Excel公式精讲与综合应用魏凯课件.ppt

1、本节重点：本节重点：1.Excel 1.Excel 公式的基本操作公式的基本操作 2.Excel 2.Excel 公式的高级应用公式的高级应用 本节难点：本节难点：Excel Excel公式综合应用公式综合应用 一、Excel 公式基本内容1.Excel 基本概念 由各种运算符构成的运算式。Excel函数也是公式。注：公式和函数无法分割，函数可以作为公式的基本运算单位，公式也可以作为函数的参数。2.Excel 公式的构成 =数学公式。例：=2+3 注意：“=”号的意义不表示等于，只表示等号右边的字符串为数学公式 一、Excel 公式基本内容3.Excel 公式元素 运算符：将多个元素连接起来的

2、符号。包括引用运算符、算数运算符、文本运算符、文本运算符和比较运算符。常数：或字符串：指值永远不变的数据。字符串是用双引号括起来的文本。如：200，“培训”数组：单元格引用：用单元格地址或名称代表单元格中的数据进行计算。如：=A1+B1 工作表函数及其参数。如：sum=（A1：A10）一、Excel 公式基本内容4.Excel 运算符 引用运算符：用于单元格区域合并计算。有冒号（:）、逗号（，）和空格。（1）冒号是区域运算符。对引用两个单元格之间所有单元格进行引用。例如：SUM(A1:A10)SUM(A:A)SUM(5:5)(2)逗号是联合运算符。用于将多个引用合并。例如：SUM（A1:A6，

3、A5:D5）（3）空格是交叉运算符。用于对两个单元格区域的交叉单元格的引用。例如：=（B5:C5 C5:D5）*100一、Excel 公式基本内容4.Excel 运算符 算数运算符：用于完成基本的算数运算。运算优先级：负号(-)百分数（%）幂（）乘（*）除（/）加（+）减（）一、Excel 公式基本内容4.Excel 运算符 文本运算符：用于两个或多个值连接产生一个连续的文本值。运算符为（&）。例如：=A1&A2&A3一、Excel 公式基本内容4.Excel 运算符 比较运算符：用于比较两个值，并返回逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。运算符有：等于（=）小于（）小于等于（）大于等于（=

4、）不等于（）例如：:=2=3(结果 FALSE)5.公式输入方法：（1）选定要输入公式的单元格 （2）输入“=”号 （3）输入Excel表达式 （4）按Enter键 注意：采用单元格引用方式，可以快速复制公式到不同目标单元格，提高书写速度一、Excel 公式基本内容1.Excel 公式中的单元格引用 （1）引用定义:在进行数据计算式，用户既可以输入数值，也可以输入数值所在的单元格地址和名称，这就是引用。（2）相对地址引用:当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化，但其引用的单元格地址间的相对位置间距保持不变。（3）绝对地址引用:指在复制公式时，

5、绝对引用的单元格地址的行号和列号前各加一个“$”符号。其特点是将此单元格复制到新的单元格时，公式引用的单元格地址保持不变。(4)混合引用：指列绝对行相对或列相对行绝对。公式所在的单元格的位置发生改变时，相对引用改变，绝对引用不改变。（5）三维引用：在一个工作薄中，从不同的表引用单元格地址，或从不同的工作薄中引用单元格地址。（6）R1C1表示法：R表示（row）C表示（column）例如：A2可以表示R2C1二、单元格引用三、Excel 函数1.Excel 函数基本分类 在日常工作中，有些计算内容只能借助于函数来完成。分为9大类共300多个函数，包括统计函数、数学与三角函数、逻辑函数、文本函数、

6、日期与时间函数、数据库函数、财务函数、查找与引用函数和信息函数。函数的一般格式 函数名（参数1，参数2，参数n）例如：sum（20,30,40）表示对三个数值求和 sum（A5，A7，A8）表示对三个单元格数据求和 2.Excel 函数输入方法 （1）直接输入函数 选定要输入函数的单元格 输入：=函数名（参数1，参数2，,参数n）单键Enter键 （2）使用插入函数对话框输入函数 选定要输入函数单元格 单击“插入”菜单选择“函数”命令，弹出“插入函数”对话框 在对话框中单击“或选择类型”，在“选择函数”列表框中选择所需函数，单击“确 定”按钮，弹出“函数參数”对话框 在“函数参数”对话框中，分

7、别输入Number1，Number2等要求的参数 单击“确定”按钮 三、Excel 函数3.Excel 常用函数实例 （1）求和函数 sum（）（2）平均值函数 average（）（3）最大值函数 max（）（4）最小值函数 min（）（5）if函数 if（条件式，条件为真时的参数，条件为假时的参数）三、Excel 函数4.公式高级应用 （1）公式中使用嵌套函数 例如：=SUM（A1,B1,AVERAGE(C1:E1)）（2）公式中使用简单条件表达式 例如：=A1(C1-200)例如：=IF(A1100，1，0.9)*A1 （3）公式中使用复杂条件表达式 例如：=IF（OR（A1=“电视”,A1=“冰箱”）,0.9,1）*B1 =IF（A1=“电视”）+（A1=“冰箱”），0.9,1）*B1 例如:=IF（AND（A1100,A1100）*（A11000），0.9,1）*B1 三、Excel 函数 1.公式基本应用训练 2.函数基本应用训练 3.公式综合案例训练四、公式综合训练