1、五化镇政府机关干部职工内部管理制度为了加强镇机关自身建设,强化内部管理,提高办事效率,使镇机关真正成为团结、务实、廉洁、高效的党政机关,经党委扩大会议研究决定,特制定如下管理制度:一、工作制度(一)全体干部、职工必须服从镇党委、政府的工作安排和调度。一般干部职工必须服从党政领导的工作安排和各项制度管理,对不服从安排的,领导视情况有权向党委提出决定一般干部职工的去留,最严重者作待岗处理,待岗期间不享受任何待遇。(二)上班期间除下乡、出差、学习外,各办公室和服务窗口要严格执行坐班制,并佩戴工作牌,对擅自离岗者,每次罚款30元,对不佩戴工作牌者,每次罚款10元。(三)中心工作必须积极参与,并服从领导
2、的安排和调动,若调度不服从的,缺勤一次扣100元,并作旷工处理。(四)除镇党委、政府宣布的休假日外,各工作组不得任意休假。对擅自休假的,每休假一天罚片组长100元。(五)对镇党委、政府交办的工作,因主观原因没有完成任务,第一次向镇党委、政府写出书面检讨,第二次罚款500元,第三次作待岗一年处理,待岗期间不享受任何待遇。(六)因工作失职,造成重大影响和严重后果的,报镇党委、政府研究同意后,作在职待岗考察处理,考察期为三个月,每月只发基本工资。在职待岗考察期间视其工作表现,有改过之意且工作积极表现良好者,恢复其工资待遇继续上班;若无悔改之心仍怠慢工作者,经镇党委扩大会议研究后,作待岗处理。(七)严
3、格落实县委“六个一律免职”(利用工作之便“索拿卡要”的一律免职;参与赌博的一律免职;醉酒驾驶的一律免职;违反规定大办婚丧喜庆事宜的一律免职;违反规定工作日早午餐饮酒的一律免职;上班时间打牌、下棋、打麻将、炒股、玩电脑游戏或到歌舞厅、洗浴场所休闲娱乐的一律免职)纪律要求,对违反规定的同志,一经发现查实,一律按文件处理到位。(八)发生突发性事件时,无故不能及时到岗到位的,第一次处罚100元,第二次扣发一个月工资,第三次作待岗一年处理,待岗期间不享受任何待遇。(九)凡是在工作中故意设阻力、捏造事非,造成同事间不团结、工作推不动、政令不畅的,第一次向镇党委、政府写出书面检讨、罚款200元,第二次则年终
4、考核定为不称职。(十)干部实行绩效管理考核。考核结果不称职者,参照第6条执行规定。(十一)不胜任现任工作,又不接受其他安排的,作待岗处理,待岗期间不享受任何待遇。二、请示汇报制度(一)分管领导、干部职工参加县有关部门的会议或接上级有关工作布置的电话后,一般干部职工要及时向分管领导汇报,分管领导要及时向书记镇长汇报相关内容,并提出落实具体意见。会议文件及时交办公室。(二)会议交办或书记、镇长临时交办的工作,要及时向书记、镇长汇报办理情况。(三)各片组(各线)有需提交党委扩大会议讨论研究的问题,分管领导要先向镇党委书记或镇长通气。(四)工作中事关大局的问题,分管领导必须先向主要领导请示后方可表态或
