.

5、 S-Split拆解青蛙 人总是有惰性的。我们在做大事情时,复杂的细节和 压力会让我们变得焦虑,不知从何处下手,缺乏执行 力。 比如你打算去写一篇文章时,想起那眼花缭乱的文字 就会头痛,心生畏惧,还没有开始,心里就已经选择 了投降,然后不了了之。 但是如果我们把大事情分解成小动作,小动作相对具把大事情分解成小动作,小动作相对具 体简单体简单,就能让我们心无旁骛地专注在小动作上,这 样大事情看起来也变得简单了。 这就好比搬运一面墙,站在墙的面前,你肯定心生畏 难情绪,有着无法完成的压力。但如果我们把墙壁拆 成一个一个砖块呢?是不是搬运起来非常简单了! 3. S-Split拆解青蛙 写文章这只青蛙

6、(大目标),我可以把它 分解为列提纲列提纲(逻辑框架逻辑框架)、确立论点、搜集素、确立论点、搜集素 材、整合写作材、整合写作 四个小块。四个小块。 这样写文章这个大目标就会变得简单起来了, 你只需要一步一步地去执行小目标。小目标的 完成就会让你有种满满的成就感,畏难情绪不 翼而飞,做大事的动力也会随之而来。 崔西定律 任何工作的困难度与其执行 步骤数目的平方成正比。 例如完成一件工作有3 个执行步骤,则此工作的困难度是9,而 完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必 须要简化工作流程。 4. T-Time 时间感知 列完清单又拆解了目标,要想提高学习/工作 的效率,你会发现我们还需要训练时间感知能 力,这样才能更好地抓住时间,让时间为我所 用。 1.做事要有时间概念 2.专注与休息两个节奏的循环,会让 你放松,不感到疲惫,达到高效的工作状态。 FAST原则 1. F-Frog 吃青蛙 2. A-Action 行动清单 3. S-Split 拆解青蛙 4. T-Time 时间感知 结语 越努力越进步越开心越自信,越努力越进步越开心越自信, 越懒惰越迷茫越焦虑越自卑。越懒惰越迷茫越焦虑越自卑。

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