1、-精品精品-什么是什么是“邮件合并邮件合并”呢？为什么要在呢？为什么要在“合并合并”前加上前加上“邮件邮件”一一词呢？词呢？其实其实“邮件合并邮件合并”这个名称最初是在批量处理这个名称最初是在批量处理“邮件文档邮件文档”时提出时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、表、Access数据表数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并邮件合并”因
2、此而得名。因此而得名。显然，显然，“邮件合并邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。Word2002以上的版本中新增了以上的版本中新增了“邮件合并邮件合并”任务窗格式的任务窗格式的“邮件合并向导邮件合并向导”，这让我们在使用，这让我们在使用“邮件合并邮件合并”操作时更加方便操作时更加方便和容易。我们通过实际任务的解决步骤，再来详细介绍和容易。我们通过实际任务的解决步骤，再来详细介绍“邮件合并邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家
3、就可以按部就班地运用到自己的功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。实际工作当中。-精品精品-精品精品-上面讨论了邮件合并的使用情况，现在我们了解一下邮件合并的基本过程。理解了这三个基本过程，就抓住了邮件合并的“纲”，以后就可以有条不紊地运用邮件合并功能解决实际任务了。(一)建立主文档 (二)准备好数据源 (三)把数据源合并到主文档中-精品精品-“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思路。-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-精品精品-