5、执行。(五)凡向上级书面汇报情况,必须先经分管领导签字,再向书记、镇长请示汇报,同意后方可上报。三、谈话诫勉制度(一)党政领导、干部职工应努力做好本职工作,精诚团结,廉洁奉公,工作中遇到新情况、新问题,应及时交心通气,共同研究解决。(二)副科级以上(含副科)干部出现工作失误、违纪违规或其它问题,由镇党委书记负责谈话诫勉,帮助指正其错误,并由党委办公室作好记录,情节较严重的,上报县委组织部门或其它相关部门处理。(三)一般干部职工工作中出现失误或其它问题,由各组片组长负责对其进行谈话教育,并由镇政府办公室作好相关记录。情节较严重的,经党委扩大会议讨论后,由镇长负责谈话教育并由镇党委发文诫勉。(四)
6、年度考核按“优秀、称职、不称职”三个等级进行考核,不称职率达10以上的干部、职工,究其原因,由镇党委扩大会议研究决定谈话或发文诫勉。四、考勤制度(一)全体干部职工每天上午8点前,下午5:30(夏令改为下午6点)后到办公室签到。(二)办公室人员必须严把签到关,严禁他人代签。经核实有代签现象的,处以代签人和被签人每次各罚款50元。(三)上班考勤登记表一天一份,超过签到时间及时收回,并交到镇长办公室,有特殊情况(因开会、学习、下乡或其他公务不能签到的)必须在当天早上8点前向办公室主管领导及时说明,以便登记,否则漏登出勤由本人负责。超过签到时间视作迟到,迟到一次罚款10元,未签到的作旷工一天处理,缺勤
7、旷工一天罚款50元。一年累计8次无故未签到者,年终考核评为不称职。(四)严格请假、销假制度。党政领导、干部职工因事、因病请假,必须先写请假条,经批准后才能告假。党政领导请假一律由镇党委书记批准,并向镇长汇报。一般干部职工请假,一天以内由片组长批准,超过一天以上者,经片组长同意后再报镇长请假。未经请假离镇者,按旷工处理。请假人员离开单位前必须把经批准的请假条交到办公室存档,返回单位后必须及时到办公室和片长处销假(党政领导到书记或镇长处销假),不销假的视为缺勤。请病假者,必须出示医院证明到镇长处销假。因公住院,视为出勤,享受出勤的各项待遇。(五)因公出差、开会或培训学习,凭通知经镇党委书记批准后方
8、可离镇,并按时参加,完成任务后及时返镇。电话通知的会议,由办公室向书记、镇长请示同意后,再通知参会人员。(六)严禁党政领导、一般干部、职工读“通学”现象,工作日必须在镇里住宿,有特殊情况的需经书记、镇长同意后方可离镇,否则罚款500元每次。(七)严格学习会议考勤。凡规定要参加的会议或集中学习,不按时到位者(请假除外),迟到一次,罚款10元,旷会一次罚款50元,到会时间以点名为准,迟到30分钟视为旷会。(八)对全年旷工5天者或请假20天以上者取消年终评先评优资格。(九)批准离职学习或借调半年以上一年以内的,可享受各项补贴,一年以上的只发工资,不享受工资以外的各项补助及奖金。(十)当月的考勤情况,
9、党政办公室应在月底统计清楚并公布,处罚情况由分管办公室领导核实,镇长签字后交财政所执行并留存。五、值班制度(一)节假日实行轮流值班制度。必须按时交接班,并做好交接记录和值班情况上报工作。(二)休假人员在周五下午四点签到后才能离开镇政府,无故未签到离开单位的,视为早退,一次罚款10元。星期天晚上19:00时全体干部职工到岗并点到,如未到位,视旷工一天,罚款50元。(三)轮流值班时,值班人员必须在镇住宿,不得请假,并保持通讯畅通,如有特殊情况,可向值班领导汇报调休。值班人员要及时处理好值班期间遇到的各种问题,处理不了的,要及时向镇党委书记、镇长汇报。因工作不认真造成严重后果的,当日值班的领导罚款1
