1、第二章 日常事务类应用写作【内容梗概】日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容,具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识。目的在于通过理论与实践、实训相结合,在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。http:/ http:/ 活动、会议文档活动、会议文档一、策划书一、策划书【概念】对未来某个活动或事件进行策划的记录性文书。【功用】1.计划。2.预设性。【种类】(1)依照
2、表现形式,可分为表格式、文字式、文字与表格结合式。(2)依照内容,可分为商业策划书、文化策划书、经济策划书和军事策划书等。【特点】(1)可操作性。(2)真实性。(3)时限性。【格式】一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成。1.封面(1)标题。由“策划内容文种”构成,(2)策划者信息。(3)策划完成的年、月、日。(4)策划书的编号。2.正文(1)摘要、目录、前言。(2)策划的目的、意义和目标。(3)活动开展过程。(4)预算表和进度表。(5)所需现有资源与现缺资源(人力、物力和财力,使用场地)。(6)预测效果。【写作要点】(1)要实事求是,不能凭主观臆想,要切实可行。(2)观点和材料要统一。(
3、3)引用的资料、数据要准确.。(4)语言要力求平实、准确、简洁,力避歧义与模棱两可。二、调查报告二、调查报告【概念】对特定对象在认真深入调查,经过准确的归纳,分析研究,进而揭示事物本质,得出符合实际的结论而形成的汇报性、事务性公文。【功用】1.为制定和修改路线、方针、政策提供第一手材料或参考;2.扶持新生事物,传播典型经验,指明方向;【写作要点】(1)要如实记录。2)有详略之分。重要会议、重要发言要“有闻必录”,照本宣读者,可以把发言稿收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分,一般会议可以摘要记录。有些例行会议,只需要概括地记录讨论内容和决议要点。四、计划四、计划【概念】计划,是单位或个
4、人,为完成某项任务、做好某项事务,预先谋划和安排所形成的条理化、具体化的书面材料【功用(1)前瞻、防范。(2)指导激励。(2)调控约束。【种类】按不同标准,可分为不同的种类:(1)按性质,可分为综合性和专题性。(2)按内容,可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划和军事计划等 (3)按时间分,可将计划分为长期规划、短期计划、年度计划、季度计划和月计划等。(4)按范围分,可分为国家计划、部门计划、单位计划和个人计划等。(5)按表达形式分,可分为文件式、条文式、表格式和文表结合式。【特点】(1)针对性。(2)预见性与可行性。(3)约束性与可变性。【写作要点】(1)要善于抓重点,注意观点与材料统
5、一。(2)从成绩或问题中分析出经验和教训,是总结的根本目的。(3)在分析事实的基础上,提炼出正确的观点,更好地指导今后的实践。(4)要写得有特色,语言要准确、简明。不允许虚构和编造。本章小结本章小结 事务文书是处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书,涵盖广泛,应用频繁。本章主要介绍了简明字据(便条)、一般书信、意愿文书、活动、会议文档等基本知识。其中,便条是指社会成员间日常交往中写给对方的一种简便的书信,简明扼要,篇幅短小。条据是用于单位或个人间交接钱物的凭据。强调字迹清楚工整,数字要大写,其后要加“整”字,严防涂改。证明、启事、声明、通知,既可用于民间
6、,又可用于政务。一般书信是以文字为媒介,记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体,它可长期保存,更具有凭据性。介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信和意愿类文书等,属于专用书信,个性鲜明,格式严,;语言要准确、简练。策划书、调查报告、计划、总结等文种,一般由前言、主体和结尾组成。前言交代概况或撰写目的,主体陈述过程、原因和结果,结尾概括全文结论。总结要总结经验、找出差距,切忌写成“流水账”。要以时政、法规定为依据;要深入调查,实事求是;所拟工作建议等要从实际出发,统筹兼顾,突出重点,主次分明、步骤具体,具有预见性和可行性。述职报告要正确对待成绩和问题,切忌将集体或他人成绩据为己有。调查报告要选准典型,充分占有材料,在写作中体现调查方法,分析问题要实事求是。会议记录具有很强的现实性、文献性和档案性,在写作中更应注意及时性和准确性。