1、-精品精品-什么是什么是“邮件合并邮件合并”呢?为什么要在呢?为什么要在“合并合并”前加上前加上“邮件邮件”一一词呢?词呢?其实其实“邮件合并邮件合并”这个名称最初是在批量处理这个名称最初是在批量处理“邮件文档邮件文档”时提出时提出的。具体地说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发的。具体地说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、表、Access数据表数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率,等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率,“邮件合并邮件合并”因
2、此而得名。因此而得名。显然,显然,“邮件合并邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。相关的文档外,一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。Word2002以上的版本中新增了以上的版本中新增了“邮件合并邮件合并”任务窗格式的任务窗格式的“邮件合并向导邮件合并向导”,这让我们在使用,这让我们在使用“邮件合并邮件合并”操作时更加方便操作时更加方便和容易。我们通过实际任务的解决步骤,再来详细介绍和容易。我们通过实际任务的解决步骤,再来详细介绍“邮件合并邮件合并”功能的使用方法,学习完成后大家
3、就可以按部就班地运用到自己的功能的使用方法,学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。实际工作当中。-精品精品-精品精品-上面讨论了邮件合并的使用情况,现在我们了解一下邮件合并的基本过程。理解了这三个基本过程,就抓住了邮件合并的“纲”,以后就可以有条不紊地运用邮件合并功能解决实际任务了。(一)建立主文档 (二)准备好数据源 (三)把数据源合并到主文档中-精品精品-“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容,比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档,是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并,另一方面是主文档的建立,为数据源的建立或选择提供了标准和思路。-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-