10、00元,其他人员各罚50元,并向镇党委、政府写出书面检讨。(四)遇中心工作或办公室出通知不休假时,轮流值班安排顺延执行。六、财务管理制度(一)严格财务管理,严格执行“三重一大”制度,所有经费的开支由财政所长审查、镇长审核、分管领导审批。 (二)收入管理制度,各片组所收金额必须统一到财政所开票,票款同行,任何人不得以支出发票或借据上交,以票抵资。(三)内部报账,实行月清月结制度,每月的28日报账,当月票证没签的,无特殊情况的,过后不再补签补报。(四)各片组开支必须经片组长签审后方可找所长审查,镇长审核,分管领导审批;一般干部开支需经分管领导签署意见。(五)单项工作开支超过1000元的,应先由书记
11、审查,再由镇长审核、分管领导审批后报帐。5000元以上开支需经党政领导集体讨论同意后方可报帐。书记、镇长各自经办帐务票据实行相互审核的管理制度。(六)干部职工工资和片组工作经费按年初党委扩大会议规定执行。七、来人来客接待制度(一)接待来人来客,要热情周到,仪态端庄得体(二)接待用餐不铺张浪费,不大吃大喝,工作日早午餐严禁饮酒(接待郴州市辖区外的或招商引资客人除外)。标准控制在:200元/桌(20元/人)。(三)需要在镇政府机关食堂外招待客人用餐的,由分管领导先请示主要领导同意并核定标准后进行。办公室作好来客接待记录,作为审批依据。未经请示的接待视为个人行为,不予报销。超标准接待部分由经办人自行
12、负责,不予报销。(四)在本镇接待用餐须事先到办公室开具派餐单,由主要领导审批后,到食堂就餐,原则上主要领导和分管领导陪同。(五)招待用餐和会议用餐票据须经手人签明事由,由办公室审核,经镇长和负责财政审批的副职领导签批后,方可报帐。八、车辆管理制度(一)各片组的车辆原则上由片组长统一管理,统一调度;须由专职司机驾驶,严禁无证开车。(二)司机必须严格遵守交通规则,不违章开车,不酒后驾车,保证行车安全。(三)各片(组)车辆经费按年初党委扩大会议决定的意见操作。(四)未经领导批准私人用车的,由有关责任人和司机付油费,造成事故的,一切均由有关责任人和司机负责,并给予相关党纪政纪处分。(五)全镇车辆未经书
13、记、镇长同意不准擅自外借,如有擅自外借现象,则每次罚片(组)里或司机500元。(六)各组车辆平时由片组长负责,遇有全镇性的统一行动或突发性事件等紧急情况时,必须服从党政办公室的调度。(七)车辆维修费用,依据各片(组)长、司机签署的修车清单自行负责,统一由财政做帐。九、学习制度(一)每周日晚上7点召开镇干部职工例会学习,无特殊情况不予变动。(二)例会学习由人大主席负责组织,干部职工不得迟到和无故缺席,确因病因事的,要事前向会议召集人请假,镇办公室负责考勤登记并做好会议记录。(三)例会学习主要任务:1. 汇报各片组、各村工作开展情况;2. 具体布置、落实党委扩大会议的决定或相关中心工作任务;3.
