Excel公式精讲与综合应用魏凯课件.ppt

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1、本节重点:本节重点:1.Excel 1.Excel 公式的基本操作公式的基本操作 2.Excel 2.Excel 公式的高级应用公式的高级应用 本节难点:本节难点:Excel Excel公式综合应用公式综合应用 一、Excel 公式基本内容1.Excel 基本概念 由各种运算符构成的运算式。Excel函数也是公式。注:公式和函数无法分割,函数可以作为公式的基本运算单位,公式也可以作为函数的参数。2.Excel 公式的构成 =数学公式。例:=2+3 注意:“=”号的意义不表示等于,只表示等号右边的字符串为数学公式 一、Excel 公式基本内容3.Excel 公式元素 运算符:将多个元素连接起来的

2、符号。包括引用运算符、算数运算符、文本运算符、文本运算符和比较运算符。常数:或字符串:指值永远不变的数据。字符串是用双引号括起来的文本。如:200,“培训”数组:单元格引用:用单元格地址或名称代表单元格中的数据进行计算。如:=A1+B1 工作表函数及其参数。如:sum=(A1:A10)一、Excel 公式基本内容4.Excel 运算符 引用运算符:用于单元格区域合并计算。有冒号(:)、逗号(,)和空格。(1)冒号是区域运算符。对引用两个单元格之间所有单元格进行引用。例如:SUM(A1:A10)SUM(A:A)SUM(5:5)(2)逗号是联合运算符。用于将多个引用合并。例如:SUM(A1:A6,

3、A5:D5)(3)空格是交叉运算符。用于对两个单元格区域的交叉单元格的引用。例如:=(B5:C5 C5:D5)*100一、Excel 公式基本内容4.Excel 运算符 算数运算符:用于完成基本的算数运算。运算优先级:负号(-)百分数(%)幂()乘(*)除(/)加(+)减()一、Excel 公式基本内容4.Excel 运算符 文本运算符:用于两个或多个值连接产生一个连续的文本值。运算符为(&)。例如:=A1&A2&A3一、Excel 公式基本内容4.Excel 运算符 比较运算符:用于比较两个值,并返回逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。运算符有:等于(=)小于()小于等于()大于等于(=

4、)不等于()例如::=2=3(结果 FALSE)5.公式输入方法:(1)选定要输入公式的单元格 (2)输入“=”号 (3)输入Excel表达式 (4)按Enter键 注意:采用单元格引用方式,可以快速复制公式到不同目标单元格,提高书写速度一、Excel 公式基本内容1.Excel 公式中的单元格引用 (1)引用定义:在进行数据计算式,用户既可以输入数值,也可以输入数值所在的单元格地址和名称,这就是引用。(2)相对地址引用:当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时,原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化,但其引用的单元格地址间的相对位置间距保持不变。(3)绝对地址引用:指在复制公式时,

5、绝对引用的单元格地址的行号和列号前各加一个“$”符号。其特点是将此单元格复制到新的单元格时,公式引用的单元格地址保持不变。(4)混合引用:指列绝对行相对或列相对行绝对。公式所在的单元格的位置发生改变时,相对引用改变,绝对引用不改变。(5)三维引用:在一个工作薄中,从不同的表引用单元格地址,或从不同的工作薄中引用单元格地址。(6)R1C1表示法:R表示(row)C表示(column)例如:A2可以表示R2C1二、单元格引用三、Excel 函数1.Excel 函数基本分类 在日常工作中,有些计算内容只能借助于函数来完成。分为9大类共300多个函数,包括统计函数、数学与三角函数、逻辑函数、文本函数、

6、日期与时间函数、数据库函数、财务函数、查找与引用函数和信息函数。函数的一般格式 函数名(参数1,参数2,参数n)例如:sum(20,30,40)表示对三个数值求和 sum(A5,A7,A8)表示对三个单元格数据求和 2.Excel 函数输入方法 (1)直接输入函数 选定要输入函数的单元格 输入:=函数名(参数1,参数2,,参数n)单键Enter键 (2)使用插入函数对话框输入函数 选定要输入函数单元格 单击“插入”菜单选择“函数”命令,弹出“插入函数”对话框 在对话框中单击“或选择类型”,在“选择函数”列表框中选择所需函数,单击“确 定”按钮,弹出“函数參数”对话框 在“函数参数”对话框中,分

7、别输入Number1,Number2等要求的参数 单击“确定”按钮 三、Excel 函数3.Excel 常用函数实例 (1)求和函数 sum()(2)平均值函数 average()(3)最大值函数 max()(4)最小值函数 min()(5)if函数 if(条件式,条件为真时的参数,条件为假时的参数)三、Excel 函数4.公式高级应用 (1)公式中使用嵌套函数 例如:=SUM(A1,B1,AVERAGE(C1:E1))(2)公式中使用简单条件表达式 例如:=A1(C1-200)例如:=IF(A1100,1,0.9)*A1 (3)公式中使用复杂条件表达式 例如:=IF(OR(A1=“电视”,A1=“冰箱”),0.9,1)*B1 =IF(A1=“电视”)+(A1=“冰箱”),0.9,1)*B1 例如:=IF(AND(A1100,A1100)*(A11000),0.9,1)*B1 三、Excel 函数 1.公式基本应用训练 2.函数基本应用训练 3.公式综合案例训练四、公式综合训练

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