T-003-第五讲-行政文秘人员时间管理课件.ppt

1、OpenClose用心体会你发现越来越少的时间给自己；越来越多的时间给工作；越来越苦涩的笑容给家人；越来越紧张的情绪在工作越来越多的努力在赚钱；越来越强的渴望想自由；时间就是生命 v 孔子孔子 “逝者如斯夫，不舍昼夜。逝者如斯夫，不舍昼夜。”v 沙士比亚沙士比亚 “时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。要处理而稍停片刻。”v 人生人生7070古来稀，（假设你能活古来稀，（假设你能活100100岁）。岁）。3 3、生命倒计时法、生命倒计时法 我的生命已用去 天 我的生命只剩下 天 签名：年 月 日请写出你签写前面表格的直接感受请写

2、出你签写前面表格的直接感受v 你打算如何去度过？你打算如何去度过？5 5、时间价值分析法、时间价值分析法v 时间价值表时间价值表：年收入（万元）年工作时间（天）且工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80v你的时间价值分析你的时间价值分析：年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）去 年目 标C 重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要

3、又紧迫重要又紧迫D 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；段做最有价值的事；v 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；决问题；v 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了你每天清醒的时间，就多增加了1 1小时。小时。v 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们现代管理之父杜拉克

4、认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。的任务开始，而是从他们时间开始。记录时间；记录时间；分析时间；分析时间；管理时间。管理时间。v 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；v 有效个人管理的六个标准（有效个人管理的六个标准（1 1）：）：一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与划、欲望与 自制等应合谐一致；自制等应合谐一致；平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平衡：人应在事业、财富、生活、奉献

5、等方面 平行发展平行发展；1010、柯维时间管理法柯维时间管理法v 有效个人管理的六个标准（有效个人管理的六个标准（2）：）：有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优 先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；重人性：个人管理的目的在人而不在事；重人性：个人管理的目的在人而不在事；有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。v 有效个人管理的四个步骤有效个人管理的四个步骤 确

6、定角色：确定你认为重要的角色；确定角色：确定你认为重要的角色；选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标；目标；安排进度：为这些目标确定完成时间；安排进度：为这些目标确定完成时间；逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的 顺序。顺序。v 写下你明天要做的写下你明天要做的6 6件最重要的事；件最重要的事；v 用数字标明每件事的重要性次序；用数字标明每件事的重要性次序；v 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；v 然后再开始完成第二项、第三项

7、然后再开始完成第二项、第三项；v 每天都要这样做，养成习惯；每天都要这样做，养成习惯；1111、艾维艾维利时间管理法利时间管理法v 20/8020/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此，定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此，也叫巴莱多定律；也叫巴莱多定律；v 用用80%80%的时间和精力照顾好能给你带来的时间和精力照顾好能给你带来80%80%的销售额的的销售额的20%20%的的 优质客户；优质客户；v 用用80%80%的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生80%80%的效果的的效果的 20%20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；的最基本的理论和方法（成功者已证

8、明的）；v 最最20/8020/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。v穆尔穆尔v冰箱冰箱 1212、20/80时间管理法时间管理法v“我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？”v“这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？”v“这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？”v“是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？”1313、日程表时间管理法日程表时间管理法v 电话；电话；v 移动电话；移动电话；v E-mailE-mail；v 网址；网址；v 传真；传真；1414、善用省时工具善用省时工具v 交通系统；交通系统；v

9、电脑；电脑；v 手提电脑；手提电脑；v PDAPDA；v 语音系统。语音系统。7:00 1 上下班 7:30 2 开会 8:00 3 打电话 8:30 4 阅读文件、整理通信 9:00 5 帮助下属 9:30 6 接待宾客 10:00 7 向上级汇报 10:30 8 公务出差 11:00 9 拜访客户 11:30 10 其它工作上的活动 12:00 11 整理仪容 12:30 12 饮食 13:00 13 睡觉 13:30 14 煮饭 14:00 15 洗熨衣服 14:30 16 打扫房屋 15:00 17 杂务与家事 15:30 18 卖杂物 16:00 19 其它的逛街活动 16:30 20 缴款 17:00 21 看孩子 17:30 22 宗教活动 18:00 23 家庭外出 18:30 24 家庭沟通 19:00 25 其它家庭活动 19:30 26 听广播与音乐 20:00 27 看电视 20:30 28 休闲阅读 21:00 29 嗜好 21:30 30 观看比赛 22:00 31 运动 22:30 32 休闲旅游 23:00 33 聚会与社交 23:30 34 其它休闲活动 24:00 35 其它活动