1、第二章 日常事务类应用写作【内容梗概】日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识。目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。http:/ http:/ 活动、会议文档活动、会议文档一、策划书一、策划书【概念】对未来某个活动或事件进行策划的记录性文书。【功用】1.计划。2.预设性。【种类】（1）依照
2、表现形式，可分为表格式、文字式、文字与表格结合式。（2）依照内容，可分为商业策划书、文化策划书、经济策划书和军事策划书等。【特点】（1）可操作性。（2）真实性。（3）时限性。【格式】一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成。1.封面（1）标题。由“策划内容文种”构成，（2）策划者信息。（3）策划完成的年、月、日。（4）策划书的编号。2.正文（1）摘要、目录、前言。(2)策划的目的、意义和目标。(3)活动开展过程。(4)预算表和进度表。(5)所需现有资源与现缺资源（人力、物力和财力，使用场地）。(6)预测效果。【写作要点】（1）要实事求是，不能凭主观臆想，要切实可行。（2）观点和材料要统一。（
3、3）引用的资料、数据要准确.。（4）语言要力求平实、准确、简洁，力避歧义与模棱两可。二、调查报告二、调查报告【概念】对特定对象在认真深入调查，经过准确的归纳，分析研究，进而揭示事物本质，得出符合实际的结论而形成的汇报性、事务性公文。【功用】1.为制定和修改路线、方针、政策提供第一手材料或参考；2.扶持新生事物，传播典型经验，指明方向；【写作要点】（1）要如实记录。2）有详略之分。重要会议、重要发言要“有闻必录”，照本宣读者，可以把发言稿收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分，一般会议可以摘要记录。有些例行会议，只需要概括地记录讨论内容和决议要点。四、计划四、计划【概念】计划，是单位或个
4、人，为完成某项任务、做好某项事务，预先谋划和安排所形成的条理化、具体化的书面材料【功用（1）前瞻、防范。（2）指导激励。（2）调控约束。【种类】按不同标准，可分为不同的种类：(1)按性质，可分为综合性和专题性。(2)按内容，可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划和军事计划等 (3)按时间分，可将计划分为长期规划、短期计划、年度计划、季度计划和月计划等。(4)按范围分，可分为国家计划、部门计划、单位计划和个人计划等。(5)按表达形式分，可分为文件式、条文式、表格式和文表结合式。【特点】（1）针对性。（2）预见性与可行性。（3）约束性与可变性。【写作要点】(1)要善于抓重点，注意观点与材料统
5、一。（2）从成绩或问题中分析出经验和教训，是总结的根本目的。(3)在分析事实的基础上，提炼出正确的观点，更好地指导今后的实践。（4）要写得有特色，语言要准确、简明。不允许虚构和编造。本章小结本章小结 事务文书是处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书，涵盖广泛，应用频繁。本章主要介绍了简明字据（便条）、一般书信、意愿文书、活动、会议文档等基本知识。其中，便条是指社会成员间日常交往中写给对方的一种简便的书信，简明扼要，篇幅短小。条据是用于单位或个人间交接钱物的凭据。强调字迹清楚工整，数字要大写，其后要加“整”字，严防涂改。证明、启事、声明、通知，既可用于民间
6、，又可用于政务。一般书信是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，它可长期保存，更具有凭据性。介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信和意愿类文书等，属于专用书信，个性鲜明，格式严，；语言要准确、简练。策划书、调查报告、计划、总结等文种，一般由前言、主体和结尾组成。前言交代概况或撰写目的，主体陈述过程、原因和结果，结尾概括全文结论。总结要总结经验、找出差距，切忌写成“流水账”。要以时政、法规定为依据；要深入调查，实事求是；所拟工作建议等要从实际出发，统筹兼顾，突出重点，主次分明、步骤具体，具有预见性和可行性。述职报告要正确对待成绩和问题，切忌将集体或他人成绩据为己有。调查报告要选准典型，充分占有材料，在写作中体现调查方法，分析问题要实事求是。会议记录具有很强的现实性、文献性和档案性，在写作中更应注意及时性和准确性。