14、学习中央、省、市、县委和上级部门有关文件、业务知识及法律法规。(四)开会学习时,干部职工必须带好记录本。必要时写出心得体会进行交流,心得体会由办公室进行整理,然后交书记审阅。(五)镇党委中心组学习坚持有政策、文件精神即时学习,至少每季度学习2次。(六)鼓励干部、职工参加自学考试、函授学习。对利用业余时间通过考试取得国家认可文凭者,镇党委、政府给予取得大专文凭者一次性奖励200元,给予取得本科文凭者一次性奖励400元,给予取得研究生文凭者一次性奖励800元。(七)鼓励干部职工参加各级公开选拔考试。凡是参加上级部门组织的公开招考被录用的,录用单位是科级的奖500元,处级的奖1000元,厅级的奖20
15、00元,省部级的奖4000元,国家级的奖8000元。十、机关日常事务管理制度(一)各办公室必须坚持打扫卫生,保持办公室及过道的清洁、做到每天一小扫,每周一大扫。(二)讲究社会公德,爱护公共卫生,严禁随地吐痰,乱丢瓜果皮、烟头纸屑及其它杂物,垃圾必须丢入垃圾箱内。违者,责令写出公开检讨,并罚款10元次。(三)党政办公室负责党政会议室、接待室、书记、镇长办公室及办公楼楼梯的卫生打扫,并做好会议的服务工作。(四)镇政府大院卫生清扫按照镇党委扩大会议研究的决定执行。十一、财产管理制度(一)凡属本镇机关的固定财产,统归财政所管理,并建立台帐,专人负责,并经常进行检查、清点、核对。因工作调动的,一律不允许
16、将公物自行处理。(二)实行计划管理,需添置新的财产,必须根据需要和实际财力,先造计划,报镇主要领导审核同意,由专人购置。(三)工作人员离任,必须按财产管理登记卡上所记载的财物办理移交手续,否则不办理相关手续。(四)财物损坏、丢失,要查明原因,分清责任,按价处理。十二、办公室管理和文字资料管理制度(一)镇办公室要优质高效做好办文、办会、值班、接待、信访、卫生、档案和日常管理等工作,认真收集各种来文、报告、合同等文字资料,并分类整理及时归档以便存查。(二)镇办公室办文要注重程序。收到来文、报告后,须先交镇党委书记、镇长批阅,待书记、镇长签署意见后及时交有关领导和干部传阅承办,并做好资料收回存档工作
17、;向上级报送的文字材料,必须经书记、镇长审核后,方可上报;发文必须经镇相关领导会签,主要领导签发以后才可正式行文;办会要周密细致做好会前、会中、会后各项工作;收文要认真阅读、准确登记、及时送阅、跟踪督办;材料打印规范、准确、整洁、节约;文件资料归档要及时。(三)镇办公室做事务讲效率。对来信来访群众反映的问题要认真登记,及时汇报,主动回复;确保办公室、会议室、领导办公室的干净、整洁,开水供应正常;来人来客要做到热情接待,微笑待人,做到让客人满意、群众满意。(四)镇办公室内部管理要规范。公章管理要严,党委公章、政府公章由镇办公室统一管理。对需借公章到外面办事的,必须先写出借据,经负责领导批准同意后
18、,方可借出,事毕必须按时归还。因个人责任造成公章丢失的,按照“谁丢失谁负责”的原则追究责任。因公章使用不当造成经济损失或其他责任的,追究使用人的责任。(五)镇办公室要保证24小时有人值班,值班电话24小时畅通。杜绝电话无人接听或来人来客无人接待的现象。(六)凡是参加上级及其有关部门组织召开的会议的人员,收到的文件资料返镇后应及时交党政办公室登记处理。业务部门收到的主管单位的文件应交主管领导批阅,需向书记、镇长汇报的要及时汇报。(七)办文、工作汇报由办公室统一把关,必须严格按办文的程序和要求操作,属部门性质的,由部门的工作人员拟好草稿后,再交政府办公室登记打印。(八)各办公室、干部职工不能私自保
19、管各种文件、协议、合同以及其它应由政府保管的文字资料,需存档的各种文字资料就及时移交政府办公室存档保管。(九)对违反本规定的,每次处罚责任人30元,对造成不良后果的,由责任人承担一切责任。十三、宣传报道奖励制度(一)对发表文章的干部职工给予现金奖励并作为年终评优的参考依据。(二)在报刊杂志发表了正面宣传的理论、信息的,国家级、省级刊物分别给予1000元/篇、500元/篇的奖励;在市级刊物头版头条发表的理论、新闻、信息给予500元/篇奖励,其他版面给予200元/篇奖励;在县级刊物或者网站发表的给予100元/篇奖励。(三)本奖励规定只限于镇政府干部职工。十四、来信来访接待制度(一)全体干部职工必须
20、高度重视群众来信来访工作,把它当作一项经常性、重要性的工作来抓。(二)镇赶圩日定为来信来访接待日,全体干部职工必须坚守工作岗位(双休日除外),因特殊情况需要离开的,必须向镇党政主要领导请示,经批准后方可离开。(三)镇矛盾纠纷调处化解中心必须热情接待来访群众,积极做好来访群众的疏导、解释、教育工作,及时化解矛盾,处理问题。对重特大问题要立即向镇党政主要领导汇报,一般性的问题要及时解决。对没有处理好的问题,要搞好衔接和接交工作,最终使问题得到解决。(四)因工作不负责,造成重大影响和严重后果的,对有关责任人各罚款200元,并在年终考核中定为不称职。十五、干部驻村和为民办实事制度为加强作风建设,在干部
21、职工中树立便民意识、服务意识,提高为民办实事的质量和效率,改善干群关系,特制定本制度。(一)驻村制度1.驻村干部必须指导、督促驻点村认真有效抓好基层组织建设、计划生育、纠纷矛盾调解以及防疫、防火、防汛等工作。2.驻村干部要认真做好上传下达、政策宣传工作,严禁遥控指挥。3.积极引导农民大力发展农村经济,帮助农民调整产业结构,带领村民致富,并认真记好民情日记。镇党政主要领导不定期对驻村干部下乡记录进行查阅。4.驻村干部每月下村入户不少于15天,每年住在农户家中不得少于60天。5.村党支部、村委会的重大决策事项应征求驻村干部的意见,得到驻村干部同意后才能付诸实施。6.救济款物的发放、困难户的补助由驻
22、村干部负责把关和送达。7.在征兵、选拔村干部、发展党员、地基审批和砍伐林木审批等方面由驻村干部签署同意意见后,再递交镇党委、政府和有关部门讨论决定。8.严格落实“十不准”。即:不准参与赌博;不准接受群众礼物;不准拉帮结派;不准讲有损团结的话;不准做有损团结的事;不准徇私枉法;不准妨碍村民办事;不准对村民意见和矛盾纠纷不闻不问;不准醉酒驾车,不准工作日早午餐饮酒;不准上班时间打牌、下棋、打麻将、炒股、玩电脑游戏或到歌舞厅、洗浴场所体闲娱乐。(二)为民办实事制度1.推行“首问负责制”、“限时办结制”、“服务承诺制”。2.工作中坚持依法办事,不得向群众乱收费、乱罚款、乱摊派。任何人不得向办事的群众“
23、索、拿、卡、要”,切实解决好“门难进、脸难看、事难办”等不良现象。3.各村要实行“一帮一结对子”活动。驻村干部要与村里的纯女户、特困户结成帮困对子,为他们解决一些力所能及的实际问题,带动他们逐步走上致富道路。4.对村级重要工作,驻村干部必须深入村组,靠前指挥,不得回避问题,弄虚作假,遥控指挥。5.驻村干部每年为村里解决困难办好事3件以上,为农户解决困难办实事10件以上。十六、督办检查制度(一)为促进县委政府及本镇的中心任务、重大决策和工作部署的贯彻落实,促进各片组工作绩效考核,积极有效地开展督办检查。(二)督办检查是镇办公室的一项重要职责。镇办公室负责抓好本镇的督办检查工作,并承办或协办上级交办的检查事项。(三)督办检查工作的主要任务:1.上级及本镇的重大决策和重要工作部署的贯彻落实。2.上级领导的批示,县委、县政府领导转来的批办件、督办件的贯彻落实。3.党委扩大会议和镇主要领导决定交各片组办理的重要事项。4.县人大代表建议、县政协委员提案的办理、回复。5.县直各单位送本镇需要答复、批复、征求意见和联办的有关督办的公文和事项。6.各片组每月落实当月工作情况。(四)督办检查工作由人大主席分管,镇办公室具体负责对每一项督办件的办理,要做好备忘登记,督促承办片组、分管领导负责抓好落实。- 14 -
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